Выдача копии приказа об увольнении: документы, порядок и сроки

Краткая памятка: что нужно знать о выдаче копии приказа об увольнении

1. Подайте письменное заявление работодателю.
2. Дождитесь ответа в течение трех рабочих дней.
3. Проверьте наличие всех реквизитов в копии.
4. Убедитесь, что копия заверена надлежащим образом.
5. Храните копию приказа для возможных споров или оформления пенсии.
6. При отказе обращайтесь в трудовую инспекцию.
7. Помните, что услуга предоставляется бесплатно.
8. Запросить копию можно даже после увольнения.
9. Электронная копия имеет силу при наличии ЭЦП.
10. В случае утери документа требуйте дубликат.

Обязательные документы при увольнении от работодателя 2026

При увольнении по собственному желанию какие документы должны выдать работнику? При расторжении трудового договора работодатель выдает сотруднику документы о его трудовой деятельности в этой организации. Существует список обязательных к выдаче документов при увольнении(ст. 84.1 ТК РФ):

• трудовая книжка сотрудника или форма СТД-Р для владельцев электронных версий;
• выписка из подраздела 1.2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1;
• информация о персонифицированных сведениях физического лица (сотрудника);
• в расчете по страховым взносам берется исключительно 3 раздел.

Прочие документы выдаются только по просьбе и заявлению сотрудника (ст. 62 ТК РФ). Например, справка о доходах сотрудника, копия приказа об увольнении. Все документы и их копии должны быть заверенными и с необходимыми записями.

Если в последний рабочий день сотрудник не смог получить обязательные документы, необходимо устно предупредить работника и продублировать письменно о необходимости получить документы.

кие действия работодателя считаются препятствием для отзыва заявления, читайте в статье редакции Системы Главбух.
Можно использовать альтернативные методы передачи документов, например, пересылка почтой ценным письмом или бандеролью. О том, ка

В справочнике Системы Главбух — перечень изменений в работе бухгалтера с 2026 года. Чтобы вы ничего не пропустили, мы постоянно обновляем таблицу с поправками. Справочник поможет быстро разобраться в новых правилах и как их применять на практике.

Трудовая книжка или СТД-Р

Таблица №1

Параметр	Трудовая книжка	Форма СТД-Р
Кто выдает и при каких условиях	Работодатель при завершении трудового договора или его расторжении — в последний рабочий день.	Работодатель выдает при расторжении трудовых отношений с сотрудником. Оформляется строго на основании заключенного трудового договора, причем даже с сотрудниками на удаленке, или работающими по совместительству.
Законодательное обоснование выдачи	Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ	Выдается на основании статьи 66.1 ТК РФ, оформляется согласно Приложения №1 приказа Минтруда РФ № 713н от 10.11.2026 г.
Когда выдается	В последний трудовой день.	В последний трудовой день.
Что содержится	Информация о всех местах работы — предыдущих и нынешнем. В день увольнения в трудовой книжке ставится соответствующая запись.	Сведения записываются только о последнем месте работы.

Сведения СТД-Р выдаются как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от того, что сотрудник указал. Бумажный выдается только работодателем, а электронный можно получить через портал “Госуслуги”, СФР или МФЦ.

Расчетный листок

При увольнении работодатель обязан полностью произвести расчет и выплатить все, причитающиеся работнику денежные средства. В подтверждение — выдать на руки расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). Для подтверждения выдачи документа работника просят расписаться в журнале выдачи расчетных листков.

Записка-расчет Т-61 при увольнении выпускается согласно утвержденной форме бланка по ОКУД 0301052 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1).

Выписка из отчета “Персонифицированные сведения”

Каждый работодатель ведет индивидуальный учет для каждого из своих сотрудников в системе обязательных пенсионного и социального страхования (Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Как выдавать выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц

Выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц безопасно выдать в день увольнения работника или в день прекращения договора ГПХ. Форма персонифицированных сведений утверждена в приложении 2 к приказу ФНС от 29.09.2026 № ЕД-7-11/878@. Выдайте сведения за последний месяц работы. Так вы избежите конфликтов с работниками. Специального штрафа за невыдачу нет.

Выписка из ЕФС-1

Информация по страховым взносам по форме ЕФС-1 предназначена для предоставления сведений в СФР, если работодатель этого сделать не успел.

Важно!
Данные в подраздел 1.2 ЕФС-1 предоставляются только за период когда сотрудник был уволен. Можно запросить сведения за более ранний период, для этого необходимо написать соответствующее заявление.

