Расчет выходного пособия при сокращении штата: выплаты, компенсации и увольнение

Памятка: ключевые шаги при получении выплат по сокращению

1. Проверьте правильность уведомления о сокращении (за 2 месяца до даты увольнения).
2. Убедитесь, что вам начислена зарплата за весь период от уведомления до увольнения.
3. Рассчитайте средний дневной заработок за последние 12 месяцев.
4. Проверьте расчет выходного пособия (среднемесячный заработок).
5. Получите компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
6. При досрочном увольнении требуйте дополнительную компенсацию за оставшееся время.
7. Встаньте на учет в центр занятости в течение 14 дней после увольнения.
8. Для получения выплаты за второй месяц предоставьте работодателю заявление и трудовую книжку.
9. Для выплаты за третий месяц получите решение службы занятости.
10. Рассмотрите вариант единовременной компенсации, если работодатель предлагает.
11. Сохраняйте все документы: уведомление, приказ, расчетные листы.
12. При задержках выплат обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

Нормативные акты и судебная практика

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): Статья 81: Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (включая сокращение численности или штата, ликвидацию организации). Статья 139: Обеспечение работников гарантиями при наличии среднего заработка. Статья 140: Сроки и порядок расчета при прекращении трудового договора. Статья 178: Выходные пособия. Статья 180: Сроки предупреждения об увольнении и дополнительные гарантии при сокращении. Статья 307: Особенности регулирования трудовых отношений, возникающих на основании трудовых договоров, заключаемых с работодателями — физическими лицами. Полезность: Устанавливает основные права и обязанности сторон трудовых отношений при увольнении по сокращению, виды выплат и порядок их расчета.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ): Статья 217: Доходы, не подлежащие обложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на доходы физических лиц. Статья 420: Объект налогообложения страховыми взносами. Статья 422: Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. Полезность: Определяет порядок налогообложения выходного пособия и связанных с ним выплат, а также порядок начисления страховых взносов.
3. Постановление Правительства РФ от 24.04.2026 N 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»: Полезность: Устанавливает порядок расчета среднего заработка, который используется для определения размера выходного пособия и других выплат.
4. Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»: Полезность: Определяет коды КОСГУ и КВР, которые применяются при отражении расходов на выплату выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства в бюджетных учреждениях.
5. Постановление Конституционного Суда РФ от 13.07.2026 N 40-П: Полезность: Разъясняет конституционно-правовой смысл нормы, касающейся возможности включения в соглашение о расторжении трудового договора условия о выплате выходного пособия.

• Статья 81: Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (включая сокращение численности или штата, ликвидацию организации).
• Статья 139: Обеспечение работников гарантиями при наличии среднего заработка.
• Статья 140: Сроки и порядок расчета при прекращении трудового договора.
• Статья 178: Выходные пособия.
• Статья 180: Сроки предупреждения об увольнении и дополнительные гарантии при сокращении.
• Статья 307: Особенности регулирования трудовых отношений, возникающих на основании трудовых договоров, заключаемых с работодателями — физическими лицами.
• Полезность: Устанавливает основные права и обязанности сторон трудовых отношений при увольнении по сокращению, виды выплат и порядок их расчета.

• Статья 217: Доходы, не подлежащие обложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на доходы физических лиц.
• Статья 420: Объект налогообложения страховыми взносами.
• Статья 422: Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами.
• Полезность: Определяет порядок налогообложения выходного пособия и связанных с ним выплат, а также порядок начисления страховых взносов.

Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»:

Для получения более точной, полной и актуальной информации рекомендуем обращаться к Системе ГАРАНТ.

Заработная плата за два месяца после уведомления о сокращении

По закону работодатель обязан уведомить работника под роспись о грядущем сокращении штата не менее чем за два месяца до даты увольнения. Если сотрудник продолжает работать до конца этого периода, ему положена заработная плата, которая выплачивается в обычном порядке.

Сотрудник может уйти с места работы до истечения указанного в уведомлении срока и уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. В таком случае выплаты по сокращению штата ему не положены.

Расчет среднего заработка для выходного пособия и иных выплат

Для расчета выходного пособия или иных выплат сначала требуется определить средний заработок работника, а точнее средний дневной заработок. Если же работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то средний часовой заработок. Для его расчета требуется выяснить, сколько рабочих дней (часов — при суммированном учете рабочего времени) было у работника в расчетном периоде.

