Уведомление об увольнении иностранного гражданина: куда отправить, бланк 2026 и подача через Госуслуги

Краткая памятка: что нужно сделать при увольнении иностранного гражданина

1. Проверьте дату расторжения трудового договора.
2. Скачайте актуальный бланк уведомления на 2026 год.
3. Заполните все поля формы без ошибок.
4. Подготовьте реквизиты организации и данные иностранца.
5. Выберите способ подачи: лично, почтой или через Госуслуги.
6. При подаче через Госуслуги войдите в раздел «Услуги» → «Миграция».
7. Следуйте пошаговой инструкции на портале (Шаги 1-7).
8. Убедитесь, что уведомление принято (получите отметку или уведомление).
9. Сохраните копию уведомления с отметкой о принятии.
10. Уложитесь в срок 3 рабочих дня с даты увольнения.

Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб. Оштрафовать работодателя могут и за другие нарушения, например, за несвоевременное увольнение иностранца, у которого закончился патент, либо у работодателя аннулировано разрешение на привеление иностранных сотрудников и т.п.

Какие нарушения при увольнении работника иностранца допускают работодатели и какие санкции за них предусмотрены разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно направить в течение трех дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2026 году

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2026 № 536 (в редакции приказа того же ведомства от 22.11.2026 г. № 887). В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• гражданства;
• дата рождения;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности) иностранного работника по трудовому или гражданско-правовому договору;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Нужно ли уведомлять МВД о заключении/расторжении трудовых отношений с гражданином Белоруссии? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте мнение экспертов по данному вопросу.

Кто может подать уведомление об увольнении иностранца через Госуслуги

Уведомление миграционной службы (ныне — отдел по вопросам миграции МВД России) об увольнении иностранного сотрудника — обязанность работодателя (ст. 13 115-ФЗ). Подают его тремя способами:

1. Лично приносят заполненный бланк в ОВМ.
2. Почтой.
3. Через Госуслуги.

Я сама использую в практике и рекомендую коллегам подавать уведомление о приеме и увольнении иностранных работников через Госуслуги. Это позволяет:

• сэкономить время на заполнении уведомления, т.к. при личной подаче и отправке почтой необходимо придерживаться унифицированной формы бланка об увольнении иностранного работника и правил его заполнения;
• не стоять в очередях в ОВМ или на почте;
• подать сведения об увольнении иностранного сотрудника быстро и с минимальными трудозатратами.

• потребуется электронная подпись;
• необходимо зарегистрировать организацию на Госуслугах и разграничить права доступа;
• иногда возникают технические неполадки.

Рекомендуя такой способ подачи уведомлений об увольнении иностранцев, я нередко слышу, что кадровику сложно получить доступ к учетной записи и ЭЦП директора для создания, подписи и отправки сведений. Расскажу, как решить эту проблему.

На Госуслугах существует возможность добавить в профиль организации работников (для этого им понадобится иметь учетку на Госуслугах) и назначить для них разные полномочия. Для этого существуют роли и группы доступа. Ролей всего три:

1. Руководитель.
2. Администратор.
3. Сотрудник.

Группы доступа позволяют расширить или ограничить полномочия работников в рамках отдельных сервисов, например, на портале Госуслуг или в системе государственных закупок, сервисов типа ФРМР и подобных.

• ведомством для взаимодействия с подведомственными организациями;
• самой организацией для настройки внутреннего распределения прав между работниками. По умолчанию для организации предусмотрены такие группы.

Добавляет или исключает сотрудников из групп только руководитель либо администратор, обладающий соответствующими правами в системе.

Работники с ролью «Сотрудник» без добавления в группу доступа и выдачи полномочий имеют ограниченные права: на просмотр общей информации об организации и на обращения в техподдержку.

Таким образом, чтобы у кадровика появилась возможность создавать черновики уведомлений об увольнении иностранных работников, необходимо (одно из двух):

• добавить его в группу «Администраторы»;
• добавить его в группу «Уполномоченные создавать черновики заявлений».

