Содержание
Памятка: ключевые шаги при сокращении штата в 1С:ЗУП
- Издать приказ о сокращении штата.
- Проверить преимущественное право сотрудников.
- Уведомить сотрудника за 2 месяца до увольнения.
- Уведомить профсоюз и службу занятости.
- Предложить все подходящие вакансии.
- Оформить приказ об увольнении в 1С:ЗУП.
- Внести запись в трудовую книжку.
- Выдать сотруднику документы и справки.
- Произвести окончательный расчет с выплатой выходного пособия.
- Сдать отчетность в фонды и службу занятости.
Что такое увольнение по сокращению штата
Увольнение по сокращению штата – это процедура, при которой работодатель расторгает трудовой договор с одним или несколькими сотрудниками по причине ликвидации должностей или уменьшения численности персонала.
Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по сокращению штата
Изучим шаг за шагом, как происходит увольнение по сокращению штата и что должен сделать работодатель.
Издать приказ о сокращении
Работодатель составляет официальный документ о сокращении сотрудников. В нем указываются сокращаемые должности, количество сотрудников и ответственные лица. С приказом дают ознакомиться руководителю отдела кадров и иногда бухгалтеру, который занимается начислением заработной платы.
Составляется и новое штатное расписание, о котором уведомляют работников. При этом приказ о сокращении работникам показывать необязательно. В случае требования можно предоставить копию.
Учесть преимущественное право на оставление на работе
Работодатель составляет список тех, кто относится к категории «неувольняемых». К таковым по закону относятся, например, «семейные» сотрудники с двумя или более иждивенцами, получившие трудовое увечье или заболевание во время работы, а также повышающие собственную квалификацию по направлению начальства. Полный перечень можно посмотреть в части 3 статьи 179 ТК РФ.
Уведомить сотрудника о сокращении
Закон обязывает руководителя уведомить работников о сокращении за два месяца до непосредственного увольнения. И сделать это нужно надлежащим образом – письменно под подпись либо заказным письмом с уведомлением. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет соответствующий акт в присутствии свидетелей.
Уведомление о сокращении может быть направлено электронной почтой, если это прописано в трудовом договоре. Правда, в итоге сотрудник все равно должен поставить личную подпись на бумаге. К тому же подобный способ уведомления едва ли можно назвать эффективным: такие случаи часто оспариваются в суде.
Могут ли отказать в таком отпуске и сколько дней можно брать за свой счет
Уведомить профсоюз и службу занятости
Отправить уведомления о сокращении в профсоюз и службу занятости работодатель должен за два месяца до установленной даты увольнения. Само сообщение может быть в свободной форме. Какого-либо конкретного шаблона нет. Однако важно, чтобы в уведомлении была следующая информация: число сотрудников в компании на момент подачи отчета, количество увольняемых и их данные, в том числе об образовании.
Предложить вакантные должности в компании
По закону работодатель также должен предложить сокращаемому сотруднику вакантные должности, если такие имеются в компании. Перечислить их можно прямо в уведомлении, о котором шла речь в предыдущем пункте. В уведомлении указываются:
- дата предложения,
- вакантная должность и структурное подразделение,
- режим работы по предлагаемой должности,
- размер оплаты труда,
- в какой срок и кому (как правило, в отдел кадров) работник должен сообщить о принятом решении.
Предлагать вакансии компания должна вплоть до последнего дня работы человека. Необязательно, чтобы предлагаемая должность соответствовала квалификации работника или размер зарплаты был идентичный. Допускается снижение.
Если сотрудник соглашается на предлагаемую должность, его переводят. Если отказывается – это фиксируется документально с подписями работника и работодателя. Отказ не отменяет выплату денежных компенсаций.
Издать приказ об увольнении
Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8 или Т-8а. В документе причина так и указывается: «Сокращение численности (штата) работников организации». Приказ оформляется непосредственно в дату увольнения, указанную изначально.
Внести запись в трудовую книжку
Сотрудники отдела кадров компании вносят запись в трудовую книжку работника, указав причину увольнения. Обычно так и пишется: «по сокращению штата».
Выдать документы
В последний рабочий день уволенный по сокращению штата сотрудник получает на руки все документы: трудовая книжка с записью об увольнении, справка 2-НДФЛ, справка о среднем заработке, копии приказов, связанных с увольнением.
Произвести окончательный расчет
В последний рабочий день человеку выплачиваются все полагающиеся деньги: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере не менее одного среднего месячного заработка и другие выплаты, если они предусмотрены трудовым договором.
Приказ об увольнении сотрудника по сокращению штата
В шапке приказа пишется название компании, номер приказа и дата, от которой он издается. Ниже указывается основание – п. 2 ч. 1 статьи 81 ТК РФ, а также дата уведомления. Далее следует сам текст приказа. В нем прописывается: «Уволить [ФИО человека, должность] в связи с сокращением штата от [дата]. В следующих двух пунктах даются указания бухгалтерии и отделу кадров. Первый должен произвести расчет, второй – внести записи в трудовую книжку.
