Содержание
Памятка: ключевые шаги при сообщении о сокращении штата
- Подготовьте приказ о сокращении штата и утвердите новое штатное расписание.
- Определите список работников, попадающих под сокращение, с учетом преимущественного права оставления на работе.
- За два месяца до увольнения вручите каждому работнику персональное уведомление о сокращении под подпись.
- Составьте перечень всех вакантных должностей, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые.
- Письменно предлагайте вакансии работнику в течение всего срока предупреждения.
- Фиксируйте согласие или отказ работника от каждой предложенной вакансии в письменной форме.
- При согласии работника оформите перевод на новую должность приказом и дополнительным соглашением.
- При отказе от всех вакансий подготовьте приказ об увольнении по сокращению штата.
- В день увольнения выдайте трудовую книжку, расчетный листок и произведите полный расчет.
- Уведомите службу занятости о предстоящем сокращении за два месяца (для массового увольнения — за три месяца).
- Проверьте, не относится ли работник к категориям, которые нельзя сократить (беременные, женщины с детьми до 3 лет и др.).
- Сохраните все документы, подтверждающие соблюдение процедуры сокращения, на случай судебных споров.
Предложения вакансий при сокращении по ТК РФ
- перед увольнением работника ему следует предложить все имеющиеся вакансии в организации, отвечающие требованиям соответствия квалификации и состояния здоровья;
- вакансии в других местностях можно предложить только при условии, что такая возможность указана в коллективном или трудовом договоре, соглашении;
- работа должна быть такой, которую человек сможет физически выполнять, то есть соответствовать состоянию здоровья.
перед увольнением работника ему следует предложить все имеющиеся вакансии в организации, отвечающие требованиям соответствия квалификации и состояния здоровья;
работа должна быть такой, которую человек сможет физически выполнять, то есть соответствовать состоянию здоровья.
Вакантная должность – свободная должность, указанная в штатном расписании, но по которой ни с кем не заключен трудовой договор.
Можно предложить вакантное место как с более низким окладом, так и с более высоким, если оно соответствует знаниям и навыкам сотрудника.
Требование предлагать должность, для которой необходимо пройти переквалификацию, законодательно не установлено. Но при желании можно предоставить возможность занять более высокую позицию в организации, если сотрудник сможет приступить к выполнению такой работы.
Предложите даже временные должности или неполную ставку, чтобы избежать трудовых споров в дальнейшем. Временные места – те, которые открыты на период отсутствия основного работника. Если вы планируете кого-то нанимать на такое место, значит, должны предоставить возможность занять его сокращаемым сотрудником. Единственное условие заключается в том, что необходимо указать на временный характер работы.
Таблица №1
|
Таблица №2
|
Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:
|
Таблица №3
| |
Отпуск «за свой счет» – как предоставить и кому отказать |
| |
Новая форма согласия сотрудника на обработку и распространение персональных данных сотрудника |
| |
Как уволить сотрудника во время больничного без последствий – практика судов. |
Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:
Новая форма согласия сотрудника на обработку и распространение персональных данных сотрудника
Как уволить сотрудника во время больничного без последствий – практика судов.
Новая форма согласия сотрудника на обработку и распространение персональных данных сотрудника
Как уволить сотрудника во время больничного без последствий – практика судов.
Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:
Срок предложения вакансии при сокращении
Ст. 180 ТК РФ обязывает сообщать персоналу о предстоящем сокращении минимум за два месяца.
Предлагать другую работу необходимо не один раз, а в течение всего срока по мере появления рабочих мест.
Законодательно срок предоставления ответа на предложение не установлен. Поэтому при отсутствии его ограничения со стороны работодателя сотрудник может дать ответ в любое время до даты увольнения.
- Как составить уведомление о сокращении должности
- Приказ об увольнении по сокращению штата
- Расчет при расторжении трудового договора: сроки и формула
Особенности предложения вакансий при сокращении
Разберемся в особенностях предложения вакантных рабочих мест при сокращении:
- это может быть любая работа, подходящая по состоянию здоровья, даже временная или на неполный рабочий день, но при этом следует указать эти особенности при оформлении документа;
- в документе с предложениями рекомендуют указывать размер заработной платы, но делать это не обязательно;
это может быть любая работа, подходящая по состоянию здоровья, даже временная или на неполный рабочий день, но при этом следует указать эти особенности при оформлении документа;
в документе с предложениями рекомендуют указывать размер заработной платы, но делать это не обязательно;
- разрешено предлагать только ту должность, по которой не заключен трудовой договор ни с кем, даже внутренним или внешним совместителем;
- перевод с бессрочного на срочный трудовой договор запрещен, можно только расторгнуть и заключить новое соглашение;
- не нужно предлагать работу, предусматривающую квоту для инвалидов, если другие спецместа для инвалидов создать невозможно, а сокращаемый – не инвалид;
- при досрочном увольнении предлагать работу не нужно;
- ознакомьте сотрудника с будущей должностной инструкцией по запросу;
- если сокращаемую должность занимает сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работодатель должен сначала перевести ее по согласованию на другую работу, а затем сократить должность.