В этом случае кадровик с помощью своей учетной записи на Госуслугах создает черновик уведомления об увольнении иностранного работника и отправляет его руководителю. Руководитель, в свою очередь, получает уведомление о наличии неподписанного документа (при включенной функции с Госуслуг) либо увидит его в списке черновиков и сможет подписать, зайдя на портал под своей учеткой.

Если кадровику необходимо не только создавать, но и подписывать (понадобится ЭЦП) документы об увольнении иностранных работников, то удобно предварительно воспользоваться сервисом «Доверенности».

Создание черновика доверенности доступно директору и сотрудникам, добавленным в соответствующую группу.

3. В открывшемся окне выбрать сотрудника и указать срок действия доверенности.

4. Выбрать нужные полномочия. Если доверенность дается только для представления в ОВМ, то она выглядит так:

Выдавать доверенности разрешается не только работникам организации, но и любым физлицам. Понадобятся их паспортные данные, а для использования доверенности с целью подачи сведений о приеме и увольнении иностранных работников — учетка на Госуслугах.

Как найти нужный раздел на сайте Госуслуг

С поиском нужных документов на портале Госуслуг отлично справляется виртуальный помощник Макс. Для его вызова необходимо кликнуть на значок поиска (лупа) на главной странице. Вводим название услуги так, чтобы передать смысл: «Уведомление об увольнении иностранных работников». Показываю результаты поиска:

Кликнув на нужную опцию, сразу переходим к заполнению уведомления об увольнении иностранного работника

Шаг 1

Вносим в уведомление об увольнении иностранного сотрудника сведения о трудовом договоре и причинах его расторжения.

В уведомлении об увольнении иностранного работника указывают адрес, по которому фактически работает сотрудник. Для работающих дистанционно указывают адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания).

Прикладывать ни приказ об увольнении, ни трудовой договор, ни копии документов иностранца нет необходимости. Их используют только для заполнения сведений:

Шаг 2

Вносим в уведомление об увольнении иностранного сотрудника сведения о трудовом договоре и причинах его расторжения.

В уведомлении об увольнении иностранного работника указывают адрес, по которому фактически работает сотрудник. Для работающих дистанционно указывают адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания).

Прикладывать ни приказ об увольнении, ни трудовой договор, ни копии документов иностранца нет необходимости. Их используют только для заполнения сведений:

Шаг 4

Вносим в уведомление об увольнении иностранного сотрудника сведения о трудовом договоре и причинах его расторжения.

В уведомлении об увольнении иностранного работника указывают адрес, по которому фактически работает сотрудник. Для работающих дистанционно указывают адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания).

Прикладывать ни приказ об увольнении, ни трудовой договор, ни копии документов иностранца нет необходимости. Их используют только для заполнения сведений:

Шаг 5

Вносим в уведомление об увольнении иностранного сотрудника сведения о трудовом договоре и причинах его расторжения.

В уведомлении об увольнении иностранного работника указывают адрес, по которому фактически работает сотрудник. Для работающих дистанционно указывают адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания).

Прикладывать ни приказ об увольнении, ни трудовой договор, ни копии документов иностранца нет необходимости. Их используют только для заполнения сведений:

Шаг 6

Вносим в уведомление об увольнении иностранного сотрудника сведения о трудовом договоре и причинах его расторжения.

В уведомлении об увольнении иностранного работника указывают адрес, по которому фактически работает сотрудник. Для работающих дистанционно указывают адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания).

Прикладывать ни приказ об увольнении, ни трудовой договор, ни копии документов иностранца нет необходимости. Их используют только для заполнения сведений:

Шаг 7

Вносим в уведомление об увольнении иностранного сотрудника сведения о трудовом договоре и причинах его расторжения.

В уведомлении об увольнении иностранного работника указывают адрес, по которому фактически работает сотрудник. Для работающих дистанционно указывают адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания).

