Выходное пособие при сокращении штата: как оплатить и рассчитать

Памятка: ключевые шаги при расчете выходного пособия

1. Проверьте соблюдение процедуры сокращения (уведомление за 2 месяца, предложение вакансий).
2. Определите расчетный период (12 месяцев до увольнения).
3. Рассчитайте средний дневной заработок, исключив больничные и отпускные.
4. Умножьте средний дневной заработок на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.
5. Выплатите выходное пособие в день увольнения.
6. Для выплаты за второй месяц запросите у бывшего сотрудника заявление и трудовую книжку.
7. Для выплаты за третий месяц (если применимо) получите решение службы занятости.
8. Учтите особые правила для работников Крайнего Севера (до 6 месяцев).
9. Не забудьте компенсировать неиспользованный отпуск.
10. Проверьте, не путаете ли вы сокращение штата с сокращением численности (разные правила для льготных категорий).

Требования к процедуре сокращения

Во-первых, при сокращении штата некоторые категории работников будут пользоваться преимущественным правом на оставление на работе и работодателю необходимо это учитывать.

В статье 179 Трудового кодекса устанавливаются следующие категории таких работников:

• работники, чья квалификация и производительность труда более высокая;
• работники, у которых в составе семьи находятся два и более иждивенца (нетрудоспособных членов семьи);
• лица, у которых в семье нет других работников с самостоятельным заработком;
• работники, которые получили серьезную травму или профзаболевание у данного работодателя;
• работники – инвалиды ВОВ или других боевых действий;
• работники, которые обучаются за счет средств и по направлению данного работодателя.

Кроме того, отдельными законодательными актами также устанавливается преимущественное право на оставление на работе для следующих лиц:

• работников, которые подверглись облучению на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
• работников, которые подверглись воздействию радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
• супругов военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• работников, которые имеют допуск к государственной тайне на постоянной основе (Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»);
• работников, относящихся к категории дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей (Федеральный закон от 21.12.1996 N 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»);
• работников — Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы (Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1″О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»).

В коллективном договоре стороны могут установить дополнительные категории работников, которые будут пользоваться преимущественным правом при оставлении их на работе.

Во-вторых, работодателю следует учитывать срок, в который он должен предупредить работников об увольнении при сокращении штата. Такой срок должен быть не меньше чем два месяца. Уведомление доводится до работников в письменном виде, работник обязан расписаться в его получении.

Однако если сокращаемый работник выразит желание расторгнуть трудовой договор до истечения установленного срока предупреждения, сделать это будет возможно, при этом работодатель обязан будет выплатить такому работнику дополнительную компенсацию.

Если в организации существует профсоюз, то о предстоящем сокращении штата необходимо уведомить и данный орган. Кроме того, уведомление о сокращении штата следует направить и в территориальную службу занятости населения.

В-третьих, сокращаемым работникам работодатель обязан предложить другую свободную вакансию в данной организации. Другая должность должна соответствовать квалификации работника и не должна быть ему противопоказана по медицинским показаниям.

И самое главное – сокращение штата должно иметь место в действительности, т.е. сокращаемые штатные должности должны быть исключены из штатного расписания, иначе действия работодателя будут являться незаконными.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Прекращение трудового договора», подробно описывающая эту процедуру.

Выплаты при увольнении в связи с сокращением штата

Статьей 178 Трудового кодекса установлено, что при увольнении работника по такому основанию, как сокращение штата, помимо обычных выплат, которые производятся при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.), работодатель обязан выплатить работнику дополнительные компенсации:

Если служба занятости, в которую в течение двух недель с момента увольнения обратился работник, не подыскала данному работнику новое место работы, ему может быть выплачен средний заработок и за третий месяц. Такое решение о выплате должна принять служба занятости.

Выходное пособие выплачиваются работнику в его последний рабочий день вместе с заработной платой. По истечении двух месяцев (либо в исключительном случае – трех месяцев) с момента расторжения трудового договора с работником, работодатель выплачивает ему суммы его среднего заработка за указанные месяцы.

Чтобы получить выплаты, работник должен написать заявление и предоставить трудовую книжку для подтверждения факта, что он еще не трудоустроен.

Выплаты для особых категорий работников

Для работников Крайнего севера и приравненных территорий установлены более длительные сроки – средний заработок на период трудоустройства ограничен для них тремя месяцами, а в исключительных случаях, по решению службы занятости, средний заработок может выплачиваться и в течение четвертого, пятого и шестого месяца.

Для работников, занятых на сезонных работах, выходное пособие при сокращении штата будет составлять двухнедельный средний заработок.

Формула среднего дневного заработка

Все расчёты при сокращении строятся на среднем дневном заработке (СДЗ). Порядок его определения зафиксирован в Положении (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

СДЗ = Фактическая зарплата за расчётный период ÷ Фактически отработанные дни за расчётный период

Пример. Менеджер уволен 28 февраля 2026 года. Расчётный период – с 1 марта 2026 по 28 февраля 2026. За этот год ему начислено 720 000 ₽, отработано 247 дней.

Что исключается из расчёта

Не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда сотрудник не работал:

• отпускные;
• оплата больничных;
• средний заработок за время командировок;
• оплата простоя;
• пособие по беременности и родам;
• оплата дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Выходное пособие – это компенсация за первый месяц после увольнения. Оно равно среднему заработку, но считается не за календарные, а за рабочие дни периода, за который выплачивается.

Выходное пособие = СДЗ × Количество рабочих дней в месяце после увольнения

Период определяется не по графику конкретного работника, а по производственному календарю. Первый день периода – следующий за днём увольнения.

Пример. Менеджер уволен 28 февраля 2026 года. СДЗ – 2 914,98 ₽. В марте 2026 года – 21 рабочий день.

