Содержание
Памятка: ключевые шаги при расчете пособия
- Определите расчетный период (12 месяцев до увольнения).
- Сложите все выплаты за этот период (зарплата, премии, надбавки).
- Исключите дни больничных, отпусков и командировок.
- Рассчитайте средний дневной заработок (сумма выплат / отработанные дни).
- Умножьте средний дневной заработок на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.
- Проверьте, не превышает ли пособие трехкратный размер среднемесячного заработка.
- Учтите, что за второй и третий месяц пособие платят только при отсутствии новой работы.
- При досрочном увольнении добавьте компенсацию за оставшееся время.
- Не забудьте про компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Сохраните все расчетные листки и справки для налоговой.
Что положено работнику
- полностью рассчитаться и выплатить заработную плату за последний месяц;
- компенсировать отпуск, если работник его не использовал;
- выплатить выходное пособие.
Денежная компенсация при увольнении по сокращению соответствует среднему месячному доходу сотрудника. Компания обязуется полностью рассчитаться с работником в последний день его пребывания на предприятии. Таким образом, государство заботится о гражданах после их увольнения. Предполагается, что за ближайшие 1-3 месяца бывший сотрудник найдет новую работу.
Полные выплаты при сокращении штата
Однако работнику положена еще одна выплата — она тоже соответствует среднему месячному заработку. Он получает ее, если на протяжении 2 мес. не сможет найти работу. Тогда бывший сотрудник компании вправе обратиться к ее руководству с требованием второй выплаты при увольнении по сокращению штата или численности. Чтобы получить эту же сумму за 3-й мес. (она тоже положена), работнику потребуется стать на учет в службу занятости, ведь выплату назначают по ее решению.
Если компанию ликвидируют, оптимально сразу заложить в расчет с работниками двухмесячный размер выходного пособия при сокращении. Ведь пока предприятие полностью не рассчитается с бывшими сотрудниками, закрыть его невозможно.
Есть один нюанс. Если бывший работник часть второго месяца не работал, а потом все же нашел работу, он все равно вправе потребовать от бывшего работодателя компенсации за второй месяц. Однако эта выплата после сокращения рассчитывается уже пропорционально тому периоду, когда сотрудник оставался без работы. Например, во 2-й мес. он пытался трудоустроиться 17 дней, а 18-го числа вышел на новое предприятие. Предыдущий работодатель обязан выплатить компенсацию за 17 дней.
Кому не положены выплаты
Законодатели обязывают предприятия оформлять выплаты за увольнение по сокращению всем без исключения сотрудникам, которые подпадают под эту процедуру. Однако если сотрудник написал заявление по собственному желанию, никаких компенсаций не предполагается. Работодатель обязан лишь рассчитаться с ним по зарплате и неотгулянным отпускам.
Еще один случай, когда компания не обязана платить — это когда сокращают работников, которых взяли на временную работу сроком до 2 месяцев.
Как рассчитать выходное пособие при сокращении
Расчет зарплаты за последний отработанный месяц, как и расчет за неотгулянный отпуск бухгалтерия предприятия выполняет на общих основаниях.
Расчет выходного пособия при сокращении проводится из дохода за полные 12 календарных месяцев, которые предшествовали этому событию. Например, если сотрудника сократили 05.12.24, то за расчетный период берут включительно декабрь 2026-го — ноябрь 2026-го (за отработанные дни декабря 2026-го сотрудник получает положенную ему заработную плату).
Для расчета выплат при сокращении суммируют все, что было заработано сотрудником за полных 12 мес. Полученную цифру делят на число дней, которые были отработаны. Получается сумма, которую далее нужно умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за датой увольнения. В нашем примере месяцем будет считаться 06.12.24 — 05.01.25. За это время выпадает 23 дня при пятидневке.
В некоторых случаях оплата труда проводится по суммированному учету рабочего времени. Тогда выплата пособия при сокращении проводится с учетом того, сколько работник зарабатывал в среднем за 1 час. Общую заработанную за 12 мес. сумму делят на часы, отработанные за это время.
Расчет среднего заработка для выходного пособия и иных выплат
Для расчета выходного пособия или иных выплат сначала требуется определить средний заработок работника, а точнее средний дневной заработок. Если же работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то средний часовой заработок. Для его расчета требуется выяснить, сколько рабочих дней (часов — при суммированном учете рабочего времени) было у работника в расчетном периоде.
