Сроки заключения трудового договора: в течение какого времени работодатель обязан оформить отношения с работником

Краткая памятка по срокам и оформлению трудового договора

1. Заключайте трудовой договор в течение 3 рабочих дней после начала работы.
2. Указывайте в договоре реальную дату начала трудовой деятельности.
3. Проверяйте, что договор содержит все существенные условия (место работы, должность, зарплата).
4. Для временных работ используйте срочный договор (до 5 лет).
5. Не допускайте фактического допуска к работе без подписания договора.
6. Храните подписанный экземпляр договора у работодателя и у работника.
7. При изменении условий труда оформляйте дополнительное соглашение.
8. Уведомляйте работника о расторжении срочного договора за 3 дня до окончания срока.
9. Проверяйте благонадежность кандидата до подписания договора.
10. Избегайте ошибок в реквизитах сторон и датах.
11. Помните, что срочный договор может стать бессрочным, если его не расторгнуть вовремя.
12. При увольнении беременной женщины по срочному договору соблюдайте особые правила.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор – это соглашение между компанией и работником. Этот документ регламентирует график работы, условия труда, зарплату и многое другое. Работодатель со своей стороны обязуется соблюсти ряд условий, а работник соглашается добросовестно выполнять задачи и не нарушать внутренние правила компании.

Условия трудового договора таковы, что ни одна из сторон не может единолично их нарушить без определенных санкций. Стороны трудового договора, согласно документу, могут рассчитывать на стабильность выполнения обязательств и защиту собственных прав.

Благодаря заключению трудовых договоров организация вне всякого сомнения уверена, рабочий процесс не будет нарушен, нанятые работники готовы выполнять поставленные задачи и согласны с обозначенными заранее условиями. Сотрудники же точно знают, их труд будет вознагражден. Обязательные условия трудового договора – это накопление официального стажа по специальности, гарантия выплаты налогов и начисления страховых взносов, различных пособий.

Трудовой договор заключается не из формальных соображений, а именно для урегулирования конфликтов в будущем. К примеру, если работодатель откажется выдавать зарплату, сотрудник может пойти в суд с договором и принудительно взыскать деньги с компании.

Трудовой договор составляется согласно Трудовому кодексу (ТК РФ). Поэтому имеет законную силу. Согласно статье 60 ТК, компания не может требовать от сотрудника выполнять задачи сверх тех, что указаны в договоре. Точно так же и сотрудник не может требовать от работодателя больше, чем указано в соглашении. Гарантии при заключении трудового договора сохраняются с двух сторон.

Виды трудового договора и как выбрать форму

Законы разграничивают несколько видов договоров. Понятие трудового договора включает срок его действия, условия, особенности и другие факторы. К признакам трудового договора также относят причину трудоустройства и категории сотрудников.

Виды трудового договора по срокам действия делятся на срочный и бессрочный. Подробнее разберемся, в чем разница между ними.

Бессрочный трудовой договор

Форма трудового договора, которая никак ограничивает рабочие отношения компании с персоналом конкретным периодом времени. Этот трудовой договор заключается на неопределенный срок.

Условия трудового договора могут быть изменены только с одобрения обеих сторон. Расторжение бессрочного трудового договора предусмотрено по соглашению сторон, по инициативе самого сотрудника, а также по инициативе работодателя в случае, если работник нарушил трудовые обязанности.

Уведомление об изменении условий трудового договора работник также может получить, если работодатель, к примеру, решит повысить его в должности.

Срочный трудовой договор

Отметим, если срок действия договора истек, а сотрудник и работодатель все еще продолжают взаимодействовать, то по закону срочный договор по умолчанию признается бессрочным. Дополнительное соглашение к трудовому договору составлять не требуется.

В особых частных ситуациях именно этот вид соглашений оказывается более привлекательным. В частности, статья 59 ТК РФ регламентирует категории граждан, с которыми следует подписывать именно такие соглашения. К этому списку относят:

• руководителей коллективов и творческих работников;
• пенсионеров;
• студентов очной формы обучения и сотрудников на совмещении;
• моряков и некоторые другие категории.

Добавим, при увольнении после окончания срока действия такого соглашения выплачивать компенсацию сотруднику компания не обязана.

Рассмотрим существенные условия трудового договора:

Это самый важный момент. Так сотрудник сможет понять, что считается моментом начала действия трудового договора, а что окончанием. Повторимся, если срок договора истек, а работник продолжает выполнять задачи, то срочный договор по умолчанию принято считать бессрочным. Это закон.

