Сколько месяцев работодатель оплачивает при сокращении штата: выплаты и оклады

Краткая памятка: что нужно знать о выплатах при сокращении штата

1. Убедитесь, что вас уведомили о сокращении за два месяца.
2. Проверьте, не входите ли вы в категорию лиц, которых нельзя сократить.
3. Получите расчет: зарплату за отработанное время и компенсацию отпуска.
4. Требуйте выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
5. Встаньте на учет в центр занятости в течение 14 дней после увольнения.
6. Для получения выплаты за второй месяц предоставьте трудовую книжку.
7. Для выплаты за третий месяц — справку из центра занятости.
8. Заберите все документы: трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, справку о среднем заработке.
9. При досрочном увольнении требуйте дополнительную компенсацию.
10. Сохраняйте все расчетные листки и копии заявлений.
11. При задержках выплат обращайтесь в трудовую инспекцию.

Что такое сокращение штата

Сокращение штата — это процедура, которую компания-работодатель проводит, когда понимает, что имеющегося или предусмотренного штатным расписанием количества работников больше, чем нужно для работы предприятия, а также чтобы оптимизировать и сократить расходы на зарплаты сотрудников.

Подходите к оптимизации расходов всесторонне. Отслеживайте свои затраты и экономьте без ущерба для своего бизнеса и сотрудников. Переход на аренду облачной 1С от Scloud поможет вам сэкономить:

• на дорогостоящем серверном оборудовании;
• на оборудовании рабочих мест для кадровиков и бухгалтеров.

При этом все данные будут надежно защищены в дата-центре, а ваши специалисты по кадрам и бухгалтеры смогут работать удаленно из любой точки, где есть интернет.

Как правило, сокращение начинают с удаления из штатного расписания вакантных должностей, но когда этого не достаточно, переходят к сокращению «по-живому». Получается, что люди не по своему желанию и без нарушений со своей стороны условий трудовых договоров и ПВТР остаются без работы.

Поэтому увольнение в связи с сокращением штата сопровождается большим количеством выплат, чем увольнение по иным причинам.

Что нужно выплатить работнику при сокращении

Итак, разберем все составные части выплат при сокращении штата в 2026 году.

Зарплата за отработанное время в месяце увольнения

В нее входят все начисления, которые получал работник в обычное время, в том числе:

• оклад;
• сверхурочные;
• надбавки за сложность, напряженность, работу с секретными материалами, вредность, в выходные дни и др.;
• оплата дней командировки в месяце увольнения;
• премии.

надбавки за сложность, напряженность, работу с секретными материалами, вредность, в выходные дни и др.;

Компенсация неиспользованного отпуска

Ее получают только те сокращенные работники, кто не отгулял все дни отпуска до увольнения.

Сложите все выплаты, начисленные за работу, за 12 месяцев, которые идут перед месяцем сокращения. Если все это время работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, возьмите его заработок за предшествующие этому периоду 12 месяцев.

В СДЗ входят оклад, все надбавки, районные коэффициенты, премии. Не входят — отпускные, командировочные выплаты, больничные, материальная помощь.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, полученную сумму разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3. Это и будет СДЗ.

Если в попавшие в расчет 12 месяцев были не полностью отработанные месяцы, то среднее количество дней, соответствующее этому месяцу, определите пропорционально.

Например, в феврале 2026 года сотрудник отработал 20 дней. В феврале 28 календарных дней. Тогда в расчет нужно взять 20,93 (29,3 / 28 * 20) дня.

В таком случае СДЗ = Заработок за 12 месяцев/ (29,3 * количество полностью отработанных месяцев + фактически отработанные дни в не полностью отработанных месяцах).

Если работник использовал отпуск авансом, стоимость неотработанных отгулянных дней отпуска нельзя удерживать из его заработка при увольнении по сокращению (ст. 137 ТК).

Выходное пособие

Выходное пособие уволенным по сокращению штата — средний месячный заработок (СМЗ). Никаких заявлений с работника брать не нужно.

