Разбивка отпуска по закону: деление на части, согласование, оформление и права работника

Памятка: главные правила дробления отпуска

1. Одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
2. Остальные части могут быть любой продолжительности.
3. Разделение возможно только по соглашению сторон.
4. Работодатель не вправе требовать дробления в одностороннем порядке.
5. Каждая часть оформляется отдельным приказом.
6. Отпускные выплачиваются за три дня до начала каждой части.
7. Дробление должно быть отражено в графике отпусков.
8. Несовершеннолетним и некоторым льготным категориям отпуск не делят.
9. Перенос части отпуска возможен только с согласия работника.
10. При увольнении компенсация рассчитывается за все неиспользованные части.

На сколько частей можно делить отпуск

Возможность разделения отпуска на части предусмотрена ст. 125 Трудового кодекса РФ. При этом надо соблюдать следующие правила:

1. одна из частей должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней;
2. разделить отпуск можно только, если на это согласны и работник, и работодатель.

Вместе с тем Трудовой кодекс не ограничивает количество частей, на которые можно разделить отпуск. Поэтому при условии, что продолжительность одной части будет не менее 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделить на любое количество частей (письмо Минтруда России от 08.07.2026 № 14-2/ООГ-6477). В то же время Роструд не рекомендует чрезмерно дробить отпуск на части, поскольку за один-два дня работник полноценно отдохнуть не сможет (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Но еще раз отметим, что законодательство не ограничивает ни количество частей отпуска, ни их продолжительность (за исключением непрерывного 14-дневного отдыха). Поэтому, при разделе отпуска на четыре, пять и более частей нарушения трудового законодательства не будет.

Также следует обратить внимание на такой момент. Если принято решения о разделение отпуска на части, продолжительность одной части 14 календарных дней, отозвать работника из 14-дневного отпуска работодатель не может. В этой ситуации получится. Что ни одна из частей отпуска не будет продолжаться 14 дней, соответственно, будет иметь место нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда России от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Как согласовать разделение отпуска на части

Как уже было указано выше, разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон. Поэтому ни работник, ни работодатель не могут единолично принять такое решение, потребуется получить согласие другой стороны трудового договора.

Отметим, что у работодателей часто возникает вопрос о правомерности включения в локальный нормативный акт организации условия, которое бы предусматривало порядок использования работниками отпусков. Например, отдельные компании принимают решение о возможности указания в ЛНА условия о том, что работники используют отпуск по частям. В такой ситуации будет иметь место ограничение прав работников, поскольку работники не будут иметь возможность реализовать право на использование отпуска целиком.

В силу ч. 4 ст. 8 ТК РФ те нормы локальных нормативных актов, которые ухудшают положение работников по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством, не подлежат применению. Кроме того, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

В этой связи для разделения отпуска на части требуется согласовать данный вопрос между работником и работодателем. Форма и порядок такого согласования не предусмотрены законодательством. В этой связи возможно использовать любой вариант, из которого будет ясно следовать, что получено согласие работника о разделении отпуска.

В идеале можно получить от работника заявление в произвольной форме, в соответствии с которым работник просит разделить отпуск на части или согласен с таким разделением.

Также можно использовать следующий вариант. При составлении графика отпусков, компании, как правило, учитывают пожелания работников по датам и порядку использования отпуска. Если организация составляет график отпусков на основании пожеланий работников, можно получить от работников заявления (сообщения) с предполагаемыми датами использования отпуска. Данные заявления (сообщения) будут подтверждать согласие работников на разделение отпусков.

Отметим, что график отпусков обязателен и для работников, и для работодателей (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). При этом, по общему правилу, если работник не входит в специальную категорию (ч. 4 ст. 123 ТК РФ) у работодателя нет обязанности по учету пожеланий работников при составлении графика отпусков, но работодатель может учесть такие пожелания (письмо Минтруда России от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1580).

В этой связи, если работодатель составляет график отпусков самостоятельно, при желании разделить отпуск на части, надо в обязательном порядке получить согласие работника. Например, работнику можно направить соответствующее уведомление или предложение, а работник может согласиться с таким предложением или отказаться от него.

Здесь следует учитывать, что в том случае, если работник в принципе отказывается от разделения отпуска на части, или не согласен с тем вариантом разделения, который предлагает работодатель и возможность договориться отсутствует, работнику необходимо предоставить отпуск целиком.

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

• кадровая отчетность
• кадровый ЭДО

Как оформить

ТК РФ
В закреплено, можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на четыре равные части, — да, с соблюдением правила про 14 дней. Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Работодатель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

По сути, как сотрудник может распоряжаться своим отпуском — его личное дело, но разделение отдыха следует согласовать с работодателем и закрепить документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя.

ТК РФ
И хотя в утверждено, допускается ли разделение отпуска на части (да, допускается), сторонам необходимо все согласовать заранее. Как минимум за две недели до начала отдыха работодатель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где работник ставит отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он оформляет соответствующее заявление. Если никаких проблем в организации нет, руководитель пойдет навстречу и подпишет заявление. Не важно, на сколько частей можно делить отпуск по Трудовому кодексу в 2026 году, все периоды отдыха необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпускной период по требованию нанимателя

Трудовому кодексу ТК РФ
Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководителю сложно отпустить работника на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части, ссылаясь на то, как можно разбить отпуск на части по в 2026 году, — на 14 дней подряд и остальные периоды. Но законных оснований на такое принуждение у них нет, поскольку это противоречит нормам и разъяснению, данному в письме Роструда № 2143-6-1 от 17.07.2009.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период с понедельника по пятницу. Фактически он отдыхает 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Трудовому кодексу
Только сотрудник решает, как можно делить отпуск на части: по, он обязан отгулять хотя бы один раз две недели без перерыва. Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, то с высокой долей вероятности работодатель не подпишет такое заявление. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Часто задаваемые вопросы о дроблении отпуска

Вопрос: Можно ли разделить отпуск на 3 части?
Ответ: Да, закон не ограничивает количество частей, но одна из них должна быть не менее 14 дней.

Вопрос: Нужно ли писать заявление на каждую часть отпуска?
Ответ: Да, если график отпусков не предусматривает дробление, работник пишет заявление на каждую часть.

Вопрос: Может ли работодатель заставить делить отпуск на части?
Ответ: Нет, разделение отпуска возможно только по соглашению сторон.

Вопрос: Как оплачиваются части отпуска?
Ответ: Каждая часть оплачивается отдельно, не позднее чем за три дня до её начала.

Вопрос: Можно ли взять отпуск на 1 день?
Ответ: Да, если работодатель не возражает, минимальная продолжительность части отпуска законом не установлена.

Вопрос: Влияет ли дробление отпуска на расчёт отпускных?
Ответ: Нет, расчёт производится стандартно, исходя из среднего заработка за каждый период.

Вопрос: Нужно ли указывать дробление в графике отпусков?
Ответ: Да, если стороны заранее договорились о дроблении, это отражается в графике.

Вопрос: Можно ли отозвать согласие на разделение отпуска?
Ответ: Можно, если до начала отпуска стороны пришли к новому соглашению.

Вопрос: Как быть, если работник заболел во время части отпуска?
Ответ: Больничный продлевает или переносит только ту часть, на которую пришлась болезнь.

Вопрос: Можно ли делить отпуск, если работник — несовершеннолетний?
Ответ: Нет, для несовершеннолетних работников отпуск должен быть предоставлен целиком.