Трудовой договор с директором НКО: с кем его заключает руководитель

Памятка: ключевые шаги при заключении трудового договора с директором НКО

1. Проверьте устав НКО на предмет полномочий органа, заключающего договор.
2. Проведите заседание уполномоченного органа (собрание, совет) и оформите решение о назначении директора.
3. Определите срок трудового договора (срочный или бессрочный).
4. Подготовьте проект договора, включив все обязательные разделы (предмет, срок, обязанности, оплата, условия труда).
5. Убедитесь, что договор подписывает уполномоченное лицо (не сам директор).
6. Соберите полный пакет документов от директора (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, диплом).
7. Зарегистрируйте договор в журнале учета трудовых договоров.
8. Издайте приказ о приеме на работу (форма Т-1 или собственная).
9. Внесите запись в трудовую книжку директора.
10. Уведомите налоговую и фонды о назначении нового руководителя (если требуется).
11. Храните один экземпляр договора в личном деле директора.
12. Проверьте, что условия оплаты труда и социальных гарантий соответствуют законодательству.

Трудовые отношения с руководителем

В правовом плане руководитель отличается от обычного наёмного работника. В частности, он имеет более широкие полномочия, несёт полную материальную ответственность за свои действия, но при этом может рассчитывать на дополнительные гарантии при увольнении.

В Трудовом кодексе есть специальная глава 43, регулирующая особенности найма руководящих работников, рекомендуем с ней ознакомиться.

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с генеральным директором ООО должен включать в себя пункты, указанные в статье 57 ТК РФ. Это стандартные условия для всех наёмных работников, перечислим главные из них.

1. Место работы. Здесь указывают фирменное наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения. Например: ООО «Вега», г. Москва, проспект Мира, д.10, офис 3. Важно, чтобы эти данные совпадали с юридическим адресом компании, потому что местонахождением организации признаётся место, где находится руководитель (статья 54 ГК РФ).
2. Трудовая функция. Руководитель лично управляет деятельностью компании. Описание его трудовой функции приводится, например, в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21: «Трудовая функция руководителя организации состоит в осуществлении руководства организацией, в том числе выполнении функций её единоличного исполнительного органа, то есть в совершении от имени организации действий по реализации её прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений (полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации, правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д.)». При описании этого пункта договора можно также использовать Общероссийский классификатор занятий и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
3. Дата начала работы и срок действия договора. По общему правилу, трудовой договор является бессрочным. Но в отношении руководителей юрлиц действует исключение: на основании статьи 59 ТК РФ договор можно заключать на определённый срок (не более 5 лет).
4. Оплата труда. Обычно директор – это самый высокооплачиваемый работник в компании. Оплата его труда может складываться не только из ежемесячного оклада, но и премий, компенсаций, других выплат. Ограничений по размеру оплаты, когда речь идёт о коммерческих организациях, закон не устанавливает. Однако если предполагается, что доход руководителя превысит 25% балансовой стоимости активов общества, трудовой договор может быть квалифицирован как крупная сделка (Постановление Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28). А на крупную сделку надо получать согласие общего собрания участников или совета директоров.
5. Режим работы и отдыха. Из-за специфики руководящей должности директору может быть установлен ненормированный рабочий день, за который полагается компенсация (не менее трёх рабочих дней дополнительного отпуска).
6. Другие обязательные условия. Для директора это может быть установление испытательного срока длительностью до 6 месяцев, а также условие о неразглашении коммерческой тайны организации. Что касается условия о полной материальной ответственности, то она действует в силу статьи 277 ТК РФ, даже если в договоре прямо не упоминается.

Таблица №1

Образец трудового договора с директором

Все документы для ООО (Скачать образцы)

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором? Об этом сказано в статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Это может быть:

• председатель общего собрания участников, на котором избран руководитель;
• участник ООО, уполномоченный на это общим собранием;
• председатель совета директоров, если такой орган есть в компании.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___________

____________________, именуемое в дальнейшем Общество, в лице учредителя Общества ___________________________, действующего на основании Протокола № 1 общего собрания учредителей Общества от _________, с одной стороны, и_________________, именуемый(ая) в дальнейшем Руководитель, действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. Руководитель назначается на должность __________ Общества на основании Протокола № 1 общего собрания учредителей Общества от _________.1.2. В соответствии с условиями Договора Руководитель обязуется осуществлять руководство текущей деятельностью Общества в пределах своей компетенции, установленной Договором, а Общество наделяет Руководителя полномочиями по руководству текущей деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания учредителей Общества.1.3. Работа по Договору является для Руководителя основным местом работы и видом занятости. Дополнительная работа по совместительству не допускается.

Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу даты его подписания и действует до число, месяц, год.

