Сроки и порядок отзыва заявления об увольнении: когда можно забрать документ

Краткая памятка: ключевые шаги при отзыве заявления об увольнении

1. Убедитесь, что срок предупреждения об увольнении (обычно 2 недели) еще не истек.
2. Проверьте, не приглашен ли на ваше место другой сотрудник в порядке перевода.
3. Составьте письменное заявление об отзыве в свободной форме.
4. Зарегистрируйте заявление у работодателя (секретарь, отдел кадров) под роспись на вашем экземпляре.
5. Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением.
6. Убедитесь, что приказ об увольнении отменен или аннулирован.
7. Продолжайте работать в обычном режиме, не прерывая трудовую деятельность.
8. Сохраните копию заявления об отзыве с отметкой о принятии.
9. При возникновении спора обратитесь в трудовую инспекцию или суд.
10. Помните, что отзыв возможен только до даты увольнения, указанной в заявлении.

Можно ли забрать заявление по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник, который решил уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. В этой же статье указано, что он может свое заявление отозвать, но лишь до истечения двухнедельного срока, то есть до дня увольнения. Судебная практика свидетельствует о том, что право на отзыв сохраняется до последней минуты последнего дня двухнедельного срока (до 00:00) (Определение Верховного суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Порядок действий работодателя

В случае, если прекращение трудовых отношений еще не было оформлено, то никаких трудностей с документами не возникает: нужно только проставить отметку «аннулировано» на заявлении об уходе и приложить его к личному делу. Однако более трудоемкая работа предстоит в случае, когда все уже оформлено. В таком случае работодатель должен предпринять следующие шаги:

1. Отмена приказа об увольнении. Для этого также нужно издать соответствующий приказ. Закон не устанавливает унифицированную форму этого документа, поэтому можно ориентироваться на ту, которая применяется в вашей организации. В бланке необходимо указать информацию о том, что приказ отменен в связи с отзывом заявления, а также прописать реквизиты уведомления работника об изменении своего решения. Также следует перечислить должности тех, кто ответственен за внесение изменений в кадровую документацию, перерасчет сумм и т. д.
2. Аннулирование записи в трудовой книжке. Просто зачеркнуть запись об увольнении нельзя. Следующую после нее запись в трудовой необходимо оформить следующим образом: «Запись №_ недействительна». А в качестве основания внесения записи указать распоряжение об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
3. Внесение исправлений в личную карточку работника. В разделе «Основания прекращения трудового договора» запись об увольнении необходимо зачеркнуть одной чертой и проставить отметку «Исправленному верить», а также подпись сотрудника, который внес это исправление (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что увольнение отменено на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения.
4. Перерасчет выплат. В соответствии со статьями 140 и 178 ТК РФ, в последний рабочий день сотруднику выплачивается:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неотгулянный отпуск;
• премии и доплаты, выходные пособия, предусмотренные внутренними актами компании.

Заработную плату пересчитывать не нужно, однако, выплата за неотгулянный отпуск станет излишне уплаченной суммой, поскольку человек продолжит работу и право на ежегодный оплачиваемый отдых за ним сохранится. То же правило распространяется и на выходное пособие с дополнительными выплатами, если таковые предусмотрены коллективным или трудовым договором.

ст. 137 ТК РФ
Эти суммы должны быть засчитаны в счет следующей зарплаты, а начисленные НДФЛ и страховые взносы — в счет последующей уплаты налогов и взносов. Но подобный зачет можно осуществить только после получения согласия сотрудника (, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Навигация

Расторжение трудового договора по инициативе работника является самым распространенным основанием, поскольку его оформление и последствия максимально удобны и для сотрудника, и для работодателя.

ст. 80 ТК РФ
Однако у этого варианта увольнения есть один нюанс. Согласно ч. 4, сотрудник может передумать и сохранить свою должность, хочет этого работодатель или нет.

Когда нельзя забрать заявление

ст. 64 ТК РФ
Так, у работника не получится оформить отзыв, если вместо него уже приглашен другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Согласно ч. 4, нельзя отказать в оформлении тем, кто:

• переведен от другого работодателя по письменному приглашению;
• уволился ради этого перевода не более месяца назад.

Если имеют место эти обстоятельства, то импульсивный сотрудник уже не сможет повернуть ситуацию вспять и будет вынужден уйти.

Таким образом, есть три основания не принимать у сотрудника отзыв заявления:

• он изменил свое решение после того, как ушел в отпуск с последующим увольнением;
• на его место уже приглашен новый специалист;
• он не уложился в сроки предупреждения об уходе с работы.

Образец заявления

Однако для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает другие сроки предупреждения работодателя о своем уходе (а следовательно, и для отзыва заявления). Так, за три дня должны уведомить работодателя:

• те, с кем заключен срочный трудовой договор;
• те, кто занят на сезонных работах;
• тот, кто увольняется до истечения испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

• руководители компании (ст. 280 ТК РФ);
• тренеры и спортсмены (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

ст. 80 ТК РФ
Если работник зачислен в учебное заведение, выходит на пенсию или уходит из-за нарушения работодателем трудового права, то договор с ним расторгается в срок, указанный в его заявлении (ч. 3).

В случае, если сотрудник выбрал вариант выхода в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет считаться день перед выходом на отдых. Таким образом, именно в этот день должен быть издан соответствующий приказ, выдан расчет и трудовая книжка. Следовательно, изменить свое решение сотрудник может только до выхода в отпуск.

Часто задаваемые вопросы о сроках отзыва заявления об увольнении

Вопрос: В течение какого времени можно отозвать заявление об увольнении?
Ответ: По общему правилу, вы можете отозвать заявление в любой момент до истечения последнего рабочего дня, если на ваше место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.

Вопрос: Можно ли отозвать заявление об увольнении по собственному желанию на следующий день после подачи?
Ответ: Да, можно, если срок предупреждения об увольнении (обычно 2 недели) еще не истек, и работодатель не нашел вам замену.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается принимать отзыв заявления?
Ответ: Направьте отзыв заказным письмом с уведомлением о вручении или вручите его под роспись. Если это не помогает, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Вопрос: Влияет ли отпуск или больничный на срок отзыва заявления?
Ответ: Нет, вы имеете право отозвать заявление даже находясь в отпуске или на больничном, главное — успеть до даты увольнения.

Вопрос: Можно ли отозвать заявление об увольнении после того, как приказ уже подписан?
Ответ: Да, можно, если приказ еще не вступил в силу (то есть до наступления даты увольнения) и трудовые отношения фактически не прекращены.

Вопрос: Какие есть исключения, когда отозвать заявление нельзя?
Ответ: Отозвать заявление нельзя, если на ваше место уже приглашен в письменной форме другой сотрудник в порядке перевода из другой организации.

Вопрос: Нужно ли писать новое заявление для отзыва или достаточно устной просьбы?
Ответ: Рекомендуется подать письменное заявление об отзыве, чтобы у вас осталось документальное подтверждение.

Вопрос: Какой срок отзыва заявления при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Отозвать заявление можно только до момента подписания соглашения о расторжении трудового договора обеими сторонами.

Вопрос: Что будет, если я не успею отозвать заявление до даты увольнения?
Ответ: Трудовой договор будет расторгнут, и вы сможете восстановиться только через суд, если докажете, что отзыв был подан вовремя, но проигнорирован.

Вопрос: Можно ли отозвать заявление об увольнении в последний рабочий день?
Ответ: Да, можно, но сделать это нужно до окончания рабочего дня (смены), пока трудовой договор еще не расторгнут.