Содержание
Краткая памятка по срокам уведомления для срочного договора
- Проверьте дату окончания срочного трудового договора.
- Подготовьте письменное уведомление о расторжении договора.
- Вручите уведомление работнику не менее чем за три календарных дня до увольнения.
- Зафиксируйте факт вручения (подпись работника или акт об отказе).
- При увольнении по инициативе работника — примите заявление за две недели.
- При увольнении по инициативе работодателя — соблюдайте дополнительные сроки, установленные законом.
- Учтите особые правила для беременных женщин и других льготных категорий.
- Оформите приказ об увольнении и произведите полный расчет.
- Выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения.
- Сохраните копию уведомления в личном деле работника.
Что такое срочный трудовой договор
Трудовое законодательство предусматривает заключение трудовых договоров (далее – ТД) двух видов: бессрочных (сотрудник будет трудиться в компании на постоянной основе) и срочных, когда работник изначально принимается на работу на определенное время (ст. 58 ТК РФ). Во втором случае максимальная продолжительность ТД не может превышать 5 лет, за некоторыми исключениями.
Условия применения срочного трудового договора
ТК устанавливает приоритет заключения бессрочных ТД. Именно они бывают задействованы при приеме на работу по умолчанию. Принять работника на время можно, только если для этого есть определенные основания (ст. 59 ТК РФ).
Даже если стороны ТД не имеют возражений против временного характера договора, заключить срочный ТД получится не всегда, а только в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 59 ТК: • при приеме на работу руководителя или главбуха; • лиц, проходящих обучение очно, совместителями; • при трудоустройстве совместителя; • если работодатель имеет статус субъекта малого предпринимательства, а количество его работников не превышает 35 человек. Причем если СМП ведет свою деятельность в сфере бытового обслуживания или розничной торговли, то порог численности еще ниже – всего 20 человек.
Самое главное, что если работника принимают на время, этому обязательно должно быть обоснование в виде ссылки на нормы ТК или закона, предусматривающие такую возможность. Иначе заключенный ТД считается бессрочным (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).
Процедура уведомления
Предупреждение о расторжении срочного трудового договора составляется в произвольной форме и должно быть подписано руководителем организации. Лучше составить два экземпляра. На том экземпляре, который останется у работодателя, работник должен будет указать, что свой экземпляр уведомления он получил. Но можно оформить уведомление и в одном экземпляре. На нем работник должен поставить запись, что с уведомлением он ознакомлен. После этого уведомление остается у работодателя.
Отметим, что даже если работник заболел, с ним также можно расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока. В этом случае уведомление нужно будет отправить работнику по почте. Если сроки поджимают, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении.
Сроки уведомления о расторжении срочного трудового договора
Статьей 79 ТКРФ на работодателя возлагается обязанность заблаговременно, в письменном виде предупредить сотрудника о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора. Единственное исключение, когда предупреждение не требуется: сотрудник замещает временно отсутствующего штатного специалиста (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Уведомить временного сотрудника нужно не позднее трех дней до увольнения. Срок считается в календарных днях.
Уведомление составляется в произвольной форме. Работнику оно вручается под подпись.
В ряде случаев при досрочном расторжении договора по инициативе работодателя ТК также возлагает на последнего обязанность уведомить работника об увольнении. В этом случае срок направления уведомления зависит от причины увольнения, как то:: • работник не прошел испытательный срок, об увольнении он должен быть уведомлен не менее чем за три календарных дня (ч. 1 ст. 71 ТК РФ); • сокращение либо ликвидация учреждения – не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), а если работник занят на сезонных работах, то не позднее, чем за 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Если сотрудник принят на работу на срок до двух месяцев, сроки направления уведомления сокращаются до трех календарных дней, даже если причиной увольнения является сокращение или ликвидация (ст. 292 ТК РФ). В ТК также установлены сроки, в которые работник должен уведомить нанимателя о своем намерении уволиться.
