Содержание
Краткая памятка: что важно помнить об отпуске за свой счет
- Отпуск за свой счет предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
- Работодатель обязан предоставить до 5 дней в случаях, указанных в ТК РФ (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника).
- Максимальная продолжительность отпуска за свой счет по соглашению сторон не ограничена.
- В трудовой стаж для ежегодного отпуска входит не более 14 дней неоплачиваемого отпуска в год.
- Увольнение по инициативе работодателя во время такого отпуска запрещено.
- Для оформления необходимо написать заявление и дождаться приказа.
- Работодатель не имеет права принудительно отправлять в отпуск за свой счет.
- Досрочный выход из отпуска возможен в любое время.
- Отказ работодателя можно обжаловать в трудовой инспекции или суде.
- Дни отпуска за свой счет не оплачиваются и не учитываются при расчете больничных и отпускных.
Что такое отпуск за свой счёт: нормативно-правовое регулирование
«Отпуск за свой счёт» — неформальное название неоплачиваемого отпуска. Его можно взять, если положенные дни оплачиваемого отпуска уже закончились.
В Трудовом кодексе РФ отпуску за свой счёт посвящена статья 128. Там сказано: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем».
Когда можно брать неоплачиваемый отпуск
В Трудовом кодексе об этом написано крайне размыто: «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам».
В реальности «уважительность» причин будет оценивать работодатель. И если повод покажется боссу недостаточно весомым, вам могут отказать.
Однако в ТК отдельно указано несколько категорий работников, которых работодатель обязан отпускать в отпуск за свой счёт (в пределах определённого количества дней). Это:
- Участники Великой Отечественной войны.
- Работающие пенсионеры по возрасту.
- Родители и супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, пожарных, таможенников, тюрем и колоний, погибших при исполнении.
- Работающие люди с инвалидностью.
Есть и другие категории граждан, которым обязаны давать отпуск за свой счёт. Это те, кто работает по совместительству или совмещает работу с учёбой. А ещё отпуск без сохранения заработной платы может просить одинокий родитель с ребенком до 14 лет, если это записано в коллективном договоре вашей компании.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
Теоретически, сколько угодно: день, неделю, месяц… как договоритесь с работодателем. Бывает, что в отпуск за свой счёт отпускают и на год.
Но иногда в трудовом договоре прописывают ограничения по количеству дней, которые сотрудник может провести в неоплачиваемом отпуске. Проверьте, есть ли в вашем договоре такой пункт.
Куда поехать, как сэкономить и что взять с собой — в телеграм-канале ПСЖР от Авиасейлс
Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск
Некоторым категориям сотрудников работодатель не имеет права отказать в отпуске за свой счёт (в пределах определённого количества дней, которое прописано в ТК РФ). Это:
- 35 дней для участников Великой Отечественной войны.
- 14 дней для работающих пенсионеров по возрасту.
- 14 дней для родителей и супругов военнослужащих, сотрудников ОВД, пожарных, таможенников, тюрем и колоний, погибших при исполнении.
- 60 дней для работающих людей с инвалидностью.
- До 5 календарных дней для всех при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника.
В последнем случае это может быть только ваша свадьба или рождение ребёнка. Свадьба бабушки или роды сестры не считаются.
А совместитель может попросить отпуск за свой счёт на время оплачиваемого отпуска на основной работе.
Когда работодатель вправе отказать
Во всех остальных случаях, и по закону вы ничего не можете с этим поделать.
Что делать в случае отказа работодателя
Если вы имеете право на отпуск за свой счёт по закону, можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Если не имеете — не получится.
Как считается трудовой стаж во время неоплачиваемого отпуска
Если длина отпуска превышает 14 дней, в трудовой стаж пойдут только первые две недели. А ещё, пока вы находитесь в отпуске за свой счёт, работодатель не обязан оплачивать вам больничный.
Может ли работодатель отправить вас в отпуск за свой счёт
Если работодатель пытается заставить вас взять неоплачиваемый отпуск, вы имеете право пожаловаться в трудовую инспекцию или пойти в суд.
Можно ли уволить во время отпуска за свой счет
Нет. Если вы оформили отпуск за свой счёт правильно, то увольнять вас, пока идут ваши отпускные денёчки, незаконно. У вас, скорее всего, возник резонный вопрос — а как это, «правильно оформить отпуск за свой счёт»? А вот мы сейчас и объясним.
Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска
Когда соскучился по работе и просишь начальника разрешить прервать отпуск досрочно
Да. Если вы поняли, что все дни отпуска вам не нужны — составьте заявление, подпишите его у руководителя и возвращайтесь пораньше на работу.
В заявлении напишите примерно следующее (точной формы не существует): «В связи с семейными обстоятельствами прошу разрешить досрочный выход из неоплачиваемого отпуска с такого-то числа. Дата, подпись».
Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс
Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:
Таблица №1
| Категория работников | Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет | Максимальная продолжительность отпуска за свой счет | Документ, подтверждающий право на отпуск (копии) |
|---|---|---|---|
| Всем работникам, кроме ниже перечисленных | Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя | По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ) | – |
| Работники, у которых родился ребенок | Обязан | 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) | Свидетельство о рождении |
| Работники, которые вступают в брак | Свидетельство о заключении брака | ||
| Работники, у которых умер близкий родственник | Свидетельство о смерти | ||
|
Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее: 1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их копии он может уже после отпуска. |
|||
| Работники, имеющие инвалидность | Обязан | 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) | Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н) |
| Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту | Обязан | 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) | Пенсионное удостоверение |
| Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы | Обязан | 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) | – свидетельство о смерти; – свидетельство о рождении/заключении брака; – документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей |
| Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы | Обязан | 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) | Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368) |
| Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации | |||
| Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры | Обязан | – 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; – 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; – 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ) |
|
| Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования | Обязан | 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ) | |
| Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования | Обязан | – 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; – 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ) |
|
| Работники-совместители | Обязан | Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ) | Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы |
| Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции | Обязан | 10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ) | Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции |
| Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах | Обязан | На время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (ст. 11, ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ, п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ) | Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата |
| Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партии | Обязан | На период действия своих полномочий (ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ) | Удостоверение доверенного лица кандидата/партии |
| Работники, являющиеся добровольными пожарными | Обязан | 10 календарных дней (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ) | Соответствующее удостоверение |
| Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена Славы | Обязан | 3 недели в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1) | Книжка Героя/орденская книжка |
| Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники – полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Обязан | 3 недели в году (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ) | |
| Работники, являющиеся супругами военнослужащих | Обязан | Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ) | – свидетельство о заключении брака; – справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска |
| Работники, являющиеся ветеранами боевых действий | Обязан | 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ) | Удостоверение ветерана боевых действий |
Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:
Таблица №2
| Категория работников | Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет | Максимальная продолжительность отпуска за свой счет | Документ, подтверждающий право на отпуск (копии) |
|---|---|---|---|
| Всем работникам, кроме ниже перечисленных | Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя | По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ) | – |
| Работники, у которых родился ребенок | Обязан | 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) | Свидетельство о рождении |
| Работники, которые вступают в брак | Свидетельство о заключении брака | ||
| Работники, у которых умер близкий родственник | Свидетельство о смерти | ||
|
Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее: 1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их копии он может уже после отпуска. |
|||
| Работники, имеющие инвалидность | Обязан | 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) | Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н) |
| Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту | Обязан | 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) | Пенсионное удостоверение |
| Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы | Обязан | 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) | – свидетельство о смерти; – свидетельство о рождении/заключении брака; – документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей |
| Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы | Обязан | 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) | Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368) |
| Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации | |||
| Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры | Обязан | – 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; – 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; – 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ) |
|
| Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования | Обязан | 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ) | |
| Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования | Обязан | – 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; – 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ) |
|
| Работники-совместители | Обязан | Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ) | Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы |
| Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции | Обязан | 10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ) | Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции |
| Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах | Обязан | На время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (ст. 11, ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ, п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ) | Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата |
| Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партии | Обязан | На период действия своих полномочий (ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ) | Удостоверение доверенного лица кандидата/партии |
| Работники, являющиеся добровольными пожарными | Обязан | 10 календарных дней (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ) | Соответствующее удостоверение |
| Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена Славы | Обязан | 3 недели в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1) | Книжка Героя/орденская книжка |
| Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники – полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Обязан | 3 недели в году (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ) | |
| Работники, являющиеся супругами военнослужащих | Обязан | Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ) | – свидетельство о заключении брака; – справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска |
| Работники, являющиеся ветеранами боевых действий | Обязан | 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ) | Удостоверение ветерана боевых действий |
Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.
Оформление неоплачиваемого отпуска
Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.
Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 24.02.2026 г. на 5 календарных дней.
Отражение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени
№ Т-12 № Т-13,
Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма или форма утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:
Таблица №3
| Ситуация | Буквенный код в табеле | Числовой код в табеле |
|---|---|---|
| Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику в силу законодательства | ОЗ | 17 |
| Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику с согласия работодателя | ДО или ДБ | 16 или 18 |
Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.
Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске
При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:
Часто задаваемые вопросы о неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам
Вопрос: Сколько дней отпуска за свой счет можно взять за год?
Ответ: По Трудовому кодексу, общая продолжительность неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам не ограничена, но работодатель может отказать, если причина не является уважительной.
Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет?
Ответ: Да, в случаях, предусмотренных законом (например, рождение ребенка, свадьба, смерть близких), работодатель обязан предоставить до 5 дней.
Вопрос: Могут ли уволить во время неоплачиваемого отпуска?
Ответ: Нет, увольнение по инициативе работодателя в период отпуска за свой счет запрещено, за исключением ликвидации организации.
Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж?
Ответ: Да, входит, но не более 14 календарных дней в году для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска.
Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет на один день?
Ответ: Да, закон не запрещает брать неоплачиваемый отпуск на любой срок по согласованию с работодателем.
Вопрос: Как оформить отпуск за свой счет?
Ответ: Необходимо написать заявление на имя руководителя с указанием причины и дат, после чего издается приказ.
Вопрос: Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счет?
Ответ: Можно обратиться в трудовую инспекцию или суд, особенно если отказ незаконен (например, при рождении ребенка).
Вопрос: Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска?
Ответ: Да, работник имеет право прервать отпуск в любой момент, уведомив работодателя.
Вопрос: Влияет ли отпуск за свой счет на отпускные?
Ответ: Да, так как дни неоплачиваемого отпуска (свыше 14 дней) исключаются из расчета среднего заработка.
Вопрос: Может ли работодатель заставить взять отпуск за свой счет?
Ответ: Нет, это незаконно. Отпуск за свой счет предоставляется только по инициативе работника.