В современных условиях можно работать из любой точки мира. Поэтому важно четко обозначить в договоре, где конкретно должен находиться сотрудник, выполняя трудовые обязанности. В будущем это поможет избежать недопонимания и проблем с явкой на рабочее место.

На этом моменте стоит особо заострить внимание. Чем подробнее будет расписан этот пункт, тем меньше вероятности возникновения конфликтных ситуаций у сторон в будущем. Если в договоре указаны общие формулировки, к примеру, «инженерная деятельность» стоит раскрыть этот пункт детальнее. Что имеется в виду под этой формулировкой? Какие конкретно задачи будут стоять перед сотрудником? Как точно называется должность?

Важно! Нарушения в этом пункте в перспективе могут сказаться на пенсионных начислениях. Например, работникам таких специальностей, как «учитель» и «педагог» доступен досрочный выход на пенсию. Но иногда вместо этого в трудовой указывается «методист» или просто «сотрудник отрасли образования». Этим специальностям пенсионные льготы не полагаются. Хотя фактически человек выполнял тот же особо сложный вид работ. Это касается и прочих налоговых льгот, и иных поощрений.

Здесь важно обратить внимание на окладную часть и премиальную, их процентное соотношение и начисление. Кроме этого, компания должна указать в этом пункте все виды выплат. В том числе и надбавки с доплатами.

Законом устанавливается стандартно 40 часов рабочего времени в неделю и предусматривается минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Все остальное остается на усмотрение работодателя.

Этот пункт, конечно, зависит от конкретных специальностей. Но не стоит пренебрегать им и не включать в трудовой договор.

Этот пункт посвящен санкциям и последствиям, здесь должно быть наглядно понятно, что будет, если работник решит прогулять рабочий день или работодатель задержит зарплату.

К этому пункту могут быть отнесены любые соглашения, которые не противоречат закону. К примеру, обычно сюда добавляются соглашение о конфиденциальности и право огласки какой-либо рабочей информации. Сюда же обычно добавляют соглашение об испытательном сроке.

Как составить трудовой договор

Соглашение обязательно составляется в письменной форме и в двух экземплярах. Одна копия остается на руках у сотрудника, а вторая отходит работодателю.

Это два обязательных условия, все остальные критерии носят рекомендательный характер. К примеру, если в компании подключена система электронного документооборота, то соглашение может быть подписано и в одном экземпляре.

Добавим, для признания договора законным печать компании не требуется, достаточно только подписей сторон. Отсутствие печати не является нарушением и не отменяет законную силу документа.

Образец трудового договора

Как мы уже отмечали выше, сторонами трудового договора являются работник и работодатель. Это неизменно. Однако есть два вида соглашений – срочное и бессрочное.

Пример срочного документа – договор с грузчиком. Это объясняется спецификой деятельности, такой работник может потребоваться, в том числе, на определенный, краткосрочный период.

Еще одним востребованным примером является образец договора с иностранцем. В эту категорию попадают все лица без гражданства РФ.

Дополнительные условия трудового договора

Первым условием является возраст, с которого допускается заключение трудового договора. Существует ряд профессий, к которым могут быть допущены лица 18-летнего или 20-летнего возраста.

К примеру, с опасными боеприпасами и химическими веществами гражданин может взаимодействовать только с 20 лет.

Добавочным условием также является система ДМС. Она есть не во всех организациях. Поэтому если в компании есть возможность получить ДМС – это обязательно следует добавить в договор.

Отметим, вся информация об испытательном сроке также должна быть отражена в этом пункте. Подробные его условия, специфика и порядок отчетности, условия прохождения.

Ошибки при оформлении трудового договора

Многие неточности в оформлении бумаг возникают в первую очередь из-за невнимательности или нелепых опечаток.

• условия оплаты труда указаны размыто, без конкретных цифр;
• задачи и функции сотрудника обозначены слишком общими фразами;
• неверное наименование должности;
• неточности в пунктах с начислением премий и штрафами.

Как проверить кандидата на благонадежность

Перед тем, как перейти к оформлению трудовых отношений стоит задаться вопросом: насколько претендент на должность благонадежен? Конечно, HR-менеджер может подсказать какие-то особенности после собеседования или тестовое задание выявит ряд аспектов.

Но как быть, если компания маленькая, HR-специалиста нет в штате, а быть уверенным в сотруднике нужно? Сегодня существует множество онлайн-сервисов по проверке информации. Эффективное решение по проверке персонала предлагает SpectrumData.

