Содержание
Памятка: ключевые шаги при избрании на должность
- Проведите выборное мероприятие (голосование, конкурс, собрание).
- Зафиксируйте решение об избрании в протоколе или решении.
- Подготовьте проект трудового договора на основе решения.
- Соберите необходимые документы от избранного лица.
- Заключите срочный трудовой договор на срок полномочий.
- Издайте приказ о приеме на работу на основании договора.
- Внесите запись в трудовую книжку о приеме в порядке избрания.
- Ознакомьте работника с его трудовыми функциями.
- Установите запрет на испытательный срок.
- Определите порядок досрочного расторжения договора.
- Уведомите работника об истечении срока договора заранее.
- Храните решение об избрании в личном деле работника.
Что такое «выборные должности»
Избрание на должность подразумевает выбор подходящего кандидата из числа претендентов. При этом претендент может быть только один. В результате этого происходит замещение должностей в государственных или частных организациях. Трудовые отношения таких работников регулируются не только трудовым законодательством или учредительными документами организаций, но и трудовым договором.
Должность, которая предоставляется в результате выборов, часто требует от кандидата профессионализма и других личностных качеств, с помощью которых он способен справится со своими обязанностями.
Дело в том, что «выборные должности» – это обычно руководящие должности, в том числе и в государственных структурах. Тем не менее, трудовое законодательство не делает особой разницы между правами и обязанностями работников, которые получили свою должность в результате выборов или в общем порядке. Но некоторые нюансы все же существуют.
Избрание на должность и трудовой договор
Согласно законодательству трудовые отношения на основании избрания сотрудника на определенную должность возникают при условии, что он будет выполнять необходимые трудовые функции. В первую очередь этот порядок предусмотрен для работников, которые являются руководителями или замещают руководителей юридических лиц всех форм хозяйствования. К примеру, существуют должности, при которых руководитель выступает как единоличный исполнительный орган.
Таким образом замещаются руководители акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, народных предприятий, производственных кооперативов и т. д. Избрание на должность происходит с помощью голосования. В результате этого издается приказ о назначении выбранного лица на должность.
В приказе указывается дата, с которой работник может получать заработную плату.
Вступление в должность руководителя происходит автоматически, когда сотрудник издает приказ. В нем обязательно должна быть указана ссылка на протокол собрания, на котором были проведены выборы. В приказе руководителя государственного учреждения должны быть указаны реквизиты исполнительного органа власти.
В акционерных обществах руководитель организации избирается на общем собрании. Иногда эта процедура может находиться в компетенции совета директоров.
Оформление трудового договора
Сотрудник, который был избран на конкретную должность, обязан предоставить:
- документы, удостоверяющие личность;
- трудовую книжку;
- документы, подтверждающие получение соответствующего образования;
- свидетельство о страховании;
- справку о наличии или отсутствии судимости.
Этот перечень не является полным, поэтому работодатель имеет право потребовать дополнительные документы, связанные со спецификой работы. Если работник, избранный на должность в результате голосования, не имеет трудовой книжки, работодатель обязан оформить новую.
К примеру, срок действия документа не может превышать 5 лет. Если срок закончился, а соглашение не продлено и новый сотрудник не выбран, то должностное лицо обязано выполнять свои обязанности до принятия решения. Договор в этом случае становится бессрочным. В него могут быть внесены и дополнительные условия об испытательном сроке и основания расторжения договора.
В акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор с сотрудником, избранным на должность в результате выборов, подписывает председатель собрания или совет. Если договор заключается в государственном учреждении, то право подписи имеет руководитель исполнительного органа организации. Также вносится запись в трудовую книжку. Обычно пишут, что владелец документа был избран на должность руководителя или его заместителя.
Трудовые функции
Работник может быть избран на должность, если способен выполнять соответствующие трудовые функции. Но что законодатель подразумевает под понятием «трудовые функции»?
В первую очередь это выполнение работы в соответствии с занимаемой должностью, профессией, правилами внутреннего распорядка организации и т. д. Кроме этого, трудовой функцией называют выполнение конкретного вида работы, которую поручают сотруднику. Такая работа может иметь свою специфику и выходить за рамки обычных обязанностей сотрудника, находящегося на определенной должности.
Трудовые отношения подразумевают, что работа носит достаточно личный характер.
В отличие от гражданско-правовых отношений, где сотрудник имеет право на совмещение определенных полномочий от лица другого сотрудника. Кроме того, трудовой договор регулирует не только выполнение прямых профессиональных обязанностей, но и их связь с правилами внутреннего распорядка.
Расторжение трудового договора
Замещение должности в результате выборов подразумевает и особый порядок расторжения договора. Обычно его действие прекращается из-за инициативы работодателя, сотрудника или по причинам, которые от сторон не зависят. Таким же образом может быть расторгнут и трудовой договор с сотрудником, избранным на должность.
Выборный сотрудник не имеет права самостоятельно отказаться от своих обязанностей и расторгнуть договор, так как порядок его избрания подразумевает, что он будет осуществлять свои обязанности в течение определенного времени. Тем не менее, трудовое законодательство разрешает таким работникам увольняться по собственному желанию. Для этого необходимо обосновать свое решение органу, который избрал его на эту должность.
Если он примет причину как уважительную, то трудовой договор будет расторгнут.
Также договор может быть расторгнут при досрочном освобождении от полномочий. И основания для этого могут быть самыми разнообразными. К примеру, если выборный сотрудник не справляется со своими обязанностями или использует свое положение для действий, запрещенных законодательством. В этом случае расторжение договора, то есть увольнение работника, происходит с помощью голосования. В трудовой книжке при этом причина увольнения не указывается. Могут написать только, что полномочия лица были отозваны.
Часто задаваемые вопросы об избрании на должность
Вопрос: Какие мероприятия предшествуют заключению трудового договора при избрании на должность?
Ответ: Проведение выборов, голосование или конкурс, по результатам которых кандидат избирается на должность.
Вопрос: Обязательно ли заключать трудовой договор с избранным лицом?
Ответ: Да, трудовой договор заключается в обязательном порядке на основании решения об избрании.
Вопрос: Чем отличается избрание на должность от обычного приема на работу?
Ответ: При избрании основанием для заключения договора служит решение выборного органа, а не заявление работника.
Вопрос: Какие документы нужны для оформления трудового договора при избрании?
Ответ: Решение об избрании, паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и другие документы по перечню.
Вопрос: Может ли быть установлен испытательный срок при избрании на должность?
Ответ: Нет, испытательный срок не устанавливается для лиц, избранных на должность по конкурсу или выборам.
Вопрос: Какой срок действия трудового договора при избрании?
Ответ: Как правило, это срочный трудовой договор на срок полномочий выборной должности.
Вопрос: Какие мероприятия могут быть основанием для избрания?
Ответ: Выборы, конкурс, голосование на общем собрании или заседании уполномоченного органа.
Вопрос: Как расторгается трудовой договор с избранным лицом?
Ответ: По истечении срока полномочий или досрочно по решению выборного органа.
Вопрос: Какие трудовые функции выполняет избранный работник?
Ответ: Функции, определенные должностной инструкцией и решением об избрании.
Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку об избрании?
Ответ: Да, запись вносится со ссылкой на решение об избрании.
