Соглашение сторон об увольнении: как составить, образец и порядок действий

Памятка: ключевые шаги при увольнении по соглашению сторон

1. Проверьте, что инициатива увольнения обоюдная и добровольная.
2. Составьте письменное соглашение в двух экземплярах.
3. Укажите в соглашении точную дату увольнения и размер выходного пособия.
4. Подпишите соглашение обеими сторонами.
5. Издайте приказ об увольнении по форме Т-8.
6. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
7. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
8. Заполните личную карточку работника (форма Т-2).
9. Составьте записку-расчет по форме Т-61.
10. Произведите полный расчет с сотрудником в последний рабочий день.
11. Выдайте работнику все необходимые документы.
12. Уведомите военкомат об увольнении военнообязанного сотрудника.
13. Проверьте правильность налогообложения выплат.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились обо всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и прочее.

Если же такое согласие не достигнуто, то работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может быть работодатель. Но для увольнения по инициативе работодателя необходимо наличие условий, определенных в статье 81 ТК РФ (например, сокращение численности или штата, нарушение работником трудовой дисциплины и др.).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по соглашению сторон не предполагает двухнедельной отработки, как в случае увольнения по собственному желанию. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если он уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты.

Выгоды и риски для работодателя

— это
Основной плюс низкая вероятность конфликта с работником, уходящим по соглашению сторон. Он получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если конфликт все же возник, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

«»
Важно правильно оформить увольнение и вовремя перевести отступные. Так, если работодатель задержит выплату указанных в соглашении сумм, ему грозит штраф на основании части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 000 руб., для ИП — до 5 000 руб.). Также он будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф выписывается на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 000 руб., для ИП — до 5 000 руб.).

Увольнение беременных женщин

Но есть один нюанс. Если женщина узнала о своей беременности вскоре после подписания соглашения и в связи с этим передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4). Поэтому перед заключением соглашения об увольнении сотрудницы нужно убедиться, что ранее она предъявила документы о своей беременности. Это могут быть: справка о постановке на учет в ранние сроки беременности; заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п. Если таких бумаг нет, и работодатель не готов к последующему восстановлению на работе сотрудницы, которая передумала уходить, то увольнение «по соглашению» с ней лучше не оформлять.

Не нужно указывать в соглашении на факт беременности. Это может быть расценено как увольнение по данному мотиву. А такое действие является преступлением, ответственность за которое предусмотрена статьей УК РФ (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ).
145 от 25.12.18 № 46

Аналогичная уголовная ответственность наступит и в том случае, если суд признает, что беременную женщину принуждали уволиться «по соглашению». Доказательствами могут быть факты физического воздействия или психологического давления; создание неблагоприятных условий для работы; незаконное вынесение дисциплинарных взысканий; угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работницы, но и ее близких (апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.16 № 33-2669/2016, Астраханского областного суда от 30.05.12 по делу № 33-1592/2012). «по соглашению»

Увольнение многодетных и родителей-одиночек

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет Трудовой кодекс не устанавливает.

Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит его на работе, а работодателя оштрафуют на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

Работающие пенсионеры и предпенсионеры (тем, кому до пенсии осталось не более пяти лет) также вправе уволиться на основании статьи 78 ТК РФ. Но и здесь есть нюансы. Дело в том, что в статье 144.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за увольнение предпенсионеров. Она наступает в том случае, если причиной (мотивом) увольнения является возраст работника. А значит, в соглашении об увольнении не должно быть положений, из которых можно сделать вывод, что оно заключено в связи с получением статуса предпенсионера. В частности, не нужно указывать на факт достижения человеком соответствующего возраста, либо на наличие у него льгот, предоставляемых предпенсионерам.

Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).

Увольнение совместителей

Однако это не исключает необходимости включить сведения об увольнении в состав формы ЕФС-1 (подраздел 1.1). Данную форму нужно сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя. сведения об увольнении в состав формы ЕФС-1 (подраздел 1.1).
Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в бумажную трудовую книжку. При необходимости это сделает основной работодатель, если уволенный предоставит ему соглашение (ст. 66 ТК РФ).

Также см. «Социальный фонд уточнил, как внести сведения об увольнении в ЕФС‑1» и «ЕФС‑1 вместо СЗВ‑ТД при увольнении». «Социальный фонд уточнил, как внести сведения об увольнении в ЕФС‑1» и «ЕФС‑1 вместо СЗВ‑ТД при увольнении» и ««».

Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Сдать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Сдать бесплатно Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Сдать бесплатно Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Сдать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Процедура и порядок увольнения по соглашению сторон в 2026 году

Виды и формы документов, на основании которых происходит увольнение по данному основанию, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон и подают соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение. При этом никаких требований к форме этого документа законодатель не установил.

Соглашение между сторонами

Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами.

• данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
• сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
• причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ; Согласно пункту 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н), запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон вносится со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. А значит, именно эту норму нужно внести в текст соглашения. Дополнительно давать ссылку на статью 78 ТК РФ не надо.
• дату увольнения (письмо Минтруда от 10.04.14 № 14-2/ООГ-1347). Дата вносится без каких-либо предлогов (т.е. надо писать «01 декабря», а не «с 01 декабря»). При этом нужно учитывать, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, в этот день он должен появиться на своем рабочем месте.