не нужно предлагать работу, предусматривающую квоту для инвалидов, если другие спецместа для инвалидов создать невозможно, а сокращаемый – не инвалид;
если сокращаемую должность занимает сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работодатель должен сначала перевести ее по согласованию на другую работу, а затем сократить должность.
Нарушение процедуры сокращения может привести к восстановлению сотрудника на работе и к наступлению административной ответственности для работодателя!
- Кадровик, гендир или юрлицо — кого накажут проверяющие? Как кадровику избежать штрафов и защитить компанию
- Топ ошибок работодателя в период испытания, из‑за которых уволенного сотрудника восстановят на работе
- Правила оплаты сверхурочных с 1 сентября: памятки и примеры
Образец предложения вакансий при сокращении штата
Подтвердить факт предложения вакантных мест можно только, если предлагать их в письменной форме. Направьте его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или предоставьте для ознакомления под роспись лично.
- укажите полное и сокращенное название компании в соответствии с учредительными документами;
- в качестве названия укажите «Предложение (кому) Ф. И. О. работника», впишите дату и поставьте номер документа;
- в текстовой части перечислите списком вакантные на данный момент места с указанием названия должности, размера оклада и надбавки, графика работы и требований квалификации;
- попросите дать письменный ответ, поставив отметку в специальной графе «На вакансию согласен»;
- возможность отказа от работы также пропишите в виде фразы «От предложенных вакансий отказываюсь»;
- заверьте документ подписью руководства и самого работника.
укажите полное и сокращенное название компании в соответствии с учредительными документами;
в качестве названия укажите «Предложение (кому) Ф. И. О. работника», впишите дату и поставьте номер документа;
в текстовой части перечислите списком вакантные на данный момент места с указанием названия должности, размера оклада и надбавки, графика работы и требований квалификации;
попросите дать письменный ответ, поставив отметку в специальной графе «На вакансию согласен»;
возможность отказа от работы также пропишите в виде фразы «От предложенных вакансий отказываюсь»;
В уведомлении о предложении вакансии при сокращении обязательно укажите дополнительную информацию по каждому пункту списка. Это поможет сотруднику принять обдуманное решение.
Согласие и отказ от предложенной вакансии
Согласие или несогласие работник должен письменно оформить в предложении вакансий при сокращении или отдельным заявлением, но подпись на предоставленном документе с предложенной работой поставить необходимо. Отказ ставить подпись оформляется локальным актом в присутствии двух свидетелей.
- Если сокращаемый сотрудник выбрал те вакантные места, которые не подходят ему по квалификации, руководитель может его не переводить или может организовать собеседование с целью проверки знаний и умений.
- При получении отказа от предложенных работ или отсутствии подходящих вакантных мест в компании оформите увольнение по сокращению штата или численности в указанный срок с выплатой выходного пособия и среднего заработка во время трудоустройства, но не более двух месяцев. Такой порядок установлен в ст. 178 ТК РФ.
- Возможен вариант досрочного увольнения по согласованию с выплатой компенсации в размере средней зарплаты, которую сотрудник должен получить перед увольнением.
- При получении согласия на предложенное вакантное место дата перевода может не совпадать с датой, которую указали в документе для увольнения. Оформите перевод по соглашению сторон в зависимости от положения дел в компании. До момента подписания допсоглашения сотрудник может отозвать свое согласие. В таком случае процедура сокращения продолжается в общем порядке.
Если сокращаемый сотрудник выбрал те вакантные места, которые не подходят ему по квалификации, руководитель может его не переводить или может организовать собеседование с целью проверки знаний и умений.
При получении отказа от предложенных работ или отсутствии подходящих вакантных мест в компании оформите увольнение по сокращению штата или численности в указанный срок с выплатой выходного пособия и среднего заработка во время трудоустройства, но не более двух месяцев. Такой порядок установлен в ст. 178 ТК РФ.
Возможен вариант досрочного увольнения по согласованию с выплатой компенсации в размере средней зарплаты, которую сотрудник должен получить перед увольнением.
При получении согласия на предложенное вакантное место дата перевода может не совпадать с датой, которую указали в документе для увольнения. Оформите перевод по соглашению сторон в зависимости от положения дел в компании. До момента подписания допсоглашения сотрудник может отозвать свое согласие. В таком случае процедура сокращения продолжается в общем порядке.
