Содержание
Краткая памятка: как экологично уволиться
- Убедитесь, что решение окончательное и взвешенное.
- Выберите подходящее время и место для разговора.
- Начните беседу с благодарности.
- Говорите спокойно, уверенно и без эмоций.
- Не критикуйте компанию или коллег.
- Предложите конкретный план передачи дел.
- Обсудите сроки отработки.
- Напишите заявление после устного согласования.
- Помогите новому сотруднику войти в курс дела.
- Попрощайтесь с коллегами тепло, но без лишних деталей.
- Сохраните профессиональные контакты.
- Не сжигайте мосты — оставьте о себе хорошее впечатление.
Принятие решения
Этот блок нацелен в первую очередь на сомневающихся. Если этап «Да не все так плохо» для вас уже позади — то можете сразу переходить на следующий. Ну либо для общей картины можете его прочитать:)
Самое первое с чего нужно начать — задайте себе вопрос: «А что я хочу получить от увольнения». Немного подумав об этом, вы сможете выявить основные причины, которые вас вообще привели в эту ситуацию. Запомните их и руководствуйтесь в дальнейшем при поиске нового места.
Ваша задача найти действительно объективные причины. «Зеленый чай с мелиссой уже достал в доску, а обычный зеленый никто не покупает», «мой новый начальник скорпион по гороскопу — не хочу с ним работать» или «у одного из коллег во время созвонов раз в 5 минут щелкает микрофон» не являются объективными, но могут скрывать под собой другие, более важные.
- Регулярное несоблюдение договоренностей и трудовой этики Постоянные неоплачиваемые переработки «На благо общего дела! Мы же все семья и работаем над одним проектом!»; постановка задач, которые не входят в ваши обязанности: «Ну ты же понимаешь как это сделать, тебе что сложно что-ли?»
- Неподходящие условия труда Дорога в офис занимает большое количество времени; команда работает в другом часовом поясе и вам сложно под него подстроится; невозможность найти общий язык с командой
- Отсутсвие развития сложилась рутина из однотипных задач, а чего либо нового на проекте не предвидится; дальнейший рост в компании возможен только при уходе (надеюсь не из жизни) непосредственного руководителя; компания совсем не уделяет времени и ресурсов развитию сотрудников
На этом этапе вам важно аргументировать СЕБЕ для чего вы хотите уволиться. Ну и, конечно же, подумайте о том, продиктовано ли ваше решение об увольнение причинами связанными с работой, а не проблемами в другой сфере жизни. И такое тоже бывает
Решение принято. Как действовать
На карьерных консультациях, при обсуждении подобных ситуаций, я всегда рекомендую не форсировать события (вы могли догадаться об этом по количеству лирических отступлений в моих статьях). Уйти в никуда на эмоциях можно в любой момент, но стресс после ухода и сложности с поиском нового места могут привести вас в ситуацию, где вы стучитесь к бывшему начальнику в три часа ночи со словами: «Спишь? Я тут подумал…»
Лучшим решением в случае отсутствия «подушки безопасности» будет наличие оффера на работу либо понимание того, куда вы хотите и можете уйти. Еще перед разговором изучите рынок, пообщайтесь с компаниями, пройдите собеседования и только после этого начинайте готовиться к разговору.
На данный момент у вас есть: решение об увольнении, основанное на объективных факторах; предложение о новой работе (но допустим его может и не быть), понимание того, куда вы хотите двигаться дальше и что хотите получить на своем карьерном пути. Используйте это как свои аргументы в разговоре с руководителем. Все шаги проделанные до этого момента помогут вам снизить психологическое давление.
- Назначьте разговор заранее. Узнайте у руководителя, когда ему будет удобно поговорить с вами 1 на 1. Объявлять о своем решении в окружении коллег или на общем звонке не самая лучшая идея. В личном разговоре вам будет проще понять друг друга и обсудить удобную для обеих сторон процедуру увольнения
- Не обвиняйте компанию или руководителя в некомпетентности. Сколько людей, столько и мнений. Что для вас кажется неподходящим или неуместным для других может быть тем, что они ищут. Плюс это может создать негативную ситуацию, которая в дальнейшем может обернуться непредсказуемыми последствиями. Помните, вы увольняетесь по собственному решению и в пользу своих личных целей, поэтому сфокусируйтесь на их достижении, а не на поиске виноватых
- Говорите о причинах увольнения в том случае, если у вас о них спросят. Зачастую бывает так, что компания уже понимает, что тот или иной сотрудник скоро её покинет и морально к этому готова. Поэтому при объявлении своего решения вы можете столкнуться с тем, что никто даже не спросит «Почему?». Это не говорит о том, что вы как сотрудник не были ценны для неё. Скорее всего компания уже знала, что скоро вы сообщите об увольнении и готовилась к этому.