Данные из РСВ

Работодатель выдает копию Раздела № 3 формы РСВ. В 2026 году бланк формы был обновлен, согласно проекта приказа ФНС России «О внесении изменений в приложения к приказу ФНС России от 29.09.2026 г. № ЕД-7-11/878@».

Информация из формы РСВ предоставляется бухгалтерией. Данные вносят за последние 3 месяца

Оформите подписку на журнал «Главбух» и получите инструкции и алгоритмы для работы, согласованные в ФНС. Вы получите незаменимого помощника, который:

• Введет вас в курс важных дел ближайших недель;
• Укажет даты, которые нельзя пропустить;
• Пояснит мнение чиновника по острому вопросу.

Документы по запросу при увольнении в 2026 году

Кроме обязательных сотрудник вправе запросить иные документы о трудовой деятельности или их копии. Заявление с просьбой о выдаче можно написать даже после увольнения. Ниже рассмотрим, какие документы нужно запросить сотруднику при увольнении по собственному желанию.

Важно!
Копию правил внутреннего трудового распорядка работодатель имеет право сотруднику не выдавать. Закон обязывает его только ознакомить сотрудника с правилами под роспись.

Справка о доходах

С 2026 года упразднена справка № 182н, где размещались сведения о доходах сотрудника за последние 3 года (приказ Минтруда от 19.10.2026 № 677н). Информация из справки служила подтверждением величины дохода при оформлении листков временной нетрудоспособности, а также декретных и пособия по уходу за ребенком.

Важно!
Сотрудник вправе запросить у работодателя сведения по упраздненной форме 182н. Для этого необходимо написать заявление и в 3-х дневный срок работодатель выдаст ее.

Приказ об увольнении

Если работник напишет заявление, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении.

Ранее предоставленные работником документы

А какие документы еще оформляются при увольнении? Для выполнения некоторых категорий работ требуется медицинская книжка. Она может оформляться за счет нынешнего работодателя или ранее за свой счет, но хранится у работодателя (приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 г. № 402). При расторжении договора вернуть сотруднику ЛМК необходимо в последний рабочий день.

Срок и порядок выдачи документов при увольнении сотрудника в 2026 году

Согласно правилам, список обязательных документов при увольнении выдают в последний рабочий день. Прочие — по заявлению, но не позднее 3 рабочих дней с момента получения письменного требования. Особые ситуации:

• отпуск с с последующим увольнением — выдаются в крайний рабочий день перед отпуском;
• работник пребывает за границей и увольняется — работодатель отправляет все на бумажных носителях по указанному в письменной просьбе адресу.

Если в заявлении сотрудник указал адрес отправки документов в другой стране, тогда:

• с одной стороны при отправке документов за границу по конкретно указанному сотрудником адресу инспекция по труду не может наложить штрафных санкций;
• с другой стороны отправка трудовой книжки за пределы РФ запрещена.

Законодательно регистрировать процесс выдачи документов работодатель не обязан. Журналы учета выдачи сведений персонифицированного учета и прочие — это инициатива (предосторожность) работодателя. При наличии росписей «о выдаче» со стороны работодателя (или ответственного лица) и «о получении» со стороны работника, можно доказать факт выдачи.

Важно!
Если журналов учета на предприятии нет, администрация вправе просить сотрудников написать расписку о получении обязательного пакета документов при увольнении.

Образцы документов от работодателя при увольнении в 2026 году

Если сотрудник, у которого есть ребенок-инвалид, использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни не полностью, при увольнении он вправе запросить справку об этом.

Образец заполнения справки о том, что на дату увольнения дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в этом календарном году он не использовал или использовал их частично

Работодатели обязаны выдать все необходимые документы в день увольнения, а уволенные сотрудники имеют право обращаться в ГИТ если выдали не все. Информация опубликована на телеграм-канале “Роструда”.

Новости по теме документы при увольнении, коротко о важном

• Роструд разъяснил на своем сайте, как сотрудник может доказать факт невыдачи трудовой книжки работодателем.
• Даже если сотрудник проработал недолго, при увольнении ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Свою позицию Роструд опубликовал на портале онлайнинспекция.ру.
• Компенсационные выплаты при увольнении в пределах установленных законом лимитов (3 или 6 среднемесячных заработков), освобождаются от НДФЛ и страховых взносов (письмо Минфин от 27.01.2026 № 03-15-06/6825).

