Увольнение в связи с выходом на пенсию: как написать заявление, сроки и порядок оформления

Памятка: ключевые шаги при увольнении пенсионера

1. Убедитесь, что увольнение связано с первым выходом на пенсию для получения льготы.
2. Напишите заявление с указанием причины «в связи с выходом на пенсию».
3. Укажите желаемую дату увольнения без отработки.
4. Приложите к заявлению копию пенсионного удостоверения или справки из СФР.
5. Подайте заявление работодателю под роспись или заказным письмом.
6. Дождитесь издания приказа об увольнении.
7. Получите расчет: зарплату и компенсацию за отпуск.
8. Проверьте запись в трудовой книжке (причина увольнения должна совпадать с заявлением).
9. Убедитесь, что работодатель уведомил СФР об увольнении.
10. Сохраните копию приказа и расчетный лист для пенсионного фонда.

За сколько дней предупреждать об увольнении

При увольнении по собственному желанию работник в общем случае обязан предупреждать об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но несмотря на то, что увольнение в связи с выходом на пенсию является одним из вариантов расторжения договора с работником по собственному желанию, в части срока предупреждения о расторжении действует особый порядок.

Работодатель обязан уволить уходящего на пенсию работника в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). То есть требовать от работника так называемой двухнедельной отработки работодатель не имеет права (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Но нужно иметь в виду, что если заявление об увольнении по собственному желанию пишет работник, который ранее уже увольнялся в связи с выходом на пенсию по собственному желанию у этого или другого работодателя, повторно права на увольнение в указанный в заявлении срок работник не имеет. Пенсионер должен будет в общем порядке предупредить об увольнении не менее чем за 2 недели. О том, что работник уже увольнялся по «пенсионному» основанию, будет видно из его трудовой книжки или из сведений о трудовой деятельности, предоставленных предыдущим работодателем (если работник отказался от ведения бумажной трудовой).

Составляем заявление на увольнение с выходом на пенсию

На заявлении можно предусмотреть место для подписи лица, ответственного за прием заявлений об увольнении (например, инспектор отдела кадров, сотрудник бухгалтерии или администратор).

Приведем образец заполнения заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Составляем приказ, рассчитываемся с работником, уведомляем СФР

Увольнение работника в связи с выходом на пенсию производится по обычной схеме. В частности, работодатель издает приказ и вносит запись в трудовую книжку, которую должен будет отдать работнику в последний день его работы. Если же работник ранее отказался от ведения бумажной трудовой, то в день увольнения ему нужно выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда России от 10.11.2026 N 713н, ст. 66.1 ТК РФ).

В приказе и трудовой книжке в качестве основания расторжения трудового договора нужно указать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Этот же текст вносится в графу 6 основной таблицы СТД-Р.

В день увольнения работнику необходимо выдать документы, связанные с работой, и произвести окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если вашими внутренними документами предусмотрены иные выплаты в пользу увольняющихся пенсионеров — материальная помощь, выходное пособие и т.д., то их также нужно перечислить в последний день работы сотрудника.

Также об увольнении необходимо сообщить в СФР, подав на работника форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2026 N 2281). Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня за днем оформления приказа о расторжении трудового договора с пенсионером.

Кроме того, работник вправе подать заявление работодателю о том, чтобы на него в СФР были поданы сведения о стаже. Ведь с учетом этих сведений, возможно, работнику будет назначена пенсия в большем размере. На основании такого заявления работодатель должен представить в Фонд опять же ЕФС-1, но уже с заполненным подразделом 1.2 и в течение 3 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). А можно не дожидаться заявления от работника и сразу подать на него ЕФС-1 со сведениями в подразделах и 1.1, и 1.2. Но тогда обязательно на следующий рабочий день после увольнения.

Часто задаваемые вопросы об увольнении пенсионеров

Вопрос: Сколько раз можно написать заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию?
Ответ: Законодательство не ограничивает количество таких заявлений, но право на льготы (увольнение без отработки) предоставляется только один раз при первом выходе на пенсию.

Вопрос: Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении пенсионера?
Ответ: При первом увольнении в связи с выходом на пенсию работодатель обязан уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении, без отработки.

Вопрос: Можно ли уволиться пенсионеру без отработки повторно?
Ответ: Повторное увольнение без отработки возможно только если работник вновь вышел на пенсию (например, по выслуге лет или инвалидности), но не по общему основанию.

Вопрос: Как правильно составить заявление на увольнение пенсионеру?
Ответ: В заявлении обязательно указать причину «в связи с выходом на пенсию» и дату увольнения, не требующую отработки.

Вопрос: Какие документы нужно приложить к заявлению об увольнении пенсионера?
Ответ: Достаточно пенсионного удостоверения или справки из СФР, подтверждающей статус пенсионера.

Вопрос: В течение какого срока работодатель обязан уволить пенсионера?
Ответ: В день, указанный в заявлении, но не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Вопрос: Можно ли отозвать заявление об увольнении пенсионера?
Ответ: Да, до истечения срока предупреждения, если на его место еще не приглашен другой сотрудник в порядке перевода.

Вопрос: Какие выплаты положены пенсионеру при увольнении?
Ответ: Заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным договором.

Вопрос: Нужно ли уведомлять СФР об увольнении пенсионера?
Ответ: Да, работодатель обязан направить сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня после увольнения.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается увольнять пенсионера без отработки?
Ответ: Обратиться в трудовую инспекцию или суд, так как отказ является нарушением трудового законодательства.