Содержание
Краткая памятка по северному отпуску: главные пункты
- Основной отпуск — 28 дней.
- Дополнительный отпуск на Крайнем Севере — 24 дня.
- Дополнительный отпуск в приравненных местностях — 16 дней.
- Северный отпуск нельзя заменить деньгами.
- Проезд к месту отдыха оплачивается раз в два года.
- Пенсионеры также имеют право на компенсацию проезда.
- Отпуск входит в северный стаж для пенсии.
- Отпускные облагаются НДФЛ и взносами.
- Право на отпуск подтверждается трудовым договором.
- График отпусков утверждается работодателем.
Сколько дней по закону длится северный отпуск
Обычно отпуск в России составляет не менее 28 дней. Жители холодных областей, кроме отпуска, на общих условиях получают дополнительные дни отдыха, которые предоставляются в соответствии с территориальной принадлежностью:
Специалистам, которые трудятся в районах Крайнего Севера, работодатель обязан дать 24 дополнительных дня отпуска. Тем, кто работает на приравненных к нему территориях, — 16 дней. В остальных северных районах, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка, — 8 дней.
Кроме того, можно получить дополнительные дни отдыха по иным причинам. К примеру, за ненормированную работу или если человек трудится на вредном производстве. Дни северного отпуска суммируются с ними, при этом замещение одного дополнительного отпуска другим недопустимо (ст. 322 ТК РФ).
Общая продолжительность ежегодного отпуска для северян складывается из основного и всех дополнительных.
Кому положен северный отпуск
Право на северные дополнительные дни имеют все работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе вахтовики. Продолжительность отдыха исчисляется пропорционально отработанным дням.
Северянам разрешено накапливать отпуск за двухгодичный период и не более. При этом общая длительность ежегодного отдыха с учетом времени в пути до места его проведения не должна превышать 6 месяцев. Но надо учитывать, что если за два года накопилось больше дней, то превышение установленного лимита в 6 месяцев переносится на будущий год.
Предоставлять северный отпуск должны не только госучреждения, предприятия и организации, но и индивидуальные предприниматели, которые имеют такие же обязательства, как и другие работодатели.
Когда можно брать отпуск на Крайнем Севере
Согласно ст.322 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.
Некоторые сотрудники могут получить время для дополнительного срока ранее, чем через 6 месяцев с момента трудоустройства в районах Крайнего Севера. К таковым относят:
- беременных;
- несовершеннолетних сотрудников;
- лиц, усыновивших детей в возрасте до 3 месяцев.
Есть преференция и у родителей, чьи дети в возрасте до 18 лет поступают в колледж, училище или в вуз. Работодатель обязан предоставить такому сотруднику отпуск не менее 14 дней для сопровождения ребенка.
В соответствии со ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Воспользоваться дополнительным временем для отдыха можно как отдельно, так и присоединить его к основному.
Входит ли отпуск в северный стаж
В состав северного стажа включают время, которое человек официально трудился на различных предприятиях Крайнего Севера и в приравненных районах. По закону в северный стаж засчитываются — отпускные, больничные, обучение по месту работы, краткосрочные обязательные курсы повышения квалификации и т. д.
Возможна ли компенсация северного отпуска
Если работник, трудоустроенный на Севере, не нуждается в дополнительном оплачиваемом отпуске, то он может получить за него компенсацию. Для этого необходимо подать заявление работодателю.
- беременным женщинам;
- работникам до 18 лет;
- сотрудникам, которые работают во вредных условиях.
Компенсации за неиспользованные дни отпуска полагаются всем увольняющимся работникам (ст. 127 ТК РФ).
Кому положена компенсация проезда к месту отдыха и обратно
Работодатель обязан раз в два года компенсировать стоимость проезда к месту отдыха и обратно сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Это право появляется у работника одновременно с правом на оплачиваемый отпуск, то есть через шесть месяцев после начала работы. Выплачиваются средства в следующем порядке и при следующих условиях:
- место отдыха должно находиться в пределах РФ;
- выплата осуществляется как работнику, так и его семье;
- средства работникам Севера выплачиваются 1 раз в два года;
- компенсация распространяется на поездку в оба направления;
- компенсация не будет переноситься на последующие годы и не может суммироваться.
Важно!
Условия и процедура выплаты компенсации сотрудникам на Севере определяются коллективными договорами, внутренними нормативными актами, трудовым договором. Пренебрегать этими правилами работодатель не может.
Вахтовикам, которые бывают на северных территориях «наездами», компенсация расходов проезда в отпуск не положена.
Особенности оплаты льготного проезда
Для федеральных бюджетных организаций действуют ограничения по максимальной сумме оплаты проезда в зависимости от выбранного транспортного средства:
- поездом — будет оплачен билет в вагоне-купе;
- судном — стоимость каюты первой категории парома, второй категории речного транспорта, пятой группы морского транспорта;
- самолетом — будет оплачен билет экономкласса;
- автобусом — стоимость проезда по указанному маршруту (исключая такси).
Также оплатят багаж весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи в размере документально подтвержденных расходов.
Если работник решит поехать в отпуск на личном транспорте, то проезд в обе стороны будет оплачен с учетом стоимости поездки по самому короткому маршруту.
Пенсионеры в отпуск за счет округа будут ездить каждые два года
С 2026 года ямальским пенсионерам увечили выплаты на отдых и оздоровление. Теперь они будут ездить в отпуск за счет округа каждые два года. Ранее получить компенсацию можно было один раз в три года. Кроме того, размер выплаты составит до 2800 рублей в сутки, но не более чем за 21 день.
