Сокращение штата в бюджетной организации: какие выплаты положены

Памятка: ключевые шаги и выплаты при сокращении в бюджетной организации

1. Убедитесь, что ваше увольнение действительно является сокращением штата, а не численности.
2. Проверьте, не входите ли вы в категорию лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
3. Получите уведомление о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца.
4. Соберите все документы: трудовой договор, расчетные листки, справки о доходах.
5. В последний рабочий день получите трудовую книжку и полный расчет.
6. Проверьте правильность начисления выходного пособия (среднемесячный заработок).
7. Встаньте на учет в центр занятости в течение 14 дней после увольнения.
8. Для получения среднего заработка за второй месяц предоставьте трудовую книжку без записи о работе.
9. При необходимости подайте заявление на выплату за третий месяц (по решению службы занятости).
10. Сохраняйте все документы до полного получения всех положенных выплат.

Увольнение во время войны — выплаты

Следует помнить, что, несмотря на ряд изменений в трудовом законодательстве, внесенных Законом 2136 на период военного положения, изменений по применению положений статьи 44 Кодекса Законов о труде Украины не было. Соответственно, при увольнении работников по причинам, изложенным в статье 44 КЗоТ Украины, работодатель обязан начисления расчетных при увольнении. Производить выплаты при сокращении работника во время войны следует в обычном порядке.

Выплата выходного пособия при увольнении

Исходная помощь — гарантированная государством денежная выплата, предоставляемая работнику при увольнении в случаях, определенных действующим законодательством, установленных работодателем в коллективном договоре или сторонами.

В каких случаях работник имеет право на выходное пособие?

Основания выплаты работнику выходного пособия определены в статье 44 КЗоТ Украины, а именно:

• в случае прекращения трудового договора по основаниям, изложенным в пункте 6 статьи 36 и пунктах 1, 2, 6 части первой статьи 40 Кодекса законов о труде Украины, то есть в результате независимых работника обстоятельств;
• в случае если работодатель нарушил трудовое законодательство, условия коллективного или трудового договора.

Начисление расчетных при увольнении

Итак, рассмотрим, как рассчитывается выходное пособие. Сумма выплат при увольнении работника зависит от причины увольнения работника.

Выходное пособие в размере не менее среднего размера зарплаты в месяц выплачивается в случае:

1. отказа работника переводиться на работу в другую местность вместе с предприятием или отказ продолжать работу вследствие существенных изменений условий труда (пункт 6 статьи 36 КЗоТ);
2. изменения организации производства и труда, в частности, ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия. Сюда же относится уменьшение штата, то есть выплаты при сокращении работника должны составлять не менее 1 средней зарплаты такого работника (пункт 1 статьи 40 КЗоТ);
3. в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в связи с недостаточным уровнем квалификации или по причине состояния здоровья, или же в случае отказа в допуске к государственной тайне/отмене такого допуска, если исполнение рабочих обязанностей его требует (пункт 2 статьи 40 КЗоТ);
4. в случае принятия обратно на работу работника, ранее выполнявшего соответствующие рабочие обязанности (пункт 6 статьи 40 КЗоТ);
5. также пункт 6 части 1 статьи 41 КЗоТ предусматривает выплаты при увольнении во время: выходное пособие в размере 1 средний месячный заработок выплачивается работнику при невозможности обеспечить его работой согласно трудовому договору, вследствие уничтожения или отсутствия производственных, организационных и технических условий, средств производства или имущества работодателя в результате боевых действий.
6. выплаты при увольнении с согласия сторон: в размере 2 минимальных зарплат начисляются выплаты при увольнении в случае призыва или поступления на военную службу, или направление работника на прохождение альтернативной (невоенной) службы (пункт 3 статьи 36 КЗоТ);
7. выплаты при увольнении по собственному желанию предоставляются в случае мобинга работника работодателем или отсутствие действий по прекращению такой травли (статья 38 КЗоТ), или нарушение работодателем действующего трудового законодательства, положений коллективного или трудового договора (статья 39). В этом случае выходное пособие выплачивается в сумме, определенной коллективным договором, однако не менее 3 средних заработных плат работника.

Отдельно следует упомянуть о дополнительных основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя с отдельными категориями работников согласно статье 41 КЗоТ, а именно: в случае прекращения полномочий должностных лиц. В этом случае при расторжении трудового договора размер выходного пособия составит не менее 6 средних зарплат таких работников.

