Сокращение штата и сокращение численности: в чем отличие

Краткая памятка: ключевые различия между сокращением численности и штата

1. Сокращение численности — уменьшение количества работников на одинаковых должностях.
2. Сокращение штата — полное исключение должности из штатного расписания.
3. При сокращении численности должность сохраняется, при сокращении штата — ликвидируется.
4. При сокращении штата работодатель не обязан предлагать вакансии по той же должности.
5. При сокращении численности обязательно применяется правило преимущественного права.
6. В обоих случаях требуется уведомление работников за два месяца.
7. При сокращении штата выходное пособие выплачивается всем уволенным по данной должности.
8. При сокращении численности пособие выплачивается только тем, кого уволили.
9. Штатное расписание при сокращении штата утверждается заново.
10. При сокращении численности вносятся изменения в действующее штатное расписание.
11. Обе процедуры требуют согласования с профсоюзом (при его наличии).
12. Судебные споры чаще возникают при неправильном применении сокращения численности.

Сокращение численности и сокращение штата: в чём разница

Сокращение как основание для увольнения устанавливает пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Но один этот пункт предусматривает, по сути, две процедуры — сокращение численности и штата. Они похожи, но не абсолютно. Разница между сокращением численности и штата такая:

• Если работодатель принял решение убрать должность из штатного расписания, это сокращение штата. Неважно, сколько единиц по ставке занято. Если нет запрета на увольнение конкретного работника, по итогу уволят всех, кто эту должность занимает. Например, в штате есть должность «младший помощник старшего менеджера». Её занимают три человека. При сокращении штата уволят всех трёх работников.
• Если нужно уменьшить количество единиц по должности, это сокращение численности. Например, в штате есть должность «администратор», её занимают пять человек, а нужно оставить только троих. Двоих наименее продуктивных уволят.

Учтите, что сокращение численности и штата в организации могут проходить одновременно. Скажем, компания может удалять из штатки одни должности в принципе, а по другим уменьшать количество сотрудников, которые их занимают.

Сокращение включает в себя несколько обязательных шагов. Если пропустить хотя бы один, суд признает расторжение трудовых договоров незаконным. Редакция Системы Кадры вместе с Рострудом подготовила пошаговый алгоритм, который поможет вам без ошибок провести сокращение численности или штата сотрудников. В нём подсказали, как действовать на каждом этапе, дали образцы необходимых документов, а также ответы на вопросы, которые чаще всего возникают на практике.

Ответы на популярные вопросы о различиях между сокращением численности и штата

Вопрос: В чем основное отличие сокращения численности от сокращения штата?
Ответ: При сокращении численности уменьшается количество работников по одной должности, а при сокращении штата должность полностью исключается из штатного расписания.

Вопрос: Может ли работодатель одновременно провести обе процедуры?
Ответ: Да, работодатель вправе в рамках одного приказа провести как сокращение численности, так и сокращение штата по разным должностям.

Вопрос: Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?
Ответ: Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранение среднего заработка на период трудоустройства до двух месяцев.

Вопрос: Отличаются ли сроки уведомления при этих двух видах сокращения?
Ответ: Нет, сроки одинаковы — работника необходимо уведомить не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения.

Вопрос: Как сокращение численности влияет на преимущественное право?
Ответ: При сокращении численности работодатель обязан сравнить производительность труда и квалификацию всех сотрудников на одинаковых должностях.

Вопрос: Нужно ли менять штатное расписание при сокращении численности?
Ответ: Да, в штатное расписание вносятся изменения: уменьшается количество единиц по конкретной должности.

Вопрос: Что происходит с должностью при сокращении штата?
Ответ: Должность полностью ликвидируется и больше не существует в штатном расписании организации.

Вопрос: Можно ли оспорить в суде сокращение численности?
Ответ: Да, если работодатель не соблюдал процедуру или не учел преимущественное право работника на оставление на работе.

Вопрос: Какие документы подтверждают сокращение штата?
Ответ: Приказ об изменении штатного расписания, новое штатное расписание и приказ об увольнении работников.

Вопрос: Влияет ли форма собственности организации на процедуру сокращения?
Ответ: Нет, процедура сокращения численности и штата едина для всех организаций независимо от формы собственности.