Согласно пункту 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда), запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон вносится со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи ТК РФ. А значит, именно эту норму нужно внести в текст соглашения. Дополнительно давать ссылку на статью ТК РФ не надо.
от 19.05.21 № 320н7778

передачи дел, возврата имущества работодателя, выплаты выходного пособия и дополнительных компенсаций. Однако у
Необязательные условия. Остальные условия являются факультативными. В частности, можно прописать порядок и сроки: вольнение будет законным и без этих данных. Но если они все же включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.

Если соглашение об увольнении предусматривает выплату выходного пособия или иных «отступных», которые прямо не предусмотрены ТК РФ, то соответствующий документ лучше оформить как дополнительное соглашение к расторгаемому трудовому договору. Проще говоря, в «шапке» следует указать не «Соглашение о расторжении трудового договора от №_», а «Дополнительное соглашение к трудовому договору от №_». А все выплачиваемые суммы именовать «выходное пособие».

Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговиков в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь, по правилам Трудового кодекса (ч. 14 ст. ТК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором. Только в этом случае ее можно включить в расходы на оплату труда (п. 9 ст. и п. 21 ст. НК РФ).
178 255270

Дата соглашения. Документ можно датировать любым числом, предшествующим тому, с которого
будет расторгнут трудовой договор. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.

—
Подписание соглашения. Документ подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя. На экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).

Заметим, что если организация перешла на электронный кадровый документооборот, то указанное соглашение можно составить в электронном виде. Работник должен расписаться с помощью усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи (см. «Какой электронной подписью заверять кадровые документы: разъяснения Роструда «Какой электронной подписью заверять кадровые документы: разъяснения Роструда»).»).

Приказ об увольнении

форму № Т-8
На основании соглашения издается приказ об увольнении (можно использовать унифицированную, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). При этом в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». А в строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» следует прописать: «Соглашение от_ №_ о расторжении трудового договора от_ №_», либо «Дополнительное соглашение от_ №_ к трудовому договору от_ №_» в зависимости от того, как было оформлено соглашение.

Далее необходимо ознакомить работника с приказом об увольнении. Выполнение этого требования подтверждается личной подписью работника на документе. Ознакомление с приказом посредством проставления электронной подписи невозможно (ст. 22.1 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В бумажную трудовую запись об увольнении «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.

В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Отражение увольнения в личной карточке

форма № Т-2 XI)
Если организация не отказалась от ведения личных карточек (), то в этом документе нужно продублировать запись об увольнении по соглашению сторон (в разделе. При том следует использовать ту же формулировку, которая указана в трудовой книжке. Далее указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.

Работодатель вправе сам решить, будут ли работники ознакомлены с записями в форме Т-2.

Полный расчет с сотрудником

Для коммерческих организаций размер выходного пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).Но лучше все же не устанавливать слишком крупные «отступные». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом. А это даст налоговикам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).

Не забудьте выдать сотруднику. Если выплаты проводятся в несколько этапов, то в каждом случае оформляется новый расчетный листок.
расчетный листок

Выдача документов

сведения по форме СТД-Р
Все документы, связанные с работой (трудовая книжка или, расчетный листок, выписки из ЕФС-1 и РСВ, и др.), выдаются сотруднику непосредственно в день увольнения, то есть в последний рабочий день.

Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.

Уведомление военкомата

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение пяти дней с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением правительства РФ от 27.11.06 № 719).

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.

Если увольнение по соглашению сторон в 2026 году оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем с учетом выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Также важно не забыть после увольнения работника сдать в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Сделать это надо не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Часто задаваемые вопросы об увольнении по соглашению сторон

Вопрос: Какие выплаты положены работнику при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Работнику выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением.

Вопрос: Можно ли уволить беременную женщину по соглашению сторон?
Ответ: Да, увольнение по соглашению сторон возможно, если инициатива исходит от самой беременной женщины, и она добровольно подписывает соглашение.

Вопрос: Какой срок действия соглашения об увольнении?
Ответ: Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами, а дата увольнения определяется в самом документе.

Вопрос: Можно ли отозвать соглашение об увольнении?
Ответ: Односторонний отказ от соглашения не допускается, если только обе стороны не договорятся об аннулировании документа.

Вопрос: Облагается ли выходное пособие налогом?
Ответ: Выходное пособие в пределах трехкратного среднемесячного заработка (шестикратного для районов Крайнего Севера) не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Вопрос: Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Нет, обязательная отработка не требуется, дата увольнения устанавливается по договоренности сторон.

Вопрос: Какие документы нужно выдать работнику в день увольнения?
Ответ: Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), расчетный листок, справку о сумме заработка (2-НДФЛ) и справку о среднем заработке для службы занятости.

Вопрос: Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Запись вносится со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Вопрос: Можно ли уволить пенсионера по соглашению сторон без его согласия?
Ответ: Нет, увольнение по соглашению сторон возможно только при взаимном волеизъявлении работника и работодателя.

Вопрос: Что делать, если работодатель не выплатил расчет в день увольнения?
Ответ: Работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для взыскания задолженности и компенсации за задержку выплат.