Сокращение штата: как правильно уволить работника

0
26

Содержание

Памятка: ключевые шаги при сокращении штата

  1. Проверьте, есть ли законные основания для сокращения.
  2. Определите, кого нельзя увольнять (беременные, матери-одиночки и т.д.).
  3. Проведите анализ преимущественного права сотрудников на оставление на работе.
  4. Создайте комиссию по сокращению штата.
  5. Уведомите сотрудников о сокращении за 2 месяца.
  6. Предложите увольняемым все подходящие вакансии.
  7. Сообщите о сокращении в службу занятости.
  8. Оформите все необходимые документы (приказы, уведомления).
  9. Рассчитайте и выплатите все положенные компенсации.
  10. Проведите финальное собеседование с сотрудником.

Чем сокращение штата отличается от простого увольнения

Сокращение численности и сокращение штата: отличие - изображение номер один
Сокращение численности и сокращение штата: отличие — изображение номер один

При обычном увольнении с работы уходит сотрудник, но его должность по-прежнему значится в штатном расписании, и на эту должность впоследствии компания ищет нового специалиста. Или число штатных единиц по этой должности сохраняется на прежнем уровне.

При сокращении штата упраздняется именно должность, несколько должностей или численность сотрудников в этих должностях. Сотрудники, которые занимали исключенные из расписания должности, увольняются, и на их место новых людей искать не будут. Такой процесс регулируется п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В 2026 году так увольнять нельзя - изображение номер два
В 2026 году так увольнять нельзя — изображение номер два

Пример. Оптово-розничный склад закрывает розничное направление, убирает из штатного расписания должности двух продавцов-кассиров, а должность работника склада сокращают на одну штатную единицу. Сотрудникам, которые занимали эти должности, предложат либо другую работу, либо увольнение.

Когда бизнесу стоит задуматься о сокращении сотрудников

Сокращение сотрудника: пошаговая инструкция и подводные камни такого увольнения - изображение номер три
Сокращение сотрудника: пошаговая инструкция и подводные камни такого увольнения — изображение номер три

Сокращение сотрудников — один из способов уменьшить расходы компании или избежать банкротства в тяжелых экономических условиях. О других вариантах снижения издержек бизнеса читайте в нашем блоге. Результаты опроса, проведенного компанией HeadHunter, показали, что в 2026 году каждая четвертая компания (27 % опрошенных) проводила сокращение сотрудников. Причем в 4 % случаев работодатели отмечали массовые сокращения — то есть коснувшиеся более трети сотрудников.

Впрочем, иногда целесообразно рассмотреть сценарий сокращения, не дожидаясь кризиса. Андриана Михалчич, юрист в сфере трудового права, отмечает, что необходимость в сокращениях чаще всего вызвана снижением объема работы или переходом на новую деятельность:

«Несколько примеров, когда в компании может возникнуть необходиость сократить штат:

  • •В компании изменились технологические условия труда. Например, автоматизировали какой-либо процесс, и это позволило сократить расходы на персонал.
  • •Компания делегировала отдельные виды работ на аутсорсинг и теперь не нуждается в штатных работниках, которые их выполняли»

Роман Саркисов, CEO StepUp, тоже уверен, что о сокращениях полезно задумываться не только когда ситуация в компании уже катастрофическая.

«Сокращать людей необходимо в двух случаях. Первый — это плановое сокращение раз в год. Периодически, даже если кажется, что все в порядке, нужно пересматривать кадры — некоторые сотрудники начинают лениться, и их эффективность падает. Второй случай, когда стоит говорить об увольнении, — если в коллективе уже появились конфликты, которые невозможно разрешить мирным путем. Все это поводы разбираться в ситуации, изучать показатели эффективности и, если нет другого выхода, чистить кадры»

Как предотвратить сокращение

Сокращение штата: как уволить неэффективных, а оставить лучших - изображение номер четыре
Сокращение штата: как уволить неэффективных, а оставить лучших — изображение номер четыре

Сокращение сотрудников — радикальная мера. Всегда лучше заранее построить кадровую политику так, чтобы избежать массовых увольнений. Вот что можно сделать:

  • •Тщательнее подходить к отбору сотрудников. Принимая человека на работу, оцените — уверены ли вы, что именно он будет отлично справляться с работой?
  • •Регулярно оптимизировать кадры. Речь идет не об увольнениях, а об обучении, мотивации, перераспределении обязанностей между сотрудниками.
  • •Автоматизировать часть функций, а для этого — делегировать программам часть ручной работы (особенно это касается бухгалтерских функций и финансового учета).
  • •Отдать часть задач на аутсорсинг. Можно хорошо сэкономить, отдав непрофильные функции подрядчикам — например, ведение бухучета, кадрового учета, юридическое сопровождение (вряд ли микробизнесу и малому бизнесу действительно нужен в штате собственный юрист).

Какие есть альтернативы сокращениям

Как я сократила персонал по поручению директора: личный опыт - изображение номер пять
Как я сократила персонал по поручению директора: личный опыт — изображение номер пять

У сокращений есть недостатки — это решение не так просто принять, и оно вряд ли улучшит атмосферу в коллективе. Кроме того, оно не бесплатное — при сокращении предусмотрены обязательные выплаты сотрудникам. Поэтому если у работодателя все-таки есть надежда, что кризис в компании рано или поздно закончится, имеет смысл попробовать по-другому снизить расходы на оплату труда и обдумать следующие варианты:

  • •самый распространенный — снижение размера премий. Подходит для компаний, где зарплата состоит из фиксированного оклада и ежемесячной или ежеквартальной премии;
  • •переход на режим неполного рабочего времени;
  • •оформление простоя, когда сотрудникам выплачивается ⅔ оклада;
  • •оформление неоплачиваемых отпусков.

Алена Талаш, основатель и управляющий партнер ГК «РосКо», выделяет еще один:

«В качестве непопулярной меры компания может прибегнуть к уменьшению оклада работника. Снизить зарплату персоналу работодатель может в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Но в этой ситуации должны быть действительно объективные причины снижения оклада, связанные с изменением организационных или технологических условий труда. Если речь дойдет до судебных тяжб, то именно работодатель должен доказать суду, чем вызваны эти изменения. И никакие доводы компании, связанные с усилением мотивации персонала здесь не помогут (решение Исакогорского районного суда г.Архангельска от 06.05.2014 г. №2-239/2014). А вот внедрение новых форм организации труда может являться причиной законного уменьшения оклада»

Большинство этих мер вызовут недовольство в коллективе, но позволят сотрудникам сохранить свои рабочие места.

С чего начать процедуру сокращения

С 13 августа 2026 года вступила в силу новая редакция статьи 178 - изображение номер шесть
С 13 августа 2026 года вступила в силу новая редакция статьи 178 — изображение номер шесть

Вся процедура начинается с решения о проведении сокращения, и это решение нужно письменно оформить. Таким решением может быть приказ директора или протокол собрания совета директоров компании. Приказ составляют в произвольной форме и указывают в нем:

  • причины сокращения;
  • должности или штатные единицы под сокращение;
  • ответственных сотрудников, которые будут вручать уведомления о сокращении и предлагать вакансии;
  • членов комиссии по сокращению, если ее решено создать и пр.

После этого издают приказ об изменении штатного расписания и затем меняют его. При необходимости эти документы помогут доказать в суде факт сокращения.

Если после сокращения будет трудовой спор, суд обязательно проверит, действительно ли на сокращенные должности впоследствии не принимали новых сотрудников. Если новые люди пришли в компанию, сокращение признают мнимым — незаконным.

z0Ty - изображение номер семь
z0Ty — изображение номер семь

Для чего создавать комиссию по сокращению

7 - изображение номер восемь
7 — изображение номер восемь

Закон не обязывает компанию создавать комиссию по сокращению штата, но эта группа поможет соблюсти все правила и избежать неприятностей. В комиссию можно включить несколько уполномоченных компетентных сотрудников: кадровиков, юристов, представителя профсоюза (если есть) — и издать приказ о создании комиссии. Затем комиссия работает, пишет протоколы собраний или решения, которые тоже помогут документально подтвердить соблюдение закона.

