Содержание
Памятка: ключевые шаги при создании трудового договора в СБИС
- Подготовьте паспортные данные сотрудника и ИНН/СНИЛС
- Авторизуйтесь в системе СБИС и перейдите в раздел «Кадры»
- Выберите подходящий шаблон трудового договора
- Заполните все обязательные поля: ФИО, должность, оклад
- Укажите условия работы: график, испытательный срок, льготы
- Проверьте реквизиты работодателя (ИНН, ОГРНИП для ИП)
- Добавьте дополнительные условия: премии, надбавки, командировки
- Отправьте договор на проверку встроенному валидатору СБИС
- Подпишите договор электронной подписью или отправьте на подпись сотруднику
- Сохраните подписанный экземпляр в архиве СБИС
- Уведомите сотрудника о вступлении договора в силу
- Распечатайте бумажную копию при необходимости
Порядок приема на работу: как действовать ИП
Если индивидуальный предприниматель нанимает первого сотрудника, важно последовательно выполнить все этапы оформления. Вот как правильно организовать процесс:
- Заключить трудовой договор, если сотрудник будет выполнять постоянные обязанности, работать по графику и подчиняться внутренним правилам.
- Заключить гражданско-правовой договор (ГПД), если требуется выполнить разовую задачу и важен только результат, а не процесс.
- Получить от сотрудника необходимые документы: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку или СТД-Р, диплом, документы воинского учета.
- Подписать трудовой договор в двух экземплярах.
- Издать приказ о приеме на работу и ознакомить сотрудника под подпись.
- Заполнить личную карточку работника.
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами или включить условия в договор.
- Отправить отчет ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» в СФР — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Отправить сведения о застрахованном лице — в течение 3 рабочих дней.
- При оформлении по ГПД — ограничиться договором, но не забыть о налогах и отчетности.
- Начать начислять и выплачивать заработную плату — не реже двух раз в месяц.
- Удерживать и перечислять НДФЛ.
- Начислять страховые взносы в налоговую и СФР.
- Вести учет рабочего времени, отпусков, больничных и иных выплат — при трудовом договоре.
- Соблюдать МРОТ, оплачивать больничные и отпускные (для сотрудников в штате).
- Сдавать ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» и СоЗЛ в СФР.
- Подавать ежеквартальные формы: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ в налоговую.
- Учитывать сотрудников и исполнителей при сдаче всей зарплатной отчетности, включая случаи работы по ГПД.
Важно! Нельзя подменять трудовой договор ГПД — это риск доначислений и штрафов.
Порядок приема на работу: как действовать ИП
Если индивидуальный предприниматель нанимает первого сотрудника, важно последовательно выполнить все этапы оформления. Вот как правильно организовать процесс:
- Заключить трудовой договор, если сотрудник будет выполнять постоянные обязанности, работать по графику и подчиняться внутренним правилам.
- Заключить гражданско-правовой договор (ГПД), если требуется выполнить разовую задачу и важен только результат, а не процесс.
- Получить от сотрудника необходимые документы: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку или СТД-Р, диплом, документы воинского учета.
- Подписать трудовой договор в двух экземплярах.
- Издать приказ о приеме на работу и ознакомить сотрудника под подпись.
- Заполнить личную карточку работника.
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами или включить условия в договор.
- Отправить отчет ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» в СФР — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Отправить сведения о застрахованном лице — в течение 3 рабочих дней.
- При оформлении по ГПД — ограничиться договором, но не забыть о налогах и отчетности.
- Начать начислять и выплачивать заработную плату — не реже двух раз в месяц.
- Удерживать и перечислять НДФЛ.
- Начислять страховые взносы в налоговую и СФР.
- Вести учет рабочего времени, отпусков, больничных и иных выплат — при трудовом договоре.
- Соблюдать МРОТ, оплачивать больничные и отпускные (для сотрудников в штате).
- Сдавать ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» и СоЗЛ в СФР.
- Подавать ежеквартальные формы: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ в налоговую.
- Учитывать сотрудников и исполнителей при сдаче всей зарплатной отчетности, включая случаи работы по ГПД.
Важно! Нельзя подменять трудовой договор ГПД — это риск доначислений и штрафов.
Порядок приема на работу: как действовать ИП
Если индивидуальный предприниматель нанимает первого сотрудника, важно последовательно выполнить все этапы оформления. Вот как правильно организовать процесс:
- Заключить трудовой договор, если сотрудник будет выполнять постоянные обязанности, работать по графику и подчиняться внутренним правилам.
- Заключить гражданско-правовой договор (ГПД), если требуется выполнить разовую задачу и важен только результат, а не процесс.
- Получить от сотрудника необходимые документы: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку или СТД-Р, диплом, документы воинского учета.
- Подписать трудовой договор в двух экземплярах.
- Издать приказ о приеме на работу и ознакомить сотрудника под подпись.
- Заполнить личную карточку работника.
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами или включить условия в договор.
- Отправить отчет ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» в СФР — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Отправить сведения о застрахованном лице — в течение 3 рабочих дней.
- При оформлении по ГПД — ограничиться договором, но не забыть о налогах и отчетности.
- Начать начислять и выплачивать заработную плату — не реже двух раз в месяц.
- Удерживать и перечислять НДФЛ.
- Начислять страховые взносы в налоговую и СФР.
- Вести учет рабочего времени, отпусков, больничных и иных выплат — при трудовом договоре.
- Соблюдать МРОТ, оплачивать больничные и отпускные (для сотрудников в штате).
- Сдавать ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» и СоЗЛ в СФР.
- Подавать ежеквартальные формы: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ в налоговую.
- Учитывать сотрудников и исполнителей при сдаче всей зарплатной отчетности, включая случаи работы по ГПД.
Важно! Нельзя подменять трудовой договор ГПД — это риск доначислений и штрафов.
Часто задаваемые вопросы по созданию трудового договора в СБИС
Вопрос: Можно ли создать трудовой договор в СБИС бесплатно?
Ответ: Да, базовый функционал для создания договора доступен в бесплатной версии СБИС, но для расширенных возможностей потребуется платный тариф.
Вопрос: Как добавить испытательный срок в договор через СБИС?
Ответ: В разделе «Условия договора» выберите пункт «Испытательный срок» и укажите его продолжительность — система автоматически добавит соответствующую формулировку.
Вопрос: Нужно ли заверять договор электронной подписью?
Ответ: Да, для придания юридической силы договор должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) обеих сторон.
Вопрос: Можно ли распечатать договор из СБИС для подписания в бумажном виде?
Ответ: Да, после заполнения вы можете скачать договор в формате PDF и распечатать его для традиционного подписания.
Вопрос: Как исправить ошибку в уже созданном договоре?
Ответ: Если договор еще не подписан, откройте его в режиме редактирования и внесите изменения. После подписания исправления возможны только через дополнительное соглашение.
Вопрос: Какие шаблоны договоров доступны в СБИС?
Ответ: СБИС предлагает шаблоны для срочного и бессрочного трудового договора, договора с совместителем, а также для дистанционных работников.
Вопрос: Как отправить договор сотруднику на подпись через СБИС?
Ответ: После заполнения нажмите кнопку «Отправить на подпись» — система сформирует ссылку для сотрудника, по которой он сможет подписать документ.
Вопрос: Сохраняются ли черновики договоров в СБИС?
Ответ: Да, все незавершенные договоры автоматически сохраняются в разделе «Черновики» и доступны для последующего редактирования.
Вопрос: Можно ли создать договор для иностранного работника через СБИС?
Ответ: Да, но потребуется указать дополнительные данные: разрешение на работу, патент или иные документы, подтверждающие право на трудовую деятельность.
Вопрос: Как проверить правильность заполнения договора перед отправкой?
Ответ: Используйте встроенную проверку СБИС — система выделит незаполненные обязательные поля и укажет на возможные ошибки в данных.