Сервис доступен во всех регионах России и со всех устройств и гаджетов. В среднем проверка* занимает 3 минуты и завершается отчетом с данными:

• о правовой благонадежности: находится ли кандидат в розыске, есть ли он в списках террористов и экстремистов;
• о финансовом положении: есть ли у потенциального работника многочисленные долги перед судебными приставами, статус банкрота;
• о наличии или отсутствии у кандидата ИП или связи с юрлицами, которые могут быть конкурентами вашей компании и многое другое.

Чтобы проверить достоверность предоставляемой информации и понять, насколько решение от SpectrumData поможет вам в решении задач по найму благонадежного персонала, оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ. Автоматизированные проверки кандидатов помогут сэкономить время, деньги и предостеречь от работы с сотрудниками, которые могут навредить репутации компании.

*обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является наличие согласия проверяемого физического лица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных»

В чьих интересах устанавливается срок трудового договора?

По закону срок в договоре с работником устанавливается, когда характер работы подразумевает ее временный характер (временные или сезонные работы, оформление приема на работу для замещения отсутствующего сотрудника и т.д.), либо по соглашению сторон трудовых отношений в установленных законом случаях.

В общем-то, договор со сроком действия не дает каких-либо дополнительных бонусов работнику. Напротив, у работодателя при заключении такого договора появляется дополнительное основание для увольнения сотрудника – окончание срока трудового договора. Поэтому заключать трудовой договор с условием о сроке его действия не в интересах работника, и закон ограничивает такую возможность, устанавливая перечень случаев для заключения таких договоров.

Основания для установления срока трудового договора

• когда по закону срочный трудовой договор заключать обязательно;
• когда стороны трудовых отношений вправе заключить такой договор по согласованию между собой.

В первой группе случаев срочный характер договора обуславливает характер работы. К таким основаниям, например, относятся:

• временный (до 2-х месяцев) или сезонный характер работ;
• прием на работу на время, пока отсутствует основной работник;
• для работы за границей;
• для работы, выходящей за рамки обычной деятельности фирмы (монтажные и пусконаладочные работы, реконструкция и т.д.), временное (на срок до 1 года) расширение деятельности.

Во второй группе случаев работник и работодатель сами договариваются о заключении срочного договора. При том что в этих случаях договор необязательно должен быть срочным. К ним, в частности, относятся случаи заключения трудового договора:

• с сотрудниками, принимаемыми на работу субъектами малого предпринимательства с численностью работников до 35 человек (до 20 работников в сфере обслуживания и розничной торговли);
• с сотрудниками, вышедшими на пенсию по возрасту;
• с сотрудниками, которым из-за здоровья разрешена работа только временного характера;
• с работниками, принимаемыми на работу в районах Крайнего Севера и районах, приравненных к ним, если для этого потребуется переезд в эти местности;
• с творческими работниками;
• с работниками, получающими образование очно;
• с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами.

Нарушение данных правил может привести к тому, что суд не признает срочный характер договора и посчитает его заключенным на неопределенный срок.

Изменение и истечение срока действия трудового договора

По закону срок трудового договора не может превышать 5 лет. Однако трудовое законодательство может устанавливать иные сроки. Так, для временных работ срок договора не может превышать 2-х месяцев.

Когда срок договора истекает, отношения между сторонами прекращаются, а работник увольняется по этому специальному основанию. Законом предусмотрена обязанность работодателя предупредить работника не позднее чем за 3 дня об окончании договора. Работник предупреждать работодателя о своем увольнении в этом случае не обязан. Если же срок истек, а сотрудник по-прежнему ходит на работу, то трудовой договор считается возобновленным на неопределенный срок.

Стороны могут согласовать и изменение сроков действия договора. Такое соглашение должно быть оформлено обязательно в письменной форме. На практике нередко бывают случаи, когда работник и работодатель многократно заключают краткосрочные трудовые договоры, по истечении которых могут заключаться новые. Такая практика может быть признана незаконной. Если суд сочтет, что оснований для заключения договоров срочного характера не было, он признает трудовой договор бессрочным.

Как расторгнуть трудовой договор

Расторжение трудового договора происходит как по инициативе работника, так и по воле работодателя. Прекращение трудового договора возможно и по умолчанию, в связи с окончанием срока действия.

Законом предусмотрены и особые условия расторжения трудового договора. К ним относятся призыв работника в армию, внезапная смерть, заключение под стражу, арест и прочие обстоятельства.

