Содержание
Краткая памятка: как не ошибиться в расчетах
- Убедитесь, что испытательный срок включен в стаж для отпуска.
- Определите количество полных отработанных месяцев.
- Рассчитайте количество дней отпуска: 2,33 дня за каждый полный месяц.
- Исключите из расчета дни, когда сотрудник отсутствовал без сохранения заработка (если более 14 дней).
- Рассчитайте среднедневной заработок за последние 12 месяцев.
- Учтите все выплаты: оклад, премии, надбавки.
- Умножьте среднедневной заработок на количество дней отпуска.
- Проверьте, не было ли отпуска авансом (если был — удержите излишек).
- Начислите НДФЛ и страховые взносы на сумму компенсации.
- Выплатите компенсацию в последний рабочий день сотрудника.
Правовая база
Трудовой кодекс предусматривает право сотрудника на оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней по календарю 1 раз в год. Даже если сотрудник проработал меньше года, ему полагается выплата за неиспользованные дни. Каждый полный рабочий месяц дает право на 2,33 отпускных дня. Эти правила действуют и для сотрудников, проходящих испытательный срок.
Особенности расчета
Когда сотрудник увольняется на испытательном сроке, ему выплачивается компенсация за те дни отпуска, которые он не успел использовать. Процедура расчета выглядит следующим образом.
- Определяется количество отработанных месяцев.
- Умножаем это количество на 2,33 дня отпуска.
- Полученное число округляем до целого значения.
- Вычисляем сумму компенсации, умножив количество отпускных дней на среднедневной заработок.
Среднедневной заработок вычисляется делением заработанных денег за период на количество отработанных по факту дней.
Отпуск при увольнении на испытательном сроке
На проходящего испытательный период работника распространяются все нормы трудового законодательства, локальных актов работодателя, коллективного договора и др. (ст. 70 ТК РФ).
С 01.09.2026 года запрещено устанавливать испытательный срок для женщин с детьми в возрасте до 3 лет (Закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ).
Работник во время испытания, как и все остальные сотрудники, имеет право на получение заработной платы, оплату больничных, очередного отпуска и прочие выплаты.
Испытательный срок может длиться не более 3-х месяцев, а на некоторых руководящих должностях (руководители компаний, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) — 6 месяцев. При заключении срочных договоров (на период 2-6 месяцев) максимальное испытание составляет 2 недели. Периоды болезни и время, когда работник фактически не присутствовал на работе, в срок испытания не засчитывают (ч. 5-7 ст. 70 ТК РФ).
В стаж, дающий право на ежегодной отдых, включается время фактической работы. Причем в закрытом списке периодов, которые в такой стаж не входят (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), не указана работа в период испытательного срока. Поэтому при увольнении на сроке испытания (по инициативе работодателя или «по собственному желанию») работнику полагается выплатить компенсацию за «неотгулянный» им отпуск.
Основания для увольнения по итогам испытательного срока работодатель определяет сам, исходя из своего видения эффективности экономической деятельности. Но важно, чтобы критерии оценки умений работника подтверждались документально (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 08.07.2026 № 88-16607/2026).
Выплата компенсации производится пропорционально времени работы, в которое могут включаться как полные, так и неполные месяцы. Определяя период работы, который дает право на компенсацию отпуска при увольнении на испытательном сроке, нужно учитывать следующее (п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):
- если в месяце отработана как минимум половина дней (15 и более), то его следует учитывать, как полный;
- если отработанных календарных дней в месяце меньше половины, то такой месяц не берется в расчет и компенсация за него не выплачивается.
если в месяце отработана как минимум половина дней (15 и более), то его следует учитывать, как полный;
если отработанных календарных дней в месяце меньше половины, то такой месяц не берется в расчет и компенсация за него не выплачивается.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится независимо от оснований для увольнения (письмо Роструда от 25.02.2026 № ПГ/01740-6-1).
Пример 1
18 сентября сотрудник принят на работу с испытательным сроком на 3 месяца. С 6 декабря, не отработав срок испытания, он увольняется по собственному желанию. За сколько месяцев должен компенсировать неиспользованный отпуск работодатель?
Сначала нужно учесть полностью отработанные месяцы, то есть с даты трудоустройства до такого же числа в следующем месяце. В нашем случае полностью отработаны 2 месяца: с 18 сентября по 17 октября и с 18 октября по 17 ноября включительно.
Оставшееся отработанное время (неполный месяц) — это период с 18 ноября по 6 декабря включительно, что равно 19 календарным дням. Поскольку отработано более половины месяца, то он включается в расчет, как полный. Следовательно, работодатель при увольнении выплатит отпускную компенсацию за 3 полных месяца.
Обратите внимание! Если бы сотрудник решил уволиться не позднее 1 октября, то компенсация за отпуск ему бы не полагалась вовсе. Период его работы составил бы всего 14 календарных дней, а это менее половины месяца, и в расчет он не принимается.
Как рассчитывается отпускная компенсация при увольнении на испытательном сроке
Определившись с периодом, за который работнику следует компенсировать неиспользованный отпуск, нужно рассчитать число отпускных дней, подлежащих оплате.
Первый шаг — расчет количества отпускных дней, подлежащих оплате
При увольнении в период испытания год отработан не полностью, поэтому дни отпуска рассчитываются пропорционально месяцам, отработанным работником. Но такое правило работает в том случае, если работник проработал на испытательном сроке менее 5,5 месяцев.
