Содержание
Памятка для работодателя: ключевые шаги при увольнении по соглашению сторон
- Проведите переговоры с сотрудником и получите его добровольное согласие.
- Зафиксируйте договоренность письменно в виде соглашения.
- Проверьте, что заявление на увольнение составлено корректно.
- Издайте приказ об увольнении по форме Т-8 или собственной.
- Внесите запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
- Проведите полный расчет: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие.
- Подайте уведомления в Социальный фонд России и военкомат.
- Выдайте сотруднику трудовую книжку и расчетный листок.
- Сохраните копию соглашения и приказа в личном деле.
- При необходимости аннулируйте соглашение только по обоюдному решению.
В каких случаях можно уволить сотрудника по соглашению сторон: сверяемся с ТК
Ст. 78 ТК РФ, посвященная такому увольнению, состоит всего из одного предложения: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Поэтому, чтобы прекратить сотрудничество, достаточно инициативы одной стороны и согласия другой.
- гибко устанавливать сроки и условия прекращения трудовых отношений;
- избежать, сократить или увеличить сроки отработки сотрудника перед увольнением;
- согласовать компенсации, которые не предусмотрены законом.
Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению может поступить от любой из сторон. Например, от работодателя в случае, если хочет заменить сотрудника на более квалифицированного. Или от работника, если он получил оффер от другой компании и хочет перейти в нее как можно быстрее. При этом у второй стороны нет обязанности соглашаться с предложением инициатора, да и срок для предоставления ответа законодательством не предусмотрен.
По такому основанию можно прекращать сотрудничество с любыми работниками — ограничений в законе нет. Но есть нюансы, которые касаются увольнения беременных.
📎 Пример: работодатель и сотрудница решили расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, а после подписания соглашения женщина узнала о наступлении беременности и передумала увольняться. В случае если работодатель настоял на выполнении договоренностей, при обращении сотрудницы в суд увольнение может быть признано незаконным (пример — Определения Верховного Суда РФ от 20.06.2016 № 18‑КГ16‑45, от 05.09.2014 № 37‑КГ14‑4).
И все же прямого запрета на увольнение беременных женщин по этому основанию в законодательстве нет. Также в законе нет ограничений по использованию способа для завершения трудовых отношений с инвалидами и сотрудников из других особо защищенных категорий.
Когда увольняют по соглашению сторон
Расторгнуть трудовой договор по соглашению получится, только если условия увольнения устраивают и работника, и работодателя. Все детали заранее обсуждаются на переговорах, которые инициирует одна из сторон. Причины для начала переговоров могут быть разные:
- Сотрудника пригласили на работу мечты, и ему нужно как можно быстрее уйти с текущего места;
- работодателя не устраивает продуктивность работника, но явных поводов для увольнения нет;
- произошел конфликт, после которого работать вместе стало некомфортно;
- сотрудник допустил серьезное нарушение, но работодателю проще разойтись полюбовно и нанять нового работника, чем оформлять увольнение по статье.
Какова бы ни была причина, главное, чтобы соглашение заключалось добровольно, на сотрудника не оказывалось давление и он понимал, что подписывает и на каких условиях покидает компанию.
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любой момент — ст. 78 ТК РФ.
Кого увольняют по соглашению сторон
Прервать трудовые отношения по договорённости можно с любым сотрудником, будь то предпенсионер, беременная женщина, многодетный отец или человек с ограниченными возможностями здоровья. Считается, что две стороны в здравом уме и светлой памяти решили разойтись по-мирному, и подписи на соглашении тому подтверждение. Поэтому, если соглашение уже подписано, то отозвать решение в одностороннем порядке уже нельзя. Исключение — женщины, которые на момент заключения соглашения ещё не знали о своей беременности. В этом случае работодателю лучше встать на сторону сотрудницы, если она хочет остаться на рабочем месте.
Если обе стороны передумали расставаться, то соглашение можно расторгнуть.
Минусы для сторон
Законом не предусмотрено обязательное выходное пособие при увольнении по соглашению. Этим иногда пользуются работодатели — предлагают подписать соглашение, и сотрудник в одночасье остается без работы и дополнительных выплат, положенных при некоторых видах увольнения (например, при сокращении штата). Бывает, что работодатель обещает на словах выплатить выходное пособие, а сам этого не делает. Сотруднику будет трудно доказать в суде свою правоту и факт обмана, особенно если в трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда ничего не написано про пособие при добровольном расторжении договора. Вывод прост — сотруднику нужно внимательно читать соглашение и не подписывать его вообще, если что-то не устраивает.