Испытательный срок

Согласно ст. 70 Трудового кодекса, по общему правилу работнику может устанавливаться испытательный срок. Согласно ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Шестимесячный испытательный срок при приеме на работу можно установить только для вышеуказанных категорий работников (Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2630-6-1).

Испытательный срок устанавливается даже в случае, если заключен срочный трудовой договор. При заключении срочного договора сроком до двух месяцев испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ). При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Установление испытательного срока осуществляется по следующему алгоритму:

1 шаг. Необходимо определить возможность установления испытательного срока.

– категорий работников, для которых установлен запрет на испытательный срок.

Таблица №1

Основание для заключения срочного трудового договора	Пример
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника	Работник, которого принимают на место декретницы на время ее отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
Выполнение временных (до двух месяцев) работ	Распространители рекламной продукции (промоутеры), которых принимают на работу на время проведения рекламной акции
Сезонные работы (ст. 293ТК РФ)	Водители автобусов по маршрутам, действующим только в летний период
Выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя	Строители, принятые на работу на время проведения реконструкции склада торговой организации
Выполнение определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой	Инженер по наладке и испытаниям, которого принимают на работу на время проведения монтажа, пусконаладочных работ и испытаний нового оборудования

2 шаг. Определите категории, с которыми может быть заключен срочный договор.

Срочный трудовой договор заключается не со всеми подряд работниками, а только в исключительных случаях, установленных законодательно. 3 шаг. Установите, какой максимальный испытательный срок можно включить в договор. В таблице видно, что срок испытания зависит от:

Таблица №2

Срок испытания	Категория работников	Норма
До двух недель	Работники, с которыми заключается трудовой договор на срок от двух до шести месяцев	Ч. 6 ст. 70 ТК РФ
До трех месяцев	Работники, для которых законом не предусмотрены иные сроки	Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
До шести месяцев	Руководители организаций и их заместители Главные бухгалтеры и их заместители Руководители филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организации	Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
От одного месяца до одного года	Граждане, впервые поступающие на гражданскую службу Граждане или гражданские служащие, поступающие на гражданскую службу, назначение на которую или освобождение от которой осуществляет Президент РФ или Правительство РФ	Ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 27Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ
От одного до шести месяцев	Назначаемые на должность гражданской службы граждане, которые ранее проходили государственную службу РФ Гражданские служащие, назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа	П. 2, 3 ч. 2 ст. 27Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ

Работодатель часто забывает, что условия трудового договора устанавливаются по согласию работника и работодателя.

Письменное согласие работника на срок испытания выражается в трудовом договоре, который заключается с работником.

В дальнейшем важно подсчитать срок испытательного срока, то есть время, которое работник фактически отработал.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Общий срок, когда работник хочет расторгнуть договор составляет 14 дней, тогда работник пишет заявление по собственному желанию. Если работодатель планирует произвести мероприятия по сокращению штата или численности, то в этом случае работодатель должен уведомить работника на позднее, чем за 2 месяца.

А вот в отношении срочного трудового договора срок установлен более сокращенный. На основании ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Уведомление о расторжении трудового договора подается в следующем порядке:

Очень важно не пропустить срок уведомления о расторжении срочного трудового договора. Поскольку в случае, если работодатель пропустил срок уведомления, то в этом случае договор считается заключенным на неопределенный срок.

Определенной формы уведомления не существует, поэтому работодатель ее разрабатывает самостоятельно. Уведомление предоставляется конкретному работнику. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении. Если документ подписан неуполномоченным лицом, увольнение может быть признано неправомерным.

С уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись. Подобное ознакомление позволит доказать факт ознакомления.

Выплата компенсации при расторжении срочного трудового договора

По срочному трудовому договору работодатель не выплачивает компенсации, если расторгает договор и сокращает штат или численность. Но при любом увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, а в самом трудовом договоре или коллективном договоре могут быть предусмотрены особые компенсации. К ним относятся, в частности, «золотые парашюты», которые выплачивают топ-менеджерам.

Размер компенсации рассчитывается в зависимости от срока работы. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выплачивается компенсация при увольнении из расчета – 2 рабочих дня за месяц работы. Компенсация за неиспользованный отпуск на общих основаниях должна быть рассчитана 2,33 календарных дня за месяц.

Гарантии по компенсационным выплатам действуют как в отношении основных работников, так и совместителей. Но часто работники, выполняющие работу по срочному трудовому договору, не имеют таких гарантий, как те, кто работает по бессрочному договору, работники, заключившие срочные трудовые договоры, имеют такие же права, как и другие работники, не только по регулированию рабочего времени и времени отдыха, оплате труда и другим правовым вопросам, но и по «бытовым» вопросам, например, по предоставлению транспорта работодателя, питания, душевых, библиотек, раздевалок, комнат отдыха, детских садов и др.