- Сохраняйте спокойствие и уверенность в своем решении. Это не означает, что нужно быть настроенным на 100% негативный исход разговора. Вам может поступить и контроффер от компании, но всегда помните, что, соответсвенно исследованию Korn/Ferry International, 27% сотрудников принявших контроффер все равно покидали компанию менее чем через год. Выслушайте предложение, проанализируйте, решит ли это предложение те проблемы, из-за которых вы решили уволиться. Так же возможны ситуации, в которых руководитель начнет взваливать на вас ответственность за проблемы компании из-за вашего ухода. Это должно послужить для вас маркером, что вы принял абсолютно правильное решение об уходе:)
Заранее сообщите непосредственному руководителю о своем уходе
Начнем с того, что, если вы только думаете об уходе, потому что вас что-то не устраивает на нынешнем месте, не стоит делать резких движений и заявлять об увольнении — поговорите тет-а-тет со своим прямым руководителем. Иногда финансовые или внутрикорпоративные причины, по которым вы хотите покинуть компанию, легко решаемы, достаточно о них просто сообщить.
Если же ваше решение уйти окончательное, скажите об этом как можно раньше, чтобы компания успела найти вам замену. В короткий срок подобрать нового сотрудника и передать ему дела почти невозможно. Будет идеально, если вы сами заранее начнете готовить себе преемника, особенно это касается руководящих позиций, на которых завязаны важные процессы и лежит большая ответственность.
Если вы были лояльны к месту работы, сообщите руководителю настоящую причину ухода и дайте честную обратную связь, чтобы он мог что-то улучшить. Даже если вы уходите к конкурентам, скажите об этом лично, потому что коллеги всё равно узнают. Так лучше пусть узнают от вас.
Передавайте дела тщательно и «лично в руки»
Передавайте дела детально в четком шаблоне, со всеми контактами и ссылками даже на старые версии документов. Период адаптации у новичков достаточно сложный, и, если вы проявите себя как хороший наставник, будете отвечать даже на их незначительные вопросы, это создаст вам позитивный имидж в профессиональной среде.
Поставьте… красивое многоточие
В последний день на работе напишите сообщение в общий чат или письмо, что вы уходите, но открыты к коммуникации и остаетесь на связи. Можно пригласить коллег на небольшой фуршет, если в вашей компании это принято, чтобы красиво сказать «До свидания» и попрощаться на приятной ноте.
Вы не можете знать, когда и где встретитесь снова со своими руководителями и коллегами, поэтому на этапе увольнения будьте максимально корректны, не давайте волю эмоциям, завершите все дела, поблагодарите всех за совместную работу и пожелайте удачи в будущем. Оставьте о себе хорошую память как о профессионале и о человеке.
По традиции резюмируем все вышесказанное:
Решение об увольнении зачастую бывает очень сложным, но, за исключением редких случаев, оно не является жизненно определяющим, как бы об этом не говорили другие. Помните, что, приняв такое решение, вы в первую очередь хотите сделать свою жизнь лучше и комфортнее для себя. Даже в наше сложное время можно найти новую работу по старому профилю или открыть для себя что-то новое в профессиональном плане. На уходе из компании жизнь не заканчивается, а чаще всего только начинается:)
YPA TECH | NEWS — Новости из IT. Каждый день мы подбираем для вас интересные новости из мира IT и все это разбавляем смешными (или не очень) мемами
Часто задаваемые вопросы о том, как мягко сообщить начальнику об увольнении
Вопрос: Когда лучше всего сообщать начальнику об увольнении?
Ответ: Лучше всего сделать это в начале рабочей недели, в первой половине дня, чтобы у руководителя было время обдумать информацию и обсудить детали.
Вопрос: Нужно ли писать заявление до разговора с начальником?
Ответ: Нет, сначала проведите личную беседу, а затем, после устного согласования, подавайте письменное заявление.
Вопрос: Как начать разговор, чтобы он не был неловким?
Ответ: Начните с благодарности за опыт и возможности, которые вы получили в компании, а затем плавно переходите к сути.
Вопрос: Что делать, если начальник агрессивно реагирует на новость?
Ответ: Сохраняйте спокойствие, не вступайте в конфликт, повторите свое решение твердо, но вежливо, и предложите обсудить план передачи дел.
Вопрос: Нужно ли называть настоящую причину увольнения?
Ответ: Достаточно общей формулировки, например, «решил попробовать себя в новой сфере» или «получил предложение, которое соответствует моим карьерным целям».
Вопрос: Как сообщить об увольнении, если я работаю удаленно?
Ответ: Запросите личный видеозвонок. Это более уважительно, чем сообщение в чате или по электронной почте.
Вопрос: Стоит ли предупреждать начальника за две недели или можно раньше?
Ответ: Чем раньше, тем лучше, особенно если вы занимаете ответственную должность. Две недели — это минимум, но можно предупредить и за месяц.
Вопрос: Что делать, если начальник предлагает повышение или бонус, чтобы я остался?
Ответ: Поблагодарите за предложение, но если решение окончательное, вежливо откажитесь, объяснив, что это не вопрос денег, а ваше личное решение.
Вопрос: Как правильно передать дела, чтобы не подвести коллег?
Ответ: Составьте подробную инструкцию, проведите встречу с преемником и оставьте все контакты и пароли в доступном месте.
Вопрос: Нужно ли прощаться с коллегами до официального ухода?
Ответ: Да, лучше сделать это лично или в общем чате, поблагодарив за совместную работу, но не втягиваясь в обсуждение причин увольнения.