Предлагайте вакантное место сокращаемым сотрудникам по очереди, чтобы избежать ситуации, когда на одну работу согласились сразу несколько человек. Согласно апелляционному определению Краснодарского краевого суда от 25.04.2019 № 33-15015/2019, можно самостоятельно установить срок, в течение которого работнику предстоит дать письменный ответ с согласием или отказом. Только при его получении можно переходить к следующему сокращаемому.
Особенности предложения вакансий при сокращении
Разберемся в особенностях предложения вакантных рабочих мест при сокращении:
- это может быть любая работа, подходящая по состоянию здоровья, даже временная или на неполный рабочий день, но при этом следует указать эти особенности при оформлении документа;
- в документе с предложениями рекомендуют указывать размер заработной платы, но делать это не обязательно;
это может быть любая работа, подходящая по состоянию здоровья, даже временная или на неполный рабочий день, но при этом следует указать эти особенности при оформлении документа;
в документе с предложениями рекомендуют указывать размер заработной платы, но делать это не обязательно;
- разрешено предлагать только ту должность, по которой не заключен трудовой договор ни с кем, даже внутренним или внешним совместителем;
- перевод с бессрочного на срочный трудовой договор запрещен, можно только расторгнуть и заключить новое соглашение;
- не нужно предлагать работу, предусматривающую квоту для инвалидов, если другие спецместа для инвалидов создать невозможно, а сокращаемый – не инвалид;
- при досрочном увольнении предлагать работу не нужно;
- ознакомьте сотрудника с будущей должностной инструкцией по запросу;
- если сокращаемую должность занимает сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работодатель должен сначала перевести ее по согласованию на другую работу, а затем сократить должность.
не нужно предлагать работу, предусматривающую квоту для инвалидов, если другие спецместа для инвалидов создать невозможно, а сокращаемый – не инвалид;
если сокращаемую должность занимает сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работодатель должен сначала перевести ее по согласованию на другую работу, а затем сократить должность.
Нарушение процедуры сокращения может привести к восстановлению сотрудника на работе и к наступлению административной ответственности для работодателя!
- Кадровик, гендир или юрлицо — кого накажут проверяющие? Как кадровику избежать штрафов и защитить компанию
- Топ ошибок работодателя в период испытания, из‑за которых уволенного сотрудника восстановят на работе
- Правила оплаты сверхурочных с 1 сентября: памятки и примеры
Часто задаваемые вопросы о процедуре сокращения штата
Вопрос: Нужно ли предупреждать работника о сокращении лично под подпись?
Ответ: Да, работодатель обязан вручить уведомление о сокращении лично работнику под роспись не позднее чем за два месяца до увольнения.
Вопрос: Можно ли уволить работника, если он отказался от всех предложенных вакансий?
Ответ: Да, если работник письменно отказался от всех подходящих вакансий, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по сокращению штата.
Вопрос: Какие вакансии нужно предлагать при сокращении?
Ответ: Работодатель обязан предлагать все вакантные должности, соответствующие квалификации работника, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности, которые работник может выполнять по состоянию здоровья.
Вопрос: В какой срок нужно предложить вакансии после уведомления о сокращении?
Ответ: Вакансии должны предлагаться в течение всего двухмесячного срока предупреждения, а также в день увольнения, если вакансия появилась в последний момент.
Вопрос: Что делать, если работник не явился за уведомлением о сокращении?
Ответ: Необходимо составить акт об отказе от получения уведомления и направить уведомление заказным письмом с описью вложения по адресу проживания работника.
Вопрос: Можно ли сократить работника, находящегося на больничном?
Ответ: Нет, увольнение по сокращению штата в период временной нетрудоспособности работника запрещено. Уволить можно только после его выхода на работу.
Вопрос: Нужно ли предлагать вакансии в других филиалах или обособленных подразделениях?
Ответ: Да, работодатель обязан предлагать вакансии, имеющиеся в той же местности, а если это предусмотрено коллективным договором или соглашением — и в других местностях.
Вопрос: Как правильно оформить согласие работника на предложенную вакансию?
Ответ: Согласие оформляется письменно в виде заявления или отметки на самом предложении вакансии. После этого издается приказ о переводе на новую должность.
Вопрос: Какие выплаты положены работнику при сокращении?
Ответ: Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства до двух месяцев (в исключительных случаях — до трех).
Вопрос: Можно ли отозвать уведомление о сокращении?
Ответ: Да, работодатель вправе отменить решение о сокращении штата в любое время до даты увольнения, уведомив работника об этом письменно.
