Содержание
Краткая памятка: что предпринять, если работодатель не отдает договор
- Зафиксируйте факт допуска к работе (фото, видео, переписка).
- Направьте письменный запрос на выдачу трудового договора.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда.
- Подайте жалобу в прокуратуру.
- Подготовьте исковое заявление в суд.
- Соберите доказательства трудовых отношений (свидетели, документы).
- Не подписывайте документы задним числом без вашего экземпляра.
- Проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.
- Не прекращайте работу до официального урегулирования ситуации.
Трудовой договор: когда выдается работнику на руки?
Из ТК РФ прямо следует, что договор, регулирующий трудовые отношения работодателя с сотрудником заключается письменно в двух экземплярах. Один из них обязательно передается работнику, а другой хранится у работодателя. Факт передачи работнику его экземпляра подтверждается его подписью на той копии, которая остается в организации.
Также в указанной статье говорится, что трудовое соглашение подписывается и выдается на руки не позднее, чем через три дня после того, как сотрудник приступил к работе непосредственно.
Невыдача работодателем экземпляра договора при его заключении – нарушение им своей обязанности, а, соответственно, и прав работника. Судебная практика признает нарушением даже отсутствие подписи сотрудника, которая подтверждает факт получения им своего договора на руки.
Копия трудового договора выдается работнику в любой момент времени, когда он запросит ее (ст. 62 ТК РФ). К примеру, если вы потеряли свой экземпляр соглашения или испортили, вы всегда можете обратиться в кадровый отдел организации и попросить копию своего договора (и вообще любых документов, связанных с вашей трудовой деятельностью).
Определите, возникли ли между Вами и работодателем трудовые отношения.
Если в отношении Вас выполняется хотя бы одно условие, при котором трудовые отношения между работодателем и работником считаются возникшими, перейдите к шагу 3.
Если трудовых отношений между Вами и работодателем не возникает, то заключать с Вами трудовой договор работодатель не обязан.
Потребуйте оформить трудовой договор в письменной форме.
Направьте работодателю (его представителю) заявление (прилагается) о заключении трудового договора в письменной форме (заявление). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.
Примечание: вы вправе составить и предложить работодателю подписать свой вариант трудового договора.
Вне зависимости от того, сколько дней (менее или более трёх) прошло с момента Вашего фактического допуска к работе, работодатель обязан заключить с Вами трудовой договор в письменной форме. Если заключение договора состоялось до истечения 3-дневного срока с момента допуска к работе, ответственность с работодателя снимается.
Примечание: при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
Если работодатель не заключит с Вами трудовой договор в письменной форме, перейдите к шагу 4.
Как осуществить запрос трудового соглашения у работодателя?
- Если у вас на руках нет копии трудового договора, например, вы не знали, выдается ли она на руки работнику в момент трудоустройства и не потребовали ее.
- Если ваш экземпляр соглашения испорчен, утерян или вам нужно предоставить его в какие-то органы или организации для подтверждения своего трудоустройства.
- Вы можете запросить соглашение в любой момент времени у работодателя.
Напишите заявление с просьбой выдать экземпляр соглашения (форма свободная). Например, «Я Иванов Иван Иванович, работаю в организации механиком с 25.05.2026. На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать копию моего трудового соглашения». В конце ставите дату и подпись.
Далее – отдел кадров обязан рассмотреть заявление и выдать документы в течение трех дней с момента обращения.
Запросить у работодателя договор может не только действующий сотрудник, но и уже уволившийся. Сделать это можно в любое время независимо от того, когда были прекращены трудовые отношения.
Документы предоставляются сотруднику бесплатно и должны быть заверены организацией («копия верна»).
Кадровики не выдают документ. Что делать?
Если вы подали запрос, подождали положенное время, но документ так и не получили, пришло время активно действовать и защищать свои трудовые права.
Пожаловаться на нарушение можно в Государственную инспекцию труда (трудовая инспекция) или в суд.
Жалобу в трудовую инспекцию можно подать лично, послать на почтовый адрес или через электронную форму на сайте онлайнинспекция.рф (сервис «Сообщить о проблеме»). Орган трудового надзора обязан рассмотреть обращение и принять по нему решение в течение 30 дней. В случае если инспектор сочтет вашу жалобу обоснованной, он должен отреагировать на нее, обязать работодателя выдать документы и наложить наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.
Также можно истребовать трудовой договор через суд. Для этого нужно написать исковое заявление, где:
- указываются данные о суде (наименование, адрес);
- указываются данные о работодателе (наименование, адрес);
- указываются данные о заявителе (ФИО, адрес, контакты);
- указывается на факт существования трудовых отношений;
- описывается проблема (есть трудовой договор, но он не выдается);
- ставятся ссылки на нормы права и доказательства;
- формулируется требование обязать работодателя выдать трудовое соглашение.
Некоторые заявители указывают в иске и требование о взыскании морального вреда. Согласно ТК РФ его можно взыскать за любое нарушение трудовых прав.
Если вас устраивает ваша работа, то нужно понимать, что жалоба в трудовую инспекцию или возбуждение против работодателя судебного производства может существенно испортить отношения с ним. Но терпеть нарушения также не стоит. Один из оптимальных вариантов – привлечь юриста по трудовому праву ЮК «Жолудев и Партнеры» в Москве и Балашихе. Он выступит посредником в решении этой проблемы и путем ведения грамотных переговоров со ссылками на действующие номы права сможет добиться исполнения работодателем его обязанности без привлечения органов государства. Если же вы все-таки намерены обращаться в инспекцию/суд, консультация и помощь специалиста в трудовой сфере также окажется не лишней.
Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.
— в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);
Примечание: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.
Часто задаваемые вопросы: что делать, если не отдали трудовой договор
Вопрос: Могут ли меня уволить, если я не подписал трудовой договор?
Ответ: Нет, отсутствие подписанного договора не является основанием для увольнения, если вы фактически приступили к работе с ведома работодателя.
Вопрос: Какой срок выдачи трудового договора на руки после его подписания?
Ответ: Работодатель обязан выдать вам экземпляр договора в день его подписания, но не позднее трех рабочих дней с момента фактического допуска к работе.
Вопрос: Что грозит работодателю за невыдачу трудового договора?
Ответ: Штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.
Вопрос: Можно ли требовать трудовой договор, если я работаю неофициально?
Ответ: Да, вы вправе требовать оформления трудовых отношений в письменной форме, даже если работодатель уклоняется от этого.
Вопрос: Куда жаловаться, если работодатель не отдает договор?
Ответ: В Государственную инспекцию труда (ГИТ), прокуратуру или в суд.
Вопрос: Нужно ли мне писать заявление на выдачу копии трудового договора?
Ответ: Да, рекомендуется написать письменное заявление в двух экземплярах, чтобы зафиксировать факт обращения.
Вопрос: Может ли работодатель не выдавать договор, ссылаясь на коммерческую тайну?
Ответ: Нет, трудовой договор не является коммерческой тайной, и работодатель обязан выдать вам его экземпляр.
Вопрос: Что делать, если договор потеряли в отделе кадров?
Ответ: Требуйте восстановить договор и выдать вам дубликат. В случае отказа — обращайтесь в трудовую инспекцию.
Вопрос: Как доказать факт работы, если договора нет на руках?
Ответ: Собирайте любые доказательства: переписку, показания свидетелей, фото/видео с рабочего места, расчетные листки.
Вопрос: Можно ли расторгнуть договор в одностороннем порядке из-за его невыдачи?
Ответ: Вы можете инициировать расторжение по собственному желанию, но лучше сначала добиться выдачи документа через контролирующие органы.