Для этого количество дней отпуска, полагающееся за год, делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев полностью отработанных. Если работник успел использовать какие-то отпускные дни, то их вычитают из полученного результата.
При обычной продолжительности основного ежегодного отпуска 28 дней (календарных) за каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Работник, отработавший, например, два полных месяца, получит отпускную компенсацию за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес.) отпуска, который он не использовал.
Если работнику полагается дополнительный отпуск, в расчет берется общая продолжительность основного и дополнительного отпусков. Например, работающие на Крайнем Севере имеют право на основной отпуск (28 дней) и на дополнительный (24 дня), то есть за полностью отработанный год работникам полагается 52 календарных дня отдыха (28 + 24). При увольнении компенсация будет производиться из расчета 4,33 дня за каждый полный месяц работы (52 дн. / 12 мес.).
Второй шаг — расчет среднедневного заработка увольняющегося
Если работник увольняется, отработав менее месяца, но как минимум 15 дней, то заработка в расчетном периоде (для расчета отпуска) у него нет. В этом случае для расчета берется зарплата за дни, фактически отработанные работником до увольнения (п. 7 постановления Правительства «Об особенностях расчета среднего заработка» от 24.04.2026 № 540, действует с 01.09.2026). Например, если работник принят 1 октября, а уволен 25-го числа того же месяца, в расчет включается зарплата, начисленная ему за период с 1-е по 25-е число.
Календарный месяц поступления на работу или увольнения может быть как полным, так и неполным. Чтобы определить расчетное число календарных дней в неполностью отработанном месяце, нужно применить формулу:
Таблица №1
|
|
/ |
|
|
Число календарных дней в неполном месяце |
|
|
Х |
|
|
Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в неполном месяце |
Таблица №2
|
Расчетное число календарных дней в не полностью отработанном месяце = |
|
|
|
|
|
29,3 (среднемесячное количество дней) |
/ |
Число календарных дней в неполном месяце |
Х |
Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в неполном месяце |
Так, при увольнении работника 25 октября расчетное число дней в этом месяце составит:
Таблица №3
|
|
/ |
|
|
( |
|
|
29,3 х Число полных календарных месяцев работы |
|
|
+ |
|
|
Расчетное число календарных дней в неполностью отработанных месяцах |
|
|
) |
Таблица №4
|
Среднедневная зарплата работника = |
|
|
|
|
|
|
|
Сумма начисленного заработка за период работы |
/ |
( |
29,3 х Число полных календарных месяцев работы |
+ |
Расчетное число календарных дней в неполностью отработанных месяцах |
) |
Таблица №5
|
|
Х |
|
|
Число неиспользованных дней отпуска |
Таблица №6
|
Компенсация = |
|
|
|
Среднедневной заработок |
Х |
Число неиспользованных дней отпуска |
Из суммы компенсации удерживается НДФЛ. На нее начисляются обязательные страхвзносы, включая отчисления на «травматизм».
Пример 2
К условиям из примера 1 добавим следующие данные для расчета компенсации отпуска за 3 полных месяца:
- Сотруднику в период с 18 сентября по 6 декабря была начислена зарплата: в сентябре — 16 285,71 руб., в октябре – 38 000 руб., в ноябре – 38 000 руб., в декабре – 8 636,36 руб.
- За полностью отработанный год в компании полагается 28 календарных дней отдыха.
Октябрь и ноябрь отработаны полностью. Определяем расчетное число календарных дней в месяцах, отработанных частично (сентябрь, декабрь). В сентябре календарных дней 30, из них приходящихся на период работы — 13, в декабре календарных дней — 31, из них на время работы пришлось 6 календарных дней:
Расчетное число календарных дней в сентябре = 29,3 / 30 дн. х 13 дн. = 12,70 дней
Расчетное число календарных дней в декабре = 29,3 / 31 дн. х 6 дн. = 5,67 дней
Из этой суммы будет удержан НДФЛ. На руки работник получит компенсацию в сумме:
9 165,22 руб. – (9 165,22 руб. х 13%/100%) = 9 165,22 руб. — 1191 руб. = 7 974,22 руб.
Часто задаваемые вопросы о расчете отпускных при увольнении на испытательном сроке
Вопрос: Положен ли отпуск сотруднику на испытательном сроке?
Ответ: Да, сотрудник на испытательном сроке имеет те же права на отпуск, что и другие работники, включая право на компенсацию при увольнении.
Вопрос: Как рассчитывается количество дней отпуска, если сотрудник отработал меньше месяца?
Ответ: За каждый полный отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска. Если отработано менее половины месяца, дни не учитываются, если более — округляется до полного месяца.
Вопрос: Входит ли испытательный срок в стаж для расчета отпуска?
Ответ: Да, время испытательного срока включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Вопрос: Что делать, если сотрудник увольняется, не проработав 6 месяцев?
Ответ: Ему все равно положена компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитанная пропорционально отработанному времени.
Вопрос: Учитываются ли премии при расчете среднедневного заработка?
Ответ: Да, премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка.
Вопрос: Какой период берется для расчета среднедневного заработка?
Ответ: Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Вопрос: Облагается ли компенсация за отпуск налогами?
Ответ: Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Вопрос: Может ли работодатель отказать в выплате компенсации?
Ответ: Нет, отказ в выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является нарушением трудового законодательства.
Вопрос: Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию?
Ответ: Необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.
Вопрос: Отличается ли расчет для срочного и бессрочного договора?
Ответ: Нет, порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск одинаков для всех видов трудовых договоров.