Ниже указываются дополнительные данные: «Основание: уведомление от [дата], докладная записка от [дата]. В конце ставятся подписи руководителя и сотрудника.
Компенсация при увольнении сотрудника по сокращению штата
При сокращении штата работодатель выплачивает сотруднику зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие. Если человек не нашел работу за два месяца, компания выплачивает еще один среднемесячный заработок. Иногда трудовым договором или внутренними нормативными документами могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. Все деньги выдаются в последний рабочий день.
Важно: Если сотрудника увольняют до наступления запланированной даты сокращения, ему выплачивается дополнительная компенсация.
Советы экспертов по увольнению сотрудника по сокращению штата
Никита Тарновский, руководитель юридического департамента Московской коллегии адвокатов «Иванов и Партнеры», член Ассоциации юристов России:
Сокращение – это уже тяжелая с точки зрения последствий для работодателя история. Под эту область законодательно выделена аж целая статья ТК РФ – статья 180. Она предусматривает гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации. Общий совет для работодателя – заранее продумать бюджет компании на компенсации и судебные издержки.
Например, при увольнении сотрудника по сокращению штату работодателю придется оплатить работнику выходное пособие в размере двух-трех ежемесячных зарплат, а иногда и больше. Все зависит от особенностей региона и специальности. Причем данные выплаты заложены законом в целях помощи в поиске работы после такого сокращения.
Но опять же, сокращение – это наиболее оспариваемая категория увольнений. Все по тому, что работодатели иногда так специально увольняют работников. При этом некоторые даже не утруждаются оформлять такое сокращение. Часто увольнения по сокращению оспаривают государственные служащие. Поскольку, например, приказы по силовым структурам часто предусматривают, что начисление пенсий происходит по отработке определенного количества лет в одном отделе. А прямо перед выходом всего отдела на пенсию его вдруг расформировывают и переводят всех в другой. Либо просто сокращают, назвав по-другому.
В итоге, отработав 15 лет, приходится бороться за пенсии ввиду несправедливых сокращений. А иногда сокращений и вовсе нет: вчера сократили, а на следующий день снова в штате есть такая же должность, но уже с новым человеком. Такие увольнения оспариваются, и очень часто.
Могут ли после сокращения не принять на новую работу?
Нет. Новому работодателю не важна причина, по которой вас сократили. Ему важны ваш опыт и навыки. Другое дело, что нужно смотреть на договоры о неконкуренции, которые вы подписывали.Может, вам просто нельзя будет работать где-то или кем-то на протяжении определенного времени. Например, государственному таможенному инспектору еще три года запрещают работать в частном таможенном брокере. Такие нюансы индивидуальны для каждого места работы.
Может ли работодатель отправить уведомление о сокращении работника электронной почтой?
Может, если это предусмотрено трудовым договором. Но даже в таком случае нужны подписи в закрывающих документах. И тут работник уже либо согласится их поставить, либо нет.
Что делать, если при сокращении не согласен с полученной компенсацией?
Здесь сотруднику следует предъявить претензии работодателю в досудебном порядке. Обязательно нужно сделать все в письменном виде, указав причины недовольства. Если не помогло – обращаться в суд.
Часто задаваемые вопросы о сокращении штата в 1С:ЗУП
Вопрос: Какие документы нужно подготовить для увольнения по сокращению штата в ЗУП?
Ответ: Необходимо подготовить приказ о сокращении, уведомление сотрудника, приказ об увольнении и записку-расчет.
Вопрос: Как в 1С:ЗУП оформить уведомление сотрудника о сокращении?
Ответ: В программе формируется печатная форма уведомления, которую нужно распечатать и вручить сотруднику под подпись.
Вопрос: Нужно ли уведомлять службу занятости о сокращении через ЗУП?
Ответ: Да, программа позволяет сформировать и отправить отчет в службу занятости в электронном виде.
Вопрос: Как рассчитать выходное пособие при сокращении в 1С:ЗУП?
Ответ: Выходное пособие рассчитывается автоматически на основании среднего заработка сотрудника.
Вопрос: Какие проводки формируются при увольнении по сокращению в ЗУП?
Ответ: Проводки формируются автоматически при проведении документа «Увольнение» с указанием статьи сокращения.
Вопрос: Можно ли отменить увольнение по сокращению в 1С:ЗУП?
Ответ: Да, если сотрудник передумал или изменились обстоятельства, можно аннулировать документ увольнения.
Вопрос: Как отразить в ЗУП преимущественное право на оставление на работе?
Ответ: В программе можно создать комиссию и зафиксировать решение о преимущественном праве в отдельном документе.
Вопрос: Что делать, если сотрудник не согласен с расчетом при сокращении в ЗУП?
Ответ: Проверьте правильность введенных данных о заработке и отработанном времени, при необходимости пересчитайте.
Вопрос: Как в 1С:ЗУП предложить вакансии сотруднику под сокращение?
Ответ: Сформируйте список вакансий из программы и распечатайте предложение для сотрудника.
Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению в ЗУП?
Ответ: Да, запись вносится на основании приказа об увольнении, программа формирует текст записи автоматически.
