Содержание
Памятка: ключевые шаги для подачи уведомления о приеме иностранца
- Проверьте сроки: уведомление подается в течение 3 рабочих дней после подписания договора.
- Скачайте актуальную форму уведомления с официального сайта МВД.
- Заполните все поля без ошибок и помарок, используя образец.
- Учтите особенности для безвизовых стран: укажите данные патента.
- Если уведомление на нескольких листах, правильно сшейте и пронумеруйте их.
- Выберите способ подачи: лично в МВД, почтой или онлайн через Госуслуги.
- При подаче лично возьмите с собой паспорт и доверенность (если подает представитель).
- Сохраните отметку о принятии уведомления (отрывной талон или квитанцию).
- Уведомите МВД об увольнении иностранца в те же сроки.
- Храните копию уведомления с отметкой не менее 3 лет.
Административный регламент подачи уведомления о приеме в МВД
Административный регламент подачи уведомления о заключении трудового договора прописан в приказе МВД России от 30.07.2026 N 536 и описывает требования к форме и порядку уведомления, а также порядок действий инспекторов при приеме уведомления.
Когда нужно подать уведомление о приеме иностранца
И физическое, и юридическое лицо, на которого работает иностранный гражданин любого правового статуса, обязаны подать уведомление о заключении договора с иностранцем согласно п. 8 ст.13 ФЗ-115 от25.07.2002.
Подать в МВД уведомление о заключении трудового договора необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового или гражданско-правового договора с этим иностранцем.
Актуальная форма уведомления и образец заполненного уведомления
Работодателю необходимо не только успеть подать уведомление о приеме иностранца на работу в установленные законом сроки, но также использовать актуальную форму уведомления, заполненную с учетом всех требований.
Посмотреть образец заполнения и актуальный бланк приема на работу иностранного гражданина можно на нашем сайте. Последний раз форма изменялась с 1 января 2026 года.
Требования и особенности заполнения уведомления для безвизовых стран
- Уведомление может быть заполнено от руки или с помощью компьютера на русском языке;
- При заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;
- 1 уведомление — 1 иностранный гражданин;
- В уведомлении должны быть заполнены все поля.
Есть еще особенности заполнения уведомления ФМС о заключении договора в зависимости от гражданства и правового статуса иностранного гражданина. Подробно об особенностях заполнения уведомления именно вашего иностранного сотрудника узнайте с помощью Умного поиска на нашем сайте.
Поскольку в уведомлении запрещены сокращения, то часто случается, что какая-то информация просто не помещается в нужные клеточки. В этом случае разработана форма дополнительных листов, куда вносятся необходимые данные.
- Поскольку форма едина, сначала необходимо указать к какому именно уведомлению принадлежит этот дополнительный лист.
- Далее указываются данные иностранного гражданина, в уведомление по которому не влезли данные.
- В свободных стоках необходимо написать информацию, которая не влезла.
- Затем указывается порядковый номер того поля, куда не поместилась информация. А рядом прописывается наименование этого поля.
- Заполняются все поля, по которым не хватило ячеек. В конце каждого дополнительного листа дублируется информация из уведомления о руководителе организации и данные в случае подачи по доверенности представителем.
Как правильно сшивать уведомление из нескольких листов
Если уведомление МВД (ФМС) о заключении договора занимает больше двух листов, то, по правилам МВД, их необходимо сшивать.
На задней стороне последнего листа в место, где лист прошит, поверх наклеивается небольшой белый листок. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать.
Поверх этого листка пишется «Прошито и пронумеровано (номер) страниц, генеральный директор (подпись)». Поверх ставится печать, которая занимает и белый лист, наклеенный сверху, и последний лист уведомления.
Куда и как сдавать уведомление о приеме
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем можно подать 3 способами:
Заполненный бланк уведомления с полным пакетом документов подается в отдел по вопросам трудовой миграции, на территории которого иностранец будет работать.
Заполненный бланк уведомления отправляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в отдел по вопросам трудовой миграции, на территории которого иностранец будет работать.
При направлении уведомления в электронной форме от работодателя потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Такой вариант уведомление ФМС (сейчас МВД) работает не во всех регионах.
Часто задаваемые вопросы по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем
Вопрос: Какой срок подачи уведомления о приеме на работу иностранца?
Ответ: Уведомление необходимо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора.
Вопрос: Что будет, если не подать уведомление в МВД?
Ответ: За неподачу уведомления предусмотрен штраф до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности компании.
Вопрос: Можно ли подать уведомление онлайн?
Ответ: Да, через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте МВД при наличии электронной подписи.
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД при увольнении иностранца?
Ответ: Да, расторжение трудового договора также требует подачи уведомления в течение трех рабочих дней.
Вопрос: Какие документы нужны для заполнения уведомления?
Ответ: Паспорт иностранца, миграционная карта, патент или разрешение на работу, реквизиты компании.
Вопрос: Какую форму уведомления использовать в 2024 году?
Ответ: Используйте форму, утвержденную приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 (актуальная версия).
Вопрос: Можно ли подать уведомление почтой?
Ответ: Да, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Вопрос: Что указывать в графе «вид на жительство» для безвизовых иностранцев?
Ответ: Для безвизовых иностранцев указываются данные патента, а не вида на жительство.
Вопрос: Как сшивать уведомление из нескольких листов?
Ответ: Листы нумеруются, прошиваются ниткой, концы которой скрепляются наклейкой с печатью и подписью.
Вопрос: В какое отделение МВД подавать уведомление?
Ответ: По месту нахождения организации или месту жительства работодателя-физлица.
