Содержание
Краткая памятка по проверке трудового договора
- Проверьте дату начала работы — она должна быть конкретной.
- Убедитесь, что место работы указано с точностью до населенного пункта.
- Сверьте должность со штатным расписанием.
- Обратите внимание на характер работы (разъездной, подвижной).
- Изучите условия труда и наличие компенсаций.
- Проверьте режим рабочего времени и график.
- Уточните продолжительность обеда и отпуска.
- Проверьте размер оклада и всех надбавок.
- Найдите конкретные даты выплаты зарплаты.
- Убедитесь, что испытательный срок не превышает 3 или 6 месяцев.
- Проверьте, нет ли незаконного условия о неконкуренции.
С чего начать аудит трудового договора
Таблица №1
| № п/п |
Что проверить | Источник информации | Способ проверки |
|
1 |
Наличие письменных трудовых договоров на всех работников организации |
Проверка документов либо – со слов представителя |
Проверка (сплошная или репрезентативная) или опрос |
|
2 |
Проверка обязательных условий (содержания) трудовых договоров |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
|
3 |
Проверка условий (содержания) трудовых договоров, нарушающих права работника |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
|
4 |
Проверка законности заключения срочных трудовых договоров |
Проверка документов + со слов представителя |
Проверка (сплошная или репрезентативная) + опрос |
|
5 |
Проверка особых условий трудовых договоров с работниками, имеющими дополнительные гарантии и условия труда |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
|
6 |
Заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых |
Проверка документов + со слов представителя |
Проверка (сплошная или репрезентативная) + опрос |
|
7 |
Проверка подписания трудовых договоров сторонами |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
|
8 |
Проверка сроков подписания трудовых договоров |
Проверка документов (подтверждение срока подписания) либо со слов представителя |
Проверка (сплошная или репрезентативная) или опрос |
|
9 |
Проверка необходимых реквизитов сторон |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
- выявить нарушения раньше инспектора труда и избежать ответственности
- предотвратить конфликты с работниками из-за несогласованных и необоснованных условий
- проанализировать требования закона и свои интересы для эффективного регулирования труда.
Дата начала работы
Обратите внимание на дату начала работы. Это важно, особенно если договор заключили с отложенной датой вступления в должность. Например, если вы заболеете и не сможете приступить к работе, компания вправе аннулировать договор. Но при этом она должна будет оплатить вам больничный с даты заключения договора до дня его аннулирования. То есть если договор заключили 1 февраля, а дата начала работы — 10-е, то уже с 1 февраля должны оплатить больничный.
Место работы
Как правило, это место, где находится сама организация. Если вы устраиваетесь в филиал, который располагается в другой местности, его название и адрес также указываются.
В договоре должно быть правильно указано место работы — это важно для получения районного коэффициента и начисления надбавок.
Бывает, что в договоре как место работы указана Москва, а сотрудник по факту трудится на Севере, в связи с чем не получает положенных доплат. Поэтому данный момент важно проверить тем, кто планирует работать в районе с особым климатом.
Если будете работать дистанционно, то в договоре должна быть прописана фраза: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя».
Рабочее место
Обратите внимание, говорится ли в вашем трудовом договоре о рабочем месте. Это необязательное, но важное условие.
Если рабочее место указано — компания не сможет перевести вас без вашего согласия в другое подразделение или здание, поручить работу на другом станке и т. д. Для этого придется оформить дополнительное соглашение к договору.
Если о рабочем месте в договоре ничего не сказано, то вас могут перевести на другое рабочее место в той же местности без вашего согласия. Достаточно только издать приказ.
Должность
Если ваша работа связана с вредными факторами или вы понимаете, что можете претендовать на досрочную пенсию, обязательно убедитесь, что должность в договоре указана так же, как в профстандарте или квалификационном справочнике. Иначе могут возникнуть проблемы с получением льгот.
Характер работы
Если характер вашей работы особый, например разъездной, в пути и др., то это должно быть указано в договоре. За особый характер работы сотруднику, как правило, положена компенсация. Например, при разъездном формате возмещают расходы на проезд, проживание, суточные и другие необходимые траты. Размер таких компенсаций также должен быть прописан в трудовом договоре — или локальном акте компании, с которым вас должны ознакомить под подпись до заключения трудового договора.
Условия труда
Это обязательный пункт трудового договора для всех сотрудников. Для вредной или опасной работы отдельно прописывают гарантии и компенсации: как правило, это повышенная оплата, дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время.
