Выходное пособие при сокращении штата: расчет, начисление и сроки выплаты в 1С

Краткая памятка по расчету выходного пособия при сокращении в 1С

1. Проверьте, что в программе настроен вид расчета «Выходное пособие при увольнении (сокращение штата)».
2. Убедитесь, что в настройках расчета зарплаты выбран способ расчета пособия (по рабочим или календарным дням).
3. Введите все начисления и фактически отработанное время за последние 12 месяцев.
4. Создайте документ «Увольнение» для сотрудника, попавшего под сокращение.
5. В документе установите флажок «Начислить выходное пособие».
6. Проверьте автоматически рассчитанную сумму пособия в закладке «Начисления».
7. Проведите документ «Увольнение».
8. Для выплаты сохраняемого заработка за второй месяц создайте документ «Начисление по среднему заработку».
9. Проверьте расчет НДФЛ — налог удерживается только с суммы превышения норматива.
10. Сформируйте отчет «Расчетная ведомость» для контроля начисленных сумм.

Какие выплаты при сокращении положены работнику

Речь о компенсациях идет тогда, когда сотрудника нельзя перевести на другое место работы — он отказался от предложенных вакансий, или их нет. В этом случае работника увольняют по сокращению численности или штата с выплатой ему:

• зарплаты за отработанное время;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• выходного пособия по ст. 178 ТК РФ.

Таблица №1

Важно! Размеры выходного пособия при сокращении в ст. 178 ТК РФ приведены для работодателей-организаций. На физических лиц, в том числе со статусом ИП, они не распространяются.

сезонных работников 287
Единовременное выходное пособие при сокращении составляет средний месячный заработок работника в общем случае и двухнедельный средний заработок для. Оно выплачивается также совместителям, кроме лиц, работающих в районах Крайнего Севера и лиц, совмещающих работу с получением образования. Такие граждане по ст. ТК РФ получают гарантии по основному месту работы.

Компенсация может быть больше, если сотрудник согласится на предложение работодателя уволиться раньше, чем истекает двухмесячный срок предупреждения о сокращении. В этом случае работодатель должен выплатить еще средний заработок за период, оставшийся до планового срока прекращения трудового договора.

Таблица №2

Обратите внимание! С 11 августа 2026 года при сокращении с основного места работы пособие за второй и последующие месяцы трудоустройства надо платить и тем, кто работает по совместительству (Федеральный закон от 31.07.2026 № 306-ФЗ).

Если бывший сотрудник после увольнения по сокращению не сможет устроиться на работу больше месяца, то работодатель заплатит ему еще один среднемесячный заработок за второй месяц после увольнения. Это называется компенсацией за период трудоустройства. Ее не выплачивают совместителям, поскольку они трудоустроены по основному месту работы.

За третий месяц после увольнения компенсация полагается по решению Центра занятости при выполнении одновременно двух условий:

• бывший работник встал на учет как безработный в течение 14 дней после увольнения;
• он не нашел работу в течение двух месяцев.

И это уже будет последняя выплата от работодателя для безработного гражданина, кроме ситуаций Крайнего Севера.

Компенсация за период трудоустройства выплачивается в размере среднего заработка за месяц или за ту его часть, когда работник не был трудоустроен.

Таблица №3

Важно! Компенсация за период трудоустройства при сокращении из организаций Крайнего Севера выплачивается за 2-ой и 3-ий месяц после увольнения; по решению ЦЗН — последовательно за 4-й, 5-й и 6-й месяцы.

Есть ли выходное пособие при сокращении у работодателя-ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом и отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом. А в законе не закреплено правила, что один гражданин должен поддерживать свое благосостояние за счет другого гражданина.

307
Поэтому размер выходного пособия при сокращении у работодателя со статусом ИП устанавливается в трудовом договоре в соответствии со ст. ТК РФ. Компенсация может быть ниже среднемесячного заработка, и это не будет нарушением закона.