СМЗ для выходного пособия считают исходя из того же расчетного периода в 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, что и для отпускных, и включают в него те же выплаты.

СДЗ для выходного пособия = Заработок за 12 месяцев / Количество отработанных фактически дней

СМЗ для выходного пособия = СДЗ для выходного пособия * Количество рабочих дней в месяце оплаты

Например, если работник увольняется по сокращению 31 июля 2026 года, то выходное пособие нужно выплатить по количеству рабочих дней в августе 2026 года. Цифру ищем в производственном календаре — за 21 день.

Важно: С 1 сентября 2026 года правительство изменило правило расчета выходного пособия. СДЗ нужно будет умножать на среднее количество рабочих дней (постановление Правительства от 24.04.2026 № 540). Не путать со средним количеством календарных дней — 29,3.

Компенсация второго и третьего месяцев

Получить выходное пособие за второй и третий месяцы после увольнения вправе только те работники, которые за это время не вышли на новое место работы.

Компенсация носит заявительный характер, то есть, работник, не трудоустроившийся в течение первого месяца после своего увольнения, должен написать заявление на выплату. Для выплаты за третий месяц он должен предоставить еще и решение службы занятости.

Важно: Попавшие под сокращение работники организаций на Крайнем Севере по решению службы занятости могут получать компенсацию за нетрудоустройство до полугода (ст. 318 ТК).

Правила расчета выходного пособия за второй, третий и последующие месяцы такие же, как и для первого.

Дополнительная выплата

Работодатель не менее чем за два месяца обязан персонально под роспись предупредить работника о предстоящем сокращении.

Если работник согласен, расторгнуть трудовой договор с ним можно до истечения двухмесячного срока. При этом ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, которое осталось до завершения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК).

• Составлять и вести штатное расписание.
• Оформлять документы о приеме и увольнении, вести кадровое делопроизводство.
• Вести учет рабочего времени, сверхурочной работы, переработок, больничных, командировок и т. п.
• Рассчитывать все возможные выплаты работникам, НДФЛ, страховые взносы.
• Формировать отчетность по сотрудникам для ФНС и СФР.
• Вести воинский учет по военнообязанным сотрудникам.

• Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2026 году
• Самые частые ошибки в 6-НДФЛ в 2026 году: как исправить
• Отпуск в 2026 году: виды, как правильно оформить и оплатить

Сколько окладов выплачивают при сокращении

Отвечаем: согласно ст. 178 ТК РФ, по умолчанию выплачивается выходное пособие в размере одного среднего заработка за месяц.

Но возникает еще один вопрос: откуда тогда взялось всеобщее убеждение о том, что при сокращении выплачивают три оклада?

Отвечаем: после уведомления о сокращении можно договориться с руководством о том, чтобы не отрабатывать оставшиеся два месяца.

Отработка в данном случае вообще не является обязанностью ни сотрудника, ни работодателя — иногда компания наоборот пытается как можно скорее расстаться с персоналом, попавшим под сокращение штата.

Но компании все равно придется выплатить компенсацию сотрудникам за следующие два месяца, как если бы они отработали этот срок в обычном режиме. Вот так и складывается та самая компенсация в размере трех окладов, которая у всех на устах: один средний месячный заработок в виде стандартного пособия плюс — еще два оклада за досрочное сокращение.

Другие выплаты при сокращении

После увольнения по сокращению сотруднику полагается не только выходное пособие, но и компенсация на период поиска работы. Проще говоря, бывший работодатель обязан выплачивать ему все тот же средний месячный заработок первые несколько месяцев, пока тот не трудоустроится:

• Компенсация за первый месяц — это то самое выходное пособие, которое выплачивается при увольнении.
• Для получения пособия за второй месяц достаточно обратиться к бывшему начальству с заявлением, паспортом и трудовой книжкой (можно использовать электронную), в которой не будет записей о новом месте трудоустройства.
• Чтобы получить выплаты за третий месяц, безработному гражданину понадобится также официальная справка с биржи труда, подтверждающая, что служба занятости не смогла подобрать ему подходящую вакансию.

