Содержание
Памятка по инструктажам для временных сотрудников
- Проведите вводный инструктаж до начала работы.
- Организуйте первичный инструктаж на рабочем месте в первый день.
- Разработайте программу инструктажа с учетом специфики срочного договора.
- Зафиксируйте проведение в журнале регистрации инструктажа.
- Получите подпись сотрудника в журнале и личной карточке.
- При договоре до 2 месяцев повторный инструктаж не требуется.
- Проведите внеплановый инструктаж при изменении условий труда.
- Оформите целевой инструктаж для разовых работ.
- Проверьте знание инструкций у сотрудника после инструктажа.
- Храните документы об инструктаже в личном деле временного работника.
- Назначьте ответственного за проведение инструктажа приказом.
- Учитывайте риск-ориентированный подход для временных должностей.
О чем рассказывают на инструктажах
- какими нормативными актами, в том числе локальными, регламентируется охрана труда, какие требования ко всем сторонам трудового процесса перечислены в них;
- каким условиям в части охраны труда должно соответствовать рабочее место конкретного сотрудника;
- как исполнять свои обязанности, чтобы не создавать угрозу как своей жизни и здоровью, так и окружающих;
- какие факторы могут нанести вред жизни и здоровью персонала в процессе работы: шум, пыль, загазованность и т. д.
- первичные. Организовать и своевременно провести инструктаж данного вида обязан инженер (инспектор) по охране труда;
- вторичные. Организация и проведение данного вида инструктажей по охране труда возлагается на начальников отделов, цехов, иных производственных подразделений. Они же должны следить за тем, чтобы обучение в ходе инструктажа было качественным, чтобы до работников была доведена вся необходимая информация.
Необходимо отметить один момент. Руководители планируют проведение инструктажей по охране труда. А работники должны не только посещать их своевременно, но и запоминать, понимать, о чем им рассказывают. Если сотрудник без уважительной причины (болезнь, отпуск, командировка) отказывается посещать инструктаж по охране труда, непосредственный руководитель отстраняет его от работы. Дни прогула не оплачиваются.
Если сотрудник прослушал инструктаж, но не смог в ходе теста или собеседования подтвердить наличие достаточных знаний по охране труда, обучение проводится заново. Его также нельзя допускать к работе.
Часто задаваемые вопросы об инструктажах по срочным договорам
Вопрос: Нужно ли проводить вводный инструктаж, если сотрудник работает по срочному договору всего 1 день?
Ответ: Да, вводный инструктаж обязателен для всех принимаемых на работу, независимо от срока договора.
Вопрос: Можно ли совместить первичный и вводный инструктаж для временного работника?
Ответ: Нет, это разные виды инструктажа, их проводят раздельно, хотя можно организовать в один день.
Вопрос: Как часто нужно проводить повторный инструктаж при срочном договоре до 2 месяцев?
Ответ: Повторный инструктаж не проводится, если договор заключен на срок до 2 месяцев, но первичный обязателен.
Вопрос: Кто проводит инструктаж для временных сотрудников?
Ответ: Вводный — специалист по охране труда, первичный и остальные — непосредственный руководитель.
Вопрос: Нужно ли оформлять программу инструктажа для срочного договора?
Ответ: Да, программа должна быть разработана для каждой должности, даже для временной работы.
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказался проходить инструктаж?
Ответ: Не допускать к работе до прохождения инструктажа, оформить отказ письменно.
Вопрос: Влияет ли срочный договор на содержание инструктажа?
Ответ: Да, акцент делается на специфику временной работы и риски, связанные с коротким сроком занятости.
Вопрос: Какой штраф за непроведение инструктажа для временного работника?
Ответ: Для должностных лиц до 25 000 рублей, для юрлиц до 130 000 рублей.
Вопрос: Нужно ли проводить целевой инструктаж при срочном договоре на сезонные работы?
Ответ: Да, если выполняются разовые работы или работы по наряду-допуску.
Вопрос: Можно ли провести инструктаж дистанционно для удаленного сотрудника по срочному договору?
Ответ: Да, если это предусмотрено локальными актами, с видеофиксацией и электронной подписью.