Как рассчитать размер выходного пособия при сокращении

Положению о порядке исчисления средней заработной платы
Чтобы посчитать сумму выплат работнику, нужно определить его средний дневной заработок. Он рассчитывается по, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если трудовой договор прекращается в последний день месяца, то этот месяц тоже берут в расчет.

Средний дневной заработок (СДЗ) считается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Таблица №4

Расчет выходного пособия относительно среднего дневного заработка Выходное пособие = СДЗ × РД,  где: СДЗ — средний дневной заработок РД — рабочие дни в первый месяц после увольнения.

Пример. Водитель Иванов И.И. уволен по сокращению штата 24 июля 2026 года. Ему полагается единовременное выходное пособие за период с 25 июля 2026 года по 24 августа 2026 года. По производственному календарю пятидневной рабочей недели на этот период приходится 23 рабочих дня. Выходное пособие при увольнении будет считаться как произведение 23 рабочих дней и среднего дневного заработка Иванова за период с 01.07.2026 по 30.06.2026.

Если сокращаемому работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, то для расчета выходного пособия берут среднечасовой заработок. Он получается путем деления суммы фактически начисленных выплат на количество часов, отработанных в расчетном периоде.

Расчет и начисление выходного пособия

Начисление выходного пособия выполняется с помощью документа Увольнение (раздел Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Увольнение).

1. На закладке Условия увольнения в поле Выходное пособие за укажите количество рабочих дней (или рабочих и нерабочих праздничных дней), если согласны с позицией Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 № 34-П) или часов, если сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени, за которое выплачивается выходное пособие. В нашем примере укажите 21 рабочий день (с 01.07.2026 по 31.07.2026). Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника в соответствии с законодательством. В программе можно настроить несколько начислений для оплаты выходного пособия (с назначением Выходное пособие), отличающихся, например, способом обложения НДФЛ и страховых взносов. В таком случае вид начисления будет доступен для выбора в документе.
2. В разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа: в разделе Начислено указываются суммы рассчитанных начислений. Сумма рассчитанного пособия отражается в поле Выходное пособие; в разделе Удержано указываются рассчитанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ), сумма погашения займов и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. В нашем примере рассчитан НДФЛ только с оплаты по окладу. Выходное пособие облагается НДФЛ в размере превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; в разделе Средний заработок указываются суммы среднедневного заработка, рассчитанные по данным информационной базы, на основании сведений о выполненных ранее начислениях в пользу сотрудника для компенсации отпуска и для выходного пособия и указываются в полях Для компенсаций и Для вых. пособия. Данные для расчета среднего заработка для компенсаций и для выходного пособия могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке с зеленым карандашиком. При нажатии на кнопку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В данной форме представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок. По умолчанию расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Если согласно коллективному договору предусмотрен расчетный период другой длительности, то его можно задать вручную непосредственно в форме. Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в самом виде начисления, например, Компенсация при увольнении (выходное пособие), на закладке Основное в разделе Расчетный период среднего заработка можно изменить продолжительность расчетного периода с принятых по умолчанию 12 месяцев на любую другую.
3. Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой увольнения, но при необходимости дату можно изменить.
4. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, выходное пособие, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В нашем примере в документе автоматически произведен расчет зарплаты (оплата по окладу), выходного пособия, НДФЛ (с оплаты по окладу) и страховых взносов (с оплаты по окладу).
5. Для целей анализа результата начисления выходного пособия можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать — Расчет среднего заработка (для выходного пособия). Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней. Сотрудник был принят на работу 10.11.2026 и уволен 30.06.2026. Он отработал 8 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка, в сумме 421 060,60 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 139. Среднедневной заработок выходного пособия составляет: 421 060,60 руб. / 139 дней = 3 029,21 руб.
6. Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. Сотруднику полагается выходное пособие в сумме: 3 029,21 руб. * 21 дн. = 63 613,41 руб.
7. Если после увольнения сотруднику необходимо начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства, то в документе Увольнение нажмите на кнопку Создать на основании и введите документ Выплата бывшим сотрудникам. Для возможности начисления выплаты бывшим сотрудникам в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установите флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. Также по кнопке Создать на основании можно сформировать: справку о доходах для сотрудника, исходящую справку для расчета пособий.

