Визы на заявлении об увольнении: как написать резолюцию, образец и правила оформления

Краткая памятка по оформлению визы на заявлении об увольнении

1. Убедитесь, что заявление написано собственноручно или подписано работником.
2. Проверьте наличие даты составления заявления.
3. Проставьте визу «Не возражаю» или «В приказ».
4. Укажите дату проставления визы.
5. Поставьте подпись и ее расшифровку (ФИО).
6. Если вы заместитель, проверьте наличие доверенности на право визирования.
7. Зарегистрируйте заявление в журнале входящей документации.
8. Передайте заявление в отдел кадров для подготовки приказа.
9. Помните, что отсутствие визы не отменяет обязанности уволить работника в срок.
10. При увольнении директора визу ставит уполномоченное лицо от учредителей.
11. Храните заявление с визой в личном деле работника.

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию: пояснения и образец

Генеральный директор, как и любой другой работник, вправе потребовать прекратить трудовые отношения. Для этого он подает заявление. Отказать учредители не вправе, но процедура работы с заявлением отличается от обычной.

Генеральный директор ООО или другой организации должен подать заявление на увольнение по собственному желанию не позднее, чем за 1 месяц до даты его ухода. Заявление от директора на увольнение адресуется:

• учредителю в лице единоличного собственника;
• председателю общего собрания участников (для ООО) или акционеров (для АО);
• иному органу, который заключал ранее трудовой договор со стороны работодателя (ст. 280 ТК).

Удлиненный срок на подачу директором заявления на увольнение по собственному желанию объясняется необходимостью принятия решения о смене руководителя организации компетентным органом: общим собранием, советом директоров, собственником имущества и т. п. В частности, если решение об увольнении директора принимает общее собрание участников общества, то они должны быть уведомлены о внеочередном собрании за 30 дней до дня его проведения (п. 1 ст. 36 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

В статье — подсказки, которые помогут подготовиться к спору о законности увольнения по инициативе работника. Узнаете, на что в таких делах обращают внимание суды в зависимости от аргументов работника и что придется доказывать работодателю.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению, а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

• Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
• Что делать при сокращении на работе
• Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
• Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
• Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
• Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
• Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие: Виза Руководителя на Заявлении об Увольнении с Отработкой 2 Недели Образец.

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:

Правила подачи заявления директора на увольнение по собственному желанию

Должность руководителя организации может называться «генеральный директор», «директор» или иметь иные наименования. Трудовая деятельность такого работника подчиняется не только общим нормам по ТК, но и специальным положениям главы 43 ТК. Причем данная глава не применяется в случаях:

1. Передачи функций единоличного исполнительного органа на аутсорсинг.
2. Совпадения в одном лице учредителя и руководителя.

• срок контракта на трудовую деятельность подошел к концу (ст. 79 ТК);
• он изъявил желание прекратить трудовую деятельность (ст. 80 ТК);
• у организации появился новый владелец (ст. 75 и 81 ТК);
• он причинил вред имуществу организации (п.9 ст. 81 ТК);
• он не выполняет свои обязанности (п.10 ст. 81 ТК);
• его физическое состояние не позволяет продолжать работу (п.5 ст. 83 ТК);
• он отстранен от должности (п.1 ст. 278 ТК) и т. д.

Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию запускается в момент подачи заявления на увольнение. Получение заявления — основание для увольнения. При этом в отношении первого лица организации существуют особые нормы о временном периоде, когда документ должен поступить работодателю. Генеральный директор ООО или другой организации должен подать заявление на увольнение по собственному желанию не позже 1 месяца до даты увольнения (ст. 280 ТК). По факту это может быть как 28 дней, так и 31 день, так как срок исчисляется в месяцах (ст. 14 ТК). Но срок в любом случае вдвое больше, чем по общему правилу, по которому сотрудник просит прекратить действие договора минимум за 2 недели. Если генеральный директор и собственник договорятся, то трудовое соглашение можно расторгнуть до истечения месячного срока (абз. 2 ст. 80 ТК).

Еще одной особенностью, которую необходимо учитывать, является то, что с организацией у директора заключен срочный договор (ст. 59 ТК). Собственники компаний предпочитают не рисковать, нанимая человека на неопределенное время. При этом, даже если срок работы составляет менее 2 месяцев, о желании уволиться руководитель в любом случае должен предупредить за 1 месяц, а не за 3 дня (ст. 292 ТК, письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такое исключение связано с двумя моментами:

1. Деятельность руководителя организации отличается особой сложностью. Нужно время, чтобы закрыть и передать дела.
2. Собственникам необходимо время, чтобы подобрать кандидатов, предложить их общему собранию, созвать и провести собрание, на котором назначить нового директора.

Прекращение трудовых отношений с генеральным директором подтверждается решением собственников компании, которое оформлено в формате протокола (например, решение акционеров, единственного участника и т. д.).

На базе протокола сотрудник, ответственный за кадровое оформление, составляет приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку, которые подписывает собственник компании или лицо, его представляющее. Эти операции осуществляются по общим правилам кадрового делопроизводства – специальные нормы в отношении первых лиц компаний отсутствуют. В дальнейшем об увольнении директора также уведомляют государственные органы (например, ФНС России). В ЕГРЮЛ необходимо внести изменения.

Эксперты Системы Юрист рассказали, как оформить увольнение директора по собственному желанию и выплатить компенсацию в последний рабочий день.