Функции и должностные обязанности руководителя

4.1. Общество обязуется:4.1.1. Без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность Руководителя, осуществляемую им в пределах своей компетенции.4.1.2. Обеспечить Руководителю обычно принятые в деловой практике условия для выполнения им своих должностных обязанностей, предоставить необходимые средства, материалы и оборудование, необходимые ему для надлежащего исполнения условий Договора.4.1.3. Надлежащим образом в соответствии с условиями Договора осуществлять выплату заработной платы, вознаграждений, обеспечивать социальные гарантии на уровне, определенном Договором.4.1.4. В добровольном порядке компенсировать Руководителю его расходы, связанные с осуществлением им своих полномочий, а также вред здоровью и имуществу Руководителя, нанесенный Обществом.4.2. Руководитель обязуется:4.2.1. Осуществлять управление Обществом в рамках своей компетенции, добросовестно и разумно с целью извлечения Обществом прибыли из хозяйственной деятельности.4.2.2. Исполнять положения устава Общества, локальных нормативных актов Общества, документов, решений и договоров.4.2.3. Обеспечивать сохранность имущества Общества.4.2.4. Обеспечивать надлежащее ведение Обществом бухгалтерского учета.4.2.5. Обеспечивать хранение Обществом документов в соответствии с уставом Общества и законодательством.4.2.6. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия труда работникам Общества в соответствии с требованиями законодательства в области охраны труда, трудового законодательства, локальных нормативных актов Общества.4.2.7. Организовать и обеспечивать работу Общества в области гражданской обороны.4.2.8. Организовать и обеспечивать защиту Обществом секретной информации, составляющей государственную тайну.4.2.9. Определять перечень сведений, являющихся служебной и/или коммерческой тайной Общества, и обеспечивать сохранность указанных сведений.4.2.10. Обеспечивать разработку и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками Общества.4.2.11. Представлять органам Общества необходимую информацию, обеспечивать возможность осуществления деятельности указанными органами Общества.4.2.12. Осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, предусмотренные законодательством, уставом и локальными нормативными актами Общества.4.3. Общество вправе:4.3.1. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Руководителем требований законодательства, устава Общества, локальных нормативных актов Общества.4.3.2. Поощрять Руководителя за добросовестный и эффективный труд.4.3.3. Привлекать Руководителя к ответственности в порядке, установленном законодательством.4.3.4. Давать Руководителю обязательные для исполнения указания о направлениях (изменении направлений) финансово-хозяйственной деятельности Общества.4.3.5. Требовать от Руководителя добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору.4.4. Руководитель вправе:4.4.1. Действовать без доверенности от имени Общества, представлять его интересы перед всеми третьими лицами, в т.ч. органами государственной власти и управления, муниципальными органами, судебными и правоохранительными органами, Обществом, предпринимателями и физическими лицами.4.4.2. Заключать от имени Общества любые хозяйственные договоры (соглашения), подписывать векселя и иные обязательства Общества в пределах своей компетенции.4.4.3. Распоряжаться имуществом Общества в пределах своей компетенции.4.4.4. Принимать и увольнять работников Общества, принимать к ним меры поощрения и налагать на них взыскания от имени Общества.4.4.5. Издавать приказы (распоряжения), давать устные и письменные указания, обязательные для исполнения работниками Общества.4.4.6. Выдавать доверенности от имени Общества, передавать свои полномочия иным работникам Общества.4.4.7. Осуществлять иные действия и иметь другие права, необходимые для выполнения своих обязанностей руководителя Общества в соответствии с уставом Общества и законодательством.