Увольнение по срочному трудовому договору
Как правило, действие трудовых отношений с временными работниками прекращается после истечения срока, на который был заключен договор. Однако это не означает, что такой срочный ТД нельзя расторгнуть раньше срока. В зависимости от ситуации сотрудник может быть уволен по собственной инициативе, по желанию нанимателя или по взаимному соглашению. Кроме того, досрочное расторжение ТД возможно на основаниях, не зависящих от воли сторон (например, в случае наступления смерти работника). Но для некоторых категорий работников есть особенности досрочного расторжения договора.
Расторжение срочного трудового договора по истечении срока
Это специальное основание, которое применяется только в отношении срочных ТД.
При истечении срока действия ТД автоматически не прекращается. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании его прекратить и при этом работник продолжит трудиться, договор становится бессрочным (п. 4 ст. 58 ТК РФ).
Поэтому если работодатель намерен расстаться с сотрудником, крайне важно не позднее трех календарных дней до увольнения уведомить его об этом. Единственное исключение касается ситуации, когда срочник замещает штатного работника. В этом случае уведомление не требуется, а ТД прекращается с выходом постоянного работника.
Больничный срочника не является препятствием для его увольнения на данном основании. Главное — своевременно уведомить работника о предстоящем увольнении.
Для соблюдения процедуры уведомления нужно правильно рассчитать дату истечения срока действия ТД. Дата может определяться: точной датой, периодом действия ТД, датой выхода постоянного сотрудника, датой окончания сезона или завершения работ, и так далее.
Обязательной формы уведомления нет. Обычно в нем указывают работника-адресата, сведения о том, что ТД будет прекращен по причине истечения его срока, а также дату, когда это произойдет.
Уведомление лучше вручить сотруднику под подпись. Увольнение оформляется приказом со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника
Увольнение срочника по собственному желанию происходит в том же порядке, что и увольнение постоянного работника. ТК говорит о том, что сообщить о предстоящем увольнении работник должен хотя бы за две недели (ст. 80 ТК РФ), но возможны и исключения. Так, если сотрудник не может продолжать работу, например, в связи с поступлением в образовательное учреждение или выходом на пенсию, или если намерение уволиться связано с допущенными работодателем нарушениями, увольнение происходит в день, указанный им в заявлении.
Специальные сроки установлены: • для руководителей компании – они уведомляют работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ); • сезонных работников – минимальный срок — три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ); • ТД сроком до двух месяцев – минимальный срок уведомления также сокращен до трех дней (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).
Срок уведомления об увольнении начинает исчисляться со следующего дня после получения нанимателем заявления. Например, заявление получено 26.09.2026, значит, последним рабочим днем будет 10.10.2026.
Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя
Закон сохраняет за нанимателями право по собственной инициативе досрочно расторгнуть срочный ТД при наличии оснований, предусмотренных в ст. 81 ТК РФ или федеральных законах. Так, досрочно расстаться с временным специалистом можно в случае его прогула, несоответствия занимаемой должности, неоднократного грубого нарушения трудовых обязанностей, сокращения штата и так далее. Каких-либо нюансов в отношении временных работников нет. Процедура увольнения может несколько отличаться в зависимости от конкретного основания для увольнения.
Особенности увольнения установлены для сезонных работников и для лиц, с которыми договор заключен менее чем на два месяца (ст. 292, 296 ТК РФ). При увольнении сезонных работников в связи с ликвидацией или сокращением срок уведомления об увольнении сокращается до 7 календарных дней, а выходное пособие в этом случае выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК).
Для работников, принятых на работу на срок до двух месяцев, срок сообщения об увольнении в связи с ликвидацией или сокращением еще меньше. Такого сотрудника нужно уведомить не менее чем за два календарных дня. Что касается пособия при увольнении, оно не выплачивается вовсе, кроме случаев, когда оно должно быть выплачено в силу действия федерального закона, коллективного или трудового договора.
Стоит отметить, что некоторые категории работников нельзя увольнять по желанию работодателя за исключением отдельных оснований (например, ликвидации компании). Это беременные женщины и работники, находящиеся в отпуске или на больничном, а также работники, перечисленные в ч. 4 ст. 261 ТК РФ.