Документы на пособие за второй и третий месяцы следует подавать не позднее, чем спустя 15 рабочих дней после окончания того месяца, за который ожидается компенсация. Для экс-сотрудников компаний, ведущих деятельность на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, максимальный период выплаты пособия на время поиска новой работы продлевается до 6 месяцев. Справка из службы занятости потребуется им только начиная с четвертого месяца.

Но вот сезонным и временным (нанятым на срок до двух месяцев) работникам пособие на время трудоустройства не полагается вообще.

Таблица №1

	Обычные работники	Работники с Крайнего Севера	Сезонные работники	Временные работники (срок действия трудового договора <2 месяцев)
Выходное пособие	За 1 месяц	За 1 месяц	За 2 недели	Не полагается
Пособие на период поиска новой работы	За 2-3 месяцы	За 2-6 месяцы	Не полагается	Не полагается

Получается, после увольнения по сокращению можно просто отдыхать три месяца и получать от бывшего работодателя полную зарплату?

Не совсем так: чтобы претендовать на пособие за третий месяц, экс-сотрудник должен встать на учет в службу занятости не позднее, чем через 14 дней после сокращения.

Биржа труда будет предлагать ему вакансии, подходящие по образованию, опыту и квалификации. Если гражданин дважды откажется от таких вакансий, центр занятости может снять его с учета и лишить статуса безработного — а значит, и шансов на получение выплат от бывшего работодателя.

Еще нюанс: если работодателем выступает не организация, а индивидуальный предприниматель, в договоре найма вообще может отсутствовать пункт о компенсациях после сокращения. И это совершенно законно, так как в соответствии со ст. 307 ТК РФ все условия работы на ИП определяются в первую очередь именно договором, а не Трудовым кодексом.

Само собой, как и при увольнении по собственному, при сокращении работнику выплачивается зарплата за последний месяц, а также финансовая компенсация за неизрасходованный отпуск. Если он отработал в нынешнем рабочем году более 5,5 месяцев и еще ни разу не уходил в отпуск, то получит компенсацию за все 28 дней. В случае, если часть отпуска уже была потрачена, то компенсация начисляется только за неиспользованные дни.

Уведомление сотрудников о сокращении

Работодатель должен оповестить сотрудников о приближающемся сокращении как минимум за два месяца. Такой срок предоставляется, чтобы внезапное увольнение, которое сложно оспорить, не застало людей врасплох.

Еще руководство организации должно предложить всем работникам, которых планирует сократить, альтернативные должности. Отметим, что по Трудовому кодексу принимать новых людей на свободные места можно только после того, как все сокращенные сотрудники письменно откажутся от них.

Если в роли работодателя выступает ИП, сроки уведомления о сокращении могут отличаться от стандартных двух месяцев. Как, впрочем, и другие пункты трудового договора. Поэтому соглашение с ИП нужно внимательно изучать еще до найма.

Получение уведомления о сокращении не означает, что оставшиеся два месяца можно выполнять свои обязанности «спустя рукава» — работодатель все-таки будет продолжать выплачивать зарплату и премии.

Но задуматься о поиске новой работы стоит заранее. Если компания или предприятие окажется в тяжелой финансовой ситуации, оно может объявить о массовом сокращении штата, а перед ним перейти в режим простоя. В таком случае работникам будет выплачиваться лишь две трети от среднего заработка за месяц.

Кого не могут сократить

Трудовой кодекс РФ защищает от сокращения некоторые категории граждан, в частности:

• Беременных и находящихся в декретном отпуске женщин, а также женщин с детьми младше 3 лет (ст. 261 ТК РФ).
• Работников, в одиночку содержащих детей младше 14 лет или детей-инвалидов младше 18 лет. Ст. 264 ТК РФ устанавливает, что пол сотрудника здесь не играет роли: от сокращения одинаково защищены как матери, так и отцы-одиночки.
• Работников, находящихся на больничном или в отпуске. Болеющих сотрудников нельзя даже вызывать в офис, чтобы сообщить им о скором сокращении.

