Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в трудовом договоре: отличия от неполного, кому положено и оплата

Памятка: ключевые шаги по установке сокращенного рабочего времени

1. Проверьте, относится ли работник к льготной категории по ст. 92 ТК РФ.
2. Определите нормативную продолжительность рабочего времени для данной категории.
3. Составьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.
4. Укажите в соглашении новый режим работы и порядок оплаты.
5. Издайте приказ об установлении сокращенного рабочего времени.
6. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
7. Внесите изменения в график работы (при необходимости).
8. Настройте табель учета рабочего времени для корректного расчета.
9. Проверьте, не ухудшаются ли условия труда работника.
10. Сохраните копии всех документов в личном деле сотрудника.

Чем отличаются сокращенное и неполное рабочее время

В трудовом законодательстве предусмотрены два варианта снижения трудовой нагрузки за счет сокращения времени, затрачиваемого на выполнения трудовых функций:

• Если нормативное количество часов за период (неделю) уменьшено на основе установок законодательства в результате отнесения работника или обстоятельств, в которых он трудится, к особой категории, речь идет о сокращенном рабочем времени (ст. 92 ТК РФ).
• Если сотрудник и работодатель договорились друг с другом, что этот сотрудник в силу каких-либо обстоятельств затрачивает на трудовой процесс меньшее время, это значит, что у работника будет неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Из ст. 92 и 93 ТК РФ вытекают следующие специфические отличия двух видов специального режима рабочего времени.

Таблица №1

Таблица №2

Узнать больше о разнице между сокращенным и неполным рабочем временем, а также о порядке введения сокращенного рабочего времени на предприятии вы можете из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

К какому режиму относится приказ о сокращении рабочего времени

• Если приказ издается, чтобы выполнить требования ст. 92 ТК РФ, тогда это будет действительно приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени. Причем его роль будет дополняющей основной порядок оформления (о нем читайте далее).
• Если же работодатель хочет уменьшить время труда своих работников, преследуя собственные экономические цели, надо говорить о неполном рабочем времени.

Необходимо отметить, что работодатель при этом ограничен еще и ст. 74 ТК РФ, где перечислен закрытый перечень случаев, когда в принципе допускается уменьшать продолжительность рабочего времени и оплату за него по инициативе работодателя.

Кому устанавливается сокращенное рабочее время по ст. 92 ТК РФ

Нормативным количеством времени, отведенным ТК РФ трудящемуся для выполнения трудовых обязанностей в течение недели, считаются 40 часов. Все допустимые отклонения от общего правила рассмотрены законодателями особо, в том числе режим сокращенного рабочего времени.

• для возрастной группы до 16 лет — 24 часа;
• лиц от 16 до 18 лет — 35 часов;
• инвалидов 1–2-й групп — 35 часов;
• трудящихся под воздействием негативных факторов — 36 часов.

Дополнительно в ст. 92 ТК РФ рассмотрена ситуация, когда сотрудник, не достигший совершеннолетия, совмещает учебный и рабочий процессы. В отношении такого сотрудника следует применять ½ норматива от общеустановленного для данной возрастной категории:

• до 16 лет — 12 часов;
• от 16 до 18 лет — 17,5 часа.

Работникам, совмещающим учебу с трудовой деятельностью, работодатель предоставляет существенные преференции в соответствии с законом. Подробнее читайте в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Положения других законов, конкретизирующие аспекты сокращенного рабочего времени

Наиболее распространено сокращение продолжительности рабочего времени:

• Педагогам и преподавателям — до 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ), в отношении отдельных должностей устанавливается еще более уменьшенный лимит — например, 24 часа для музыкальных руководителей (п. 2.4 Приложения № 1 к приказу Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601, п. 5.1 раздела о сокращенном рабочем времени Руководства, утвержденного приказом Роструда от 11.11.2026 № 253).
• Медицинских работникам — до 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ). При этом, исходя из занимаемой должности и практического функционала, предельная величина рабочего времени медика может уточняться. Для этого применяется дополнительный документ — постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101. Им утверждены перечни мед. специальностей и характеристик функционала по должностям, для которых нагрузка по времени составляет 30, 33 или 36 часов в неделю.
• Работникам женского пола на селе. В данном случае действует постановление ВС РСФСР «Об улучшении положения женщин на селе» от 01.11.1990 № 298/3-1, что согласуется с нормами, декларируемыми ТК РФ (ст. 423). Женщинам, трудящимся на селе, следует обеспечить трудовую неделю длительностью 36 часов.
• Работникам женского пола, трудящимся в северных регионах и местах с аналогичными условиями. Для них также предусмотрено сокращение недельной нагрузки на 4 часа по сравнению с общим нормативом (ст. 320 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сокращенное рабочее время положено сотруднику по закону, однако на практике снижения нагрузки по времени не происходит, работник вправе требовать, чтобы излишне отрабатываемое время рассматривалось как переработка сверх нормы и соответственно компенсировалось.