• Кассационный суд общей юрисдикции восстановил на работе сотрудника, направившего заявления об увольнении по электронной почте. Суд указал, что в таких условиях у работодателя не было достаточных оснований считать волю сотрудника на увольнение безусловной.
• Суды трех инстанций признали незаконным увольнение работницы за прогул, которое последовало после ее восстановления на работе по решению суда. История началась с того, что женщину незаконно уволили по сокращению. Суд восстановил ее, обязав работодателя допустить к работе.
• Конституционный суд РФ признал статью 300 ТК РФ не соответствующей Конституции и поручил правительству изменить правила расчёта компенсаций для вахтовых работников при досрочном увольнении. До внесения поправок суд установил временный порядок учёта переработок и выплат.
• Суд признал законным увольнение работника за прогул, так как он не предоставил больничный лист в обоснование своего отсутствия на работе (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 25.02.2026 № 88-4409/2026 (УИД 77RS0018-02-2026-003493-76)).
• Суд поддержал работодателя в деле об увольнении сотрудника, который утверждал о принуждении к увольнению по согласованию. Позиция суда в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 18.04.2026 по делу № 33-5205/2026.
• Суд подтвердил, что если работник присутствовал при увольнении и согласился на отправку трудовой книжки по почте, работодатель может направить документ позже дня увольнения. Позиция суда в Постановлении Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2026 № 16-2584/2026.
• Три дисциплинарных взыскания за два месяца — не повод для увольнения, заключил 1-й кассационный суд общей юрисдикции в определении от 07.07.2026 №88-18604/202. Узнайте, почему суд встал на сторону работника.
• Уволенный сотрудник добился выплаты более миллиона рублей через суд из-за несоблюдения даты увольнения. Аргументы Суда в Определении Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2026 № 88-8544/2026.
• При сокращении сотрудника филиала работодатель обязан предложить ему все подходящие вакансии во всех подразделениях филиала, а не только в том городе, где он работает (Определение 9-го КСОЮ от 31.10.2026 № 88-6800/2026).
• Суд признал незаконным введение простоя работнику, которого нельзя было уволить из-за закрытия подразделения. Позиция суда в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2026 по делу № 88-12003/2026.
• Суд отклонил иск бывшего начальника юридического отдела о восстановлении на работе, так как его юридическое образование подразумевает знание Трудового кодекса и, следовательно, отсутствие нарушений со стороны работодателя (Определение 2 КСОЮ от 04.03.2026 № 88-3439/2026).
• Увольнение директора молодежного центра без предварительного уведомления и объяснения причин признано законным. В определении Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.09.2026 № 88-11341/2026 указано, что ТК РФ не обязывает работодателя соблюдать эти процедуры при расторжении договора с руководителем организации.
• Третий кассационный суд общей юрисдикции поставил точку в споре между организацией и уволенным сотрудником, поддержав право работодателя расторгнуть трудовой договор в связи с отказом работника переезжать в новый офис. В определении от 11 августа 2026 года № 88-14071/2026, суд подтвердил законность увольнения.

СФР пояснил порядок оплаты больничного листа бывшему сотруднику. Информация опубликована в Телеграм-канале ведомства. Если экс-сотрудник заболевает в течение месяца после увольнения, компания обязана выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности.

Оформление увольнения: порядок действий

Есть общий алгоритм увольнения независимо от его оснований. Он включает определенные этапы. В частности, при увольнении работодатель обязан:

• получить либо оформить документ – основание: заявление работника, уведомление о предстоящем сокращении, предложение вакансий и т.д.;
• уведомить о предстоящем увольнении объединения и организации – при необходимости (к примеру, при сокращении – профсоюз и ЦЗН);
• соблюсти необходимый срок (например, две недели – при увольнении по собственному желанию, три месяца – при массовом сокращении и т.п.);
• издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под подпись (при необходимости – выдать заверенную копию);
• внести запись в бумажную трудовую книжку (при ведении) или оформить справку СТД-Р и выдать их;
• произвести окончательный расчет при увольнении (включая выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия, если оно работнику положено, и др.);
• выдать обязательные по закону документы работнику при увольнении, которые применимы к конкретной категории работников. Среди них: бумажная трудовая книжка (если она ведется), справка СТД-Р (при ведении только электронной трудовой), выписка из отчета «Персонифицированных сведений о физических лицах», РСВ (раздел 3), выписка из подраздела 1.2, 2, 3 раздела 1 отчета ЕФС-1, медкнижка (при ведении) и др.;
• заполнить и получить от сотрудника подпись в журнале по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в журнале учета выдачи работникам сведений о трудовой деятельности в виде справок по форме СТД-Р (при ведении), а также – иные кадровые документы, которые по своему усмотрению ведет работодатель: личную карточку, личное дело и др. Обеспечить их хранение;
• оформить и выдать заверенные копии документов о работе по запросу сотрудника: приказов об увольнении, приеме, переводе, справки о периоде работы, доходах по форме 6-НДФЛ и др.;
• отправить обязательные отчеты: в СФР, ФНС России и др. (в частности, по форме ЕФС-1, РСВ).