Расчетный период для вычисления выходного пособия при сокращении штата составляет 12 календарных месяцев перед тем месяцем, в котором увольняется работник. Сам месяц увольнения следует включать в этот период, только если дата увольнения приходится на последний день месяца.

Далее следует найти сумму выплат, которые фактически начислялись работнику за указанный период. В эту сумму включаются все выплаты, относящиеся к оплате труда (согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 15 Положения о средней заработной плате), кроме социальных выплат, перечисленных в указанной статье в п.3 (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отпускных, больничных и других). Эти дополнительные выплаты в сумме фактических начислений учитывать не нужно.

После учета всех трудовых выплат средний заработок рассчитывается по формуле:

• Средний дневной заработок = сумма выплат за расчётный период / Кол-во отработанных дней
• Средний часовой заработок = сумма выплат за расчётный период / Кол-во отработанных часов

Пример расчета:

Дата увольнение работника по сокращению приходится на 15 августа 2026 г.

1. Расчетный период (12 месяцев до месяца увольнения) — с 1 августа 2026 г. по 31 июля 2026 г. В этот период работник был на больничном с 11 по 23 ноября 2026 г. и в отпуске с 19 января по 6 февраля 2026 г. В остальное время работник исполнял свои трудовые обязанности.

Итого: количество отработанных дней за расчётный период — 226 (не учтены периоды отпуска и больничного).

2. За расчетный период работнику начислены: зарплата — 480 480 руб. 48 коп., отпускные — 31 031 руб. 31 коп., пособие по временной нетрудоспособности — 9 009 руб. 09 коп.

Выплаты, которые требуется учесть при расчете среднего заработка — 480 480 руб. 48 коп., поскольку суммы за отпуск и больничный в учет не идут.

Расчет среднего дневного заработка по формуле: 480 480, 48 / 226 = 2 126,01982. Округляем по арифметическим правилам до сотых.

Средний часовой заработок рассчитывается таким же образом, только в качестве знаменателя для формулы берутся отработанные часы.

Полученные средние значения заработка используются для начисления выходного пособия и других выплат.

Компенсация при досрочном увольнении

Если работодатель решил не дожидаться даты увольнения по сокращению, то с письменного согласия работника он может уволить работника досрочно (не то же самое что «увольнение по собственному желанию» или «соглашению сторон»). В этом случае работнику положена дополнительная компенсация за оставшийся до запланированного сокращения срок работы (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

При досрочном увольнении средний заработок выплачивается за рабочие дни (часы при суммированном учете) за период от даты, следующей за днем досрочного увольнения, до официальной даты увольнения по сокращению включительно (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Расчет выходного пособия

Независимо от того, был ли работник уволен досрочно или же доработал до даты сокращения, ему положено выходное пособие.

Количество рабочих дней определяется по внутреннему графику компании (п. 9 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 11.03.2026 N 14-1/ООГ-2069).

Пример расчёта выходного пособия

Выходное пособие для работников с суммированным учетом рабочего времени рассчитывается аналогичным образом, только в качестве множителя для формулы берутся отработанные часы.

Выплаты за второй месяц

В случае если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением штата, превысил один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения (или часть среднего заработка, пропорциональную периоду трудоустройства во втором месяце).

Для получения выплат работнику необходимо в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца с даты увольнения предоставить письменное обращение к работодателю, паспорт и документы, подтверждающие отсутствие трудоустройства: трудовую книжку (в случае ее ведения) или иные сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Выплаты за третий месяц

Если в течение двух недель после увольнения по сокращению работник обратился в службу занятости населения, то после двух месяцев в случае не трудоустройства, работник по решению службы занятости имеет право обратиться к бывшему работодателю за выплатой среднего заработка за третий месяц (или за часть третьего месяца до момента трудоустройства). Подать обращение работодателю следует после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения.

В обоих случаях (и за второй и третий месяц) после обращения уволенного работника за выплатами работодатель обязан произвести их не позднее пятнадцати календарных дней с момента получения документов.

