Расчет выходного пособия при сокращении штата: пример и порядок

Памятка по расчету выходного пособия при сокращении

1. Определите расчетный период — 12 календарных месяцев до увольнения.
2. Суммируйте все выплаты за расчетный период (зарплата, премии, надбавки).
3. Подсчитайте количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
4. Рассчитайте средний дневной заработок: общая сумма выплат / количество отработанных дней.
5. Уточните количество рабочих дней в первом месяце после увольнения по производственному календарю.
6. Умножьте средний дневной заработок на количество рабочих дней — получите сумму пособия.
7. Проверьте, не превышает ли пособие трехкратный размер среднего заработка для НДФЛ.
8. Учтите, что при увольнении по инвалидности пособие выплачивается за две недели.
9. Подготовьте приказ и расчетный лист для выплаты в день увольнения.
10. Сохраните копии всех документов для налоговой отчетности.

Расчет выходного пособия при сокращении штата – 2026

Согласно ст. 178 ТК, если трудовой договор с сотрудником прекращает свое действие по причине сокращения штата (численности) компании или ее ликвидации, увольняемому персоналу необходимо выплатить выходное пособие. Размер суммы составляет величину среднего заработка за 1 месяц. Кроме того, если длительность периода трудоустройства работника превышает один месяц, наниматель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц с даты увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

В некоторых случаях выплата выходного пособия положена и за третий месяц со дня увольнения. Когда такое возможно, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

По закону, есть причины расторжения трудового контракта, при наличии которых работодатель обязан выплатить не среднемесячное, а двухнедельное выходное пособие. В этом случае применяется прежний порядок:

Выходное пособие = Кол-во рабочих дней в течение 2 недель после увольнения × Средний дневной заработок.

На заметку! Хотя пока это спорное утверждение. Разъяснений от Минтруда РФ не было (по поводу того, что применять — прежний порядок расчета или новый, вводимый с 01.09.2026 постановлением № 540 от 24.04.2026).

К подобным основаниям прекращения трудовых взаимоотношений относятся (ст. 178 ТК):

1. Отказ сотрудника от перевода по медицинским показаниям на другую должность или отсутствие в организации условий для такого перевода.
2. Призыв работника на военную службу (либо на альтернативную гражданскую).
3. Отказ от перевода вместе с работодателем в другую местность.
4. Восстановление в должности ранее занятого сотрудника.
5. Отказ работника от исполнения трудовых обязанностей по причине внесения изменений в условия трудового контракта.
6. Отстранение сотрудника от должности по медзаключению.

Обратите внимание! Коллективным договором предприятия или трудовым договором могут быть предусмотрены иные варианты начисления и выплаты выходных пособий, включая и повышение их размера.

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении

Чтобы знать, как рассчитать выходное пособие по основаниям из ч. 8 ст. 178 ТК, требуется использовать такую формулу:

Однако, это спорное утверждение. Необходимо подождать разъяснений от Минтруда РФ (по поводу того, какой порядок расчета выходного пособия применять в этом случае — прежний или новый, вводимый с 01.09.2026).

Выходное пособие при увольнении по инвалидности – расчет

Если инвалиду начисляется выходное пособие, как рассчитать такую выплату? Основания расторжения трудового договора с инвалидом перечислены в ст. 83 и 178 ТК. Для получения компенсации физлицу необходимо предъявить медзаключение и справку об инвалидности. Выдача суммы пособия полагается за 2 недели (при увольнении по ч. 8 ст. 178) или за 1 месяц (при увольнении по ч. 1 ст. 178).

Пример расчета выходного пособия при сокращении

Допустим, менеджера Иванова И.П. сокращают 15.09.2026 На предприятии действует окладная система, размер оклада сотрудника составляет 45 000 руб. Как рассчитать пособие по сокращению за первый месяц, если исключаемых дней не было? Условия и расчет:

• Расчетный период – с 01.09.2026 по 31.08.2026.
• Число дней работы за период – 247 дн. по табелю учета.
• Общий заработок за период – 12 мес. х 45 000 руб. = 540 000 руб.
• Среднедневной заработок – 540 000 руб. / 247 дн. = 2 186,23 руб.
• Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году — 20,58 (247 / 12).
• Сумма пособия за 1 месяц – 2 186,23 руб. х 20,58 = 44 992,61 руб.

Часто задаваемые вопросы о расчете выходного пособия

Вопрос: Какие выплаты положены при сокращении штата в 2026 году?
Ответ: При сокращении штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства до двух месяцев.

Вопрос: Как рассчитывается средний дневной заработок для выходного пособия?
Ответ: Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев на количество фактически отработанных дней в этом периоде.

Вопрос: Входит ли премия в расчет выходного пособия?
Ответ: Да, все виды премий, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка для выходного пособия.

Вопрос: Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
Ответ: Выходное пособие не облагается НДФЛ в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного для районов Крайнего Севера).

Вопрос: Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении?
Ответ: Двухнедельное пособие рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в двух неделях после увольнения.

Вопрос: Какие документы нужны для расчета выходного пособия?
Ответ: Для расчета необходимы: приказ об увольнении, табель учета рабочего времени, расчетные листки за 12 месяцев и справка о среднем заработке.

Вопрос: Выплачивается ли выходное пособие при увольнении по инвалидности?
Ответ: При увольнении по инвалидности выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка, если инвалидность наступила в период работы.

Вопрос: Какой пример расчета выходного пособия при сокращении штата?
Ответ: Пример: средний дневной заработок 2000 руб., рабочих дней в первом месяце 22. Пособие = 2000 × 22 = 44 000 руб.

Вопрос: В какие сроки выплачивается выходное пособие?
Ответ: Выходное пособие выплачивается в день увольнения, а средний заработок на период трудоустройства — по окончании второго и третьего месяца.

Вопрос: Можно ли получить выходное пособие досрочно?
Ответ: Нет, выходное пособие выплачивается строго после увольнения, досрочная выплата законодательством не предусмотрена.