Прежде всего комиссия определяет работников, которых нельзя сократить. Рассматривает всех кандидатов на увольнение и решает вопрос о преимущественном праве остаться на работе, обосновывает это, оформляет документально. Затем следит за выполнением всех шагов процедуры.

Сокращение - изображение номер девять
Сокращение — изображение номер девять

Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур.Экстерне! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе.

Кого нельзя сократить

Какие сложности есть на каждом этапе процедуры сокращения сотрудников - изображение номер десять
Какие сложности есть на каждом этапе процедуры сокращения сотрудников — изображение номер десять

Некоторых работников нельзя сократить по закону, все категории перечислены в ст. 261 ТК РФ. В основном, закон защищает родителей. Вот некоторые из «несокращаемых» работников:

  • беременные женщины;
  • мамы малышей до 3 лет;
  • одинокие мамы детей до 14 лет;
  • одинокие мамы детей-инвалидов до 18 лет;
  • другие лица, воспитывающие таких детей в одиночку или если они — единственные кормильцы.

Еще нельзя увольнять сотрудников, которые в период сокращения находятся на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кто имеет преимущественное право остаться на работе

Статья 179 - изображение номер одиннадцать
Статья 179 — изображение номер одиннадцать

Есть понятие о преимущественном праве на работу (ст. 179 ТК РФ). Такое право имеют работники с более высокой квалификацией и выработкой. При равных условиях это право есть у единственных кормильцев в семье, семейных работников при наличии хотя бы двух иждивенцев, сотрудники с профзаболеваниями, работники, перенесшие радиационные заболевания и другие категории работников, которым это право дает коллективный договор.

До начала увольнений работодатель или комиссия должны оценить сотрудников по этим критериям.

Кого и когда нужно уведомить о предстоящем сокращении

Что делать, если вас сократили на работе - изображение номер двенадцать
Что делать, если вас сократили на работе — изображение номер двенадцать

Сотрудники. Не менее чем за два месяца до начала увольнений сотрудников компании уведомляют о сокращении штата (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Есть исключения:

  • сезонных работников уведомляют, минимум, за семь календарных дней;
  • работников, принятых в штат на срок до 2 месяцев, уведомляют за три календарных дня.

Уведомление составляют в произвольной форме, обязательно письменно (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). В нем прописывают:

  • имя и должность сотрудника;
  • причину увольнения;
  • ссылку на приказ о сокращении штата;
  • просьбу предоставить свидетельства о противопоказаниях к некоторым видам работ (это нужно для выполнения требования ТК РФ о предложении вакансий увольняемому сотруднику);
  • просьбу предоставить свидетельства о льготах и преимуществах, чтобы остаться на работе (если работодатель еще не провел оценку преимущественного права) и указать срок передачи таких свидетельств;
  • предложение согласиться на досрочное увольнение (с увеличением компенсации).

Уведомление работника о сокращении штата или численности: образец - изображение номер тринадцать
Уведомление работника о сокращении штата или численности: образец — изображение номер тринадцать

На дату увольнения, которую прописывают в уведомлении, работник не должен быть в отпуске или на больничном. Предсказать болезнь нельзя, поэтому лучше в уведомлении о сокращении указывать не точную дату увольнения, а давать общую формулировку: «…через два месяца с момента вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет расторгнут». Или же, если в день назначенного увольнения сотрудник болеет, увольнение переносят на первый день, когда он выйдет на работу (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Уведомление вручают лично каждому сотруднику, тот расписывается в уведомлении — для этого документ можно составить в двух экземплярах: первый остается у работника, второй хранится у работодателя. Если сотрудник отказывается принимать уведомление и подписывать его, нужно составить об этом акт в присутствии хотя бы двух свидетелей.

Служба занятости. Точно так же за два месяца до начала увольнений нужно уведомить о сокращении штата Службу занятости, и тоже в письменной форме. Передаются данные о каждом сокращаемом сотруднике: нужно сообщить его имя, должность, профессию, квалификацию. Уточните, есть ли в регионе специальная форма для таких уведомлений, потому что если она есть и уведомление подано не по форме, Служба занятости может не принять такое уведомление, и тогда сокращение может затянуться.

