Содержание
Краткая памятка: когда и как предоставляется отпуск по закону
- Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев работы.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет минимум 28 календарных дней.
- Отпуск предоставляется по графику, утвержденному работодателем.
- О начале отпуска работника нужно уведомить под подпись за 2 недели.
- Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
- Запрещено не предоставлять отпуск два года подряд.
- Несовершеннолетним и работникам вредных производств отпуск обязателен ежегодно.
- Отпуск можно разделить на части, одна из которых не менее 14 дней.
- Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.
- Замена отпуска денежной компенсацией запрещена (кроме увольнения или части свыше 28 дней).
- Учебные отпуска и декреты регулируются отдельными нормами ТК РФ.
- За нарушение сроков выплаты отпускных работодателю грозит штраф.
Какие бывают виды отпусков по Трудовому кодексу РФ
Право работника на отпуск закреплено законодательно. ТК РФ выделяет несколько видов такого отдыха — в таблице ниже собрали информацию, когда оформляют каждый вид отдыха, на каком основании и на какой срок.
Таблица №1
|
Виды отпуска по ТК |
Когда и кому предоставляется |
Срок |
Основание |
|
Ежегодный основной |
Каждый рабочий год всем сотрудникам без исключения |
По общему правилу — 28 календарных дней. У некоторых работников отпуск удлиненный. Например, у инвалидов или подростков |
|
|
Ежегодный дополнительный |
Только опредёленным категориям работников в указанных законом случаях |
От 3 календарных дней |
|
|
Без сохранения зарплаты |
По согласованию сторон |
Любая |
|
|
По требованию работника |
Не больше установленного в ст. 128 ТК |
|
|
|
Учебный |
Работнику, получающему среднее или высшее профессиональное образование, если учреждение имеет госаккредитацию и лицензию |
Указан в справке-вызове |
|
|
По беременности и родам |
Женщинам в 30 недель беременности. При многоплодной беременности — в 28 недель |
140 календарных дней (194 календарных дня при многоплодной беременности) |
|
|
По уходу за ребёнком |
Если работник фактически ухаживает за ребенком в возрасте до 3 лет |
До достижения ребенком 3 лет. Можно прервать в любое время |
|
- Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск
- Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
- Как предоставить ежегодный отпуск совместителю
- Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты
- Как предоставить отпуск по беременности и родам и оформить выход из него
- Как оформить отпуск по уходу за ребенком
- В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск
Дополнительный отпуск
ненормированный рабочий день
В ТК есть несколько видов дополнительных отпусков — для каждого своё основание. У каждого вида отдыха своя продолжительность. Например, не менее трёх дней в год за.
Дополнительные отпуска по ТК РФ: виды
- Ежегодный основной (ст. 115 ТК).
- Ежегодный дополнительный (ст. 116 ТК).
Некоторым сотрудникам надо предоставить удлиненный отпуск. Такой вид отдыха относится к основному, просто его продолжительность превышает 28 календарных дней (ч. 2 ст. 115 ТК). Гарантии на такой вид отпуска есть, например, у подростков, инвалидов, некоторых служащих.
Учебный отпуск
Учебный отпуск
на время сессии положен каждому сотруднику, который получает высшее профессиональное образование впервые. Этим правом сотрудников, совмещающих учёбу с работой, наделяет статья 173 ТК. На все время отсутствия за студентом сохраняют его рабочее место, а в некоторых случаях — и средний заработок.
В каких случаях учебный отпуск оплачивает работодатель: памятка от Системы Кадры
Отпуск по беременности и родам
совместитель
Трудовой кодекс предусматривает отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК). В него может уйти любая беременная женщина, в том числе и. Отпуск работодатель предоставляет на основании заявления от работницы и номера больничного листа. Продолжительность отпуска по БиР может быть разной в зависимости от обстоятельств.
Продолжительность отпуска по беременности и родам: памятка от Системы Кадры
Отпуск по уходу за ребёнком
Отпуск по уходу за ребенком — ещё одна гарантия для лиц с семейным обязанностями (ст. 256 ТК). Его можно использовать как сразу после окончания отпуска по беременности и родам, так и позднее. Право на такой отдых есть не только у мамы малыша, но и у отца, бабушки, дедушки или любого другого родственника, который будет фактически ухаживать за ребёнком.
Эти документы понадобятся, чтобы оформить отпуск по уходу за ребёнком:
С 1 января 2026 года за сотрудниками, которые вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения ребёнком возраста 1,5 лет, сохранили право на пособие по уходу в полном размере.
Оплата разных видов отпусков по ТК РФ
- Ежегодный и дополнительный отпуск оплачивает работодатель. Сколько именно отпускных выплатят работнику, зависит от его среднего дневного заработка за учётный период.