По инициативе работодателя
ст. 81 ТК
Основания, по которым проводится расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя, обычные. Они приведены в и не отличаются от оснований для постоянных сотрудников. Если работник нарушает дисциплину, не исполняет должностные обязанности, то важно правильно зафиксировать все отклонения (гл. 30 ТК).
По инициативе работника
Работающий по срочному контракту подает заявление об увольнении. Есть некоторые особенности, если оформляется расторжение срочного трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК). Заявление подается:
- не менее чем за три календарных дня до даты увольнения, если контракт заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ;
- не менее чем за две недели, если заключено на срок более двух месяцев;
- не позднее 1 месяца — при досрочном расторжении с руководителем организации;
- в срок, указанный в заявлении, если работник не может выполнять работу по не зависящим от него причинам — зачислен на обучение, уходит на пенсию, если работодатель нарушил законодательство, условия коллективного или трудового соглашения (ч. 3 ст. 80 ТК).
Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон
Заключить соглашение можно в любое время до дня, с которого стороны желают прекратить отношения. При этом в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник имеет возможность отозвать свое заявление, после заключения соглашения об увольнении отказаться от данной договоренности сотрудник уже не может (п. 1 письма Минтруда РФ от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). В то же время при наличии взаимного согласия соглашение может быть аннулировано.
В соглашении можно прописать условия, на которых стороны решили расторгнуть срочный договор (дополнительные выплаты работнику, дату и порядок передачи дел и так далее).
Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Желательно, чтобы работника расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.
В остальной части увольнение по соглашению сторон происходит стандартно.
По соглашению сторон
По соглашению сторон расторгается в любое время. Подписывается документ по следующему образцу.
Таблица №1
|
Соглашение о расторжении трудового договора от 08.04.2026 № 23-п г. Санкт-Петербург Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и руководитель отдела логистики Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п на следующих условиях:
22.11.2026 Работодатель ООО «» Петров П.П. Работник Иванов И.И. |
- договориться о сроках;
- согласовать компенсацию (если она нужна);
- избежать дальнейших судебных споров.
Особенности расторжения срочного трудового договора с беременной женщиной
Беременные сотрудницы – отдельная категория работников, для которых ТК предусмотрены дополнительные гарантии. По общему правилу, расторгать трудовой договор с беременными женщинами по инициативе нанимателя разрешается только в случае ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Если к моменту окончания срока ТД окажется, что сотрудница беременна и может подтвердить это справками из медучреждения, наниматель обязан продлить срок действия ТД до окончания беременности.
В то же время беременную сотрудницу можно уволить, если женщина была принята на работу для замены постоянного сотрудника, после выхода на работу которого у нанимателя нет возможности перевести ее до окончания беременности на другую работу (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
При этом закон не запрещать увольнять женщину, ожидающую появления ребенка, на таких основаниях, как желание работника или соглашение сторон. Однако при увольнении по соглашению существует риск, что женщина передумает и работодатель должен будет восстановить ее на работе независимо от того, знала ли она о своем положении на момент подписания соглашения (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, Апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2019 № 33-3938/2019).
Отпуск с последующим увольнением у «срочника»
Работник до истечения срока действия трудового договора вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. И может получиться так, что отпуск работника закончится позже, чем должен быть расторгнут договор. Однако это не приведет к тому, что его срочный трудовой договор превратится в бессрочный (ст. 127 ТК РФ).
Днем увольнения при этом будет последний день отпуска работника. Соответственно, этим днем должен быть оформлен приказ об увольнении. А трудовую книжку и иные документы, выдаваемые работникам при расторжении трудового договора, надо будет выдать «срочнику» непосредственно перед отпуском.
Расчет при расторжении срочного трудового договора
Как правило, окончательный расчет со срочником происходит в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Наниматель должен выплатить работнику заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также иные суммы, если это предусмотрено системой оплаты труда. При увольнении на отдельных основаниях может быть обязанность произвести работнику дополнительные выплаты (например, при увольнении по сокращению или состоянию здоровья).