• в разделе Начислено указываются суммы рассчитанных начислений. Сумма рассчитанного пособия отражается в поле Выходное пособие;
• в разделе Удержано указываются рассчитанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ), сумма погашения займов и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. В нашем примере рассчитан НДФЛ только с оплаты по окладу. Выходное пособие облагается НДФЛ в размере превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• в разделе Средний заработок указываются суммы среднедневного заработка, рассчитанные по данным информационной базы, на основании сведений о выполненных ранее начислениях в пользу сотрудника для компенсации отпуска и для выходного пособия и указываются в полях Для компенсаций и Для вых. пособия. Данные для расчета среднего заработка для компенсаций и для выходного пособия могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке с зеленым карандашиком. При нажатии на кнопку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В данной форме представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок. По умолчанию расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Если согласно коллективному договору предусмотрен расчетный период другой длительности, то его можно задать вручную непосредственно в форме. Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в самом виде начисления, например, Компенсация при увольнении (выходное пособие), на закладке Основное в разделе Расчетный период среднего заработка можно изменить продолжительность расчетного периода с принятых по умолчанию 12 месяцев на любую другую.

Таблица №5

1000+ автоматизировано компаний

4 собственных конфигурации

№1 в интеграции 1С и ГИС

ТОП-5 партнеров 1С:Фреш отраслевой

Таблица №6

Проведем аудит, решим вопросы: настроим и обучим работе с программой; окажем консультацию, обновим конфигурации; разработаем новый функционал; настроим серверное и торговое оборудование; НИЗКИЕ ЦЕНЫ на сопровождение.
	Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.

Оказываем регулярную и оперативную поддержку пользователей 1С по единой, разработанной фирмой «1С», технологии сопровождения.

В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В случае, если длительность периода трудоустройства сотрудника, уволенного в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК) либо сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения сотрудника или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, по решению органа службы занятости населения при условии, что уволенный сотрудник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Установлен также срок, в течение которого работник может обратиться к работодателю за выплатой сохраняемого среднего заработка за второй, а также третий месяцы трудоустройства. Для получения сохраняемого заработка за второй месяц подать письменное заявление необходимо не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. Заявление на выплату за третий месяц необходимо подать после принятия решения службы, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. Выплатить сохраняемый заработок за второй и третий месяц необходимо не позднее 15 календарных дней со дня обращения. Средний заработок за второй (и третий – по решению службы занятости) месяц сохраняется за весь месяц, а если сотрудник нашел работу в этом месяце, то пропорционально периоду нетрудоустройства. Согласно ст. 318 ТК РФ для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по общему правилу средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был им трудоустроен. При обращении уволенного сотрудника за указанными выплатами работодатель выплачивает их также не позднее 15 календарных дней со дня обращения. От обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсаций, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение составляет выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка облагаются НДФЛ (код дохода 2014). Таким образом, облагаемый НДФЛ доход представляет собой разницу между совокупностью выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства и трехкратным размером среднего месячного заработка работника (шестикратным размером среднего месячного заработка для работников). Указанные положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются в отношении всех сотрудников независимо от занимаемой должности, а также независимо от основания, по которому производится увольнение (письмо Минфина России от 13.08.2012 № 03-04-06/1-239). Независимо от основания увольнения освобождаются от обложения страховыми взносами (в т.ч. взносами «на травматизм») выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру в сумме, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Среднедневной заработок для расчета сохраняемого заработка на период трудоустройства исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней. Сумма сохраняемого заработка на период трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Взамен среднего месячного заработка за второй и третий месяцы периода трудоустройства работодатель может выплатить единовременную компенсацию в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачивался) (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ). Все выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства или заменяющей их единовременной компенсации необходимо провести до завершения ликвидации организации (ч. 6 ст. 178 ТК РФ). Работодатель может установить повышенный размер единовременной компенсации в трудовом или коллективном договоре.

Работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за использованные, но неотработанные дни отпуска в случае расторжения трудового договора по любым основаниям, кроме оснований, предусмотренных п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или п.п. 1, 2 или 4 ст. 81 ТК РФ, п.п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. Обязательного согласия сотрудника на удержание из его заработной платы не требуется (ст. 137 ТК РФ). Без согласия можно удержать не более 20 процентов от суммы, подлежащей выплате (ст. 138 ТК РФ). При этом размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после налогообложения (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). Суммы, превышающие установленный предел, могут быть либо удержаны при наличии письменного согласия сотрудника либо работодатель отказывается от удержания. Взыскать сумму в судебном порядке не получится. В настоящее время существует две точки зрения на удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска из зарплаты сотрудника: 1. Возврат излишне начисленных (приходящихся на неотработанные в связи с увольнением дни отпуска) сотруднику сумм отпускных отражается путем сторнировочной записи. Эти суммы не отражаются как удержанные, а именно сторнируются. При удержании сумм излишне выплаченных отпускных работодатель должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ и уменьшить базу по страховым взносам. 2. Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска — это обычное удержание (как, например, удержание алиментов). Данное «удержание» не должно изменять облагаемую базу НДФЛ и страховых взносов.

Компенсация за неиспользованный отпуск — это замена отпуска денежной компенсацией. Основной оплачиваемый отпуск, который составляет 28 календарных дней, нельзя заменить денежной компенсацией, за исключением компенсации при увольнении. При увольнении сотрудника денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Количество дней неиспользованного отпуска зависит от того, сколько сотрудник проработал в организации. Полную компенсацию за неиспользованный отпуск в размере среднего заработка следует выплачивать сотруднику, проработавшему не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы (письмо Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717). Если сотрудник проработал более 10,5 месяцев, ему необходимо выплатить компенсацию за все 28 дней отпуска (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.10.2016 № 14-1/B-1074). Расчет среднего заработка при выплате компенсации за неиспользованные отпуска производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Положением, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Для того, чтобы посчитать размер компенсации необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на среднедневной заработок сотрудника. С 1 января 2018 г. для суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется отдельный код дохода — 2013.

1С Ассистент ГИС Ассистент ГИС ЖКХ БУО ГИС ЖКХ Диспетчерская ЖКХ ЗУП Лицензирование УК в ГИС ЖКХ Обмен с ГИС ЖКХ Отчетность Работа в 1С Расчет зарплаты Расширения 1С Сопровождение ГИС Сопровождение ГИС ЖКХ УНПП УНФ

Главная Каталог Акции Контакты Услуги FAQ Компания Реквизиты Статьи Тарифы

Пример

Сотрудник ООО «Стиль» Крючков И. П. уволен 30 июня 2026 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. При увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (за 21 рабочий день).

Ежегодный отпуск сотрудник использовал полностью, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

В какие сроки надо выплатить выходное пособие при сокращении

В день увольнения с работником производят окончательный расчет. И в эту же дату ему выплачивают единовременное выходное пособие при сокращении в размере месячного или двухнедельного заработка.

1. Не позднее 15 рабочих дней после окончания второго и третьего месяца со дня увольнения работник обращается к работодателю с письменным заявлением о выплате. Компенсацию нужно перечислить в течение 15 календарных дней со дня обращения. К заявлению работника за третий месяц должно быть приложено решение Центра занятости.
2. Уволенным из организаций Крайнего Севера пособие выплачивается в аналогичные сроки, но дольше — за второй и третий месяц после увольнения без решения ЦЗН; за четвертый, пятый и шестой месяцы по решению ЦЗН.