- Учебный отпуск. Работодатель оплачивает учебный отпуск не во всех случаях. Если такой отпуск с оплатой, то порядок расчёта отпускных такой же, как и для ежегодного и дополнительного отпуска.
- Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Декретные отпуска работнику оплачивает СФР. Работодателю необходимо направить в фонд необходимые сведения и документы. Так, для оплаты отпуска по беременности нужно направить в фонд сведения о застрахованном лице, если раньше этого не делали или данные работницы изменились. Пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет также выплатит СФР. Работодателю нужно направить в СФР через СЭДО сведения:
- о застрахованном лице, если не передавал раньше;
- дате начала и дате окончания отпуска по уходу;
- замене календарных лет, если работник написал заявление;
- продолжительности рабочего времени, если у работника оно неполное.
Учтите!
Работу с СФР по оформлению пособий упростили — сократили список запросов от фонда, изменили правила перерасчета пособий, прописали порядок предоставления фондом информации о заработке для оплаты первых трёх дней больничного. Кроме этого, расширили право работников на пособие по уходу до 1,5 лет. Как оформлять пособие, какие документы понадобятся от кадровика, какие нюансы учесть, в Системе Кадры рассказали специалисты Соцфонда.
Отпуск по ТК РФ: что должен помнить каждый кадровик
трудовому договору
Все сотрудники, которые работают в компании по, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ, на время которого за сотрудником сохраняют средний заработок и рабочее место. Минимально предоставляется 28 дней в году. Нюансы отпуска по ТК в компании и дополнительные гарантии работникам можно прописать в отдельном локальном акте и ознакомить работников с ним под подпись.
Ежегодный отпуск по ТК РФ бывает основным и дополнительным Основной есть у каждого работника, а дополнительный дают за работу в сложных условиях определенным категориям работников. Продолжительность и основного, и дополнительного обязательно указывают в трудовом договоре.
Оплата отпуска по ТК предусмотрена исходя из среднего заработка. Правила расчета такого заработка установлены законом (ст. 139 ТК, постановление Правительства от 24.12.2007 № 922). Отпускные выплачивают минимум за три дня до начала отпуска. Поэтому опасно предоставлять отдых со следующего дня после просьбы работника. Вы нарушите срок выплаты отпускных, а работодатель рискует заплатить штраф по статье 5.27 КоАП. Так еще придётся выплачивать работнику компенсацию за задержку отпускных.
Отдых предоставляют работнику каждый рабочий год. Перенести его на следующий рабочий год можно только в исключительных случаях и с согласия работника. Дополнительный и основной виды отпусков предоставляют, как правило, суммарно и полностью. Делить на части отдых допускается, если согласны обе стороны трудовых отношений. Главное условие — одна из частей ежегодного отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней.
Право на очередной отпуск у работника возникает через полгода работы. Конкретную дату работодатель должен согласовать с сотрудником. В некоторых случаях такой отдых может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев: по соглашению с работодателем или если работник имеет право отдыхать в удобное для него время.
За второй и последующие рабочие годы отпуск предоставляется в соответствии с графиком. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК). При этом есть категории сотрудников, которым отдых предоставляют в удобное для них время.
Неиспользованные дни отдыха можно компенсировать деньгами при соблюдении некоторых условий:
- заменить денежной компенсацией можно часть основного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Беременным и несовершеннолетним замену не производят;
- компенсировать деньгами можно все дополнительные отпуска, кроме тех, что предоставляются за работу во вредных и опасных условиях;
- при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные отпуска, даже накопленные за несколько лет.
Часто задаваемые вопросы о предоставлении отпуска по закону
Вопрос: Когда работодатель обязан предоставить первый отпуск новому сотруднику?
Ответ: По закону, право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Вопрос: Можно ли взять отпуск авансом, не отработав полгода?
Ответ: Да, по соглашению сторон работодатель может предоставить отпуск и до истечения 6 месяцев.
Вопрос: Какой минимальный срок отпуска установлен ТК РФ?
Ответ: Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Вопрос: Можно ли разделить отпуск на части?
Ответ: Да, но хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Вопрос: Когда должны выплатить отпускные?
Ответ: Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Вопрос: Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?
Ответ: Да, но только с его письменного согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для работника время.
Вопрос: За сколько дней до отпуска нужно писать заявление?
Ответ: Заявление лучше подать за 2-3 недели, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные за 3 дня до начала отпуска.
Вопрос: Предоставляется ли отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ: Да, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет.
Вопрос: Какие категории работников имеют право на удлиненный отпуск?
Ответ: Несовершеннолетние, педагоги, инвалиды, госслужащие и некоторые другие категории имеют право на отпуск более 28 дней.
Вопрос: Что делать, если работодатель не отпускает в отпуск по графику?
Ответ: График отпусков обязателен для обеих сторон. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