Также нужно внести данные о сокращаемых работниках в общероссийскую базу вакансий «Работа в России», для этого в ней нужно зарегистрироваться.

Профсоюз. В те же сроки — два месяца — работодатель сообщает о сокращении профсоюзу в своей отрасли. Если увольнение будет массовым, это делают за три месяца, определение массового увольнения ищите в территориальных и отраслевых соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Контур.Экстерн напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.

Как предложить увольняемым сотрудникам вакансии

Увольнение по сокращению штатов или численности в 2026 году - изображение номер четырнадцать
Увольнение по сокращению штатов или численности в 2026 году — изображение номер четырнадцать

До увольнения работодатель должен предложить работникам вакансии в своей компании. Вакансии должны соответствовать требованиям закона:

  • здоровье работника позволит ему выполнять предложенную работу;
  • вакансия может соответствовать квалификации работника или быть ниже его предыдущей должности, в том числе по размеру зарплаты;
  • работа должна быть в той же местности, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Вакансии, в том числе временные, можно предлагать весь период до увольнения. Это оформляется отдельным документом или включается в уведомление о будущем сокращении. Важно зафиксировать дату предложения вакансии, должность и структурное подразделение, режим работы, размер зарплаты, срок на раздумье и лицо, которому нужно сообщить о решении.

Если у работодателя подходящих вакансий нет, он тоже уведомляет об этом работника.

Работник подписывает уведомление об имеющихся вакансиях, а если он отказывается подписывать документ, это фиксируют в акте в присутствии двух свидетелей.

Какие документы по сотрудникам нужно оформить

Приказ о сокращении штата работников: образец - изображение номер пятнадцать
Приказ о сокращении штата работников: образец — изображение номер пятнадцать

Перед увольнением по сокращению работодатель издает приказ и в пункте об основании расторжения трудового договора ссылается на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Важно корректно указать причину: увольнение в связи с сокращением штата или сокращением численности работников, чтобы у сотрудника не было формального основания оспорить увольнение через суд (ч. 5 ст. 394 ТК РФ).

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Ответственность за несоблюдение трудового договора: наказание и последствия

Затем работодатель вносит запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде, или отправляет сведения о кадровом событии. Запись в день увольнения будет в одной из формулировок: либо «в связи с сокращением штата», либо «в связи с сокращением численности работников».

После этого в ПФР сдается форма СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, который следует после даты издания приказа о расторжении трудовых отношений.

Какие гарантии и компенсации положены работникам

Сокращение и ликвидация по новым правилам - изображение номер шестнадцать
Сокращение и ликвидация по новым правилам — изображение номер шестнадцать

При сокращении работник получает выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Он может получить и еще одну зарплату от прежнего работодателя по заявлению, если не трудоустроится в течение двух месяцев. Иногда бывшие работники получают и третью зарплату по решению Службы занятости, если они в течение двух недель после увольнения встали там на учет и не смогли трудоустроиться больше двух месяцев (ст. 178 ТК РФ).

Членские взносы из отпускных не вычитаются - изображение номер семнадцать
Членские взносы из отпускных не вычитаются — изображение номер семнадцать

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Экстерн. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

«Северные» работники получают поддержку в виде среднего заработка не более трех месяцев после увольнения, тоже за вычетом выходного пособия. Иногда такая поддержка продлевается до шестого месяца, если они в течение месяца после увольнения встали на учет в Службе занятости и не смогли трудоустроиться.

Коллективный договор может устанавливать повышенный размер выходного пособия или другие гарантии. Компенсации выплачиваются сотруднику в день увольнения и не облагаются НДФЛ или страховыми взносами. Второе выходное пособие на период трудоустройства работник получает по письменному заявлению. Третье и далее пособие — по письменному заявлению и решению Службы занятости.

Увольнение по сокращению штата - изображение номер восемнадцать
Увольнение по сокращению штата — изображение номер восемнадцать

Если сотрудник согласился уволиться досрочно, он сохраняет право на все компенсации и выплаты в период трудоустройства, а еще получает дополнительную компенсацию. Для ее расчета средний дневной заработок за прошедшие 12 месяцев умножают на количество рабочих дней, которые остаются до «планового» увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он теряет право на все компенсации. Во избежание конфликта его лучше уведомить под роспись о полагающихся выплатах, которых он лишается.