Корректно указать условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации можно по результатам специальной оценки условий труда. Если компания не успела ее провести, ищите в договоре общие характеристики рабочего места — освещенность, шум и т. д
Режим рабочего времени
По общему правилу, рабочая неделя не может длиться больше 40 часов, а рабочий день — больше восьми часов. Превышение возможно при суммированном учете рабочего времени, когда нормальное количество рабочих часов определяется не по итогам недели или дня, а по результатам месяца, квартала или года.
У отдельных категорий работников рабочее время должно быть сокращенным. Например, инвалиды I или II группы могут работать не более 35 часов в неделю.
Обед и отпуск
Обеденный перерыв должен быть не короче 30 минут и не больше двух часов. Исключение — работа по неполной ставке, до четырех часов в день: тогда обеда может не быть. Если по условиям нельзя отрываться от производства, обеденный перерыв включается в рабочее время и оплачивается. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет минимум 28 календарных дней. Отдельным категориям положен отпуск длиннее: например, инвалидам — 30 дней, а несовершеннолетним — 31.
- За ненормированный рабочий день длина отпуска увеличивается на три дня.
- За работу во вредных или опасных условиях труда — на семь дней.
- За работу в особых климатических условиях — на срок от восьми до 24 дней.
Деньги
В договоре обязательно должен быть прописан размер оклада или часовой ставки. Фраза «оклад согласно штатному расписанию» не подходит.
А вот премии и надбавки компания вправе не указывать в договоре — она может сделать ссылку на локальный акт.
Оклад может быть меньше МРОТ. Но при этом ежемесячная зарплата с учетом ежемесячных премий должна быть не ниже минимальной оплаты. Доплаты за переработки, совмещение, ночные смены в расчет не идут — их начисляют отдельно.
Даты выплаты зарплаты
Их могут прописать в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.
Зарплату должны платить не реже чем каждые полмесяца. Компания должна установить конкретные дни зарплаты: не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Например, зарплату за первую половину текущего месяца выдают 20-го числа этого же месяца, а зарплату за вторую половину месяца — пятого числа следующего месяца. Выплата зарплаты один раз в месяц — это нарушение.
Испытательный срок
Это необязательный пункт, его включают в трудовой договор по соглашению сторон. Есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя:
- беременные и женщины с детьми до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- выпускники колледжей и вузов, впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года со дня получения соответствующего образования;
- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода.
Если вы относитесь к одной из этих категорий и вас пытаются уволить из-за того, что вы не прошли испытательный срок, можно подать в суд — такое увольнение является незаконным.
Условие о неконкуренции
Бывает, что в трудовой договор включают условие о запрете устраиваться к конкурентам, в том числе после увольнения. Законодательство РФ не позволяет включать подобные условия в трудовые договоры. В соответствии с Конституцией РФ, труд свободен, поэтому подобное условие ограничивает права работника. А вот условие о неразглашении коммерческой тайны в договоре может присутствовать.
Главные вопросы о проверке трудового договора
Вопрос: Какие основные разделы нужно проверить в трудовом договоре?
Ответ: В первую очередь проверьте дату начала работы, место работы, должность, условия оплаты труда, режим работы и испытательный срок.
Вопрос: На что обратить внимание в пункте «Дата начала работы»?
Ответ: Убедитесь, что дата указана четко, без формулировок «с момента подписания» или «после выхода на работу».
Вопрос: Чем отличается «Место работы» от «Рабочего места»?
Ответ: Место работы — это организация и населенный пункт, а рабочее место — конкретный кабинет или адрес, где вы будете работать.
Вопрос: Как правильно должна быть указана должность?
Ответ: Должность должна строго соответствовать штатному расписанию и квалификационным справочникам.
Вопрос: Что такое «Характер работы» и почему это важно?
Ответ: Это указание на разъездной, подвижной или командировочный характер работы, что влияет на компенсации и гарантии.
Вопрос: Какие условия труда обязательно должны быть в договоре?
Ответ: Класс условий труда (оптимальные, допустимые, вредные) и перечень гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях.
Вопрос: На что смотреть в разделе «Режим рабочего времени»?
Ответ: Проверьте продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, а также наличие сменного графика.
Вопрос: Как должны быть прописаны обед и отпуск?
Ответ: Обед — не менее 30 минут, отпуск — не менее 28 календарных дней в год, с указанием конкретных дат или графика.
Вопрос: Какие пункты о деньгах самые важные?
Ответ: Размер оклада, тарифной ставки, все надбавки, премии и районные коэффициенты.
Вопрос: Что должно быть написано про даты выплаты зарплаты?
Ответ: Конкретные числа месяца (например, 5-е и 20-е), а не размытые формулировки «не реже двух раз в месяц».