Порядок расчета указанных сумм стандартный. Особенности расчета существуют для сезонных работников и лиц, принятых на срок менее двух месяцев. Для них компенсация за неиспользованный отпуск определяется из расчета два дня за месяц работы, а не 2,33 как обычно (ст. 291, 295 ТК РФ).
Компенсации
По срочному соглашению работодатель не выплачивает компенсации при его расторжении и сокращении штатов.
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выплаты, оговоренные в трудовом или коллективном соглашении.
- заключившим на срок до двух месяцев выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы;
- в остальных случаях компенсация рассчитывается на общих основаниях — за 2,33 календарного дня.
Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169
Установленная компенсация при расторжении срочного трудового договора за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника (п. 29) (ред. от 20.04.2010).
Если срочный трудовой договор окончен
ст. 77 ст. 79 ст. 58 ТК
Срочное соглашение в связи с истечением срока действия договора расторгается при наличии специального основания, предусмотренного п. 2 ч. 1 и ТК. Если после даты окончания сотрудник продолжил трудиться, то произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 нельзя. Условие о срочном характере найма утрачивает силу (ч. 4).
До окончания срока вручите сотруднику уведомление о прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК). Сделайте это не менее чем за три календарных дня до его истечения. В таблице показано, как определить дату по событию (когда дата не указана в контракте).
Таблица №2
| Условия подписания | Когда заканчивается |
|---|---|
|
Для выполнения сезонных работ |
Прекращается по окончании соответствующего периода (сезона) |
| На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место |
Прекращается с выходом замещаемого на работу |
| Для выполнения определенной работы, дату окончания которой нельзя определить заранее |
Прекращается по завершении этой работы Дата окончания фиксируется в акте о приеме работ — форма № Т-73 |
Как оформить увольнение
Шаг 1. Вручите предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору. Уведомление составьте в двух экземплярах: один передадите работнику, на втором он распишется в получении уведомления (ст. 79 ТК).
Шаг 2. Работник не подписывает уведомление — составьте акт об отказе в присутствии свидетелей (два или более).
Шаг 3. Подготовьте приказ об увольнении. В строке «Основание» впишите пункт, где указано, какой датой прекращается срочный трудовой договор, и реквизиты уведомления. Приведем пример приказа.
- сделайте запись в трудовой книжке;
- проведите окончательный расчет;
- выдайте все необходимые документы.
Ответы на частые вопросы о сроках уведомления при расторжении срочного договора
Вопрос: За сколько дней нужно уведомить работника об истечении срочного трудового договора?
Ответ: Работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Вопрос: Нужно ли уведомлять работника, если срочный договор заключается на время отсутствия основного сотрудника?
Ответ: Да, уведомление обязательно, за исключением случаев, когда договор прекращается в связи с выходом основного работника.
Вопрос: Какой срок уведомления при расторжении срочного договора по инициативе работника?
Ответ: Работник обязан предупредить работодателя за две недели, если иное не установлено законом.
Вопрос: В какой срок работодатель должен уведомить о расторжении договора с беременной женщиной?
Ответ: Срок уведомления — за три дня, но уволить беременную можно только в случае ликвидации организации или истечения срока договора, если он заключен на время замещения.
Вопрос: Можно ли расторгнуть срочный договор без уведомления?
Ответ: Нет, несоблюдение срока уведомления может привести к признанию увольнения незаконным.
Вопрос: Как отсчитываются три дня для уведомления?
Ответ: Срок исчисляется в календарных днях, включая выходные и праздники.
Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?
Ответ: Составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей, и уведомление направляется по почте заказным письмом.
Вопрос: Нужно ли уведомлять работника, если договор расторгается по соглашению сторон?
Ответ: Нет, в этом случае стороны договариваются о дате увольнения, и обязательное уведомление не требуется.
Вопрос: Какой срок уведомления при досрочном расторжении срочного договора по инициативе работодателя?
Ответ: Срок зависит от основания, но обычно работодатель предупреждает не менее чем за две недели, если иное не предусмотрено ТК РФ.
Вопрос: Влияет ли отпуск на срок уведомления?
Ответ: Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, уведомление должно быть направлено до начала отпуска, но не позднее чем за три дня до его окончания.