Обратите внимание: гражданам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, категорий 1 и 2, а также участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, относящихся к категории 3, в случае увольнения из-за ликвидации, реорганизации или перепрофилирования предприятия, сокращения численности/штата работников, выходное пособие выплачивается в размере 3 среднемесячных зарплаты. Кроме того, такие граждане по их желанию на новом месте работы могут сохранять за собой старый должностной оклад/тарифную ставку на период до 1 года. Детальнее об этой норме читайте в пункте 7 7 части первой статьи 20 Закона №796.

Таблица №1

Расчет при увольнении — как рассчитать выходное пособие

Считать выплаты при увольнении работника необходимо по правилам, установленным Порядком №100 (Постановление КМУ от 08.02.1995 №100).

Для расчета среднемесячной зарплаты с целью начисления выплат и пособия исчислять среднюю месячную заработную плату следует с помощью умножения среднедневной зарплаты, исчисленной согласно абзацам 1-2 пункта 8 Порядка 100, на среднемесячное число рабочих дней в течение расчетного периода.

Чтобы вычислить среднемесячное число рабочих дней, следует суммарное количество рабочих дней по графику предприятия в течение 2 последних календарных месяцев разделить на 2. Обратите внимание, что в течение рабочего состояния в праздничные и нерабочие дни работа проводится как в обычные рабочие, так что их также необходимо учитывать.

При этом в расчет не учитываем отпускные, больничные и декретные, единовременные выплаты, начисленные не за фактически отработанное время.

1. заработная плата и компенсация за неиспользованные отпуска подлежит налогообложению НДФЛ, ВЗ и ЕСВ. В Приложении 4ДФ Объединенной отчетности эти выплаты обозначаются кодом «101»;
2. выходное пособие освобождено от начисления ЕСВ, согласно Постановлению КМУ №1170 от 22.12.2010, однако подлежит налогообложению НДФЛ и ВС. Код для отображения выходного пособия в приложении 4ДФ – «127».

Также следует отразить в приложениях Объединенной отчетности данные об увольнении работника (дата прекращения трудовых отношений, соответствующий приказ и т.п.).

Часто задаваемые вопросы о выплатах при сокращении в бюджетной организации

Вопрос: Какие выплаты положены при сокращении штата в бюджетной организации?
Ответ: При сокращении штата в бюджетной организации работнику положены: выходное пособие в размере среднемесячного заработка, средний заработок на период трудоустройства (до 2-х месяцев, в исключительных случаях — до 3-х), а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Вопрос: Отличаются ли выплаты при сокращении в бюджетной организации от коммерческой?
Ответ: Основные принципы выплат одинаковы, но в бюджетных организациях могут быть дополнительные надбавки и особенности, установленные отраслевыми соглашениями и коллективным договором.

Вопрос: Как рассчитывается выходное пособие при сокращении?
Ответ: Выходное пособие рассчитывается как среднемесячный заработок. Для этого берутся все выплаты за последние 12 месяцев и делятся на количество фактически отработанных дней.

Вопрос: Выплачивается ли средний заработок на период трудоустройства, если я сразу нашел новую работу?
Ответ: Нет, средний заработок выплачивается только за период, в течение которого вы не были трудоустроены, но не более 2-х месяцев (3-х по решению службы занятости).

Вопрос: Какие документы нужны для получения выплат при сокращении?
Ответ: Основной документ — приказ об увольнении в связи с сокращением штата. Для получения среднего заработка за второй месяц нужно предоставить трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве.

Вопрос: Облагаются ли выплаты при сокращении налогами?
Ответ: Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ в пределах трехкратного среднемесячного заработка (шестикратного для районов Крайнего Севера).

Вопрос: Что делать, если работодатель не выплачивает положенные суммы?
Ответ: Необходимо обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд с иском о взыскании невыплаченных сумм и компенсации за задержку.

Вопрос: Имеют ли льготы пенсионеры при сокращении в бюджетной организации?
Ответ: Пенсионеры имеют те же права на выплаты, что и другие работники. Однако они не могут претендовать на выплату среднего заработка за третий месяц, так как не могут встать на учет в службе занятости как безработные.

Вопрос: Входит ли премия в расчет выходного пособия?
Ответ: Да, все премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка для выходного пособия.

Вопрос: Какой срок выплаты расчетных при увольнении по сокращению?
Ответ: Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день сотрудника. Если в этот день работник отсутствовал, расчет производится не позднее следующего дня после предъявления требования.