Содержание
Памятка: ключевые шаги при уменьшении оклада
- Проверьте законность оснований для снижения зарплаты.
- Подготовьте письменное уведомление за два месяца до изменений.
- Вручите уведомление сотруднику под подпись.
- При отказе работника составьте акт об отказе от подписи.
- Дождитесь истечения двухмесячного срока уведомления.
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издайте приказ об изменении оклада.
- Внесите изменения в штатное расписание.
- Уведомите бухгалтерию о новых условиях оплаты.
- Сохраните все документы для проверок трудовой инспекции.
Когда работодатель вправе снизить зарплату
По ТК РФ менять трудовую функцию сотрудника нельзя. Если вы наняли бухгалтера, то он не обязан часть дня тратить на влажную уборку в офисе и полив цветочков — это уже дополнительный труд за отдельную плату.
Поэтому если работник остается на своей должности, то уменьшить размер вознаграждения можно только в следующих случаях:
- Изменились технологические условия труда. Менеджер один обзванивал клиентскую базу, но объемы звонков для него сократились после установки голосового робота.
- Произошли организационные преобразования. Объединили две торговые точки и нагрузка на продавцов стала меньше.
В Трудовом кодексе не перечислено, что именно относится к технологическим и организационным изменениям, поэтому действовать нужно осторожно. Если вы урезали оклад, то на случай судебного разбирательства должны иметь доказательства, что сделали это не просто так — приказ, документы об установке нового оборудования. Нельзя ссылаться на финансовые затруднения, черную полосу в жизни или голосового робота, который обзванивает базу еще только в мечтах. И конечно, всегда нужно помнить про трудовую функцию. Если менеджер по продажам забыл, как звучит голос клиента в трубке, и вынужден выполнять нетипичные для должности функции да еще и за меньшие деньги, то это уже нарушение трудового законодательства.
Обоюдное согласие
Размер оклада прописывается в трудовом договоре. Стороны могут договориться об уменьшении заработной платы. Часто это единственный подходящий вариант, особенно, если у бизнеса начались проблемы, а работник, например, не хочет искать новое место.
- на неполный рабочий день или неделю;
- на должность с окладом меньше.
В любом случае, при снижении оклада объём или сложность работы подчинённого должны уменьшиться.
Для изменения условий заключается доп. соглашение к трудовому договору и выпускается приказ об изменении оклада.
Как уведомить сотрудника
Если грядут перемены, то работодатель должен в письменной форме уведомить об этом сотрудника. Сделать это нужно не позднее чем за 14 дней до нововведений — для ИП, и не позднее чем за 2 месяца — для организаций. В уведомлении необходимо подробно изложить:
- какие изменения будут внесены в трудовой договор,
- почему вводятся новшества и когда они вступят в силу;
- на основании какого приказа действует руководитель;
- какие пункты должностных инструкций утратят силу.
В документе лучше сразу указать, что в случае несогласия с изменениями сотруднику будет предложена вакантная должность — соответствующая его квалификации или нижестоящая, а при отсутствия вакантных мест трудовой договор будет расторгнут.
Уведомление составляется в двух экземплярах. Подпись сотрудника на экземпляре работодателя обязательна — иначе он может сказать, что ничего не знал и доказать обратное будет трудно. Если работник отказывается подписывать уведомление, то нужно составить соответствующий акт. Перед этим заново вручите уведомление сотруднику и зачитайте текст вслух при двух свидетелях.
Если сотрудник согласен с новыми условиями, то внесите изменения в трудовой договор. Для этого оформите и подпишите дополнительное соглашение.
Новые условия не устроили работника
Предложите сотруднику другую должность — соответствующую квалификации или нижестоящую. Делать это нужно не на словах. Составьте уведомление, укажите все доступные вакансии и размер окладов, а также дату, до которой необходимо принять решение. Также разъясните, в связи с какими обстоятельствами вы предлагаете другую должность.
Если у вас нет свободных мест, то уведомите об этом сотрудника — также в письменной форме. В этом случае основанием для увольнения будет п. 7 ст. 77 ТК РФ. В день подписания приказа вы должны выплатить текущую зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.
Есть ли другие способы платить меньше
Трудовой кодекс не запрещает работодателю и сотрудникам договариваться. Порой это единственный разумный выход, особенно если у бизнеса временные финансовые проблемы, а сотрудник не хочет искать новую работу. Тогда можно рассмотреть следующие варианты:
- Перевод на должность с более низким окладом.
- Перевод на неполный рабочий день или неделю.
Объем функций или продолжительность рабочего времени для сотрудника должны измениться в меньшую сторону. Все договоренности нужно зафиксировать в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору.
Не забывайте про принцип равной оплаты труда за труд равной ценности. Нельзя двум сотрудникам на одинаковых должностях сократить рабочий день на одно и то же количество часов, и при этом одному работнику оставить полный оклад, а другому платить пропорционально отработанному времени. Это будет считаться дискриминацией.
Часто задаваемые вопросы о снижении оклада
Вопрос: Можно ли уменьшить оклад без согласия работника?
Ответ: Нет, по ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон или при изменении организационных/технологических условий труда.
Вопрос: За сколько дней нужно уведомить сотрудника о снижении зарплаты?
Ответ: Работодатель обязан предупредить работника не позднее чем за два месяца до введения изменений.
Вопрос: Что делать, если работник отказался подписывать уведомление о снижении оклада?
Ответ: Составьте акт об отказе от подписи в присутствии свидетелей и продолжайте процедуру согласно закону.
Вопрос: Какие основания считаются уважительными для снижения зарплаты?
Ответ: Изменение организационной структуры, сокращение объемов работ, внедрение новых технологий, изменение режима работы.
Вопрос: Можно ли снизить оклад, если сотрудник работает плохо?
Ответ: Нет, за плохую работу применяются дисциплинарные взыскания, а не снижение оклада. Оклад можно изменить только по соглашению сторон.
Вопрос: Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Ответ: Составьте письменное соглашение в двух экземплярах, укажите новую дату вступления в силу и размер оклада.
Вопрос: Что грозит работодателю за незаконное снижение зарплаты?
Ответ: Штраф до 50 000 рублей для юрлиц, административная ответственность и обязанность выплатить разницу с процентами.
Вопрос: Можно ли снизить оклад, переведя сотрудника на другую должность?
Ответ: Да, но только с письменного согласия работника и при наличии вакантной должности.
Вопрос: Как снизить зарплату без изменения оклада?
Ответ: Можно изменить систему премирования, сократить количество рабочих часов или перейти на сдельную оплату труда.
Вопрос: Нужно ли уведомлять профсоюз о снижении зарплаты?
Ответ: Да, если в организации есть профсоюз, его мнение учитывается при массовых изменениях условий труда.