Однако срочный трудовой договор ухудшает положение работника, не предоставляя ему таких гарантий, как договор, заключенный на неопределенный срок.

Определить размер компенсации необходимо, исходя из положений локальных актов, например, коллективного договора или положения об оплате труда, а также на основании трудового договора с работником.

Компенсация рассчитывается на основании всех вышеуказанных документов и сведениях о неиспользованном отпуске.

– о составных частях заработной платы работника за соответствующий период;

– о размерах иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) др.;

Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.

Расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной

Если говорить о бессрочных трудовых договорах, то работодатель, заключая срочный трудовой договор, может фактически уволить беременную. Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) относится к общим основаниям прекращения договора. Однако процедура увольнения женщин по данному основанию в некоторых случаях имеет свои особенности.

Расторжение срочного трудового договора с беременной работницей возможно в следующих случаях (ст. ст. 77, 261 ТК РФ):

– при невыполнении беременной работницей действий, связанных с продлением срочного трудового договора;

– при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся работу (при ее согласии на такой перевод);

– при ликвидации организации (прекращении деятельности филиала, представительства или иного структурного подразделения организации), в которой трудится беременная работница, или прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срока трудового договора при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

– срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

– перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

Установление факта беременности осуществляется на основании документов, которые предоставляет женщина из женской консультации.

Срок действия трудового договора должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания – рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др. Это следует из ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1.

Нужно представить работодателю письменное заявление о таком продлении и справку, подтверждающую состояние беременности. Иначе работодатель не обязан продлевать трудовой договор (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

В силу ч. 2 ст. 261 ТК РФ срочный трудовой договор не может быть расторгнут до окончания беременности. Состояние беременности подтверждается медицинской справкой, предоставляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.). В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Женщине положены все те же компенсации, которые выплачиваются при расторжении срочного трудового договора, например, компенсация за неиспользованные отпуска. Пособие выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка женщины (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Размер пособия определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона №255-ФЗ).

Во избежание рисков важно, чтобы работник был ознакомлен с приказом под роспись. Кроме того, в последний рабочий день осуществляются все выплаты, и предоставляется трудовая книжка.

Существуют особенности расторжения договора, если работник уже занимал декретную должность. Согласно ст. 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Ч. 3 ст. 261 ТК РФ предусматривает возможность увольнения женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Признание срочного договора бессрочным

Срочность трудового договора также влияет на вероятность его переквалификации в бессрочный трудовой договор. Переквалификация срочного договора в бессрочный возможна при наличии следующих оснований:

Для того чтобы оценить риски признания срочного договора бессрочным необходимо:

1. Посмотреть, существуют ли риски признания срочного договора бессрочным.

В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет, если более длительный срок не установлен Кодексом или иными федеральными законами.

При заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть произведено, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), такой договор в силу ч. 2 ст. 79 Кодекса прекращается по завершении этой работы.

Если эти условия выполнены, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

В целом срочный трудовой договор ухудшает положение работника в части компенсаций, возможности сохранения рабочего места на время декрета, а также во многих других аспектах, таких как уведомление о расторжении трудовых отношений. Поэтому для работника срочный трудовой договор может рассматриваться как ухудшение его положения по сравнению с бессрочным договором, который предполагает больше гарантий.

Автор статьи: Сперанский Михаил Игоревич, Государственный советник Российской Федерации, эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».

Расторжение срочного трудового договора до истечения срока действия

То, что стороны заключили трудовой договор с указанием срока, не означает, что его нельзя расторгнуть раньше. Для расторжения срочного договора существуют те же самые основания расторжения, что и для бессрочного:

• соглашение сторон — статья 78 ТК РФ;
• инициатива работника — ст. 80 ТК РФ;
• инициатива работодателя ст. 81 ТК РФ.

Кроме того, срочный договор может быть расторгнут по результатам испытания (статья 70 ГК РФ). Установить испытательный срок при заключении срочного трудового договора можно не всегда Возможность эта зависит от того, на какой именно срок и на какие работы заключается договор:

• на временные работы, а также в случае любого другого привлечения работника на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается вообще;
• на сезонные работы, и при сроке договора от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель;
• если договор заключен на срок свыше шести месяцев, то испытательный срок не должен превышать трех месяцев или шести месяцев для отдельных категорий работников (руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей).