Первый и второй месяцы

Если бывший работник не устроился на новую работу, выходное пособие зачитывается как оплата первого месяца. За второй месяц он получает ещё одну выплату в том же размере. Для подтверждения нужна трудовая книжка (или сведения по форме СТД-Р/СТД-ПФР) без записи о новом месте работы.

Средний заработок за 2-й месяц = СДЗ × Количество рабочих дней во втором месяце

Третий месяц

Третий месяц оплачивается только при одновременном выполнении двух условий:

1. Работник встал на учёт в центр занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения.
2. Центр занятости не смог его трудоустроить и выдал решение о сохранении среднего заработка.

Средний заработок за 3-й месяц = СДЗ × Количество рабочих дней в третьем месяце

Работники Крайнего Севера

Для сотрудников организаций в районах Крайнего Севера и приравненных местностях средний заработок сохраняется до шести месяцев (ст. 318 ТК РФ). Обращаться в центр занятости для третьего месяца не нужно – достаточно решения для четвёртого, пятого и шестого.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если на дату увольнения у работника есть неотгуленные дни отпуска, они компенсируются деньгами.

Компенсация = СДЗ (для отпускных) × Количество дней неиспользованного отпуска

Обратите внимание: для компенсации отпуска СДЗ считается иначе – с делением на среднемесячное число календарных дней 29,3, а не на рабочие дни.

Пример. У менеджера накоплено 14 дней отпуска. Заработок за 12 месяцев – 720 000 ₽, полностью отработаны.

Если отработано менее 12 месяцев, расчётный период сокращается. Если сотрудник отработал в месяце увольнения 15 и более дней, этот месяц округляется до полного.

Полный расчёт при сокращении: пример

• Зарплата за расчётный период (12 мес.): 720 000 ₽
• Отработано дней: 247
• Неиспользованный отпуск: 14 дней
• Рабочих дней в марте 2026: 21
• Рабочих дней в апреле 2026: 22

Предположим, оклад – 60 000 ₽, в феврале 2026 – 20 рабочих дней, отработаны все.

Сроки выплат

• В день увольнения – выходное пособие, зарплата за последний период, компенсация за отпуск.
• По окончании второго месяца – средний заработок за второй месяц (по заявлению работника).
• По окончании третьего месяца – средний заработок за третий месяц (по решению центра занятости).

Если день увольнения совпадает с выходным или праздничным днём, расчёт производится в предшествующий рабочий день.

Сокращение штата и сокращение численности: отличия в расчёте

• Сокращение численности – уменьшение количества работников по одной должности.
• Сокращение штата – полное исключение должности из штатного расписания.

Отличия касаются только процедурных вопросов: при сокращении штата ликвидируемая должность не может быть введена обратно в течение определённого времени.

Типичные ошибки работодателей

1. Расчёт по календарным дням вместо рабочих. Выходное пособие и средний заработок на трудоустройство считаются только по рабочим дням соответствующего периода.
2. Невключение годовых премий. Если в расчётный период попала годовая премия, она учитывается в размере 1/12 за каждый месяц.
3. Исключение «выгодных» месяцев. Работодатель не имеет права выбирать, какие месяцы брать в расчёт, – используются все 12 месяцев перед увольнением.
4. Отказ в оплате третьего месяца. Если работник обратился в центр занятости вовремя и получил решение, работодатель обязан оплатить третий месяц.
5. Задержка выплат. За каждый день просрочки начисляется денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК).

Включается ли премия в расчёт среднего заработка при сокращении?Облагается ли выходное пособие НДФЛ?Можно ли получить средний заработок за третий месяц без обращения в службу занятости?Что делать, если работодатель не выплатил расчёт при сокращении?Входит ли период простоя в расчётный период при сокращении?Как оплачивается больничный лист, открытый после сокращения?

Часто задаваемые вопросы о выплате выходного пособия при сокращении

Вопрос: Какие выплаты положены при сокращении штата?
Ответ: Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, средний заработок на период трудоустройства (до 2-3 месяцев), компенсация за неиспользованный отпуск.

Вопрос: Как рассчитывается выходное пособие при сокращении?
Ответ: Размер пособия равен среднему дневному заработку, умноженному на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Вопрос: Выплачивается ли выходное пособие за второй месяц?
Ответ: Да, если работник не трудоустроился в течение второго месяца, он имеет право на средний заработок за второй месяц при предоставлении трудовой книжки без записи о новой работе.

Вопрос: Когда выплачивается выходное пособие за третий месяц?
Ответ: Только для работников, которые встали на учет в службу занятости в течение 14 дней после увольнения и не были трудоустроены в течение трех месяцев, по решению службы занятости.

Вопрос: Входят ли в расчет среднего заработка премии и больничные?
Ответ: Премии входят, а больничные и отпускные исключаются из расчета среднего дневного заработка.

Вопрос: Отличается ли расчет для работников Крайнего Севера?
Ответ: Да, для них сохранение среднего заработка на период трудоустройства может составлять до 6 месяцев.

Вопрос: Нужно ли платить выходное пособие совместителям?
Ответ: Да, совместителям выплачивается выходное пособие в общем порядке, но средний заработок на период трудоустройства не сохраняется.

Вопрос: Какие ошибки чаще всего допускают работодатели при расчете?
Ответ: Неправильный расчет среднего заработка, невыплата пособия за второй месяц без заявления, путаница между сокращением штата и численности.

Вопрос: В какие сроки должны быть произведены все выплаты?
Ответ: Все выплаты, включая выходное пособие и компенсацию за отпуск, должны быть произведены в последний рабочий день сотрудника.

Вопрос: Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
Ответ: В пределах трехкратного среднемесячного заработка (шестикратного для Крайнего Севера) выходное пособие НДФЛ не облагается.