Какие ошибки чаще всего допускают работодатели

Актуальные аспекты оформления трудовых отношений - презентация онлайн - изображение номер девятнадцать
Актуальные аспекты оформления трудовых отношений — презентация онлайн — изображение номер девятнадцать

Есть типичные ошибки, которые ведут к трудовым спорам и претензиям контролирующих органов:

  • уволили сотрудника раньше двухмесячного срока без дополнительной компенсации;
  • не уведомили сотрудников о будущем увольнении и сокращении;
  • не уведомили Службу занятости и профсоюз;
  • не предложили вакансии сотрудникам, если они есть;
  • не провели оценку преимущественного права при отсеве кандидатов на увольнение.

Поэтому соблюдайте формальности, издавайте все нужные документы, внимательно выбирайте кандидатов на увольнение, подавайте уведомления, предлагайте вакансии и точно рассчитывайте пособия и компенсации работникам.

Что делать, если вас сокращают - изображение номер двадцать
Что делать, если вас сокращают — изображение номер двадцать

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Экстерне. Без авралов и рутины.

Сократить сотрудника с иммунитетом

Образец приказа на сокращение штата работников - изображение номер двадцать один
Образец приказа на сокращение штата работников — изображение номер двадцать один

Формировать пофамильный список сокращаемых сотрудников нельзя без их проверки на так называемый иммунитет.

«Перед тем как запустить процедуру сокращения, в компании должны составить список «неприкосновенных» работников. Независимо от квалификации нельзя сокращать:

— беременных женщин; — одиноких матерей и лиц, воспитывающих ребенка до 14 лет; — родителей ребенка-инвалида до 18 лет; — женщин с ребенком возрастом до трех лет.

Нередки ситуации, когда в процессе сокращения работница еще не знала о своей беременности. Но если впоследствии выяснится, что на дату увольнения она была в положении, то суд восстановит ее на работе со всеми причитающимися выплатами за время вынужденного отдыха»

Если в день увольнения сотрудник находится в отпуске или на больничном, сократить его нельзя, сначала необходимо дождаться его выхода на работу.

Проигнорировать преимущественное право работника на оставление на работе

Права работников при изменении условий деятельности организации - изображение номер двадцать два
Права работников при изменении условий деятельности организации — изображение номер двадцать два

В соответствии с ТК такое право есть у более производительных и квалифицированных работников. Алена Талаш о том, как понять, кто более производителен:

«Немало конфликтов возникает по причине несоблюдения преимущественного права оставления сотрудника на работе. Как определить и сравнить квалификацию двух работников? Работник, имеющий высшее профильное образование имеет более высокую квалификацию, нежели сотрудник, не имеющий образования или имеющий по другой специальности (решение районного суда г. Воронежа от 12.03.2014 г. №М-351/20142-685/14). Зачастую сам работодатель не учитывает положения коллективного договора фирмы, в котором прописаны условия соблюдения преимущественного права работников»

И только если установлено, что у двоих работников одинаковая квалификация, можно подключать социальные критерии — тогда работать останутся единственные кормильцы в семье, семейные с как минимум двумя иждивенцами, те, кто получил во время работы профзаболевания, и некоторые другие категории сотрудников.

Андриана Михалчич напоминает, что иногда работодатель может попытаться обойти исследование преимущественного права:

«Например, в компании есть три менеджера, надо сократить двух. Кадровику не хочется исследовать преимущественное право, потому что в этом случае может остаться не тот сотрудник, на которого рассчитывает руководство. И тогда нужного человека переводят на позицию старшего менеджера, оставляя тот же оклад и обязанности. Соответственно, в штатном расписании вместо трех менеджеров остается два менеджера и один старший менеджер. После чего двоих менеджеров кадровик сокращает. Изменения произошли по форме, но не по сути. Если сокращенный работник заявит в суде, что работодатель искусственно избежал исследования преимущественного права, то суд распознает такую махинацию и восстановит сотрудника в должности. Для работодателя это повлечет расходы на возмещение морального вреда работнику и судебных издержек»

Не предложить сотруднику вакансию в той же компании

Как сократить совместителя, не нарушая закон? - изображение номер двадцать три
Как сократить совместителя, не нарушая закон? — изображение номер двадцать три

Прежде чем попрощаться с сотрудником, работодатель обязан попробовать трудоустроить его в той же компании, а для этого — проанализировать имеющиеся вакансии и предложить каждому сокращаемому сотруднику все подходящие.