Главный минус для работодателя в том, что судебная практика не всегда складывается в его пользу. Пример — определение кассационного суда от 27.07.2026 №88-16841/2026. Суд посчитал, что работника принудили уволиться и в момент подписания соглашения он не осознавал все последствия своих действий.
Для работодателя помимо самого соглашения лучше иметь написанное от руки заявление сотрудника с просьбой прервать договор по соглашению сторон. На деле готовый шаблон такого заявления играет против работодателя.
Передайте работу с отчетностью, учетом и налогами профессиональному бухгалтеру
Что указывать в соглашении
Правил составления документа нет, поэтому соглашение заключается в свободной форме. Обязательно нужно прописать реквизиты сторон, дату прекращения договора (не период, а конкретное число), основание — «по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Лучше указать, что соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу в момент подписания. Так сотрудник гарантированно получит выходное пособие, если оно не предусмотрено соглашением, но прописано в трудовом или коллективном договоре.
В соглашении прописывают и другие договоренности, если они есть — размер компенсации, срок передачи дел и материальных ценностей работодателя, период отработки.
Как происходит увольнение
- сотрудник подает заявление с просьбой расторгнуть договор по соглашению сторон, руководитель пишет «одобряю» или «согласен» и ставит подпись;
- стороны ведут переговоры, по результатам которых составляется соглашение с подробным описанием условий;
- работодатель и сотрудник подписывают документ.
- Издается приказ об увольнении по соглашению сторон. Отдельной формы нет, поэтому применяют форму № Т-8 или используют собственный шаблон.
- В последний рабочий день производят полный расчёт с сотрудником и выдают необходимые документы.
Если сотрудник подлежит воинскому учёту, то в течение двух недель после расторжения договора работодателю нужно уведомить об увольнении военкомат.
Как правильно уволить сотрудника по соглашению сторон и какие документы оформить
В законодательстве нет обязательного перечня и форм документов для расторжения трудовых отношений таким способом. Алгоритм увольнения по соглашению сторон сформировался на базе корпоративной и судебной практики.
Провести переговоры с сотрудником
Задача переговоров — обсудить условия увольнения. К ним относятся сроки, обязательные выплаты и дополнительные компенсации, обязательства сторон и другие важные детали.
Учтите, что для некоторых категорий сотрудников размер выходного пособия ограничен законодательством или его выплата вовсе не предусмотрена. Эти категории сотрудников определены в ст. 349.3 ТК РФ.
Зафиксировать договоренность письменно
Результаты переговоров необходимо перенести на бумагу. Специальной формы соглашения не предусмотрено. Вот что мы рекомендуем включить:
- основание для расторжения трудового договора;
- даты подписания соглашения и расторжения трудовых отношений;
- реквизиты расторгаемого трудового договора;
- условия соглашения, в том числе выплаты и компенсации;
- порядок и сроки передачи дел.
Для удобства и безопасности обеих сторон соглашение лучше оформлять в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работодателем, и работником.
Готовый бланк соглашения между сотрудником и работодателем в 2026 году
Требования к сроку оформления соглашения законодательством также не установлены. Главное — оформить его до дня прекращения трудового договора (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14‑2/ООГ‑1347).
- От приема на работу до увольнения по любым основаниям
- Без ошибок и переделки при оформлении любого кадрового события. Система подскажет, какие документы запросить, что подписать, какие данные занести
Убедиться, что заявление на увольнение составлено корректно
Когда расторгаете договор по соглашению сторон, заявление на увольнение необязательно. Но мы советуем получить его от сотрудника. Если дойдет до судебного спора, такое заявление поможет вам доказать добровольное желание работника уволиться.
В заявлении проверьте, правильно ли указана причина увольнения (соглашение сторон), стоит ли подпись работника, дата составления заявления.
Издать приказ об увольнении
Для составления приказа можно использовать форму № Т‑8 или форму, разработанную организацией самостоятельно. При оформлении приказа важно учитывать:
- В качестве основания прекращения трудового договора необходимо указать формулировку «расторжение трудового договора по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- В качестве документа, на основании которого проводится увольнение, напишите реквизиты соглашения.
Внести запись в трудовую книжку
При внесении записи используйте формулировку «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Провести выплаты
- зарплату за отработанный период;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии дней);
- другие полагающиеся выплаты (например, премию).
Выходное пособие и дополнительные компенсации выплачиваются, только если они предусмотрены коллективным или трудовым договором, а также соглашением сторон.