Прикладывать ни приказ об увольнении, ни трудовой договор, ни копии документов иностранца нет необходимости. Их используют только для заполнения сведений:

Реквизиты организации:

Таблица №1

Наименование	ООО «Конфиденс Групп Сервисная Компания»
Юридический адрес	107023, Россия, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Соколиная Гора, Барабанный пер., д. 4, помещ. 17ч
Почтовый адрес	107023, г. Москва, Барабанный пер., д. 4, офис 4
ИНН / КПП	7702806330 / 771901001
ОГРН / ОКПО	1137746008047 / 17019713
БИК	044525545
Тел / факс	+7 495 748 7762
Режим работы	Пн. – Пт. 09.00 – 18.00
Адрес электронной почты	info@

Доставка документов осуществляется как в Москве, так и в других регионах РФ в рамках выбранного вами пакета оформления документов.

Если иное не предусмотрено Договором, доставка документов осуществляется бесплатно в рабочие часы по фактическому месторасположению Заказчика в пределах МКАД.

Стоимость дополнительной доставки по инициативе Заказчика составляет 900 рублей.

Доставка осуществляется в течение 1-2 дней с момента поступления соответствующего запроса.

Доставка в других регионах оказания услуг осуществляется в соответствии с условиями Договора с Заказчиком.

Документы также могут быть переданы заказчику через курьерскую службы СДЭК, КСЭ и другие, стоимость доставки в таком случае зависит от стоимости услуг соответствующей курьерской службы.

Доставка документов из РФ в «недружественные страны» и из «недружественных стран» в РФ

Конфиденс Групп осуществляет помощь в доставке документов из РФ в «недружественные страны» и из «недружественных стран» в РФ через представителя нашей компании в Казахстане. Стоимость доставки начинается от 3800 рублей, срок доставки документов из/в Казахстан составляет 6-8 дней. Непосредственная доставка документов из/в Казахстан осуществляется по договору с курьерской службой СДЭК. Доставка документов из «недружественных стран» в Казахстан либо из Казахстана в «недружественные страны» возможна любой курьерской службой в соответствии с ее сроками и тарифами.

С подробной схемой доставки документов вы можете ознакомиться пройдя по следующей ссылке.

Мы используем файлы cookie для анализа событий на нашем веб-сайте, что позволяет нам улучшать взаимодействие с пользователями и обслуживание. Продолжая просмотр страниц сайта, вы принимаете условия его использования. Более подробные сведения смотрите в Политике в отношении обработки персональных данных.

Ответы на частые вопросы об уведомлении об увольнении иностранного гражданина

Вопрос: Куда именно нужно отправить уведомление об увольнении иностранца?
Ответ: Уведомление направляется в территориальный орган МВД (ГУВМ МВД России) по месту учета иностранного гражданина.

Вопрос: Какой срок подачи уведомления об увольнении иностранного работника?
Ответ: Уведомить МВД необходимо в течение 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора.

Вопрос: Можно ли подать уведомление через Госуслуги?
Ответ: Да, это один из самых удобных способов. Для этого нужна подтвержденная учетная запись и электронная подпись.

Вопрос: Какая форма уведомления действует в 2026 году?
Ответ: Используется форма, утвержденная Приказом МВД России. Рекомендуется скачивать актуальный бланк на официальном сайте МВД или Госуслуг.

Вопрос: Что будет, если не отправить уведомление вовремя?
Ответ: Это грозит административным штрафом на должностных лиц до 70 000 рублей, на юридических — до 1 000 000 рублей.

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец уволился по собственному желанию?
Ответ: Да, уведомление подается в любом случае при расторжении трудового договора, независимо от основания.

Вопрос: Какие документы нужны для заполнения уведомления?
Ответ: Паспортные данные иностранца, ИНН, СНИЛС, реквизиты трудового договора и реквизиты организации.

Вопрос: Можно ли отправить уведомление почтой?
Ответ: Да, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу территориального органа МВД.

Вопрос: Как заполнить реквизиты организации в уведомлении?
Ответ: Укажите полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес, а также контактный телефон.

Вопрос: Что делать, если ошибся в уведомлении?
Ответ: Необходимо подать корректирующее уведомление в тот же орган МВД, указав правильные данные.