«Первая ошибка работодателя – не предложить работникам имеющиеся вакансии. Например, компания может посчитать, что вакансия временная или с меньшей зарплатой и не предложить ее работнику. Либо кадровик в устной форме уведомил сокращаемого о наличии вакансии, а потом сотрудник неожиданно обратился в суд»

Критерия для оценки, подходит ли внутренняя вакансия сотруднику, всего два:

  1. Она соответствует квалификации работника.
  2. Для работника нет противопоказаний по здоровью.

То есть предлагаемая позиция может быть нижестоящей, может ниже оплачиваться или предполагать неполную ставку. А процедуру увольнения можно запускать только после того, как работник отказывается от всех вариантов.

Неправильно сообщить о сокращении сотруднику

Образец уведомления о сокращении должности (2026) - изображение номер двадцать четыре
Образец уведомления о сокращении должности (2026) — изображение номер двадцать четыре

О том, какими словами лучше сообщать сотруднику, что он подлежит сокращению, поговорим ниже, а пока коснемся формальной стороны вопросы. Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении:

  • •персонально (то есть не просто вывесить приказ на доске объявлений);
  • •под подпись (то есть убедиться, что сотрудник с ним ознакомлен);
  • •не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.

На практике иногда работники отказываются ставить подпись под приказом. Но решение есть — работодатель может либо зачитать приказ вслух и составить при свидетелях акт об отказе, либо отправить его сотруднику по почте (обязательно дождаться уведомления о вручении). Но в любом случае, простого устного сообщения для законности процедуры недостаточно.

Не сообщить о сокращениях в службу занятости

Уведомление о сокращении - изображение номер двадцать пять
Уведомление о сокращении — изображение номер двадцать пять

О сокращении работника необходимо сообщить не только ему самому, но и в службу занятости, а также в профсоюз. Андриана Михалчич отмечает, что компании нередко забывают об этом:

«Часто возникают проблемы, когда работодатель не уведомляет о сокращении сотрудника Центр занятости населения и профсоюз (если он есть). Если не уведомить Центр занятости населения о сокращении, организацию могут оштрафовать на сумму от 3 до 5 тысяч рублей, а должностное лицо (в частности, руководителя — от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Если у компании есть профсоюз, его также надо уведомить о сокращениях. Наказать за неуведомление могут по статье 5.27 КоАП РФ: компанию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а руководителя — на сумму от 1000 до 5000 рублей»

Если соблюдать все тонкости процесса и строго соблюдать алгоритм сокращения — оспорить свое сокращение не сможет даже самый юридически подкованный сотрудник.

Какие ошибки можно сделать, сокращая сотрудника

Как провести сокращение численности или штата: процедура и документы - изображение номер двадцать шесть
Как провести сокращение численности или штата: процедура и документы — изображение номер двадцать шесть

Сокращение сотрудников — процесс намного более сложный, чем привычное увольнение по собственному желанию. Основной риск для работодателя заключается в том, что работник может оспорить свое сокращение, если докажет, что не все нюансы процедуры были соблюдены. И для компании это обернется дополнительными расходами.

Вместе с экспертами рассмотрели основные этапы процедуры сокращения и выделили типичные ошибки работодателя.

Как смягчить процесс увольнения для сотрудника

Обзор изменений законодательства за период с 9 по 15 ноября 2026 году - изображение номер двадцать семь
Обзор изменений законодательства за период с 9 по 15 ноября 2026 году — изображение номер двадцать семь

Мы рассмотрели основные формальные аспекты сокращения сотрудников, а теперь немного остановимся на психологических и человеческих. Важно постараться сделать сокращение комфортным (насколько это вообще возможно) для обеих сторон — и для сотрудника, который столкнулся с серьезной проблемой, и для руководителя, которому тоже может быть нелегко расставаться с человеком.