Сокращение рабочего времени при негативных условиях труда

Под негативными условиями труда понимается наличие на рабочих местах факторов, несущих риски для здоровья работающих. Наличие таких обстоятельств может быть:

• Предусмотрено отдельными отраслевыми законами (положениями) для всей отрасли. Например, по ФЗ «О работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для занятых в военно-химической отрасли. Исходя из характеристик рабочего функционала, их рабочая неделя составляет от 24 до 36 часов.
• Определено в специально разработанном Списке производств и профессий, где этим обусловлено применение компенсационных мер — сокращение рабочего дня и назначение дополнительных дней отпуска. Данный Список сформирован еще в совместном постановлении Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, изменялся и дополнялся вплоть до 1991 года. В редакции 1991 года он продолжает действовать и на сегодняшний день.
• Установлено по результатам спецоценки (или аттестации) условий работы. При этом: если проводилась аттестация (до 01.01.2014) и на конкретном рабочем месте выявлено наличие негативных факторов, их следует классифицировать согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н; если проводилась спецоценка рабочих условий (после 01.01.2014), то 3-ю и 4-ю градацию рисков, упомянутых в ст. 92 ТК РФ, следует определять по ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

• если проводилась аттестация (до 01.01.2014) и на конкретном рабочем месте выявлено наличие негативных факторов, их следует классифицировать согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н;
• если проводилась спецоценка рабочих условий (после 01.01.2014), то 3-ю и 4-ю градацию рисков, упомянутых в ст. 92 ТК РФ, следует определять по ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Если условия на рабочем месте признаны вредными или опасными согласно характеристикам, приведенным выше, значит, трудящемуся на нем работнику следует установить сокращенное рабочее время на условиях ст. 92 ТК РФ.

Как сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для конкретного работника

Требования о сокращении рабочего времени для отдельных групп сотрудников могут быть утверждены:

• на отраслевом уровне — отраслевыми/межотраслевыми соглашениями;
• на предприятии — в коллективном договоре и внутрифирменных регламентах;
• для конкретного работника — в трудовом договоре.

Когда с работником заключается договор о занятии должности, для которой уже предусмотрен особый рабочий график, в него сразу вносятся условия о сокращенном рабочем времени и компенсационных мерах (к примеру, добавочных отпускных днях).

Если сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в рамках уже действующих трудовых договоренностей (например, по итогам новой спецоценки условий труда), все связанные с сокращением времени аспекты надо включать в допсоглашение к договору с сотрудником.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о порядке заключения дополнительного соглашения с работником. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Оплата труда при сокращении продолжительности рабочего времени

Соответственно, оплата за выполнение трудовых обязанностей по той или иной должности должна производиться тоже в полном объеме, установленном для нее, без каких-либо вычетов и удержаний за то, что фактическое время отработки уменьшилось.

Как продлевается сокращенное время работы

Сокращенное рабочее время допускается продлить до стандартного норматива часов (40), указанного в ст. 91 ТК РФ. Однако для этого необходимо одновременное соблюдение трех условий:

• имеется согласие самого работника;
• возможность сделать это предусмотрена в коллективном договоре и/или отраслевом нормативе;
• исходное уменьшение времени обусловлено обстоятельствами, изложенными в абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ, т. е. негативными факторами, имеющими место в ходе работы.

Эти добавленные сверх уменьшенного норматива часы следует рассматривать как переработку и дополнительно компенсировать работнику. Порядок будет похож на оформление и учет часов сверхурочной работы.

Ответы на частые вопросы о сокращенном рабочем времени

Вопрос: Какие категории работников имеют право на сокращенный рабочий день?
Ответ: Несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, работники вредных производств, педагоги и медики.

Вопрос: Как оплачивается сокращенное рабочее время?
Ответ: Как полное рабочее время, за исключением несовершеннолетних (оплата пропорционально отработанному).

Вопрос: Нужно ли указывать сокращенное время в трудовом договоре?
Ответ: Да, это обязательное условие трудового договора.

Вопрос: Можно ли установить сокращенное время по инициативе работодателя?
Ответ: Нет, только для категорий, указанных в законе, или по соглашению сторон.

Вопрос: Влияет ли сокращенное время на стаж и отпуск?
Ответ: Нет, стаж и отпуск считаются как при полной занятости.

Вопрос: Как оформить переход на сокращенное время?
Ответ: Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

Вопрос: Чем сокращенное время отличается от неполного?
Ответ: Сокращенное — норма для льготных категорий, неполное — режим по соглашению сторон.

Вопрос: Можно ли совмещать сокращенное время с неполным?
Ответ: Да, например, работник-инвалид может работать 4 часа вместо 5.

Вопрос: Какой максимальный рабочий день для подростков?
Ответ: До 16 лет — не более 5 часов, от 16 до 18 — не более 7 часов.

Вопрос: Нужно ли уведомлять сотрудника об изменении режима?
Ответ: Да, за два месяца, если изменения вводятся работодателем.