Содержание
Краткая памятка: ключевые шаги при уведомлении о сокращении
- Проверьте, что срок уведомления составляет не менее двух месяцев до даты увольнения.
- Составьте письменное уведомление в двух экземплярах.
- Подготовьте перечень всех вакантных должностей, подходящих сотруднику.
- Вручите уведомление работнику лично под подпись.
- В случае отказа от подписи составьте акт об отказе с двумя свидетелями.
- Уведомите профсоюзную организацию (если она есть) за два месяца.
- Уведомите службу занятости о предстоящем сокращении.
- Предлагайте вакансии в течение всего двухмесячного срока.
- Не увольняйте работника до истечения двух месяцев с даты уведомления.
- Выплатите все положенные компенсации и выходное пособие.
Процедура сокращения штата
В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.
- Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
- Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
- После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.
Процедура сокращения должности и уведомления работника
Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:
- Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
- Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
- Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
- По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
- Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
- Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.
Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.
Сроки направления уведомления о сокращении штата
В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.
Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.
Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.
Как правильно составить уведомление
На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.
При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:
- название фирмы,
- дата составления уведомления,
- должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
- причины сокращения штата,
- ссылку на нормы закона.
Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.
Уведомление о сокращении работника: образец 2026 года
Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:
- ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
- Дата увольнения, ее нужно указать точно.
- Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
- Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
- Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
- Дата и номер документа.
- В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.
Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец
При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:
- Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
- Подготовить отдельный документ.
Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.
Как передать уведомление
Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:
- путем передачи лично в руки,
- отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.
Кто занимается составлением уведомления
Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.
В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.
Что будет, если не подписать уведомление
В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.
Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.
- Пояснения к ТН ВЭД ЕАЭС
- Бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.
А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.
Часто задаваемые вопросы о сроках уведомления при сокращении штата
Вопрос: За сколько дней работодатель обязан уведомить о сокращении штата?
Ответ: По общему правилу, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до даты увольнения.
Вопрос: Можно ли сократить работника без предупреждения за два месяца?
Ответ: Нет, это является грубым нарушением трудового законодательства. Исключение составляют случаи ликвидации организации или сокращения штата у индивидуального предпринимателя, где срок может быть сокращен.
Вопрос: Как отсчитывается двухмесячный срок уведомления о сокращении?
Ответ: Срок начинает течь на следующий день после того, как работник ознакомился с уведомлением под подпись.
Вопрос: Что делать, если работодатель не предупредил о сокращении за два месяца?
Ответ: Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд для восстановления на работе и взыскания компенсации за вынужденный прогул.
Вопрос: Обязательно ли уведомлять о сокращении за два месяца, если работник на испытательном сроке?
Ответ: Да, требование о двухмесячном сроке уведомления распространяется на всех работников, включая тех, кто находится на испытательном сроке.
Вопрос: В какой форме должно быть составлено уведомление о сокращении?
Ответ: Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах: один для работника, второй для работодателя с отметкой о вручении.
Вопрос: Нужно ли уведомлять профсоюз о сокращении штата?
Ответ: Да, работодатель обязан уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению.
Вопрос: Какие документы нужно приложить к уведомлению о сокращении?
Ответ: К уведомлению обычно прилагается перечень вакантных должностей, которые работодатель может предложить сокращаемому сотруднику.
Вопрос: Можно ли уволить работника по сокращению, если он не подписал уведомление?
Ответ: Да, если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет акт об отказе в присутствии двух свидетелей, что считается надлежащим уведомлением.
Вопрос: Какой срок уведомления для сезонных работников при сокращении?
Ответ: Сезонных работников о предстоящем сокращении необходимо предупредить не менее чем за 7 календарных дней.
