Соглашение между работодателем и работником: что такое трудовой договор

Краткая памятка по трудовому договору

1. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником.
2. Обязательно заключайте договор в письменной форме.
3. Проверьте наличие всех обязательных условий в договоре.
4. Убедитесь, что в договоре указаны ваши права и обязанности.
5. Храните свой экземпляр договора в надежном месте.
6. При изменении условий оформляйте дополнительное соглашение.
7. Не подписывайте договор, если в нем есть пустые поля.
8. Помните, что испытательный срок должен быть прописан в договоре.
9. При увольнении требуйте заверенную копию договора.
10. В случае споров ссылайтесь на условия подписанного договора.
11. Используйте актуальный образец трудового договора 2026 года.
12. Проверяйте правильность реквизитов сторон в договоре.

Понятие трудового договора

Определение, что такое трудовой договор, дает статья 56 ТК. Это соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.

• предоставить работу,
• обеспечить условия труда,
• своевременно и в полном размере выплачивать вознаграждение за труд.
• Обязанности работника:
• лично выполнять работу в интересах, под управлением и контролем работодателя,
• соблюдать ПВТР.

Трудовое законодательство называет документ, в котором конкретно определяются взаимные права и обязанности работника и работодателя, юридическим термином трудовой договор, то есть это не соглашение о выполнении обязанностей, не договор о найме на работу, даже не трудовой контракт. Соответственно, во избежание проблем с контролирующими органами компаниям необходимо использовать в документах при оформлении отношений со своими сотрудниками исключительно понятие «трудовой договор». Иные названия документа (например, контракт) возможны только при регулировании служебных отношений с государственными или муниципальными служащими. При этом сфера применения контрактов определяется отдельными федеральными законами.

Важно!
Согласно части 1 статьи 4.5 КоАП срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства составляет один год со дня совершения административного правонарушения.

Стороны трудового договора

Статья 56 ТК также определяет, кто является сторонами трудового договора

• работник (им может быть только физическое лицо, принимаемое на работу),
• работодатель (юрлицо, ИП, физлицо без статуса индивидуального предпринимателя).

Важно, что при трудоустройстве в юрлицо сторонами трудового договора являются работник и организация, а не ее руководитель. Соответственно, смена руководителя никак не влияет на обязанности юрлица перед своим коллективом.

Кто подписывает трудовой договор

Со стороны работодателя трудовой договор может быть подписан единоличным исполнительным органом (директором, председателем, президентом и т.п.), либо его уполномоченным представителем (полномочия обычно подтверждаются доверенностью, выданной по нормам гражданского законодательства).

Если соглашение оформлено на бумаге, то подписывается оно личной подписью руководителя или уполномоченного лица, если в электронном виде – то усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ставить факсимиле вместо подписи руководителя незаконно. Так, возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе договора о приеме на работу, законодательством не предусмотрена.

Договор работодателя с работником является основным документом, регулирующим любые вопросы оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, прав и обязанностей сторон. Соответственно, важно, чтобы он был подписан уполномоченными сторонами лично, а не посредством факсимильных штампов. Подобную точку зрения высказал и Минтруд (письмо от 15.03.2026 № 14-6/ООГ-1863).

Сотрудник должен подписать соглашение только лично. ТК не предусматривает возможности подписания документа от имени сотрудника по доверенности, даже нотариально заверенной (аналогичное мнение выразил Минтруд в письме от 04.03.2026 №14-6/ООГ-1352).

Исключение законодатель устанавливает только при приеме в компанию малолетних сотрудников. Так, от имени ребенка подпись ставит родитель или опекун:

• при трудоустройстве лиц, не достигших возраста 14 лет, в культурно-досуговые организации: в кинокомпании, в театры, в цирки и т. п. (ч. 5 ст. 63 ТК);
• в ситуации, когда трудовой договор (контракт) заключается со спортсменом в возрасте до 14 лет (ч. 5 ст. 348.8 ТК).

Виды трудового договора

• на неопределенный срок;
• на тот или иной период (не более 5 лет).

Если при приеме на работу не определен срок отношений, то считается, что отношения между сотрудником и его работодателем бессрочные.