Права и обязанности сторон

4.1. Общество обязуется:4.1.1. Без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность Руководителя, осуществляемую им в пределах своей компетенции.4.1.2. Обеспечить Руководителю обычно принятые в деловой практике условия для выполнения им своих должностных обязанностей, предоставить необходимые средства, материалы и оборудование, необходимые ему для надлежащего исполнения условий Договора.4.1.3. Надлежащим образом в соответствии с условиями Договора осуществлять выплату заработной платы, вознаграждений, обеспечивать социальные гарантии на уровне, определенном Договором.4.1.4. В добровольном порядке компенсировать Руководителю его расходы, связанные с осуществлением им своих полномочий, а также вред здоровью и имуществу Руководителя, нанесенный Обществом.4.2. Руководитель обязуется:4.2.1. Осуществлять управление Обществом в рамках своей компетенции, добросовестно и разумно с целью извлечения Обществом прибыли из хозяйственной деятельности.4.2.2. Исполнять положения устава Общества, локальных нормативных актов Общества, документов, решений и договоров.4.2.3. Обеспечивать сохранность имущества Общества.4.2.4. Обеспечивать надлежащее ведение Обществом бухгалтерского учета.4.2.5. Обеспечивать хранение Обществом документов в соответствии с уставом Общества и законодательством.4.2.6. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия труда работникам Общества в соответствии с требованиями законодательства в области охраны труда, трудового законодательства, локальных нормативных актов Общества.4.2.7. Организовать и обеспечивать работу Общества в области гражданской обороны.4.2.8. Организовать и обеспечивать защиту Обществом секретной информации, составляющей государственную тайну.4.2.9. Определять перечень сведений, являющихся служебной и/или коммерческой тайной Общества, и обеспечивать сохранность указанных сведений.4.2.10. Обеспечивать разработку и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками Общества.4.2.11. Представлять органам Общества необходимую информацию, обеспечивать возможность осуществления деятельности указанными органами Общества.4.2.12. Осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, предусмотренные законодательством, уставом и локальными нормативными актами Общества.4.3. Общество вправе:4.3.1. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Руководителем требований законодательства, устава Общества, локальных нормативных актов Общества.4.3.2. Поощрять Руководителя за добросовестный и эффективный труд.4.3.3. Привлекать Руководителя к ответственности в порядке, установленном законодательством.4.3.4. Давать Руководителю обязательные для исполнения указания о направлениях (изменении направлений) финансово-хозяйственной деятельности Общества.4.3.5. Требовать от Руководителя добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору.4.4. Руководитель вправе:4.4.1. Действовать без доверенности от имени Общества, представлять его интересы перед всеми третьими лицами, в т.ч. органами государственной власти и управления, муниципальными органами, судебными и правоохранительными органами, Обществом, предпринимателями и физическими лицами.4.4.2. Заключать от имени Общества любые хозяйственные договоры (соглашения), подписывать векселя и иные обязательства Общества в пределах своей компетенции.4.4.3. Распоряжаться имуществом Общества в пределах своей компетенции.4.4.4. Принимать и увольнять работников Общества, принимать к ним меры поощрения и налагать на них взыскания от имени Общества.4.4.5. Издавать приказы (распоряжения), давать устные и письменные указания, обязательные для исполнения работниками Общества.4.4.6. Выдавать доверенности от имени Общества, передавать свои полномочия иным работникам Общества.4.4.7. Осуществлять иные действия и иметь другие права, необходимые для выполнения своих обязанностей руководителя Общества в соответствии с уставом Общества и законодательством.

Оплата труда руководителя

5.1. Руководителю устанавливается должностной оклад в размере ___________________________ (размер должностного оклада прописью) руб. Должностной оклад выплачивается Руководителю ежемесячно. Должностной оклад подлежит индексации в порядке, предусмотренном в Обществе.5.2. Руководителю выплачивается дополнительное вознаграждение _______________ (наименование дополнительного вознаграждения и его размер) (Наименование дополнительного вознаграждения и его размер прописью) руб., выплачиваемое в порядке, установленном в Обществе.5.3. Ежегодно по результатам хозяйственной деятельности Общества в случае достижения им положительного финансового результата деятельности Руководителю выплачивается единовременное вознаграждение в размере ______________________ (Размер ежегодного единовременного вознаграждения прописью) руб.5.4. Общество вправе выплачивать Руководителю иные виды вознаграждения по решению общего собрания Общества.

Возмещение расходов

6.1. Все расходы, которые несет Руководитель в связи с осуществлением управления Обществом, в т.ч. представительские расходы, подлежат полному безусловному незамедлительному возмещению Обществом.6.2. Отнесение расходов к расходам, указанным в п. 6.1 Договора, осуществляет сам Руководитель.

Возмещение вреда

7.1. Вред здоровью и/или имуществу, нанесенный Руководителю при исполнении им своих обязанностей по Договору, подлежит возмещению Обществом в полном объеме.

Условия труда и отдыха руководителя

5.1. Руководителю устанавливается должностной оклад в размере ___________________________ (размер должностного оклада прописью) руб. Должностной оклад выплачивается Руководителю ежемесячно. Должностной оклад подлежит индексации в порядке, предусмотренном в Обществе.5.2. Руководителю выплачивается дополнительное вознаграждение _______________ (наименование дополнительного вознаграждения и его размер) (Наименование дополнительного вознаграждения и его размер прописью) руб., выплачиваемое в порядке, установленном в Обществе.5.3. Ежегодно по результатам хозяйственной деятельности Общества в случае достижения им положительного финансового результата деятельности Руководителю выплачивается единовременное вознаграждение в размере ______________________ (Размер ежегодного единовременного вознаграждения прописью) руб.5.4. Общество вправе выплачивать Руководителю иные виды вознаграждения по решению общего собрания Общества.

Социальные гарантии

9.1. В течение срока действия Договора Общество оплачивает лечение Руководителя. Выбор вида, способа и места лечения определяется Руководителем на основе медицинских показаний.9.2. В случае освобождения Руководителя от должности по инициативе Общества ему выплачивается единовременное пособие в размере ________________________ (Размер единовременного пособия в случае освобождения от должности прописью) руб.