При расчете компенсации берется средний заработок на дату увольнения и рабочие дни, приходящиеся на соответствующий месяц.

Работодатель вправе не затягивать все расчеты с работником и выплатить ему единовременную компенсацию за период трудоустройства в размере двух среднемесячных заработков; для Крайнего Севера — в размере пяти. Это имеет смысл, если организация ликвидируется, или руководитель не хочет больше иметь дела с конфликтным сотрудником.

Индивидуальные предприниматели пособия за время после увольнения платить не обязаны.

Таблица №7

Читайте на сайте статьи по теме Досрочное сокращение: можно ли уволить работника до истечения срока предупреждения Как происходит сокращение штата у ИП Уведомление о сокращении: как ознакомить сотрудника и не нарушить сроки

Необходимые замечания

Выходное пособие представляет собой компенсацию в денежной форме, которую работодатель обязан выплатить в пользу работника при увольнении, или, по-иному, расторжении трудового контракта, в т.ч. в связи с сокращением численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сотрудник, попадающий под сокращение, вправе рассчитывать на выплату ему (помимо компенсации за неиспользуемый отпуск):

• заработной платы в течение 2-х месяцев после предупреждения о сокращении;
• выходное пособие (выплачивается в день увольнения);
• средний заработок за 2-й и 3-й месяцы по увольнении.

Если сотрудник увольняется досрочно, то ему выплачивается компенсация: среднемесячный заработок за период, оставшийся до даты увольнения, указанной в уведомлении о сокращении (ст. 180 ТК РФ). Указанные компенсации учитываются в расходах, ни НДФЛ, ни страховыми взносами не облагаются (см. разъяснение Минфина России от 15.02.2026 № 03-04-05/10004). Компенсация за отпуск, не использованный сотрудником, рассчитывается в обычном порядке, за исключением тех, кто отработал от 5,5 мес. до 1 года (таковым сотрудникам компенсируем отпуск как за 100%-ный отработанный род (п. 28 Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. Наркоматом труда СССР от 30.04.1930 № 169). Это вкратце то, что следует знать о выплатах, теперь рассмотрим, как провести в 1С ЗУП выходное пособие при увольнении по сокращению.

Сокращение и выходное пособие в 1С 8 3 ЗУП, пошаговая инструкция

Предположим, что работница ООО «Ястреб» Вострикова Надежда Алексеевна 31 августа увольняется в связи с сокращением. Ей полагается как минимум среднемесячный заработок в счет выходного пособия и охраняемый заработок на период трудоустройства. Рассмотрим сначала, как оформить в 1С ЗУП выходное пособие при сокращении. Необходимо помнить, что ни НДФЛ, ни страховыми взносами не оформляются выплаты лишь за 3 месяца. Если у работника есть право на выплату в 4-хкратном размере, то надо создавать новое налогооблагаемое начисление, с которого также надо и взносы уплатить.

Теперь посмотрим, как провести выходное пособие в 1С 83 ЗУП при сокращении в общем порядке. Прежде всего надо создать документ на само увольнение («Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Потом отправляемся в «Условия увольнения», в выпадающем меню выбираем основание для увольнения — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — а также дни выходного пособия. Поскольку г-жа Вострикова увольняется 31 августа, то указываем рабочие дни месяца, следующего за месяцем увольнения, т.е. сентября.

Обратим внимание на то, что если г-жа Вострикова не использовала отпуск целиком по состоянию на день увольнения, то во вкладке «Компенсации» автоматически отобразятся дни отпуска и период. Опытный пользователь «1С» знает, что далее необходимо проконтролировать программу и, при выявлении некорректностей, ввести правильные значения.

Как провести сохраняемый заработок

Выше уже было сказано, что за сокращаемым положено сохранять среднемесячный заработок на время трудоустройства, не более двух месяцев со дня увольнения. При этом выходное пособие подлежит зачету. (Для «северян», т.е. сотрудников работодателей, расположенных на Крайнем Севере и приравненных местностях, среднемесячный заработок сохраняется на срок до 3-х месяцев).