Если специфика работы предполагает временный характер, то сроки отношений оговаривают при заключении трудового договора. Так, работодатель при разработке своей типовой формы трудового договора на определенный срок, должен учесть, что в тексте документа обязательно указывается и сам период действия отношений и причины срочного характера этих отношений. Все причины необходимо указывать в соответствии с тем, как они обозначены в статье 59 ТК.

• исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника,
• сезонные работы,
• период практики или профессионального обучение,
• трудоустройство пенсионера по возрасту или студента-очника,
• наличие у работодателя статуса субъекта малого предпринимательства и др.

Как выглядит трудовой договор

Использование типового трудового договора законодатель допускает для субъектов малого предпринимательства или при трудоустройстве руководителей государственных и муниципальных учреждений.

Форма типового трудового договора для заполнения в 2026 году

Для иных организаций шаблон документа разрабатывается работодателем самостоятельно. Бланк трудового договора может быть утвержден в качестве приложения к колдоговору или к локальному акту.

Условия трудового договора

Какой бы бланк документа компания ни разработала, он в любом случае должен предусматривать включение существенных условий труда, определенных в статье 57 ТК. Если чего-то из перечисленного ниже не будет в тексте документа, то проверяющие органы могут расценить данный факт как нарушение законодательства (штраф пойдет по ч.4 ст.5.27 КоАП).

• ФИО работника и наименование (либо ФИО) работодателя;
• Данные паспорта сотрудника и работодателя (если тот физлицо);
• ИНН работодателя;
• сведения о должностном лице, подписавшем документ от имени работодателя;
• место и дата заключения соглашения,
• место работы;
• трудовая функция;
• дата выхода на работу (для срочного трудового договора – дата его окончания и причины срочности);
• условия оплаты труда;
• режим труда и отдыха;
• класс условий на рабочем месте по результатам СОУТ;
• гарантии и компенсации вредникам (если рабочее место по результатам СОУТ получили подкласс 3.1 и выше);
• дополнительные условия (ненормированный день, разъездной характер труда, удаленный формат работы и др.);
• условие об обязательном соцстраховании.

Трудовой договор с работником: как составить образец 2026 года

Трудовой договор подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем. Его заключают в письменной форме в двух экземплярах. В трудовой договор нужно вписать обязательные условия, определиться со сроком действия.

Трудовой договор подписывают работник и работодатель. Один экземпляр передайте сотруднику, другой храните у работодателя. За получение своего экземпляра трудового договора работник должен расписаться на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК).

Таблица №1

Важно! ГПД не заменяет трудовой договор. Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Придется доначислить взносы на социальное страхование.

Важно!
Роструд внес ясность в требования к оформлению трудовых договоров, указания только должности работника недостаточно (письмо Роструда от 26.12.2026 № ПГ/25881-6-1). Ведомство требует детального описания трудовой функции через перечисление конкретных обязанностей и операций.

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Таблица №2

Часто задаваемые вопросы о трудовом договоре

Вопрос: Что такое трудовой договор?
Ответ: Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.

Вопрос: Кто является сторонами трудового договора?
Ответ: Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Вопрос: В какой форме заключается трудовой договор?
Ответ: Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.

Вопрос: Какие бывают виды трудового договора?
Ответ: Виды трудового договора различаются по сроку действия: бессрочные и срочные, а также по характеру трудовых отношений.

Вопрос: Какие обязательные условия должны быть в трудовом договоре?
Ответ: Обязательные условия включают место работы, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты труда и другие.

Вопрос: Можно ли изменить условия трудового договора?
Ответ: Да, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

Вопрос: Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового?
Ответ: Трудовой договор регулирует процесс труда, а гражданско-правовой — его результат, и стороны не подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.

Вопрос: Когда трудовой договор вступает в силу?
Ответ: Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами или со дня фактического допущения работника к работе.

Вопрос: Что делать, если работодатель не выдает трудовой договор?
Ответ: Работник вправе потребовать выдачи заверенной копии трудового договора, а в случае отказа — обратиться в трудовую инспекцию.

Вопрос: Как расторгнуть трудовой договор?
Ответ: Расторжение трудового договора возможно по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.