Содержание
Чек-лист: что проверить перед подачей уведомления
- Заполнена действующая форма уведомления (без ошибок и помарок).
- Приложена копия трудового договора (заверена).
- Приложена копия паспорта иностранного гражданина (все страницы с отметками).
- Приложена копия миграционной карты.
- Приложена копия уведомления о прибытии иностранного гражданина.
- Приложена копия патента или разрешения на работу (если есть).
- Для ВКС — дополнительно копия разрешения на работу ВКС.
- Все копии заверены подписью и печатью организации.
- Уведомление подано в течение 3 рабочих дней после расторжения договора.
- Сохранена копия поданного уведомления с отметкой МВД о принятии.
Порядок подачи уведомления в МВД
Работодатель или заказчик работ (услуг) в течение 3 рабочих дней с даты расторжения (прекращения) договора обязаны уведомить об этом МВД (п 8, статья 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Подавать уведомление о расторжении договора с гражданином Белоруссии не требуется согласно Решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4. Но в судебной практике то и дело всплывают дела, когда ФМС, а теперь МВД выписывают постановления на штрафы, которые потом приходится оспаривать в суде.
Когда подают уведомление
Организации и предприниматели уведомляют МВД о начале и прекращении трудовых отношений с иностранными специалистами — п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.
- истёк срочный трудовой договор, ГПХ-соглашение, разрешение на работу и т.п.;
- специалист уволился по собственному желанию;
- работодатель прекращает трудовые отношения по собственной инициативе.
Действующая форма уведомления
Актуальная форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2026 г. № 536. Её используют при работе с любыми категориями мигрантов: временно пребывающими, временно или постоянно проживающими, квалифицированными специалистами.
Документ заполняют вручную или на компьютере. Второй вариант лучше, так как проще исправлять ошибки и опечатки.
Как заполнить уведомление о расторжении договора
Уведомление состоит из четырёх страниц. Пошаговая инструкция по заполнению:
1. Укажите наименование территориального органа, в который подаёте документ. Выбирают МВД по месту регистрации ООО или ИП, реквизиты уточняют на сайте МВД. Например, на сайте челябинского МВД информация собрана на отдельной странице.
- статус — например, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- полное наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН;
- фактическое местонахождения работодателя — место, где трудился мигрант;
- контактный номер руководителя или иного должностного лица.
- ФИО;
- гражданство;
- место рождения — достаточно названия государства и города;
- дата рождения;
- документ, который удостоверяет личность иностранца.
4. В третьем разделе укажите реквизиты патента, трудового договора или гражданско-правового соглашения. В подразделе 3.4 поставьте отметку об инициаторе прекращения трудовых отношений.
5. В четвёртом разделе укажите должность и ФИО ответственного лица, дату подачи уведомления. Если документ сдаёт представитель, внесите реквизиты нотариально заверенной доверенности и паспортные данные лица.
Штрафы за неуведомление МВД
За нарушение сроков или несдачу уведомления штрафуют по п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
- должностных лиц и ИП — на 35-50 тыс. руб.;
- организации — на 400-800 тыс. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней.
Для предприятий Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области штрафы выше — п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП — на 35-70 тыс. руб.;
- для организаций — на 400-1000 тыс. руб.
Коротко
1. Организации и предприниматели уведомляют МВД о начале и прекращении трудовых отношений с мигрантом — п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.
2. Актуальная форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2026 г. № 536.
3. Уведомление подают в течение трёх рабочих дней после увольнения — лично, через представителя, заказным письмом или Госуслуги.
4. За нарушение сроков или несдачу уведомления должностных лиц и ИП штрафуют на 35-70 тыс. руб., организации — на 400-1000 тыс. руб. Возможна приостановка деятельности на 14-90 дней.
Ответы на частые вопросы о документах при расторжении договора с иностранцем
Вопрос: Какие документы нужно приложить к уведомлению о расторжении трудового договора с иностранным гражданином?
Ответ: Копию трудового договора, копию паспорта иностранца, копию миграционной карты и копию уведомления о прибытии.
Вопрос: Нужно ли заверять копии документов, прилагаемых к уведомлению?
Ответ: Да, копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии).
Вопрос: Обязательно ли прикладывать копию паспорта иностранного работника?
Ответ: Да, копия паспорта иностранного гражданина входит в обязательный перечень документов.
Вопрос: Что будет, если не приложить миграционную карту к уведомлению?
Ответ: Уведомление могут не принять, что приравнивается к его неподаче и влечет штраф.
Вопрос: Нужно ли прикладывать копию разрешения на работу или патента?
Ответ: Да, если иностранный гражданин работал на основании патента или разрешения на работу, копию этого документа также необходимо приложить.
Вопрос: Какие документы нужны для высококвалифицированного специалиста?
Ответ: Дополнительно прикладывается копия разрешения на работу ВКС и копия трудового договора с указанием условий для ВКС.
Вопрос: В какой срок нужно подать уведомление с документами?
Ответ: В течение трех рабочих дней с даты расторжения трудового договора.
Вопрос: Можно ли подать уведомление в электронном виде?
Ответ: Да, через портал Госуслуг или личный кабинет МВД, но документы все равно нужно приложить в отсканированном виде.
Вопрос: Нужно ли прикладывать документы, если иностранный гражданин уволен за прогул?
Ответ: Да, перечень документов одинаков для любого основания расторжения трудового договора.
Вопрос: Какой штраф за непредоставление полного пакета документов?
Ответ: Штраф для должностных лиц от 35 000 до 50 000 рублей, для юридических — от 400 000 до 800 000 рублей.