После пенсионной реформы 2019 года кадровики стараются не сокращать и предпенсионеров — граждан, выход которых на пенсию был отложен из-за этой самой реформы. Прямого запрета на их сокращение в Трудовом кодексе нет, но ст. 144.1 УК РФ предусматривает ответственность за «необоснованное увольнение» такого сотрудника. Тратить время на суды не хочется никому.

Кроме того, в ст. 179 ТК РФ указаны категории граждан, которые не имеют полного «иммунитета» от сокращения, но должны рассматриваться в качестве кандидатов на него в последнюю очередь. Среди них:

• Сотрудники, получившие профессиональное заболевание или травму во время работы в этой компании.
• Работники, проходящие курсы повышения квалификации параллельно с выполнением своих основных задач.
• Сотрудники, у которых имеется как минимум два иждивенца (нетрудоспособных члена семьи, финансово полностью зависящих от работника).
• Граждане, получившие инвалидность в ходе боевых действий.

Какие документы должны выдать при сокращении

На волне эмоций от предстоящего увольнения не забывайте, что в отделе кадров или бухгалтерии вам должны в обязательном порядке выдать целый пакет документов, среди которых:

• трудовая книжка (если вы до сих пор пользуетесь бумажной, а не электронной)
• расчетный лист за последний месяц работы в этой организации
• медицинская книжка (если вы оформляли ее и передавали работодателю)

Раньше увольняющиеся сотрудники также запрашивали справку о доходах за последние два года по форме 182н. Она была нужна для расчета больничного на новом месте работы. Но с 1 января 2026 года эта справка отменена, а все нужные сведения бухгалтеры могут получить в электронном виде, просто запросив их у СФР — ведомства, через которое проходят платежи по больничным.

• справку о доходах (нужна для будущего трудоустройства, получения кредитов, оформления визы и еще во множестве случаев)
• отдельную справку о среднем заработке для службы занятости (чтобы она смогла рассчитать размер пособия по безработице)

Часто задаваемые вопросы о сроках и суммах выплат при сокращении штата

Вопрос: Сколько месяцев работодатель обязан платить работнику после сокращения?
Ответ: В общем случае работодатель выплачивает выходное пособие за первый месяц и сохраняет средний заработок на второй и третий месяцы, если работник не трудоустроился.

Вопрос: Входит ли выходное пособие в оплату второго и третьего месяцев?
Ответ: Нет, выходное пособие выплачивается отдельно за первый месяц, а средний заработок за второй и третий месяцы — это дополнительные выплаты.

Вопрос: Когда выплачивается компенсация за второй месяц после сокращения?
Ответ: По окончании второго месяца, если работник предоставит трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве.

Вопрос: Что нужно сделать, чтобы получить выплату за третий месяц?
Ответ: Необходимо встать на учет в центр занятости в течение двух недель после увольнения и не быть трудоустроенным в течение трех месяцев.

Вопрос: Выплачивается ли зарплата за месяц увольнения при сокращении?
Ответ: Да, работодатель обязан выплатить зарплату за все фактически отработанные дни в месяце увольнения.

Вопрос: Платят ли компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении?
Ответ: Да, компенсация за все неиспользованные дни отпуска выплачивается в обязательном порядке.

Вопрос: Могут ли сократить пенсионера и какие выплаты ему положены?
Ответ: Да, пенсионеров можно сократить на общих основаниях, им положены все те же выплаты, что и другим работникам.

Вопрос: Какие документы подтверждают право на выплату за второй месяц?
Ответ: Заявление от работника и копия трудовой книжки без записи о новом трудоустройстве.

Вопрос: Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию за второй месяц?
Ответ: Обратиться в трудовую инспекцию или в суд с исковым заявлением.

Вопрос: Влияет ли досрочное увольнение при сокращении на размер выплат?
Ответ: Да, при досрочном увольнении выплачивается дополнительная компенсация пропорционально оставшемуся до даты сокращения времени.