Получить окружную компенсацию за отдых могут неработающие женщины от 55 лет и мужчины от 60 лет. Для этого необходимо представить чеки об оплате путевки и сведения о периоде оздоровления в течение двух месяцев после отдыха.
Подать заявление можно через госуслуги, МФЦ или отправить документы по почте в соцзащиту населения по месту жительства.
Нюансы северного отпуска в ЯНАО
В ЯНАО предусмотрена оплата проезда для детей в возрасте до 23 лет, обучающихся очно, а также компенсация проезда на автомобиле в отпуск на пароме и железнодорожной платформе для жителей Салехарда и некоторых поселений Приуральского района.
Кроме того, ямальский бюджетник может получить предварительную сумму компенсации до начала поездки. Для этого заявление нужно написать не позднее чем за две недели до начала отпуска. Окончательный расчет произведут в течение месяца после того, как работник предоставит подтверждающие документы. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с момента выхода из отпуска.
По желанию работника время, потраченное на дорогу, не засчитают в отпуск. Зарплату за эти дни не начислят, но указанный период в стаж учтут.
Налоги и взносы с отпускных выплат работникам-северянам
Суммы отпускных за время дополнительного отпуска работникам-северянам облагаются НДФЛ в общем порядке, поскольку эти расходы не указаны в перечне необлагаемых компенсационных выплат (ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46).
Если отпускные работнику выплачиваются в безналичной форме, компания должна перечислить в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления отпускных на лицевой карточный счет работника (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Расходы на оплату дополнительного отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с трудовым законодательством, учитываются в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль на основании п. 7 ст. 255 НК РФ (письмо Минфина России от 05.02.2008 № 03-03-06/1/79).
Если же такие отпуска предоставлены сверх продолжительности, установленной законодательством, затраты на их оплату нельзя учитывать в расходах по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).
- Статьи по теме:
- Накопленный отпуск сгорает: правила в 2026 году
- Отпуск без сохранения заработной платы в 2026 году: сроки, особенности предоставления
- Новый порядок расчета отпускных в 2026 году: пошаговая инструкция, формулы, примеры
- Копится ли ежегодный отпуск во время декрета по ТК
- Как предоставить учебный отпуск в 2026 году: оплата и оформление
Другие документы
Проект Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации «О внесении изменений в Порядок выдачи, замены, сдачи удостоверения и нагрудного знака производственного охотничьего инспектора, аннулирования такого удостоверения, утвержденный приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 27.03.2026 N 137» (подготовлен Минприроды России 14.10.2026)
Приложение N 4. Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 30.09.2026 N 591/пр «О внесении изменения в приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 06.10.2026 N 725/пр»
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 02.12.2026 N 891 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью юридических лиц, уполномоченных на право проведения экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»
Приказ Управления делами Президента РФ от 21.12.2026 N 620 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы Управления делами Президента Российской Федерации, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)
Раздел 1. Расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий для производства и продажи продукции (товаров, работ, услуг) по их видам, тысяча рублей. Приказ Федеральной службы государственной статистики от 22.07.2026 N 437 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за затратами на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)
Приложение N 2. Обращение. Приказ Федеральной службы судебных приставов от 13.04.2026 N 170 «Об утверждении Порядка поступления в Федеральную службу судебных приставов и ее территориальные органы обращений, рапортов (заявлений), являющихся основаниями для проведения заседаний аттестационных комиссий органов принудительного исполнения Российской Федерации и комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих органов принудительного исполнения Российской Федерации и работников, замещающих отдельные должности на основании трудового договора в федеральном государственном автономном учреждении «Санаторий ФССП России «Зеленая долина», и урегулированию конфликта…» (документ не действует)
Часто задаваемые вопросы о продолжительности отпуска на Крайнем Севере
Вопрос: Сколько дней составляет основной отпуск для работников Крайнего Севера?
Ответ: Основной отпуск составляет 28 календарных дней, к нему добавляется дополнительный отпуск за работу на Крайнем Севере — 24 календарных дня.
Вопрос: Какова общая продолжительность отпуска для работающих в местностях, приравненных к Крайнему Северу?
Ответ: Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней основного и 16 календарных дней дополнительного отпуска.
Вопрос: Входит ли дополнительный северный отпуск в стаж для расчета пенсии?
Ответ: Да, период дополнительного отпуска за работу на Севере включается в специальный стаж для досрочного назначения пенсии.
Вопрос: Можно ли заменить северный отпуск денежной компенсацией?
Ответ: Нет, замена дополнительного отпуска за работу на Севере денежной компенсацией запрещена законом, за исключением случаев увольнения.
Вопрос: Кто оплачивает проезд к месту отдыха и обратно для северян?
Ответ: Работодатель обязан оплачивать проезд к месту использования отпуска и обратно один раз в два года для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Вопрос: Имеют ли право пенсионеры-северяне на компенсацию проезда к месту отдыха?
Ответ: Да, неработающие пенсионеры, проживающие на Крайнем Севере, имеют право на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно один раз в два года за счет средств Пенсионного фонда.
Вопрос: В какой период можно брать северный отпуск?
Ответ: Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем, с учетом пожеланий работника.
Вопрос: Облагаются ли налогом отпускные выплаты северянам?
Ответ: Да, отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Вопрос: Какие документы подтверждают право на северный отпуск?
Ответ: Трудовой договор, коллективный договор, локальные нормативные акты работодателя, а также документы, подтверждающие стаж работы в северных регионах.
Вопрос: Как рассчитывается дополнительный отпуск для совместителей на Севере?
Ответ: Совместителям дополнительный отпуск за работу на Севере предоставляется пропорционально отработанному времени.