Как директору ООО написать заявление на увольнение по собственному желанию

1. Адресата — орган или представителя учредителя, который после избрания руководителя заключал трудовой договор.
2. ФИО директора.
3. Просьбу об увольнении.
4. Ссылку на статью ТК РФ, на основании которой директор хочет уволиться.
5. Желаемую дату увольнения.
6. Дату составления заявления.
7. Подпись директора и ее расшифровку.
8. Визу отдела кадров о моменте получения заявления или отметку о получении, если заявление направили в организацию письмом.

Заявление об увольнении по собственному желанию генеральный директор может написать от руки, напечатать его на компьютере или заполнить типовой бланк работодателя. Принуждать его писать заявление на типовом бланке организации учредитель не вправе (ч. 1 ст. 80 ТК, определение Конституционного суда от 22.03.2011 № 394-О-О).

Образец заявления на увольнение на имя учредителей генеральный директор может подать лично, направить заказным письмом почтой, или другим способом, который позволит определить отправителя, а также факт и дату получения заявления работодателем (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Если директор подал заявление об увольнении по собственному желанию, учредитель не вправе запретить руководителю увольняться. Никакие причины или случаи не могут задержать сотрудника на работе (ст. 80 ТК).

Суды с особой внимательностью выясняют, действительно ли увольнение работника по собственному желанию было добровольным. Поэтому каждое заявление об увольнении нужно тщательно проверять. Советы, как это сделать, чтобы увеличить шансы на победу в случае обжалования увольнения, — в статье.

На что обратит внимание суд при рассмотрении заявления на увольнение директора по собственному желанию

При увольнении сотрудники иногда сталкиваются с тем, что работодатели задерживают выполнение формальностей, необходимых для завершения трудовых отношений. В практике есть примеры, когда такое нарушение допускали в отношении руководителя организации. Кроме того, есть ситуации, когда директора увольняются по собственному желанию исходя из материальной выгоды.

Так, на имя учредителя поступило заявление об увольнении директора по собствнному желанию. Но учердители обнаружили, что директор незаконно начислил себе компенсацию в размере трехкратного среднемесячного заработка, что не предусмотрено трудовым договором. ВС РФ отметил, что заявленная ко взысканию выплата не является компенсационной, предусмотренной ТК, поскольку прекращение отношений вызвано собственным желанием директора и не было для него неожиданностью. Суды также подчеркивают, что условие договора о выплате компенсации при любых обстоятельствах досрочного увольнения противоречит запрету, установленному ст. 181.1 ТК (определение ВС РФ от 19 мая 2026 г. по делу № А32-3967/2019, определение Восьмого КСОЮ от 15.11.2026 по делу № 88-21712/2026).

В рамках другого дела генеральный директор подал заявление на увольнение по собственному желанию перед тем, как к нему применили дисциплинарное взыскание в виде увольнение. Руководитель обратился в суд с просьбой изменить основание увольнения и признать приказ о применении взыскания незаконным. Суд встал на сторону директора и указал, что компания нарушила шестимесячный срок привлечения к дисциплинарной ответственности. Кроме того, в компании были конфликты из-за которых руководитель решил уволиться по своей инициатие. Формулировку основания увольнения изменили в связи с тем, что директор решил уволиться по своей инициативе, предварительно подав заявление об увольнении за один месяц до ухода из компании (определение Россошанского районного суда от 25 мая 2026 г. по делу № 2-252/2026).

Часто задаваемые вопросы о визе на заявлении об увольнении

Вопрос: Нужно ли ставить визу на заявлении об увольнении рядового сотрудника?
Ответ: Виза руководителя на заявлении рядового сотрудника не является обязательной, если это не предусмотрено внутренним документооборотом компании.

Вопрос: Кто ставит визу на заявлении об увольнении генерального директора?
Ответ: Визу на заявлении генерального директора ставит председатель собрания учредителей или уполномоченное лицо, если директор увольняется по собственному желанию.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается ставить визу на заявлении?
Ответ: Отказ в визе не является основанием для отказа в увольнении. Достаточно направить заявление по почте или иным способом, подтверждающим отправку.

Вопрос: Является ли виза директора обязательным условием для расторжения трудового договора?
Ответ: Нет, виза директора не является обязательным условием. Главное — волеизъявление работника, выраженное в заявлении.

Вопрос: Как правильно оформить визу на заявлении об увольнении?
Ответ: Виза обычно содержит фразу «Не возражаю», «В приказ», подпись, дату и расшифровку подписи руководителя.

Вопрос: Может ли визу поставить заместитель директора?
Ответ: Да, если у заместителя есть соответствующие полномочия, оформленные приказом или доверенностью.

Вопрос: Что означает виза «В приказ» на заявлении об увольнении?
Ответ: Это означает, что руководитель ознакомился с заявлением и поручает отделу кадров подготовить приказ об увольнении.

Вопрос: Влияет ли отсутствие визы на дату увольнения?
Ответ: Нет, дата увольнения исчисляется с момента подачи заявления, а не с момента проставления визы.

Вопрос: Нужна ли виза на заявлении, если увольнение происходит по соглашению сторон?
Ответ: В этом случае виза не обязательна, так как стороны подписывают отдельное соглашение о расторжении договора.

Вопрос: Как суд оценивает отсутствие визы на заявлении?
Ответ: Суд оценивает совокупность доказательств. Отсутствие визы не является решающим фактором, если есть другие доказательства волеизъявления работника.