Работодатель обязан выплачивать средний заработок и за четвертый, пятый и шестой месяцы, если место работы увольняемого сотрудника — Крайний Север или приравненные к нему территории. (ст. 318 ТК РФ).

NB! Главным условием получения выплат является отсутствие трудоустройства по трудовому договору (согласно определению термина «трудоустройство» от Минтруда России, под этим понятием в нормах трудового законодательства подразумевается поступление гражданина на работу на условиях заключенного с ним трудового договора).

Таким образом, если сотрудник устроился на работу по гражданско-правовому договору, он не считается «трудоустроенным» и вправе обратиться за выплатами по сокращению в общем порядке.

Также средний месячный заработок за период трудоустройства после сокращения следует выплачивать и тогда, когда работник на день увольнения с основного места и после увольнения трудился совместителем в другой организации (п. п. 2, 3 Постановления Конституционного Суда РФ от 22.11.2026 N 54-П).

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем работникам, у которых есть неиспользованные отпускные дни, в день увольнения. В расчет берутся все дни за все годы работы сотрудника независимо от причины увольнения (Письмо от 25.01.2026 N 14-2/ООГ-521).

При этом сотрудникам, которые отработали в текущем году более 5,5 месяцев и не уходили в отпуск, компенсация выплачивается за весь год. Сотрудникам, которые отработали в текущем году более 5,5 месяцев и были в отпуске, компенсация выплачивается только за оставшиеся дни полного отпуска за этот рабочий год. (пп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.) Это правило рекомендовано и для новых работников, не проработавших полгода, и для тех, чей стаж в компании составляет больше года.

Начисления по компенсации за неиспользованный отпуск рекомендуется отразить в записке-расчете по форме N Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Единовременная компенсация — альтернатива ежемесячным выплатам

NB! Взамен ежемесячных выплат среднего заработка за второй и третий месяц периода трудоустройства работодатель вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. (ч. 5, 6 ст. 178 ТК РФ).

Если выплата среднего месячного заработка за второй месяц уже была произведена, единовременная компенсация выплачивается работнику с зачетом указанной выплаты.

Больше информации — в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ — заполните форму внизу)

Часто задаваемые вопросы о выплатах при сокращении штата

Вопрос: Какие выплаты положены при сокращении штата?
Ответ: Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок на период трудоустройства (до двух, в исключительных случаях — до трех месяцев).

Вопрос: Как рассчитывается выходное пособие при сокращении?
Ответ: Размер пособия равен среднемесячному заработку сотрудника, который рассчитывается исходя из фактически отработанных дней и начисленной зарплаты за 12 месяцев.

Вопрос: Выплачивается ли зарплата за два месяца после уведомления о сокращении?
Ответ: Да, работодатель обязан выплачивать заработную плату за весь период с момента уведомления до даты увольнения.

Вопрос: Что такое компенсация при досрочном увольнении?
Ответ: Это дополнительная выплата за время, которое сотрудник мог бы отработать до истечения двухмесячного срока предупреждения, если он согласился уволиться раньше.

Вопрос: Как получить выплаты за второй месяц после сокращения?
Ответ: Необходимо встать на учет в центр занятости в течение двух недель после увольнения и предоставить работодателю заявление и трудовую книжку без записей о новом трудоустройстве.

Вопрос: Когда выплачивается пособие за третий месяц?
Ответ: Только по решению службы занятости, если сотрудник не нашел работу в течение двух месяцев, и при условии своевременной постановки на учет.

Вопрос: Входит ли компенсация за неиспользованный отпуск в выходное пособие?
Ответ: Нет, это отдельная выплата. Компенсация за отпуск рассчитывается и выплачивается вместе с окончательным расчетом.

Вопрос: Можно ли заменить ежемесячные выплаты единовременной компенсацией?
Ответ: Да, работодатель может выплатить единовременную сумму в размере двукратного (или трехкратного) среднего заработка, чтобы не производить выплаты по частям.

Вопрос: Какие нормативные акты регулируют выплаты при сокращении?
Ответ: Основные — Трудовой кодекс РФ (статьи 178, 180, 139), а также разъяснения Верховного Суда и постановления Правительства о расчете среднего заработка.

Вопрос: Что делать, если работодатель не выплатил выходное пособие?
Ответ: Обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности.