Указание срочности в трудовом договоре: оформление, нюансы и прием

Памятка: ключевые моменты по срочному трудовому договору

1. Проверьте наличие законного основания для срочности (ст. 59 ТК РФ).
2. Укажите точный срок действия договора (дата или событие).
3. Помните, что максимальный срок — 5 лет.
4. Предупредите сотрудника об увольнении за 3 дня до окончания срока.
5. Не заключайте срочный договор для постоянных работ.
6. Фиксируйте причину срочности в тексте договора.
7. При продлении договора следите за общим сроком.
8. Избегайте автоматической трансформации в бессрочный договор.
9. Используйте шаблоны и автоматизацию для кадрового учета.
10. Консультируйтесь с юристом при спорных ситуациях.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор — это трудовой договор, который заключается на определённый срок или до наступления конкретного события. В отличие от бессрочного трудового договора, он прекращает своё действие автоматически после окончания срока или выполнения условий, указанных в договоре.

Ключевая особенность заключается в том, что срочный трудовой договор не может применяться произвольно. Закон разрешает его использование только при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ч. 1 статья 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор: допустимые сроки в разных ситуациях

Таблица №1

Важно: максимальный срок срочного трудового договора — 5 лет. Если срок превышен или неоднократно продлевается без оснований, договор может быть признан бессрочным.

Нормативное регулирование

• на неопределенный срок
• на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Случаи, когда заключается срочный договор прописаны в ст. 59 ТК РФ, основания прекращения такого договора – в ст. 79 ТК РФ.

Срочный и бессрочный трудовой договор: основные отличия

Чтобы лучше понять правовую природу срочного договора, важно сравнить его с бессрочным.

Виды срочных трудовых договоров

Срочный договор — это трудовой договор, который заключается на определённый срок или до завершения конкретного объёма работ. Срочный трудовой договор заключается по согласию сторон, а срок его действия фиксируется сразу при приёме работника на работу.

Срочные трудовые договоры могут быть двух видов: с фиксированной датой или без неё.

Категории срочных работников: сезонные и временные

Действующее законодательство выделяет среди срочников такие категории, как сезонные и временные работники. Особенности регулирования их труда определяются Указами Президиума ВС СССР №310 и 311, ратифицированными Украиной и до сих пор актуальными.

Сезонные работники могут быть приняты на определённый период, не превышающий 6 месяцев, для выполнения работ сезонного характера — то есть тех, которые можно выполнять только в определённое время года (перечень таких работ чётко определён Постановлением Кабмина №278 от 28.03.1997 г.). Трудовой договор прекращается по окончании сезона либо досрочно.

Временные работники могут быть приняты на период до 2 месяцев (в отдельных случаях — до 4 месяцев) для выполнения временных работ. Трудовой договор прекращается по окончании срока, установленного при его заключении, либо досрочно.

ВАЖНО ЗНАТЬ! На всех работников, независимо от типа трудового договора, распространяются основные права и гарантии трудового законодательства Украины.

Срок срочного трудового договора: важные нюансы

На практике именно ошибки со сроками становятся причиной трудовых споров.

• если срок не указан, договор автоматически считается бессрочным;
• если работник продолжает работать после окончания срока, а работодатель не возражает — договор становится бессрочным;
• многократное продление без законных оснований — риск переквалификации;
• срок может быть привязан не только к дате, но и к событию.

если работник продолжает работать после окончания срока, а работодатель не возражает — договор становится бессрочным;

Как оформить срочный трудовой договор

1. Договор необходимо составить в произвольной письменной форме.
2. Подготовить два экземпляра: один остается у работодателя, другой — у работника. На каждом экземпляре должны быть подписи обеих сторон. Попросите сотрудника подтвердить получение своего экземпляра распиской на договоре работодателя (ст. 67 ТК РФ).
3. Для микропредприятий или некоммерческих организаций, которые полностью или частично отказались от соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, действуют особые правила (ст. 309.1 ТК РФ).

Подготовить два экземпляра: один остается у работодателя, другой — у работника. На каждом экземпляре должны быть подписи обеих сторон. Попросите сотрудника подтвердить получение своего экземпляра распиской на договоре работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Для микропредприятий или некоммерческих организаций, которые полностью или частично отказались от соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, действуют особые правила (ст. 309.1 ТК РФ).

Все условия, регулирующие такие акты, должны быть включены в специальный типовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).

В срочном трудовом договоре необходимо указать все те же условия, что и в бессрочном, такие как место работы, условия труда, обязательное социальное страхование и прочие обязательные пункты (ст. 57 ТК РФ). Однако у срочного договора есть свои особенности — это условия о причинах его заключения, сроке действия и испытательном сроке.

Условия о причинах заключения. Срочные трудовые договоры могут быть заключены только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ. Поэтому важно выбрать основание, подходящее именно для вашей ситуации. Например, если соглашение заключается с работником-пенсионером, основанием будет абзац 3 части 2 ст. 59 ТК РФ.

Условия о сроке действия. Максимальный срок срочного трудового договора составляет пять лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ). Иногда договоры заключаются на два месяца для выполнения временных работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Если же срок действия не указан, то такой договор считается бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Подпишитесь на Telegram-канал РУНО, чтобы быть в курсе всех изменений и получать полезные шаблоны

Окончание договора может быть определено датой, наступлением определенного события или общей продолжительностью (ст. 14, ст. 79 ТК РФ, Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2264-6-1). Однако бывают ситуации, когда нельзя определить дату окончания трудового договора:

• Если временный работник выполняет обязанности отсутствующего сотрудника.
• Если завершение работы невозможно определить конкретной датой.
• Если работодатель нанимает работника для выполнения конкретных задач по контракту с заказчиком, дату окончания в трудовом договоре указывать нельзя (Постановление КС РФ от 19.05.2026 № 25-П).

Если временный работник выполняет обязанности отсутствующего сотрудника.

Если работодатель нанимает работника для выполнения конкретных задач по контракту с заказчиком, дату окончания в трудовом договоре указывать нельзя (Постановление КС РФ от 19.05.2026 № 25-П).

Частная охранная компания заключила с клиентом договор на охранные услуги на год. ЧОП не имеет права указывать в срочных договорах с охранниками неизвестный срок окончания работ, так как работа охранников связана с обязательствами по заказному соглашению.

Условия испытательного срока. Если срок договора составляет два месяца или меньше, работодатель не должен устанавливать испытательный срок и упоминать его в договоре (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Если срок не превышает шесть месяцев, испытательный срок не может быть дольше двух недель.

В остальных случаях требования к испытательному сроку аналогичны тем, что применяются к бессрочным договорам: испытательный срок не должен превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу Трудовой договор Срочный трудовой договор
Для того, чтобы указать срочность трудового договора, в документе на вкладке ставим флажок. После этого можно указать дату, до которой будет действовать договор, и его основание.

По истечении срока трудового договора автоматического увольнения не произойдет. Пользователь должен сам отслеживать сроки таких договоров и увольнять сотрудников или же продлять договоры в случае необходимости.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

10 важных нюансов срочных трудовых договоров:

• Минимальная продолжительность срочного договора — от 1 рабочего дня, максимальная не установлена.
• Срочные договоры можно заключать как по основному месту работы, так и по совместительству.
• Испытательный срок не устанавливается, если договор заключён на срок до 12 месяцев.
• Запись о работе по срочному договору вносится в трудовую книжку на общих основаниях, без указания типа договора.
• Оформление отпусков и оплата временной нетрудоспособности — на общих основаниях.
• Оплата труда осуществляется в соответствии с должностью, на которую принят работник (разъяснение ГУ ГНС в Днепропетровской области от 10.08.2026 г.).
• Срочный договор может быть дополнен и изменён по соглашению сторон до его окончания, включая продление срока.
• Расторгнуть срочный договор досрочно можно только при наличии уважительных причин у работника или работодателя.
• Срочный договор считается бессрочным, если после истечения его срока ни одна из сторон не выразила желания прекратить отношения.
• Срочный договор, переоформленный несколько раз (кроме случаев, предусмотренных ст. 23 КЗоТ), может быть признан заключённым на неопределённый срок.

С 19 июля 2026 года законодательно закреплена обязанность работодателя информировать работников, принятых по срочному договору, о наличии на предприятии вакансий, соответствующих их квалификации и предполагающих возможность заключения бессрочного договора (перевода работника).

Хорошая новость: работодатель имеет право самостоятельно определить форму и способ информирования работника о доступных вакансиях (письмо на email, размещение в общедоступных местах предприятия, информационный буклет). Однако важно иметь возможность подтвердить факт информирования, если возникнет такая необходимость.

Профессиональный совет!

Курс Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам поможет повысить уровень квалификации и не нарушить трудовое законодательство.

После завершения обучения вы сможете:

• принимать и увольнять сотрудников различных категорий 

• вести трудовые книжки, в том числе электронные 

• составлять трудовой договор и проводить аудит всех его разделов

• принимать сотрудников по совместительству и совмещению

• оформлять отпуска, больничные листы, в том числе электронные 

• вести номенклатуру дел и правильно хранить документы 

• уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов

По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Учебная программа       Получить доступ

Особенности приёма работников по срочному трудовому договору

Общие нормы, регулирующие правомерность заключения именно срочного трудового договора, определены ст. 23 КЗоТ Украины. Дополнительно, на период действия военного положения работодатель может руководствоваться ч. 2 ст. 2 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения».

Этот нормативный акт предусматривает более широкие условия заключения срочных договоров, а работодателю предоставлено право принимать работников по срочным трудовым договорам на время военного положения или на период замещения временно отсутствующего основного работника (комментарий Минэкономики от 23.08.2026).

В то же время законодательство чётко определяет условия, при которых работодатель может заключить срочный трудовой договор:

1. характер работы не предусматривает бессрочных трудовых отношений;
2. условия выполнения работы ограничены определённым сроком или объёмом работ;
3. для защиты интересов работника, которые делают невозможным оформление бессрочного договора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Срочный трудовой договор может быть заключён как в письменной, так и в устной форме. Однако при приёме работника по срочному трудовому договору работодатель обязан указать в приказе основание для заключения именно срочного договора.

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

В противном случае сообразительный работник может обратиться в суд. Суд может обязать работодателя оформить договор на бессрочный срок и выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный ущерб.

Отсутствие срока работы в срочном ТД. Если в договоре не прописан срок действия, он будет признан бессрочным — согласно абзацу 5 ст. 58 ТК РФ. Это означает, что работник не был уведомлен о временном характере трудоустройства. То же самое произойдет, если с подписанием документов затянули и работник узнал о сроке только через несколько дней после начала работы. Работник может обратиться в суд, и тот признает договор постоянным.

Рекомендуется сразу указать в договоре точные даты. Например, с 01 июля 2026 года по 01 сентября 2026 года. Если предугадать точную дату невозможно, нужно указать событие, после которого договор истекает, например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Незаконные основания для срочного трудового договора. Все основания для временного трудоустройства должны строго соответствовать ст. 59 ТК РФ. В противном случае работник может обратиться в суд, и договор станет постоянным по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже на первый взгляд разумные причины для временного трудоустройства не допускаются.

В одном деле суд признал, что отсутствие у учителя географии диплома (он продолжал учебу) не является основанием для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили на постоянной основе с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.

Работодатель не оформил прекращение срочного трудового договора. Если срок действия договора истек, но документы для временного сотрудника не были оформлены и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Это указано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто становится неприятной формальностью для работодателя. Поэтому важно не упустить момент окончания срочного договора и подготовить необходимые приказы и расчеты по зарплате.

«Продление» срочного договора. Прикрывать постоянное трудоустройство повторным заключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Это особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию и не продвигается по карьерной лестнице.

Соблазн существует: для увольнения временного работника не нужно подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствием многократного заключения срочных договоров может стать признание судом трудоустройства постоянным по иску работника и наложение штрафа.

Организация неоднократно продлевала договор со сторожем. Человек хотел стабильности, и через суд его запрос был удовлетворен — работодателя обязали оформить постоянный контракт. Кроме того, он отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.

Увольнение беременной. Если работодатель заключает срочный трудовой договор с беременной женщиной, он обязан продлить его до конца декретного отпуска. Это правило уточняется в ст. 261 ТК РФ.

Если беременная женщина занимает место другого работника, который вернулся (в большинстве случаев также из декретного отпуска), ей предлагают другую подходящую работу. В маленькой организации предложение альтернативной работы женщине может быть редким. Если вакансий нет, беременную могут уволить. Да, это один из тех редких случаев, когда такое возможно.

Минусы срочного трудового договора

Хотя формально права работников по срочному договору такие же, как и по бессрочному, на практике существуют существенные минусы срочного трудового договора.

• отсутствие долгосрочной стабильности;
• риск не продления договора без объяснения причин;
• сложности с планированием доходов;
• психологическая неопределённость для работника;
• возможность злоупотреблений со стороны работодателя.

Прекращение срочных трудовых договоров

Оформляя срочные трудовые отношения с работником, работодателю следует обратить внимание на варианты прекращения или досрочного расторжения трудового договора. Основное основание для окончания срочного договора — это окончание срока его действия, п. 2 ст. 36 КЗоТ Украины.

Продление срочного трудового договора

Продление контракта, договора Кадры – См. также – Продления контрактов, договоров
Для продления срока трудового договора в ЗУП 3.1 используется специальный документ – ().

Кадры Настройка навигации Продления контрактов, договоров Добавить
Чтобы в разделе появился нужный раздел, потребуется настроить панель навигации формы. Нажимаем на кнопку с шестеренкой, далее выбираем, в правой части открывшегося окна находим и добавляем в правую часть по кнопке или двойным щелчком мыши.

• Сотрудника
• Дату продления – изначальный срок окончания договора
• Срочный трудовой договор до – новая дата окончания трудового договора

Отражение срочного трудового договора в сведениях о трудовой деятельности

Таблица №2

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Всё идёт по плану. Допустим, цели достигнуты, и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно должен уведомить работника о расторжении договора. Исключение составляют случаи, когда выходит постоянный работник или завершается проект.

Работник захотел уволиться раньше. Работник в любое время вправе уволиться по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ. Если сотрудник взят на срок до двух месяцев, он предупреждает об увольнении за три дня — ст. 292 ТК РФ. При сроке дольше — за две недели.

Расторжение по соглашению сторон. Временный работник и работодатель могут в любое время договориться о прекращении договора по ст. 78 ТК РФ. Это может произойти даже через полдня после начала работы, чтобы к вечеру работник уже не числился в штате.

Увольнение по инициативе работодателя. Сотрудников увольняют по инициативе работодателя, если есть основания из ст. 81 ТК РФ. Эти основания общие для всех трудовых отношений, независимо от их срока. Временного работника можно уволить за прогул, кражу или неисполнение обязанностей. Также возможны случаи сокращения штата.

Практические ситуации при увольнении по срочному договору Несмотря на простую и понятную последовательность действий работодателя при увольнении по окончании срока срочного договора, на практике возникает множество вопросов и нюансов. Разберём 3 наиболее распространённых кейса, вызывающих беспокойство у работодателей: Если работник был мобилизован во время действия срочного трудового договора, срок этого договора формально продлевается на весь период мобилизации. То есть увольнение возможно только после его демобилизации. Наиболее безопасное решение — расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в последний рабочий день перед датой окончания договора. В этом случае работник должен написать заявление на увольнение. Срочный договор не продлевается на период временной нетрудоспособности. Следовательно, увольнение происходит в срок, указанный в договоре. Работодатель обязан оплатить дни нетрудоспособности, которые попадают в период действия договора. Если больничный длится более 5 дней, с 6-го дня оплату осуществляет ПФУ. Как автоматизировать работу с кадровыми документами? С вы можете полностью избавиться от рутинной ручной работы в кадровом делопроизводстве. Все кадровые документы — от приёма до увольнения — формируются автоматически в несколько кликов, в соответствии с действующим законодательством. Автоматическое формирование документов — приказы, заявления, табели, трудовые договоры, справки и т.д. без поиска шаблонов; Всё в одном месте — личные карточки, история изменений, основания для начислений; Актуальное законодательство — не нужно следить за изменениями вручную; Удобно для бухгалтера и предпринимателя — интерфейс интуитивно понятен, не требует специального обучения; Безопасно и прозрачно — все документы хранятся в облаке и всегда под рукой. Зарегистрируйтесь в — и уже сегодня протестируйте 35+ функций программы, включая кадровое делопроизводство. Демо-доступ бесплатный в течение 3 дней — никаких обязательств, только автоматизация с первого дня. Отчет по сотрудникам со срочным договором Штатные сотрудники Кадры – Кадровые отчеты Дата окончания Увидеть работников со срочными трудовыми договорами можно в отчете (). Для этого понадобится немного донастроить отчет и вывести колонку. Дату окончания Еще Настройки для технического специалиста Чтобы вывести в отчете, в окне настроек отчета по кнопке откроем. Отчет Поля Доступные поля Работа В открывшемся окне ставим курсор мыши на слово и открываем вкладку. Слева, в разделе раскрываем первую папку. Трудовой договор Дата окончания Выбрать В открывшемся списке находим, раскрываем папку и выбираем. Добавляем в правую часть окна по команде или двойным щелчком мыши. Дата окончания Завершить редактирование Синими стрелками переносим поле в нужное нам положение и нажимаем. Формируем отчет. По сотрудникам со срочными трудовыми договорами выводится дата окончания такого договора. Часто задаваемые вопросы о срочности в трудовом договоре Вопрос: Какой максимальный срок срочного трудового договора? Ответ: Максимальный срок срочного трудового договора составляет пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом. Вопрос: Можно ли продлить срочный трудовой договор? Ответ: Да, в некоторых случаях, например, при избрании на должность или при выходе основного сотрудника, договор можно продлить, но общий срок не должен превышать пяти лет. Вопрос: В чем разница между срочным и бессрочным договором? Ответ: Срочный договор заключается на определенный срок, а бессрочный — на неопределенный. Расторжение срочного договора имеет свои особенности. Вопрос: Какие основания для заключения срочного договора? Ответ: Основания перечислены в статье 59 ТК РФ: сезонные работы, замена временно отсутствующего сотрудника, работа за границей и другие. Вопрос: Нужно ли указывать причину срочности в договоре? Ответ: Да, обязательно. Без указания законного основания договор может быть признан бессрочным. Вопрос: Как уволить сотрудника по срочному договору? Ответ: Увольнение происходит по окончании срока договора, о чем нужно предупредить сотрудника за три дня до увольнения. Вопрос: Что будет, если не предупредить сотрудника об увольнении? Ответ: Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, он автоматически становится бессрочным. Вопрос: Можно ли заключить срочный договор с пенсионером? Ответ: Да, по соглашению сторон срочный договор можно заключить с пенсионером по возрасту. Вопрос: Какие ошибки чаще всего допускают работодатели? Ответ: Главная ошибка — заключение срочного договора без законных оснований, что ведет к признанию его бессрочным в суде. Вопрос: Как указать срочность в трудовом договоре? Ответ: В договоре нужно четко прописать срок его действия (дату или событие) и конкретное основание из ТК РФ. ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНОЕЩЕ ОТ АВТОРА Полезные советы Как оформить больничный для самозанятых: правила 2026, взносы и расчёт выплат Полезные советы Оформление замещения временно отсутствующего работника на время больничного: образец приказа и инструкция Полезные советы Оформление больничного листа в частной клинике: пошаговая инструкция и получение ЭЛН Все по заработку в интернете. Сайт про заработок без вложений в сети интернет и полезные рекомендации по заработку. Также обзор сетевых лохотронов, различных хостингов и масса другой полезной информации ЭТО ИНТЕРЕСНО Как можно создать рубрики в платформе wordpress? Как работает маркетинговое агентство: от стратегии до результата Почему выгодно для бизнеса выйти на маркетплейсы ВЫБОР РЕДАКТОРА Почему старые аккумуляторы необходимо сдать Обзор конструктора сайтов «tobiz» Профессиональная переподготовка дистанционно: плюсы и особенности обучения © Zarabotat-vsem.ru