Содержание
Памятка: ключевые шаги перед разговором об увольнении
- Четко сформулируйте причину увольнения.
- Подготовьте аргументы и факты, подтверждающие вашу позицию.
- Выберите подходящее время и место для разговора.
- Продумайте возможные вопросы и возражения начальника.
- Определите для себя минимальные условия, при которых вы останетесь.
- Подготовьте план передачи дел, чтобы уйти без конфликтов.
- Сохраняйте спокойный и уважительный тон.
- Не угрожайте и не шантажируйте.
- Будьте готовы к неожиданной реакции.
- Попросите письменное подтверждение вашего заявления.
- Поблагодарите за сотрудничество в конце разговора.
Почему мы увольняемся: 10 причин
Наконец настал момент, когда вы приняли решение отправиться в новое интересное путешествие. Что сподвигло вас на этот шаг? Если вы точно знаете, по каким причинам не хотите работать на текущем месте, то построить конструктивный разговор с руководителем будет легче. В том же исследовании «Работа.ру» были выявлены самые популярные причины, почему россияне меняют работу. Найдите среди представленных пунктов те, которые откликаются с вашей ситуацией, и кратко распишите детали.
Разговор об увольнении: подготовительный этап
Даже если причина ухода кажется вам серьезной и весомой, дайте себе время проанализировать сложившуюся рабочую ситуацию. Мы рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты.
Удостоверьтесь, что вы предприняли все попытки, чтобы улучшить условия труда.
Задумайтесь о том, что конкретно вас не устраивает на текущем месте. Низкая заработная плата? – Говорили ли вы со своим руководителем или отделом кадров о повышении оплаты или надбавках? Каков был их ответ? Должность, из которой вы уже выросли? – Пытались ли найти себе место внутри компании рангом выше или в другом подразделении? Внимательно ли изучили структуру компании?
Прочитайте ваш трудовой договор и все приложения к нему.
Имеет смысл выяснить условия увольнения в вашем конкретном случае: каков период отработки, за какой срок необходимо уведомлять руководителя, что происходит с неиспользованным отпуском, есть ли пункт о том, что вам запрещено в будущем устраиваться в определенные компании (чаще всего – организации-конкуренты) или выезжать за рубеж в течение какого-то срока (касается государственных служащих).
Если речь идет о 14 днях, то какие дни считаются в этом случае: календарные или рабочие? Учитываются ли праздники и нерабочие дни? Входит ли в этот срок день написания заявления? Что будет, если в течение этого времени вам не найдут замену? Ответы на эти вопросы должны быть проработаны вами до увольнения или в крайнем случае в ходе разговора с руководством.
Изучите локальные нормативные акты (далее – ЛНА).
После того как проштудировали собственный трудовой договор, просмотрите основные ЛНА: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положения об оплате труда, о командировках (если вы когда-либо в них находились), ваши должностные инструкции и положение о подразделении. Вы можете найти информацию, касающуюся процесса увольнения. Например, допустимо ли уволиться по соглашению сторон и получить несколько окладов в качестве выходного пособия.
Определите, на каких условиях вы готовы остаться в компании.
Часто руководители не хотят расставаться с хорошими работниками, поэтому предпринимают попытки их удержать. Подумайте, какие изменения условий труда заставили бы вас передумать. Например, повышение оклада, другой режим работы, перевод в другое подразделение, льготы в детские сады или школы, бесплатный проезд, питание, тренажерный зал и пр. Только эти условия должны быть связаны с основной причиной вашего ухода. Будет очень странно заявить руководителю, что вы слишком долго добираетесь на работу и полжизни проводите в пробках, а затем согласиться остаться за компенсацию бензина для своего авто.
Не уходите в середине большого проекта.
Если вы играете ключевую роль в текущем проекте, то уходить прямо сейчас крайне непрофессионально. Оцените свои силы: как быстро сможете передать все материалы другому человеку, проинструктировать его, познакомить со всеми участниками процесса и этапами или просто завершить все самостоятельно. Чтобы оставить о себе хорошее впечатление, уходить надо с чистой совестью и без «хвостов».
Если указанные выше пункты вами уже проработаны, переходите к основной части – подготовке к разговору с руководителем.
Часто задаваемые вопросы о том, как начать разговор с начальником об увольнении
Вопрос: Как лучше всего начать разговор об увольнении?
Ответ: Начните с нейтральной фразы, например: «Мне нужно обсудить с вами важный вопрос о моем будущем в компании».
Вопрос: Стоит ли говорить правду о причине увольнения?
Ответ: Да, но в конструктивной форме, избегая обвинений и эмоций.
Вопрос: Когда лучше всего назначать встречу для разговора об увольнении?
Ответ: В начале рабочего дня или в конце, когда меньше отвлекающих факторов.
Вопрос: Нужно ли писать заявление об увольнении до разговора?
Ответ: Нет, сначала обсудите устно, а затем, по договоренности, подайте заявление.
Вопрос: Как реагировать, если начальник предлагает остаться?
Ответ: Поблагодарите и скажите, что вы обдумаете предложение, если оно вас интересует.
Вопрос: Что делать, если начальник агрессивно реагирует на новость?
Ответ: Сохраняйте спокойствие, повторите свою позицию и предложите вернуться к разговору позже.
Вопрос: Нужно ли предупреждать об увольнении за две недели?
Ответ: По закону — да, но можно договориться об отработке или уходе раньше.
Вопрос: Как объяснить увольнение, если причина — плохой коллектив?
Ответ: Скажите, что ищете другую корпоративную культуру или стиль работы.
Вопрос: Стоит ли упоминать о новой работе во время разговора?
Ответ: Только если вас прямо спросят, иначе это может быть воспринято как давление.
Вопрос: Как закончить разговор об увольнении на позитивной ноте?
Ответ: Поблагодарите за опыт и сотрудничество, предложите помощь в передаче дел.
