Содержание
Краткая памятка по срочному трудовому договору
- Проверьте основание для заключения срочного договора.
- Укажите точный срок действия (не более 5 лет).
- Пропишите причину срочности в тексте договора.
- Оформите заявление о приеме на работу.
- Издайте приказ о приеме на работу.
- Внесите запись в трудовую книжку.
- Заведите личную карточку сотрудника.
- Уведомите сотрудника об истечении срока за 3 дня.
- При продлении оформите дополнительное соглашение.
- При расторжении соблюдайте процедуру увольнения.
- Помните об ограничениях для беременных.
- Учитывайте особенности испытательного срока.
Нормативная база
Виды договоров описываются ст.58 ТК РФ. Основания для оформления временного договора указаны в ст.59 ТК РФ.
Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 ст.77 ТК РФ.
Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в ст.289 ТК РФ.
Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье ст.293 ТК РФ, а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в Постановлении Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498.
Срок действия срочного трудового договора
Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте. Допустимая продолжительность срочного трудового договора определена ст. 58 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса, максимальный срок действия такого документа составляет пять лет. При этом по взаимному согласию работодателя и работника срочные трудовые договоры могут заключаться на любой период в рамках указанного ограничения.
Отметим, что минимальный срок заключения срочного трудового договора законодательством не установлен.
Понятие срочного трудового договора
Срочный трудовой договор – соглашение, которое заключается на конкретный период.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
ТК РФ запрещает заключать срочные трудовые договоры в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Основные отличия срочного трудового договора от бессрочного
Зная, чем отличается срочный трудовой договор от бессрочного, проще ориентироваться при оформлении такого документа.
Главное отличие указанных трудовых договоров состоит в сроке их заключения: срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет, бессрочный – заключается на неопределенный срок. Поэтому при оформлении срочного трудового договора в нем обязательно указывают дату прекращения трудовых отношений. Если точная дата заранее не известна – например, временного сотрудника принимают в организацию для выполнения конкретной задачи, производства заранее определенного объема работ или замены основного специалиста, ушедшего в отпуск – прописывают конкретное условие прекращения такого трудового договора.
Второе отличие заключается в причине оформления(обстоятельства). Обычный трудовой договор оформляется без причин, в то время как для срочного требуются основания (к примеру, уход основного работника в декретный отпуск).
Следующим отличием является цель заключения. От срочного соглашения ждут достижения определенных целей.
Заключение бессрочного трудового договора, в отличие от срочного,характеризуется, в том числе, наличием постоянных трудовых отношений, работник вправе рассчитывать на предоставление рабочего места в течение длительного срока.
Если действие срочного трудового договора истекло, но подчиненный не был уволен, это продлевает трудовой договор на неопределенный срок, и расторгнуть его можно только как бессрочный контракт.
Испытательный срок в условиях срочного трудового договора
При срочных трудовых отношениях у испытательного срока есть некоторые условия.
Например, при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций (с которыми может быть заключен срочный трудовой договор) – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Кроме того, статья 70 ТК РФ оговаривает категории лиц, для которых испытательный срок вообще не может быть назначен. В этот список входятработники, оформившие трудовые отношения сроком до 2 месяцев.
Нюансы составления срочного трудового договора
Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:
- информация о сторонах, которые заключили его;
- предмет договора;
- период действия соглашения;
- испытательный срок или его исключение;
- оплата труда;
- рабочее время и время отдыха;
- обязанности сторон;
- гарантии для работника;
- социальное страхование.
Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.
- данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);
- регион и дата заключения;
- наименование организации;
- описание трудовой деятельности работника;
- оплата труда;
- режим работы.
Кроме этого обязательным считается обоснование причин для заключения срочного договора, период действия срочных взаимоотношений и т.д.
Заявление
Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде. Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.
Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.
После подписания срочного трудового договора работодателю необходимо выполнить остальные этапы процедуры трудоустройства. С учетом специфики приема на работу временного сотрудника эти этапы включают:
- издание приказа о приеме на работу;
- внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку;
- оформление личной карточки сотрудника.