👀 Важно. Если работник не может получить полагающиеся выплаты в последний рабочий день, работодатель должен произвести выплаты не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Подать уведомления в Социальный фонд России и военкомат
В СФР работодатель подает уведомление по ЕФС‑1 подраздела 1.1 на следующий рабочий день после расторжения трудового договора (ст. 11 Закона № 27‑ФЗ).
Если сотрудник военнообязанный, работодатель должен в течение 5 дней подать сведения в военкомат по форме из Приложения № 2 к Положению о воинском учете.
- ✅ Сам заполнит данные сотрудников в документах. Например, подготовка пакета документов для военкомата при трудоустройстве займет всего 2 минуты
- ✅ Автоматически сформирует отчеты для военкомата
- ✅ Организует ведение реестра военнообязанных в компании
Как аннулировать соглашение об увольнении
Если одна из сторон уже после подписания соглашения предложила продолжить трудовые отношения, для его аннулирования необходимо согласие второй стороны. Односторонний отказ от соглашения не предусмотрен.
Если согласие достигнуто, подпишите с работником новое соглашение и укажите в нем, что предыдущее соглашение аннулируется.
Требований к оформлению такого соглашения нет. Достаточно указать сведения, которые сведут к минимуму возможные претензии сторон друг к другу в будущем:
- реквизиты соглашения о расторжении трудового договора и информацию о его аннулировании;
- информацию о том, что договоренности, указанные в аннулируемом соглашении, перестают действовать.
Новое соглашение, как и предыдущее, рекомендуется составить в двух экземплярах и подписать обеими сторонами.
А как на практике
Опытом поделилась Лазарева Олеся Андреевна, главный бухгалтер ООО «Бинотто»:
Расторжение трудового договора по соглашению сторон — самый простой для работодателя способ расстаться с сотрудником в плане оформления. Нет лишней бюрократии — заключили соглашение, издали приказ, произвели выплаты, выдали все необходимые документы и на этом всё. Несмотря на это, мы прибегаем к такому способу увольнения крайне редко, и только в отношении сотрудников, которые не относятся к защищенной категории граждан (женщины с детьми, беременные, пенсионеры). Мы следим за судебной практикой и видим, что суды очень часто поддерживают работников из данных категорий, а значит для компании увеличивается риск участия в заведомо проигрышном деле.
На практике увольнение по соглашению сторон предлагает в основном работодатель сотруднику, а не наоборот. По статье как правило стараются не увольнять — это дольше и сложнее для компании, и для сотрудника такая запись в трудовой тоже нежелательна.
Хотела бы ещё затронуть этический момент. Мы понимаем, что за каждым сотрудником стоит какая-то история, могут быть сложности в финансовом плане в период поиска новой работы. Поэтому всегда стараемся расстаться с сотрудником полюбовно, и если увольняем по соглашению сторон, то помимо положенного расчёта выплачиваем и выходное пособие в несколько окладов. Также сохраняем доброжелательные отношения с бывшими коллегами.
По моему мнению, увольнение по соглашению — это в основном увольнение по инициативе компании, но без конфликтов. При подборе кандидатов на должность мы обращаем внимание на такую запись в трудовой, и подобная причина увольнения с предыдущего места нас скорее настораживает, чем радует.
Часто задаваемые вопросы о процедуре увольнения по соглашению сторон
Вопрос: Нужно ли предупреждать сотрудника за две недели при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Нет, срок отработки не обязателен, стороны могут договориться о любой дате увольнения.
Вопрос: Можно ли уволить по соглашению сторон беременную сотрудницу?
Ответ: Да, если инициатива исходит от нее и она добровольно подписывает соглашение.
Вопрос: Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением.
Вопрос: Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
Ответ: Да, если сумма превышает трехкратный размер среднемесячного заработка (шестикратный для районов Крайнего Севера).
Вопрос: Как оформить увольнение по соглашению сторон, если сотрудник на больничном?
Ответ: Уволить можно, если сотрудник подписал соглашение до открытия больничного или дал письменное согласие.
Вопрос: Можно ли аннулировать соглашение об увольнении?
Ответ: Да, по взаимному согласию сторон или через суд, если доказано давление или обман.
Вопрос: Какая запись вносится в трудовую книжку?
Ответ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вопрос: Нужно ли уведомлять службу занятости при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Нет, уведомление подается только при сокращении штата или ликвидации организации.
Вопрос: Какие риски для работодателя при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Риск оспаривания в суде, если сотрудник докажет, что подписал соглашение под давлением.
Вопрос: В течение какого срока нужно выплатить расчет?
Ответ: В день увольнения, если сотрудник был на работе, или на следующий день после предъявления требования.