получить либо оформить документ – основание: заявление работника, уведомление о предстоящем сокращении, предложение вакансий и т.д.;

уведомить о предстоящем увольнении объединения и организации – при необходимости (к примеру, при сокращении – профсоюз и ЦЗН);

соблюсти необходимый срок (например, две недели – при увольнении по собственному желанию, три месяца – при массовом сокращении и т.п.);

издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под подпись (при необходимости – выдать заверенную копию);

внести запись в бумажную трудовую книжку (при ведении) или оформить справку СТД-Р и выдать их;

произвести окончательный расчет при увольнении (включая выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия, если оно работнику положено, и др.);

выдать обязательные по закону документы работнику при увольнении, которые применимы к конкретной категории работников. Среди них: бумажная трудовая книжка (если она ведется), справка СТД-Р (при ведении только электронной трудовой), выписка из отчета «Персонифицированных сведений о физических лицах», РСВ (раздел 3), выписка из подраздела 1.2, 2, 3 раздела 1 отчета ЕФС-1, медкнижка (при ведении) и др.;

заполнить и получить от сотрудника подпись в журнале по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в журнале учета выдачи работникам сведений о трудовой деятельности в виде справок по форме СТД-Р (при ведении), а также – иные кадровые документы, которые по своему усмотрению ведет работодатель: личную карточку, личное дело и др. Обеспечить их хранение;

оформить и выдать заверенные копии документов о работе по запросу сотрудника: приказов об увольнении, приеме, переводе, справки о периоде работы, доходах по форме 6-НДФЛ и др.;

отправить обязательные отчеты: в СФР, ФНС России и др. (в частности, по форме ЕФС-1, РСВ).

Разберем подробно особенности оформления и издания приказа об увольнения, заполнения и выдачи трудовой книжки.

««Кадровый обзор Кадровый обзор».».
Обо всех изменениях в трудовом законодательстве вы сможете оперативно узнавать в экосистеме

Таблица №2

Узнайте, какие документы – основания и как оформить при увольнении: по собственному желанию; за прогул; в порядке перевода; в связи с несоответствием занимаемой должности; при сокращении штата; в связи с ликвидацией; в период беременности.

Таблица №3

Важно! Каждое увольнение начинается с документов – предпосылок, оснований. Например, заявление об отпуске с последующим увольнением, соглашение о расторжении, уведомление о предстоящем сокращении (ликвидации), предложение вакансий, акты, докладные записки, объяснительные, приказы и др.

Приказ об увольнении работника

84.1
О прекращении трудового договора издают приказ (распоряжение) (ст. ТК РФ). С этим документом работника обязательно знакомят под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения сотрудника или тот отказывается ставить подпись об ознакомлении, на бланке об этом делают запись. По требованию сотрудника, ему также выдают и заверенную копию приказа об увольнении.

• наименование работодателя;
• коды (например, если заполняют по форме Т-8);
• наименование вида документа и его название;
• дату, номер и место составления (как вариант, по ГОСТ Р 7.0.97 – 2016);
• факт прекращения трудового договора: его реквизиты, основание со ссылкой на Трудовой кодекс; все документы – основания; дата увольнения;
• сведения о сотруднике (ФИО, должность, при наличии – структурное подразделение;
• должность, подпись, ФИО уполномоченного на подписание работника;
• отметку об ознакомлении с приказом и получении его копии (при необходимости);
• отметку об учете мнения выборного уровня первичной профсоюзной организации (при его наличии и при необходимости);
• иные распоряжения для проведения процедуры увольнения (к примеру, указания уполномоченным работникам – по заполнению документов, окончательному расчету, формам, срокам и др.).