Расчетный период для вычисления выходного пособия при сокращении штата составляет 12 календарных месяцев перед тем месяцем, в котором увольняется работник. Сам месяц увольнения следует включать в этот период, только если дата увольнения приходится на последний день месяца.
Далее следует найти сумму выплат, которые фактически начислялись работнику за указанный период. В эту сумму включаются все выплаты, относящиеся к оплате труда (согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 15 Положения о средней заработной плате), кроме социальных выплат, перечисленных в указанной статье в п.3 (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отпускных, больничных и других). Эти дополнительные выплаты в сумме фактических начислений учитывать не нужно.
После учета всех трудовых выплат средний заработок рассчитывается по формуле:
- Средний дневной заработок = сумма выплат за расчётный период / Кол-во отработанных дней
- Средний часовой заработок = сумма выплат за расчётный период / Кол-во отработанных часов
Пример расчета:
Дата увольнение работника по сокращению приходится на 15 августа 2026 г.
1. Расчетный период (12 месяцев до месяца увольнения) — с 1 августа 2026 г. по 31 июля 2026 г. В этот период работник был на больничном с 11 по 23 ноября 2026 г. и в отпуске с 19 января по 6 февраля 2026 г. В остальное время работник исполнял свои трудовые обязанности.
Итого: количество отработанных дней за расчётный период — 226 (не учтены периоды отпуска и больничного).
2. За расчетный период работнику начислены: зарплата — 480 480 руб. 48 коп., отпускные — 31 031 руб. 31 коп., пособие по временной нетрудоспособности — 9 009 руб. 09 коп.
Выплаты, которые требуется учесть при расчете среднего заработка — 480 480 руб. 48 коп., поскольку суммы за отпуск и больничный в учет не идут.
Расчет среднего дневного заработка по формуле: 480 480, 48 / 226 = 2 126,01982. Округляем по арифметическим правилам до сотых.
Средний часовой заработок рассчитывается таким же образом, только в качестве знаменателя для формулы берутся отработанные часы.
Полученные средние значения заработка используются для начисления выходного пособия и других выплат.
Каковы сроки выплаты выходного пособия при сокращении
Выше мы отметили, что предприятие должно полностью рассчитаться с сокращенным работником в день, когда он покидает компанию. Если же он в дальнейшем повторно обратится за 2-й и 3-й выплатой, то сроки будут иными. Во-первых, работник должен подать заявление на выплату не позднее, чем 15 число следующего месяца (то есть до 15 декабря для выплаты за ноябрь). Выплата должна быть проведена в течение 15 календарных дней после того, как компания получила от работника заявление на нее.
Если предприятие работает на Крайнем севере, то выплаты и компенсации при увольнении по сокращению распространяются на следующие 6 месяцев. Причем сотрудник может обратиться к работодателю без решения центра занятости и на 3-й месяц поиска работы. А вот для получения выплат с 4-го по 6-й месяцы это решение уже потребуется.
Заработная плата за два месяца после уведомления о сокращении
По закону работодатель обязан уведомить работника под роспись о грядущем сокращении штата не менее чем за два месяца до даты увольнения. Если сотрудник продолжает работать до конца этого периода, ему положена заработная плата, которая выплачивается в обычном порядке.
Сотрудник может уйти с места работы до истечения указанного в уведомлении срока и уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. В таком случае выплаты по сокращению штата ему не положены.
Компенсация при досрочном увольнении
Если работодатель решил не дожидаться даты увольнения по сокращению, то с письменного согласия работника он может уволить работника досрочно (не то же самое что «увольнение по собственному желанию» или «соглашению сторон»). В этом случае работнику положена дополнительная компенсация за оставшийся до запланированного сокращения срок работы (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
При досрочном увольнении средний заработок выплачивается за рабочие дни (часы при суммированном учете) за период от даты, следующей за днем досрочного увольнения, до официальной даты увольнения по сокращению включительно (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем работникам, у которых есть неиспользованные отпускные дни, в день увольнения. В расчет берутся все дни за все годы работы сотрудника независимо от причины увольнения (Письмо от 25.01.2026 N 14-2/ООГ-521).