Кроме того, независимо от срока трудового договора (срочный или бессрочный) испытательный срок не устанавливается для беременных, женщин с детьми до полутора лет и работникам, не достигших восемнадцати лет.

Как уволить работника по окончании срока действия трудового договора?

Истечение срока действия срочного договора не означает, что он расторгается автоматически. Дело в том, что здесь действует норма статьи 58 ТК РФ. Согласно ей, если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения, то договор автоматически становится бессрочным.

В то же время, Роструд считает, что для того, чтоб зафиксировать факт изменения срока трудового договора и перевести его из срочного в бессрочный, нужно составить к срочному договору дополнительное соглашение об изменении срока. Если работник настаивает на подписании такого соглашения, то его следует составить, но в любом случае (будет это соглашение оформлено или нет), в силу статьи 58 ТК РФ, трудовой договор становится бессрочным.

Если работодатель все же намерен прекратить трудовой договор, заключенный на определенный срок, то об этом он обязан письменно уведомить временного работника. Сообщить об этом надо не менее, чем за три дня до увольнения. Не обязательно дожидаться именно трех дней до истечения срока договора, это можно сделать и раньше, главное – не упустить этот трехдневный срок.

На случай споров работодатель должен иметь подтверждение того, что работнику было сообщено о расторжении трудового договора. Для этого надо подготовить два экземпляра уведомления, один из которых с подписью работника работодатель хранит у себя. При отказе работника от подписи составляется соответствующий акт, для чего надо привлечь не менее двух свидетелей.

Уведомление не требуется только в случае, когда срочный договор был заключен на период отсутствия постоянного работника (статья 79 ТК РФ).

Может сложиться такая ситуация, что работник, как раз накануне истечения срока действия договора, заболел и находится на больничном. В любом случае работодатель, если он намерен расторгнуть срочный трудовой договор, должен попытаться с ним связаться, иначе может возникнуть спор о том, был ли прекращен договор. Если работник, по какой-то причине, недоступен, то сообщить ему о расторжении трудового договора надо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке. Это подтвердит, что работодатель своевременно уведомил работника о своем решении.

Трудовой кодекс особо защищает интересы такой категории работников, как беременные женщины. Расторгнуть срочный трудовой договор с беременной сотрудницей по причине истечения срока его действия можно только в случае, если одновременно выполняются два условия:

• временная работница была принята на период отсутствия постоянного работника;
• работодатель не может предложить беременной женщине другую работу или она сама отказалась от предложенной вакансии (при этом нельзя предлагать ей работу, которую она не может выполнять по состоянию здоровья).

Если беременная работница согласится на другое место работы, вместо того, куда вернулся постоянный работник, то срок трудового договора продлевается и уволить такую работницу можно в день окончания отпуска по беременности и родам. Продлить трудовой договор до окончания беременности работодатель обязан в любом случае, даже если беременная женщина была принята для выполнения определенного объема работ, и весь этот объем уже выполнен.

Ответы на частые вопросы о сроках заключения трудового договора

Вопрос: В течение какого времени работодатель должен заключить трудовой договор с работником?
Ответ: Трудовой договор должен быть заключен в течение трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Вопрос: Что будет, если работодатель не заключит договор вовремя?
Ответ: Работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа за нарушение трудового законодательства.

Вопрос: Можно ли заключить договор задним числом?
Ответ: Нет, это считается нарушением, так как договор должен отражать реальную дату начала работы.

Вопрос: Какой договор считается заключенным, если стороны не подписали бумаги?
Ответ: Если работник приступил к работе с ведома работодателя, договор считается заключенным, даже без письменного оформления.

Вопрос: Обязательно ли заключать срочный договор при временной работе?
Ответ: Да, если работа носит временный характер (до 2 месяцев), можно заключить срочный трудовой договор.

Вопрос: Какой срок действия срочного договора?
Ответ: Максимальный срок срочного трудового договора составляет 5 лет, если иное не установлено законом.

Вопрос: Можно ли продлить срочный договор?
Ответ: Да, но только если на то есть законные основания, иначе он может быть признан бессрочным.

Вопрос: Что делать, если работодатель затягивает с оформлением?
Ответ: Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Вопрос: Нужно ли заключать договор с иностранным работником?
Ответ: Да, с иностранным работником заключается трудовой договор на общих основаниях, но с учетом миграционного законодательства.

Вопрос: Какой договор лучше: срочный или бессрочный?
Ответ: Бессрочный договор дает больше гарантий работнику, а срочный удобен для временных проектов.