дату, номер и место составления (как вариант, по ГОСТ Р 7.0.97 – 2016);

факт прекращения трудового договора: его реквизиты, основание со ссылкой на Трудовой кодекс; все документы – основания; дата увольнения;

сведения о сотруднике (ФИО, должность, при наличии – структурное подразделение;

отметку об ознакомлении с приказом и получении его копии (при необходимости);

отметку об учете мнения выборного уровня первичной профсоюзной организации (при его наличии и при необходимости);

иные распоряжения для проведения процедуры увольнения (к примеру, указания уполномоченным работникам – по заполнению документов, окончательному расчету, формам, срокам и др.).

Таблица №4

Пример Формулировка увольнения в приказе Основание увольнения должно совпадать с формулировкой Трудового кодекса. Допустим, работник увольняется по собственному желанию. В приказе обязательно отмечают основание увольнения: «расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 часть первая статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В качестве документа – основания указывают заявление об увольнении, его дату и номер (при наличии).

Запись в трудовой об увольнении

Увольнение в трудовой отражать обязательно. Делают это независимо от того, бумажная она или электронная. Например, в бумажную трудовую вносят запись, а при ведении сведений о трудовой деятельности только электронно – отправляют отчет в СФР России по подразделу 1.1. раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог прежней формы СЗВ-ТД).

84.1
Правила оформления. Саму запись делают точно по формулировке Трудового кодекса и иного федерального закона для конкретного основания увольнения. В частности, отмечают причину и обязательно ставят ссылку на статью, ее часть и пункт (ст. ТК РФ).

Таблица №5

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку (п. 15 Порядка) 1. В графе 1 ставят порядковый номер записи. 2. В графе 2 указывают дату увольнения (прекращения трудового договора). 3. В графе 3 делают запись о причине увольнения (прекращения трудового договора). 4. В графе 4 пишут наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер).

77 81 83 № 320н
При увольнении по статьям, и Трудового кодекса в трудовой книжке указывают: подпункт, пункт, часть, статью. При увольнении по другим статьям – статью Трудового кодекса, ее часть, пункт и подпункт (уточнение по п. п. 17 – 20 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2026, далее – Порядок).

Таблица №6

Пример Формулировка в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Таблица №7

Обратите внимание! Подпись работника под записью об увольнении в трудовой книжке больше не нужна.

№ 713н 66 66.1 84.1 № 245п № 246п
Порядок выдачи. Оформленную бумажную трудовую по общему правилу выдают в последний рабочий день. При ведении сведений электронно, вместо нее предоставляют справку по обновленной форме СТД-Р (Приказ Минтруда России от 10.11.2026). Ее оформляют в бумажном заверенном варианте или в виде электронного документа, подписанного УКЭП (ст.,, ТК РФ, Постановления Правления ПФР от 31.10.2026 и).

нашем материале
Подробно о запросе работника, оформлении, заверении и выдаче справки СТД-Р читайте в.

Таблица №8

Совет. Направьте работнику уведомление явиться за трудовой или дать согласие на ее отправление по почте, если он отсутствует или отказался ее забрать. С такого момента вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой (ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка).

Часто задаваемые вопросы о выдаче копии приказа об увольнении

Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать копию приказа об увольнении?
Ответ: Да, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа об увольнении в течение трех рабочих дней.

Вопрос: В какой срок нужно выдать копию приказа об увольнении?
Ответ: Копия должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Вопрос: Может ли бывший работник запросить копию приказа об увольнении?
Ответ: Да, даже после увольнения работник имеет право запросить копии документов, связанных с работой, включая приказ об увольнении.

Вопрос: Нужно ли заверять копию приказа об увольнении?
Ответ: Да, копия должна быть заверена подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии).

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию приказа?
Ответ: Можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Вопрос: Можно ли получить копию приказа об увольнении по электронной почте?
Ответ: Да, если это предусмотрено локальными актами организации или соглашением сторон, копия может быть направлена в электронном виде.

Вопрос: Какую информацию содержит приказ об увольнении?
Ответ: В приказе указываются дата увольнения, основание (статья ТК РФ), реквизиты сторон и подписи.

Вопрос: Взимается ли плата за выдачу копии приказа об увольнении?
Ответ: Нет, выдача копий документов, связанных с работой, производится бесплатно.

Вопрос: Как правильно составить заявление на выдачу копии приказа?
Ответ: Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя с указанием просьбы выдать заверенную копию приказа об увольнении.

Вопрос: Что делать, если приказ об увольнении утерян работодателем?
Ответ: Работодатель обязан восстановить документ или выдать дубликат, так как он обязан хранить кадровую документацию.