Трудовой договор: с какими категориями работников его заключать

Памятка: с кем и как заключать трудовой договор

1. Определите, относится ли работник к категории, с которой обязательно заключать трудовой договор (основные сотрудники, совместители, надомники).
2. Проверьте, не подходит ли для конкретной ситуации договор ГПХ (разовые работы, проекты).
3. Для иностранцев и несовершеннолетних изучите дополнительные требования (разрешения, согласия).
4. Выберите вид договора: бессрочный (постоянная работа) или срочный (сезон, замена, временные задачи).
5. Включите обязательные условия: место работы, должность, дата начала, оплата труда, режим работы.
6. Добавьте дополнительные условия: испытательный срок, неразглашение, дистанционный формат.
7. Используйте актуальный бланк договора (образец из нормативной базы).
8. Подпишите договор в двух экземплярах до начала работы.
9. Зарегистрируйте договор в журнале учета и выдайте копию работнику.
10. При срочном договоре укажите точную дату окончания или событие (выход основного сотрудника).
11. Для дистанционных работников предусмотрите электронный документооборот.
12. Проверьте, не нарушены ли права льготных категорий (инвалиды, беременные, несовершеннолетние).

Главный термин и нормативная база

Современные взаимоотношения работодателя и работника отличаются многообразием. Всё больше граждан отказываются от привычного трудового расписания в пользу более комфортных способов организации трудового процесса: с применением удаленных технологий, надомного труда, гибких и комбинированных графиков работы, различных форм фриланса.

В таких условиях особо актуально звучит вопрос о том, какие виды трудовых договоров существуют и как грамотно зафиксировать на бумаге их особенности. Всё чаще между сторонами трудовых отношений заключаются договоры гражданско-правового характера вместо трудовых, а в некоторых случаях стороны ограничиваются устными договоренностями. Однако ГПХ-договор видом трудового договора не является и не способен защитить связанные с трудовым процессом интересы работника и работодателя в той степени, как это может сделать верно составленный трудовой договор.

Основной отличительный признак

Трудовое законодательство делит всё многообразие трудовых договоров по единственному признаку — времени действия. Иной нормативно закрепленной классификации нет.

Выбирать произвольно между указанными видами трудовых договоров участники трудовых отношений не вправе. Ограничивать действие договора определенными календарными рамками закон позволяет в строго определенных случаях, поэтому срочные трудовые договоры встречаются не так часто. Основным видом трудовых договоров по ТК РФ являются договоры без указания срока действия.

Далее расскажем, как классифицируются трудовые договоры в практической деятельности.

Общая классификация и основные условия

Предусмотренное ТК РФ деление видов трудовых договоров по срокам — единственная нормативно закрепленная классификация. На практике договоры могут подразделяться по разным признакам (например):

Самая многочисленная группа — договоры, классифицируемые по видам условий трудового договора:

• с особым режимом труда (с условием о неполном рабочем времени, работы по сменному графику, в режиме ненормированного рабочего дня);
• определенной системой оплаты труда (с условием о бонусных выплатах, суммированном рабочем времени, повременной или сдельной оплате);
• особенностями выполнения трудовых функций (с условием о разъездном характере работ, работе с опасными и (или) вредными условиями труда);
• дополнительными преференциями (с условием о добровольном медицинском страховании).

Какой бы набор специальных условий ни прописывался в трудовом договоре, при отсутствии в тексте обязательных условий он считается незаключенным.

Понятие и виды трудовых договоров

Трудовой договор (ТД) — письменное соглашение между работодателем и сотрудником. В нем отражены права, обязанности, ответственность, трудовые функции и прочие важные нюансы, регулирующие взаимодействие сторон. Понятие ТД закреплено в ст. 56 ТК РФ.

Важно!
Использование гражданско-правовых договоров при трудоустройстве физических лиц ограничено, так как они не полностью регулируют взаимодействие сторон и не подходят для оформления трудовых отношений.

Работодатели должны ответственно подходить к составлению документа. В противном случае в ходе проверок трудовые договора могут признать незаконными, на компанию наложить штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ), обязав руководителя привести бумаги в порядок.

Базовая структура: какие данные указывать в документе вне зависимости от вида трудового договора

1. Наименование сторон трудовых отношений — указывают полные данные об организации и сотруднике.
2. Место выполнения должностных обязанностей — без этого пункта возникнут трудности при увольнении работников, если они обратятся в суд или трудовую инспекцию.
3. Предмет договора.
4. Тип документа — трудовой, гражданско-правовой договор, контракт или договор подряда.
5. Период действия ТД — не более 5 лет, если договор срочный.
6. Испытательный срок — максимальная длительность проверки профессиональных качеств сотрудников составляет, а руководителей и бухгалтеров — до полугода.
7. Условия оплаты труда — фиксированный оклад, надбавки, премии и другие выплаты.
8. Режим труда и отдыха — в этом пункте прописывают график работы, длительность смен, часы обеда, перерывы на “перекур” и т.д.
9. Обязанности работника — отражают перечень того, что должен делать сотрудник при выполнении должностных обязанностей и в перерывах между работой.
10. Обязанности работодателя — указывают все значимые требования, например, обеспечивать инструментами, расходными материалами, своевременно выплачивать заработную плату, выдавать средства защиты и т.д.
11. Права, ответственность сторон — раздел составляют в соответствии с нормами закона, в противном случае пункты можно оспорить.
12. Гарантии и льготы, полагающиеся работнику по закону или по инициативе работодателя.
13. Условия о социальном страховании.
14. Иные условия трудового договора — дополнительные нормы и правила, действующие в организации, например, отработать конкретный промежуток времени после обучения или компенсировать его стоимость, обязанность не разглашать коммерческую тайну и т.д
15. Подписи сторон — без них документ не имеет юридическую силу.

В структуру не запрещено вносить изменения. Например, все виды срочных трудовых договоров включают в себя пункт, в котором пишут не только период действия, но и основания, почему сотрудник не зачислен в штат на неопределенное время. Дополнительно ссылайтесь на соответствующие пункты ст. 59 ТК РФ и знакомьте с ними сотрудников.

Образец договора

Если у вас нет времени заниматься бумажной работой, разработкой образцов локальных актов, и при этом вы не хотите принимать сотрудников в штат, передайте часть задач специалистам на аутсорсе. Например, сотрудники Главбух Ассистент помогут привести в порядок внутренние локальные акты, возьмут на себя ведение учета и отчетности, проконтролируют своевременность налоговых выплат. Это удобно, экономично и безопасно — убедитесь сами!

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

Таблица №1

К обязательным условиям трудового договора относятся
Дата начала работы	В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
Трудовые функции	То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
Условия оплаты труда	Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
Режим работы	Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
Условия труда	1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Страхование	Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

Договоры с указанием срока: классификация и особенности

Выбирая срочный трудовой договор для оформления трудовых отношений, следует сверяться с ТК РФ в части правомерности применения такого вида договора, чтобы не допустить путаницы и ошибок.

Подробнее об особенностях срочных трудовых договоров и порядке их составления расскажем здесь.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
• с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

• для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

Классификация по категориям работников

Еще один распространенный признак классификации трудовых договоров — по категориям сотрудников.

В отдельную группу объединяются трудовые договоры с иностранными лицами.

Разобраться с особенностями разных видов трудовых договоров помогут готовые шаблоны и образцы из Подборки форм, подготовленной специалистами системы «КонсультантПлюс». Для этого достаточно получить бесплатный пробный доступ к системе.

Когда оформляют трудовой договор

Если компания, например, ООО нанимает сотрудника на постоянную работу на несколько лет, то с ним заключают трудовой договор по ТК РФ. С одной стороны в нем фигурирует определенный работодатель — компания или ИП, а с другой работник — физическое лицо. В нем обязательно, согласно кодексу, прописывают пункты, которые регулируют трудовые отношения между двумя сторонами:

Главный плюс для работника при трудовом бессрочном договоре — это защита его прав в течение нескольких лет. Для работодателя — это возможность контролировать работу персонала. Трудовой договор на несколько лет обязывает работника соблюдать правила компании, следовать дисциплине и добросовестно осуществлять деятельность в соответствии с ТК РФ. Если говорить о минусах, то для работника — это ограничения в зарплате, возможностях и обязанности четко следовать дисциплине и трудовому кодексу. Например, дизайнер не сможет в рабочее время выполнять заказы других клиентов. Для работодателя — это большая налоговая нагрузка, так как придется выплачивать отчисления за каждого сотрудника. Кроме того, человека сложнее уволить. Важно, что трудовой договор подходит только для бессрочного найма постоянных людей в штат — для других видов работ и проектной деятельности он не подойдет.

ТД или ГПД?

• должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
• работник обязуется выполнять любую порученную работу;
• договором обусловлена трудовая функция;
• работа осуществляется в течение определенного времени;
• работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
• проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
• работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
• работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
• работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
• на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
• работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Нормативные подсказки

Составление текста трудового договора — ответственное мероприятие. Снизить риск ошибок поможет следование общим и специальным нормам ТК РФ:

Если в договор включаются особые условия, специалистам кадровых служб следует учесть дополнительные нормативные ссылки:

Воспользуйтесь готовыми образцами и пояснениями специалистов нашего сайта:

• «Трудовой договор ИП с продавцом — образец»;
• «Образец трудового договора с генеральным директором ООО»;
• «Образец трудового договора с вахтовым методом работы».

Как выбрать вид трудового договора и срок его действия

По общему правилу с каждым сотрудником заключают ТД на неопределенный срок. Такой тип документа подходит для всех категорий лиц, в том числе для несовершеннолетних граждан, иностранцев, инвалидов и т.д.

Если документ не может быть заключен на неопределенный период, выбирайте подходящие виды срочного трудового договора, в которых описывайте условия работы и иные значимые особенности взаимоотношения сторон. В случаях, когда нет законных оснований для установления периода действия документа, его могут признать незаконным, а организацию обязать заключить бессрочный ТД.

У вас должно быть одно из следующих оснований для заключения срочного договора:

• сотрудник принят для замещения временно отсутствующего специалиста,
• нужно выполнить работы, рассчитанные менее чем на 2 месяца,
• в организации проводятся только сезонные работы, например, уборка урожая в летний период, сортировка овощей осенью, очистка складов весной,
• работники трудятся за границей государства-резидента,
• сотрудник приступает к работе, дата завершения которой не может быть установлена сразу,
• человек проходит профессиональное обучение или стажировку в организации,
• выборная должность,
• временное увеличение объемов услуг или изготавливаемых товаров, выполнение задач сверх нормального производственного цикла,
• прохождение альтернативной службы,
• выполнение гражданином временных или общественных работ.

Выбирая виды трудового договора по срокам, учитывайте, что вы не можете обязать сотрудника подписывать временный ТД. Независимо от причин и обстоятельств, такой вид документа заключают по соглашению сторон.

На что обратить внимание при составлении договора

Законом запрещено использование труда несовершеннолетних граждан, не достигших возраста 14 лет, привлечение лиц к работам во вредных и опасных условиях до 18 лет. Также они не могут выступать в роли совместителей, работать за пределами нормального рабочего режима.

Учитывайте возраст и другие требования при заключении трудового договора с несовершеннолетними:

При выборе режима рабочего времени опирайтесь на схематический рисунок:

Несовершеннолетним лицам, работникам, которые приняты на выборную должность или зачислены в штат по конкурсу, а также беременным женщинам и гражданам, работающим по срочному ТД (до 2 месяцев), запрещено устанавливать испытательный срок в соответствии с пунктами ст. 70 ТК РФ. Если он был отражен в документе, договор нужно изменить, а испытание отменить.

Вы не можете заключать договоры с иностранцами, которые не имеют разрешения на работу в РФ. Кроме того, не получится принять их на должности, подразумевающие разъездной характер работы, так как они могут вести трудовую деятельность только в конкретном регионе. Исключение из правил возможно, если профессия есть в списке Минздравсоцразвития (приказ от 28 июля 2010 года №564н).

Не нарушайте закон при заключении трудового договора с отдельными категориями граждан, иностранцами. Все виды трудовых договоров, которые разрешены в конкретном случае, должны быть грамотно составлены и хорошо оформлены.

Как выбрать бланк документа

Таблица №2

Категории лиц	Срок трудового договора	Рабочий день	Условия труда	Вид трудовых отношений
Несовершеннолетние граждане РФ	бессрочный, срочный	сокращенное время	легкий труд	основное место работы
Беременные сотрудницы	бессрочный	нормированное или сокращенное время	нормальные	основное место работы
Иностранцы	бессрочный, срочный	— ненормированный рабочий день; — частичная или полная занятость.	— вредные, опасные; — нормальные; — вахта; — ночной режим.
Трудоспособное население РФ, не относящееся к отдельным категориям	бессрочный, срочный			— дистанционно; — по совместительству.

Правильно выбирайте виды трудовых договоров, опираясь на их особенности. Не пытайтесь достичь договоренности в устной форме, тем самым зафиксировать значимые условия трудовых отношений. Подобный подход расценивается как отказ от заключения ТД.

Помните, что заставить сотрудника делать то, о чем не сказано в ТД, невозможно, как и уволить его за невыполнение не оговоренных функций. Если у вас возникают сложности с подготовкой документов, опирайтесь на унифицированные образцы или обратитесь за помощью к экспертам Главбух Ассистент. Закон не запрещает передавать всю бумажную работу на аутсорс.

• ⚡ Срочная налоговая реформа 3.0 для бизнеса – первые изменения уже с апреля!
• Таблицы всех штрафов для руководителей ООО и ИП в 2026 году
• 5 красных флагов: пора сменить бухгалтера
• Список опасных операций для ООО и ИП
• 25 законных способов снизить налоги: шпаргалка
• 23 кадровых документа для руководителя: скачайте образцы

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

• Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора
• Если меняются условия трудового договора
• Семь раз проверь, или Ответственность принимающей стороны

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Ведите учет сотрудников, рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, налоги и взносы в удобном сервисе

Часто задаваемые вопросы о категориях работников для заключения трудовых договоров

Вопрос: С какими категориями работников обязательно заключать трудовой договор?
Ответ: Трудовой договор заключается со всеми работниками, выполняющими работу лично за плату под контролем работодателя, за исключением случаев, когда закон допускает гражданско-правовые отношения.

Вопрос: Можно ли заключить трудовой договор с иностранным гражданином?
Ответ: Да, с иностранцами можно заключать трудовые договоры, но с учетом дополнительных требований (разрешение на работу, патент, соблюдение квот).

Вопрос: Нужно ли заключать трудовой договор с совместителем?
Ответ: Да, с внутренним и внешним совместителем обязательно заключается трудовой договор, так как это отдельная работа.

Вопрос: С какими категориями работников целесообразно заключать срочный трудовой договор?
Ответ: С сезонными работниками, временными сотрудниками (до 2 месяцев), для замены отсутствующего работника, а также с пенсионерами и руководителями.

Вопрос: Заключается ли трудовой договор с несовершеннолетними?
Ответ: Да, с 14 лет (с согласия родителей) или с 16 лет, но с соблюдением ограничений по условиям труда.

Вопрос: Нужен ли трудовой договор с надомниками и дистанционными работниками?
Ответ: Да, с ними заключается трудовой договор, но с особенностями (удаленный режим, использование электронной подписи).

Вопрос: С какими категориями работников нецелесообразно заключать трудовой договор?
Ответ: С исполнителями разовых услуг (например, ремонт, консультация) — здесь лучше подходит договор ГПХ.

Вопрос: Можно ли не заключать трудовой договор с работником, если он работает несколько дней?
Ответ: Нет, трудовой договор обязателен даже при краткосрочной работе, иначе это нарушение ТК РФ.

Вопрос: Какие категории работников требуют особых условий в трудовом договоре?
Ответ: Водители, педагоги, медики, работники с вредными условиями труда — для них обязательны дополнительные пункты (режим работы, льготы, компенсации).

Вопрос: Что будет, если не заключить трудовой договор с работником?
Ответ: Работодателя могут оштрафовать (до 100 тыс. руб. за первое нарушение), а работник вправе требовать признания отношений трудовыми через суд.