Содержание
Краткая памятка по правильному оформлению и произношению трудового договора
- Проверьте ударение: «трудовой договОр».
- Заключайте договор только в письменной форме.
- Укажите все обязательные реквизиты сторон.
- Определите вид договора: срочный или бессрочный.
- Пропишите условия оплаты труда и режим работы.
- Включите пункты об испытательном сроке и обязанностях.
- Подпишите договор обеими сторонами.
- Храните один экземпляр у работника, другой — у работодателя.
- При изменении условий оформляйте дополнительное соглашение.
- При расторжении соблюдайте процедуру уведомления.
- Избегайте устных договоренностей без документального подтверждения.
- При приостановлении действия договора сохраняйте рабочее место.
Значение трудового договора
Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме: либо на бумаге, либо в электронном виде.
Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора такой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя) (ст. 67 ТК РФ).
В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.
Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо, и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к ответственности (в том числе материальной) работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).
КоАП РФ КоАП РФ):
Отметим, что предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ст. 4.1.2, ч. 4 ст. 5.27
- на ИП-работодателей и на малые предприятия – от 5 000 до 10 000 руб.;
- на должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.;
- на организацию (кроме малых предприятий) – от 50 000 до 100 000 руб.
Что такое трудовой договор?
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, согласно которому работник обязуется выполнять определенную работу, а работодатель обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать надлежащие условия труда. Эти условия должны соответствовать законодательству о труде, коллективному договору (если таковой имеется) и соглашению сторон.
Основные положения трудового договора
- ф.и.о. работника;
- наименование и ИНН работодателя;
- сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основания, в силу которого представитель наделен полномочиями. Например: директор Иванов И.И., действующий на основании Устава общества;
- место и дата заключения трудового договора.
Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):
- место работы, а если человек будет работать в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности – то место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения. При дистанционной работе в договоре достаточно указать населенный пункт, где планирует трудиться работник. Либо отметить, что место работы сотрудник определяет сам;
- трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);
- дата начала работы;
- срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок;
- условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т.д.);
- режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя;
- гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер;
- особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника;
- иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.
Виды трудовых договоров
На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):
- договор, заключенный на неопределенный срок. Таковым считается любой договор, в котором не указан срок действия;
- договор, заключенный на определенный срок. Однако срочный трудовой договор разрешено оформлять лишь в строго определенных случаях. Запрещено заключать срочный трудовой договор лишь с целью уклонения от определенных прав и гарантий, которые предусмотрены для договоров на неопределенный срок.
Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:
- трудовой договор с совместителем;
- трудовой договор с дистанционным работником;
- трудовой договор на временную (или сезонную) работу.
Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):
- исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым по трудовому законодательству сохраняется место работы. Пример – прием на работу сотрудника на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы;
- выполнение временных работ сроком до 2 месяцев;
- выполнение сезонных работ, но не любых, а лишь предусмотренных определенными перечнями (ст. 293 ТК РФ);
- проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, монтажных работ;
- выполнение работ, связанных с заведомо временным (до года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- выполнение заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.
Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон, например, в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):
- с лицами, поступающими на работу в организацию (к предпринимателю), являющимся субъектами малого предпринимательства и численность работников которой не превышает 35 человек (а для розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
- с пенсионерами по возрасту;
- с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
- с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм;
- с совместителями;
- для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, последствий указанных чрезвычайных обстоятельств и т.д.
Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.
По общему правилу срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.
Устный или письменный трудовой договор?
Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Выбор формы зависит от конкретных обстоятельств и требований законодательства.
Однако законодательство Украины требует обязательного заключения трудового договора в письменной форме в следующих случаях:
- При организованном наборе работников.
- При работе в районах с особыми природными условиями и повышенным риском для здоровья.
- При заключении контракта.
- По настоянию работника.
- При заключении договора с несовершеннолетним.
- При заключении договора с физическим лицом.
- При дистанционной или надомной работе.
- При заключении договора с нефиксированным рабочим временем.
