Содержание
Памятка: ключевые шаги при уведомлении об увольнении по срочному договору
- Проверьте дату окончания срочного трудового договора.
- Подготовьте письменное уведомление об увольнении за три календарных дня до истечения срока.
- Вручите уведомление работнику под подпись.
- В случае отказа от подписи составьте соответствующий акт.
- Убедитесь, что основание увольнения указано верно (истечение срока договора).
- Издайте приказ об увольнении (форма Т-8 или собственный бланк).
- Проведите полный расчет с работником в последний рабочий день.
- Внесите запись об увольнении в трудовую книжку или СТД-Р.
- Выдайте работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и расчетный лист.
- Сохраните копию уведомления с отметкой работника о получении.
Правовая основа срочного трудового договора
- обязательные случаи (ч. 1 ст. 59 ТК РФ): сезонные работы, замещение отсутствующего сотрудника, стажировка
- добровольные случаи (ч. 2 ст. 59 ТК РФ): работа у субъектов МСП, прием пенсионеров, студентов-очников
добровольные случаи (ч. 2 ст. 59 ТК РФ): работа у субъектов МСП, прием пенсионеров, студентов-очников
Максимальный срок срочного договора составляет 5 лет, однако из этого правила есть исключения. Например, при замещении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком договор может действовать более 5 лет.
Ключевые моменты прекращения срочного договора
Согласно ст. 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до даты прекращения договора.
Таблица №1
 |
Важно знать!
При замещении сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, увольнение «заместителя» производится не в день достижения ребенком трехлетнего возраста, а в день фактического выхода основного сотрудника на работу. |
Второй этап – выбор основания для увольнения
Для увольнения временного работника (в том случае, если истекает срок его трудового договора) предусмотрено специальное основание – п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Оно предусматривает и специальную процедуру увольнения по окончании срочного трудового договора. Мы рассмотрим ее далее.
Однако это не отменяет возможности увольнения временного работника по собственному желанию или, например, по соглашению сторон.
Особое внимание нужно уделить увольнению временного работника, находящегося в декретном отпуске. Если срок временного договора истекает в период декрета, то договор нужно продлить до окончания срока отпуска (ст. 261 ТК РФ). Есть одно исключение: если беременная женщина была принята на декретную ставку (ставку временно отсутствующего работника), то ее можно уволить в случае выхода на работу замещаемого сотрудника, (ч. 3 ст. 261 ТК РФ) при условии что беременная временная сотрудница не согласна переходить на предложенные вакансии. Организация обязана предлагать все вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудницы и состоянию ее здоровья (вышеоплачиваемую или нижеоплачиваемую работу).
Третий этап – подготовка предупреждения об увольнении по срочному трудовому договору
Следующий шаг – подготовка уведомления о прекращении срочного трудового договора. Сделать это нужно вовремя, иначе компания несет риски признания договора заключенным на неопределенный срок. Это произойдет, если ни одна из сторон временного договора не потребует прекращения договора, когда наступит срок окончания трудовых отношений. Работнику достаточно продолжить свою обычную работу – договор будет считаться постоянным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Определить срок уведомления о расторжении срочного трудового договора просто: в подавляющем большинстве случаев предупредить работника нужно за 3 дня (в письменном виде), за исключением случаев, когда договор был заключен на период исполнения функций отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Такой договор прекращается с выходом постоянного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Временный договор, заключенный для выполнения заранее зафиксированной работы, прекращается в случае завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ), аналогичное правило действует и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).
Подписант в уведомлении – либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). Уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один – для работодателя, другой – для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.
Четвертый этап – издание приказа, проведение расчета и внесение записи в трудовую книжку
В рамках последнего этапа издается приказ об увольнении, на основании которого производится запись в трудовой книжке строго по формулировкам ТК РФ без сокращений. Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Временный работник в свой последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) должен получить все стандартные выплаты при расторжении срочного трудового договора (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
Кроме того, кадровик должен выдать сотруднику заполненную трудовую книжку. Этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Часто задаваемые вопросы о сроках уведомления при увольнении по срочному договору
Вопрос: За сколько дней нужно уведомить сотрудника об увольнении в связи с истечением срочного договора?
Ответ: Работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до окончания срока договора.
Вопрос: Что будет, если не уведомить сотрудника об увольнении вовремя?
Ответ: Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора, он автоматически считается заключенным на неопределенный срок.
Вопрос: Нужно ли уведомлять сотрудника, если срочный договор расторгается досрочно по его инициативе?
Ответ: Да, работник обязан предупредить работодателя за две недели, если иное не установлено законом или договором.
Вопрос: Какой срок уведомления при увольнении по срочному договору в связи с ликвидацией организации?
Ответ: В этом случае применяются общие правила: уведомление должно быть сделано не менее чем за два месяца до увольнения.
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника по срочному договору без предупреждения?
Ответ: Нет, за исключением случаев, когда договор расторгается по соглашению сторон или в связи с грубым нарушением трудовых обязанностей.
Вопрос: В какой форме должно быть предупреждение об увольнении по срочному договору?
Ответ: Предупреждение должно быть составлено в письменной форме и вручено работнику под подпись.
Вопрос: Как считать срок уведомления: в календарных или рабочих днях?
Ответ: Срок уведомления исчисляется в календарных днях, если иное не предусмотрено законом.
Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении?
Ответ: Необходимо составить акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей, что подтвердит факт уведомления.
Вопрос: Нужно ли уведомлять профсоюз при увольнении по срочному договору?
Ответ: Требуется только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, например, при увольнении по сокращению штата.
Вопрос: Какой срок уведомления для сезонных работников по срочному договору?
Ответ: Для сезонных работников срок предупреждения об увольнении составляет не менее семи календарных дней.