Основания расторжения договора

11.1. Договор может быть прекращен по истечении срока действия Договора, по соглашению Сторон, по инициативе Руководителя, по инициативе Общества, по обстоятельствам, не зависящим от воли Сторон, в связи с нарушением правил заключения Договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.11.2. Прекращение действия Договора по любому из оснований, указанных в п. 11.1 Договора оформляется решением общего собрания Общества либо уполномоченным на это Обществом лицом.11.3. По инициативе Общества Договор может быть расторгнут досрочно в случае:

• ликвидации или реорганизации Общества;
• признания Общества несостоятельной (банкротом);
• неисполнения или ненадлежащего исполнения Руководителем требований устава Общества, решений Органы, либо лица, систематическое нарушение условий Договора;
• невыхода на работу в течение 14 календарных месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании. В случае утраты трудоспособности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием место работы сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;
• совершение действий, повлекших причинение убытков Общества, за исключением случаев обычного хозяйственного риска.

11.4. Если расторжение Договора производится по основаниям, установленным в п. 11.3 Договора, в трудовой книжке Руководителя указывается следующее основание увольнения: «По инициативе работодателя».11.5. Если расторжение Договора производится по основаниям, предусмотренным в Договоре, но не установленным законодательством, в трудовой книжке Руководителя в качестве основания увольнения указывается «Соглашение сторон».11.6. Договор подлежит прекращению при вступлении в законную силу приговора суда, которым Руководитель осужден к наказанию, исключающему возможность продолжения прежней работы.11.7. Не допускается расторжение Договора по инициативе Общества в период временной нетрудоспособности Руководителя и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Общества.11.8. При прекращении Договора по инициативе Руководителя Руководитель обязан письменно уведомить Общество о предстоящем расторжении Договора не менее чем за 30 календарных дней.11.9. При прекращении Договора по инициативе Руководителя в трудовой книжке Руководителя указывается следующее основание увольнения: «По инициативе работника».11.10. По инициативе Руководителя Договор может быть расторгнут досрочно в случае:

• болезни или инвалидности Руководителя, препятствующих выполнению им своих обязанностей по Договору;
• неоднократное или длящееся нарушение Обществом своих обязательств по Договору;
• наличия других оснований, признаваемых «Сторонами» уважительными.

Реквизиты сторон и подписи

Таблица №2

Общество	Руководитель
ООО «___________________» Адрес: _______________________________ ИНН ____________ КПП ________________ ОГРН ____________________	________________________ [ФИО полностью] Паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________.20xx г., код подразделения 000-000, Адрес регистрации: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____
В лице учредителя Общества:   ________________ [ФИО]	________________ [ФИО]

О нюансах оформления трудовых договоров с другими сотрудниками читайте в нашей статье:

Кто подписывает трудовой договор с директором НКО: главные вопросы и ответы

Вопрос: Кто выступает работодателем для директора НКО?
Ответ: Работодателем для директора НКО выступает сама некоммерческая организация в лице уполномоченного органа (общее собрание, совет, правление) или учредителя.

Вопрос: Может ли директор НКО подписать трудовой договор сам с собой?
Ответ: Нет, это запрещено. Договор подписывает председатель совета, правления или иное уполномоченное лицо, избранное учредителями.

Вопрос: С кем заключается трудовой договор, если директор является единственным учредителем?
Ответ: В этом случае договор подписывается с самим учредителем, но от имени организации выступает другое лицо (например, заместитель) или оформляется решение единственного учредителя.

Вопрос: Какой орган НКО уполномочен заключать трудовой договор с директором?
Ответ: Обычно это высший орган управления (общее собрание членов, совет, правление) или наблюдательный совет, если это предусмотрено уставом.

Вопрос: Нужно ли оформлять трудовой договор с директором НКО в письменной форме?
Ответ: Да, обязательно. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, подписывается сторонами.

Вопрос: Какие документы нужны для заключения трудового договора с директором НКО?
Ответ: Паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании, решение уполномоченного органа о назначении на должность.

Вопрос: Может ли трудовой договор с директором НКО быть срочным?
Ответ: Да, если это предусмотрено уставом или решением учредителей, договор может быть заключен на определенный срок (например, на 1-5 лет).

Вопрос: Кто подписывает трудовой договор, если директор НКО избран на общем собрании?
Ответ: Договор подписывает председатель общего собрания или иное лицо, уполномоченное решением собрания.

Вопрос: Обязательно ли указывать в договоре должностные обязанности директора НКО?
Ответ: Да, обязанности должны быть четко прописаны в разделе «Функции и должностные обязанности руководителя».

Вопрос: Что делать, если устав НКО не определяет, кто подписывает договор с директором?
Ответ: Необходимо внести изменения в устав или принять решение высшего органа управления, который делегирует полномочия конкретному лицу.