Содержание
Краткая памятка: правильная статья при сокращении штата
- Проверьте, что процедура оформляется именно как сокращение штата или численности.
- Во всех кадровых документах используйте пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
- Укажите полную ссылку на статью в приказе о сокращении и уведомлении работника.
- В трудовой книжке сделайте запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
- В отчетах в ПФР и центры занятости также указывайте код по статье 81 ТК РФ.
- Не путайте сокращение штата с увольнением по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
- Проверьте, что в приказе об увольнении указаны все реквизиты статьи (пункт, часть, статья).
- Убедитесь, что в справке для центра занятости корректно отражено основание увольнения.
- Храните копии всех документов с правильной статьей для возможных проверок.
- При возникновении споров консультируйтесь с юристом по трудовому праву.
Сокращаем штат или численность?
Прежде чем приступить к процедуре сокращения штата и (или) численности работников работодателю следует понять различия между собственно сокращением штата и сокращением численности и определиться, какую именно процедуру следует провести: по сокращению только численности работников или по сокращению штата и численности. Очевидно, что сокращение численности или штата является следствием изменений в экономике или технологии труда в рамках организации.
Штат работников – это совокупность должностей руководителей, специалистов, профессий рабочих, закрепленная в штатном расписании организации. Численность – это списочный состав работников организации. Соответственно, сокращение штата – это внесение изменений в штатное расписание в связи с исключением из него определенных должностей / профессий, а сокращение численности – это сокращение числа работающих в организации людей (уменьшение количества штатных единиц по определенной должности / профессии).
Процедура
- О внесении изменений в штатное расписание (Пример 1).
- О проведении мероприятий по сокращению численности и (или) штата работников (Пример 2).
Пример 1. Приказ о проведении мероприятий по сокращению численности и (или) штата работников
ШАГ 2. В день издания приказа о внесении изменений в штатное расписание организации, но не позднее, чем за два месяца до предстоящего сокращения, следует:
- оповестить работника о предстоящем сокращении путем передачи под личную подпись письменного предупреждения, в котором одновременно следует предложить ему имеющиеся в организации вакансии, соответствующие его квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу (в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 180 ТК РФ, см. Пример 3) 1;
- уведомить органы службы занятости. В тексте уведомления нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда работника (в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в…
Часто задаваемые вопросы о статье при сокращении штата
Вопрос: Какую статью Трудового кодекса указывать в приказе о сокращении штата?
Ответ: В приказе о сокращении штата следует ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Вопрос: Какая статья указывается в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата?
Ответ: В трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Вопрос: Какую статью указывать в уведомлении о сокращении штата для работника?
Ответ: В уведомлении о предстоящем увольнении необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Вопрос: Отличается ли статья для сокращения численности от статьи для сокращения штата?
Ответ: Нет, в обоих случаях применяется одна и та же статья — пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Вопрос: Какую статью указывать в приказе об увольнении по сокращению штата?
Ответ: В приказе об увольнении (форма Т-8) в графе «основание увольнения» указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Вопрос: Нужно ли указывать часть и пункт статьи 81 при сокращении штата?
Ответ: Да, обязательно нужно указывать полную ссылку: пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Вопрос: Какую статью указывать в справке о доходах для центра занятости при сокращении?
Ответ: В справке для центра занятости указывается основание увольнения — пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Вопрос: Может ли быть указана другая статья при увольнении по соглашению сторон вместо сокращения?
Ответ: Да, если стороны договорились об увольнении по соглашению сторон, применяется статья 78 ТК РФ, а не статья 81.
Вопрос: Какую статью указывать в отчете в Пенсионный фонд при увольнении по сокращению?
Ответ: В отчете по форме СЗВ-ТД указывается код основания увольнения, соответствующий пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Вопрос: Что будет, если указать неправильную статью при сокращении штата?
Ответ: Указание неправильной статьи может привести к признанию увольнения незаконным в суде и восстановлению работника на работе.