При этом сотрудникам, которые отработали в текущем году более 5,5 месяцев и не уходили в отпуск, компенсация выплачивается за весь год. Сотрудникам, которые отработали в текущем году более 5,5 месяцев и были в отпуске, компенсация выплачивается только за оставшиеся дни полного отпуска за этот рабочий год. (пп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.) Это правило рекомендовано и для новых работников, не проработавших полгода, и для тех, чей стаж в компании составляет больше года.
Начисления по компенсации за неиспользованный отпуск рекомендуется отразить в записке-расчете по форме N Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Выплаты за второй месяц
В случае если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением штата, превысил один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения (или часть среднего заработка, пропорциональную периоду трудоустройства во втором месяце).
Для получения выплат работнику необходимо в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца с даты увольнения предоставить письменное обращение к работодателю, паспорт и документы, подтверждающие отсутствие трудоустройства: трудовую книжку (в случае ее ведения) или иные сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
Выплаты за третий месяц
Если в течение двух недель после увольнения по сокращению работник обратился в службу занятости населения, то после двух месяцев в случае не трудоустройства, работник по решению службы занятости имеет право обратиться к бывшему работодателю за выплатой среднего заработка за третий месяц (или за часть третьего месяца до момента трудоустройства). Подать обращение работодателю следует после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения.
В обоих случаях (и за второй и третий месяц) после обращения уволенного работника за выплатами работодатель обязан произвести их не позднее пятнадцати календарных дней с момента получения документов.
Работодатель обязан выплачивать средний заработок и за четвертый, пятый и шестой месяцы, если место работы увольняемого сотрудника — Крайний Север или приравненные к нему территории. (ст. 318 ТК РФ).
NB! Главным условием получения выплат является отсутствие трудоустройства по трудовому договору (согласно определению термина «трудоустройство» от Минтруда России, под этим понятием в нормах трудового законодательства подразумевается поступление гражданина на работу на условиях заключенного с ним трудового договора).
Таким образом, если сотрудник устроился на работу по гражданско-правовому договору, он не считается «трудоустроенным» и вправе обратиться за выплатами по сокращению в общем порядке.
Также средний месячный заработок за период трудоустройства после сокращения следует выплачивать и тогда, когда работник на день увольнения с основного места и после увольнения трудился совместителем в другой организации (п. п. 2, 3 Постановления Конституционного Суда РФ от 22.11.2026 N 54-П).
Единовременная компенсация — альтернатива ежемесячным выплатам
NB! Взамен ежемесячных выплат среднего заработка за второй и третий месяц периода трудоустройства работодатель вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. (ч. 5, 6 ст. 178 ТК РФ).
Если выплата среднего месячного заработка за второй месяц уже была произведена, единовременная компенсация выплачивается работнику с зачетом указанной выплаты.
Больше информации — в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ — заполните форму внизу)
Часто задаваемые вопросы о расчете выходного пособия
Вопрос: Входит ли премия в расчет среднего заработка для выходного пособия?
Ответ: Да, все предусмотренные системой оплаты труда премии учитываются при расчете среднего дневного заработка.
Вопрос: Как считается выходное пособие, если сотрудник отработал менее года?
Ответ: Расчет производится исходя из фактически отработанных дней и начисленной за этот период зарплаты.
Вопрос: Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
Ответ: Нет, сумма пособия в пределах трехкратного среднемесячного заработка (шестикратного для районов Крайнего Севера) налогом не облагается.
Вопрос: Выплачивается ли пособие, если сотрудник сразу нашел новую работу?
Ответ: Да, выходное пособие за первый месяц выплачивается в любом случае, независимо от трудоустройства.
Вопрос: Какой период учитывается для расчета среднего заработка?
Ответ: Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Вопрос: Входят ли больничные в расчет среднего заработка?
Ответ: Нет, дни временной нетрудоспособности и суммы пособий по ним исключаются из расчета.
Вопрос: Что делать, если работодатель задерживает выплату пособия?
Ответ: Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для взыскания задолженности и компенсации за задержку.
Вопрос: Как считается пособие для совместителя?
Ответ: Выходное пособие выплачивается только по основному месту работы, совместителям оно не полагается.
Вопрос: Сохраняется ли средний заработок на время трудоустройства, если я уволился досрочно?
Ответ: Да, при досрочном увольнении выплачивается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до истечения двухмесячного срока предупреждения.
Вопрос: Учитываются ли отпускные при расчете выходного пособия?
Ответ: Нет, отпускные и дни отпуска исключаются из расчетного периода.