Процедура оформления устного трудового договора
Если выбрана устная форма трудового договора, работник должен письменно согласиться на такие условия. Чаще всего это делается путем подачи заявления о приеме на работу, которое подтверждает согласие работника на устный договор.
После достижения соглашения работодатель обязан издать приказ о приеме работника на работу. Этот приказ является официальным подтверждением факта приема на работу и условий трудоустройства.
Уведомление Государственной налоговой службы
Независимо от формы трудового договора, работодатель обязан уведомить Государственную налоговую службу (ГНС) о приеме работника на работу. Это делается для того, чтобы работник был официально зачислен в систему социального страхования и пенсионного обеспечения.
Преимущества и риски устного трудового договора
Устная форма трудового договора может быть удобной в некоторых ситуациях, например, при неформальной или временной занятости. Однако она также несет определенные риски как для работника, так и для работодателя.
- Скорость заключения договора.
- Гибкость в изменении условий труда.
- Отсутствие письменного подтверждения договоренностей может привести к недоразумениям.
- Трудности в защите прав в случае конфликта.
Рекомендации
- Документально подтверждать все ключевые условия трудоустройства, даже при заключении устного договора.
- Четко оговаривать права и обязанности сторон.
- Регулярно обновлять информацию и условия договора в соответствии с изменениями законодательства и условий труда.
Оформление устного трудового договора является вполне законной практикой, но для обеспечения прозрачности и защиты прав обеих сторон важно соблюдать все требования законодательства.
Как заполнить трудовой договор
Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).
- об испытательном сроке;
- об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).
Расторжение трудового договора
Трудовой договор, в частности, может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):
- по соглашению сторон;
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя;
- в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
- в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
- в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
- в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинским показаниям;
- в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
- по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К примеру, если работник был осужден по приговору суда, что делает невозможным продолжение его работы (ст. 83 ТК РФ);
- при нарушении правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.
Приостановление действия трудового договора
С 2026 г. появилось такое понятие, как приостановление действия трудового договора. Так, трудовой договор с работником приостанавливается в случае (ст. 351.7 ТК РФ):
- мобилизации работника;
- заключения работником контракта в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ;
- заключения работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ.
Трудовой договор приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или нацгвардию РФ. В период приостановления трудового договора за ним сохраняется его место работы.
Работодателю важно понимать, что уволить, к примеру, мобилизованного работника он не имеет права (речь, конечно, не идет о ситуации, когда инициатором увольнения выступает сам работник).
Часто задаваемые вопросы о произношении и оформлении трудового договора
Вопрос: Как правильно произносить: «трудовой договор» или «трудовой договор»?
Ответ: Правильно произносить «трудовой договор» с ударением на второй слог в слове «договор».
Вопрос: Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?
Ответ: Да, по Трудовому кодексу РФ трудовой договор обязательно заключается в письменной форме.
Вопрос: Что такое устный трудовой договор?
Ответ: Устный трудовой договор — это соглашение сторон, не оформленное письменно, что допускается в исключительных случаях, но не рекомендуется.
Вопрос: Какие риски у устного трудового договора?
Ответ: Риски включают невозможность доказать условия работы, отсутствие социальных гарантий и проблемы с налоговой.
Вопрос: Как правильно заполнить трудовой договор?
Ответ: Заполнять трудовой договор нужно строго по форме, указывая все обязательные реквизиты: стороны, место работы, должность, условия оплаты.
Вопрос: Какие бывают виды трудовых договоров?
Ответ: Основные виды: срочный и бессрочный трудовой договор, а также договор на время выполнения определенной работы.
Вопрос: Что такое срочный трудовой договор?
Ответ: Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, обычно до 5 лет, для выполнения временных или сезонных работ.
Вопрос: Как расторгнуть трудовой договор?
Ответ: Расторжение трудового договора происходит по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Вопрос: Что такое приостановление действия трудового договора?
Ответ: Приостановление действия трудового договора — это временное прекращение трудовых отношений с сохранением рабочего места, например, при мобилизации.
Вопрос: Нужно ли уведомлять налоговую службу при устном договоре?
Ответ: Да, при заключении устного трудового договора работодатель обязан уведомить Государственную налоговую службу в установленном порядке.