Издание приказа о приеме на работу
Такой приказ может иметь форму, предусмотренную локальной нормативной документацией компании, или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должны быть зафиксированы и существенные условия трудоустройства, включая, в частности, дату завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.
Например, в случае, если он был заключен для выполнения определенного объема работ, таким событием может считаться подписание акта о приемке выполненных работ.
Также в этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.
В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.
Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре.
В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.
Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.
Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.
Сведения в графах документа, включая название должностной позиции и отдела, в который поступает сотрудник, должны находиться в строгом соответствии с другими оформленными документами, включая собственно срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается. Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.
Оформление личной карточки сотрудника
В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы».
В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку.
Порядок продления срочного трудового договора
В случае, если после завершения строка действия срочного трудового договора стороны хотели бы продолжить сотрудничество, теоретически у них есть два варианта:
- перевести трудовой договор в категорию бессрочного трудового договора;
- заключить новый срочный трудовой договор.
перевести трудовой договор в категорию бессрочного трудового договора;
Согласно положениям ст.58 ТК РФ такой договор автоматически становится бессрочным в случае, если после окончания его действия ни одна из сторон не потребовала расторжения трудовых отношений. Это происходит уже на следующий рабочий день после указанной даты.
А вот продление срочного договора на условиях, предусматривающих ограниченный период сотрудничества, действующим законодательством для большинства работников не предусмотрено. Поэтому необходимо заключать новый срочный трудовой договор.
Расторжение срочного трудового договора
Расторжение срочного трудового соглашения также должно быть осуществлено в соответствии с определенными законодательными требованиями.
В этом случае срок его действия прекращается, а работник – увольняется. При этом расторжение возможно как по истечении срока действия договора, так и досрочно.
Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Также такой договор может быть прекращен по обоюдному соглашению сторон.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.
Информация, предоставленная в данном материале, не является юридической консультацией и может оказаться не применимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной платной или бесплатной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу (адвокату), специализирующемуся в соответствующих вопросах, с предоставлением необходимых документов по делу.
Этот сайт использует сервис веб-аналитики Спутник.Аналитика. Продолжая работу с сайтом вы даете добровольное согласие на обработку данных о вас Спутник.Аналитикой в порядке и целях. Подробнее в Политике конфиденциальности и Пользовательском соглашении.
Ответы на частые вопросы о сроках действия срочного трудового договора
Вопрос: В каких случаях обязательно заключается срочный трудовой договор?
Ответ: Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Вопрос: Какой максимальный срок действия срочного трудового договора?
Ответ: Максимальный срок действия срочного трудового договора составляет пять лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом.
Вопрос: Можно ли продлить срочный трудовой договор?
Ответ: Да, продление возможно по соглашению сторон, но общий срок не должен превышать пяти лет.
Вопрос: Что делать, если срочный договор истек, а сотрудник продолжает работать?
Ответ: Если ни одна из сторон не потребовала расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок.
Вопрос: В каких случаях срочный договор заключается без учета мнения профсоюза?
Ответ: При приеме на работу к работодателю — физическому лицу, не являющемуся ИП, или в религиозную организацию.
Вопрос: Обязательно ли указывать причину срочности в договоре?
Ответ: Да, обязательно. Без указания основания договор может быть признан бессрочным.
Вопрос: Можно ли уволить беременную женщину по срочному договору?
Ответ: Нет, если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, увольнение возможно только после родов.
Вопрос: Какой испытательный срок устанавливается по срочному договору?
Ответ: Если срок договора от 2 до 6 месяцев, испытание не может превышать двух недель.
Вопрос: Нужно ли уведомлять сотрудника об истечении срока договора?
Ответ: Да, за три дня до истечения срока, если договор не продлевается.
Вопрос: Вносится ли запись в трудовую книжку при срочном договоре?
Ответ: Да, запись вносится в общем порядке, без указания срочности.