«Увольнение — это всегда стресс. Но как бы то ни было, расставаться лучше в хороших отношениях. Можно сделать акцент на том, что эта ситуация — не повод опускать руки, а скорее, толчок, который позволит двигаться дальше, развиваться и пробовать себя в чем-то новом. Важен правильный подход к донесению информации. Сообщите сотрудникам, что у вас для них плохие новости: это позволит им морально подготовиться — и после этого в одном–двух предложениях сообщите о сокращении.

Не оправдывайтесь, не жалейте и не говорите, что знаете, что люди сейчас чувствуют. Дайте сотрудникам время осмыслить сказанное. Обговорите все важные моменты. Детально опишите дальнейший ход событий, сообщите обо всем, что касается выплат, пособий, неиспользованного отпуска, рекомендательных писем, содействия в трудоустройстве»

Алена Талаш также уверена, что очень важно и информационно, и психологически поддержать сотрудника, с которым приходится прощаться.

«При сокращении не стоит забывать о прописной истине — Земля круглая. Поэтому расставание должно пройти мягко, без нервозности и судебных баталий. Прежде всего, работодатель должен оказать информационную поддержку: разъяснить бывшему работнику его права и гарантии (например, как и в какие сроки нужно встать на биржу труда), поделиться информацией, где требуются специалисты уровня уволенного работника. В поиске будущей работы помочь могут и рекомендательные письма компании.

Не лишней будет и психологическая поддержка. Стив Джобс говорил: «Увольнение из Apple стало для меня лучшим событием в жизни. Я получил свободу, которая позволила мне вступить в один из самых творчески активных периодов жизни». Обиженный работник может не справиться с эмоциями и не очень лестно разговаривать с причастными отделами компании. Поэтому работодатель должен спокойно объяснить работнику причину сокращения и не обрывать с ним контакты. Ведь если ситуация улучшится, то компания может вновь обратиться к сотруднику с предложением о работе»

Если вы приняли решение сократить сотрудников, помните, что не стоит затягивать с реализацией. Напряженное ожидание сокращений только ухудшит климат в коллективе — а его важность отмечают многие эксперты.

Резюме

Сокращение — сложная, но иногда неизбежная процедура. Чтобы снизить риски того, что увольнение будет оспорено, строго соблюдайте все требования закона:

  • •помните, кого из сотрудников нельзя сокращать;
  • •учитывайте преимущественное право на оставление на работу;
  • •предложите сотруднику все подходящие вакансии;
  • •сообщите ему самому, а также в службу занятости и в профсоюз;
  • •и не забудьте про все причитающиеся выплаты.

Часто задаваемые вопросы о сокращении штата

Вопрос: Какие выплаты положены сотруднику при сокращении?
Ответ: Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок на период трудоустройства (до двух месяцев, в исключительных случаях — до трех).

Вопрос: Можно ли сократить беременную женщину?
Ответ: Нет, это запрещено законом. Беременные женщины относятся к категории «неприкасаемых» сотрудников.

Вопрос: За сколько нужно уведомить сотрудника о сокращении?
Ответ: Не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.

Вопрос: Что такое преимущественное право на оставление на работе?
Ответ: Это право сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью труда остаться на работе при сокращении штата.

Вопрос: Нужно ли предлагать сотруднику другую должность при сокращении?
Ответ: Да, работодатель обязан предложить все имеющиеся вакантные должности, соответствующие квалификации сотрудника.

Вопрос: Какие документы нужно оформить при сокращении?
Ответ: Приказ о сокращении штата, уведомления сотрудников, документы о предложении вакансий, приказ об увольнении.

Вопрос: Что будет, если не сообщить о сокращении в службу занятости?
Ответ: Это является административным правонарушением, за которое предусмотрен штраф.

Вопрос: Можно ли сократить сотрудника, который находится на больничном?
Ответ: Нет, увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено.

Вопрос: Как правильно рассчитать выходное пособие?
Ответ: Выходное пособие рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Вопрос: Что делать, если сотрудник не согласен с сокращением?
Ответ: Сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд для обжалования увольнения.