В исключительных случаях, по решению службы занятости, выплата заработка осуществляется и в третий месяц, при условии, что в течение 2-х недель после увольнения сокращенный встал на учет на биржу и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ). Для «северян» в подобных случаях возможно сохранение среднего заработка в течение четвертого, пятого и шестого месяцев.

Для проведения данных платежей идем в настройки расчета зарплаты («Настройка» – «Расчет зарплаты») и устанавливаем отметку «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия». Эту же опцию можно включить при первичной настройке.

Когда будет установлен этот флаг, в справочнике «Виды выплат бывшим сотрудникам» появится такой вид, как «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства», по умолчанию не облагаемый налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.

Для начисления заработка на время трудоустройства (до 3-х среднемесячных заработков) необходимо пройти по маршруту «Выплаты» — «Выплаты бывшим сотрудникам» или «Выплаты» — «Прочие доходы» — «Создать» — «Выплата бывшим сотрудникам», и оформить документ «Выплата бывшим сотрудникам». Или, как вариант, создать на основе ранее введенного документа «Увольнение» («Создать на основании» — «Выплата бывшим сотрудникам»).

Обратите внимание на то, что документ должен быть датирован тем же днем, что и документ на увольнение.

Если необходима помощь по установке, настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

• Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3
• Оплачиваемый отгул в 1С ЗУП 8.3
• Как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия?
• Как сделать сверку в 1С Бухгалтерия 8.3?
• Начальные остатки в 1С ЗУП 8.3

Часто задаваемые вопросы о расчете выходного пособия при сокращении в 1С

Вопрос: Какой документ в 1С ЗУП 8.3 используется для начисления выходного пособия?
Ответ: Для начисления выходного пособия используется документ «Увольнение» с установленным флажком «Начислить выходное пособие».

Вопрос: Влияет ли районный коэффициент на расчет выходного пособия в 1С?
Ответ: Да, программа автоматически учитывает районный коэффициент при расчете среднего заработка для пособия.

Вопрос: Как в 1С отразить выплату сохраняемого заработка на второй месяц после сокращения?
Ответ: Для этого используется документ «Начисление по среднему заработку» с видом начисления «Сохранение среднего заработка на время трудоустройства».

Вопрос: Нужно ли в 1С отдельно рассчитывать НДФЛ с выходного пособия?
Ответ: Программа автоматически рассчитывает НДФЛ, но только с суммы, превышающей трехкратный (шестикратный для районов Крайнего Севера) размер среднего месячного заработка.

Вопрос: Какой вид расчета выбрать для выходного пособия при сокращении в 1С?
Ответ: В плане видов расчета нужно выбрать предопределенный вид «Выходное пособие при увольнении (сокращение штата)».

Вопрос: Как в 1С настроить расчет пособия исходя из рабочих, а не календарных дней?
Ответ: В настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты») необходимо установить флажок «Использовать рабочие дни при расчете выходного пособия».

Вопрос: Что делать, если в 1С неверно рассчитался средний заработок для пособия?
Ответ: Проверьте, все ли начисления и фактически отработанное время за расчетный период (12 месяцев) введены корректно, и нет ли исключаемых периодов (больничные, отпуска).

Вопрос: Как в 1С оформить выплату пособия сотруднику, работавшему по совместительству?
Ответ: Пособие рассчитывается по общим правилам, но в расчет среднего заработка войдут только начисления по данному месту работы (совместительству).

Вопрос: Можно ли в 1С выплатить выходное пособие раньше даты увольнения?
Ответ: Нет, программа привязана к дате документа «Увольнение». Выплата возможна только после его проведения.

Вопрос: Как в 1С посмотреть расчетную ведомость по выходному пособию?
Ответ: Сформируйте отчет «Расчетная ведомость» (Зарплата — Отчеты по зарплате) и отфильтруйте по нужному сотруднику или виду начисления.