Выписка из приказа об увольнении: как взять, инструкция и образец

Краткая памятка по получению выписки из приказа об увольнении

1. Убедитесь, что вам действительно нужна выписка, а не копия приказа.
2. Составьте письменный запрос на имя руководителя организации.
3. Укажите в запросе дату увольнения и номер приказа.
4. Заберите готовую выписку в отделе кадров или бухгалтерии.
5. Проверьте наличие всех обязательных реквизитов: даты, номера, подписи и печати.
6. Убедитесь, что формулировка причины увольнения совпадает с трудовой книжкой.
7. При получении электронной выписки проверьте наличие электронной подписи.
8. Храните выписку вместе с другими документами о трудовой деятельности.
9. При необходимости закажите дубликат, если оригинал утерян.
10. Обратитесь в трудовую инспекцию при нарушении сроков выдачи.

Кто и для чего просит выписки

Иногда такие выдержки выдают по запросу государственных ведомств. Часто их просят следующие организации:

• отделение соцзащиты населения;
• Пенсионный фонд;
• банки и кредитные учреждения;
• судебные органы;
• проверяющие и надзорные структуры;
• Государственная инспекция труда.

Некоторые посольства (например ОАЭ) запрашивают выписки из приказа о зачислении в вузы, чтобы подтвердить подлинность диплома. Такая необходимость возникает, например, когда людям приходится легализовать диплом для трудоустройства за рубежом.

Иногда достаточно снять копию документа, но есть ситуации, когда это невозможно или нецелесообразно:

• если распоряжение содержит коммерческую, государственную тайну или другие секретные сведения;
• его содержание размещено не на одной, а на большом количестве страниц;
• акт, находящийся в архиве, поврежден;
• сведения, указанные в документе, касаются не только одного человека, в нем содержатся личные данные других людей.

Это касается, например, случаев, когда общим распоряжением утверждают награждение целой группы сотрудников с указанием их имен, фамилий, перечислением размеров окладов, других выплат и т. д.

Если документ касается только одного трудящегося, который запросил данные, то его просто копируют. Но если в документе есть конфиденциальная информация, то стоит запрет на снятие копий. В этом случае понадобится выдержка той части, которую не запрещено разглашать.

Если сотрудник написал заявление на получение справки, его запрос обязаны удовлетворить в течение 3 рабочих дней.

Как сделать выписку из распоряжения

Если сотрудник напишет заявление на получение справки, работодатель не вправе ему отказать. В запросе указывают, из какого документа требуется выдержка и для чего она понадобилась. Затем у кадровика есть всего несколько дней, чтобы ее составить.

Единых шаблонов для этой справки не существует. Но есть общепринятые требования к такого рода документации. Укажите все реквизиты, которые есть в распоряжении, включая:

• название компании;
• адрес;
• номера телефонов;
• коды ИНН, КПП, ОГРН;
• номер регистрации и дату.

Оформлять справку кадровики вправе и на листе А4, но солиднее и логично выдать ее на официальном бланке, особенно если она требуется в госорганы.

Вот подробная инструкция, как правильно оформить выписку из приказа для работника:

1. После названия компании и реквизитов указываем заголовок.
2. Ниже выписываем из подлинника точную дату и номер распоряжения.
3. Дальше по правилам делопроизводства указываем число, месяц, год и место составления.
4. Затем полностью копируем отрывок из распоряжения, который запросил коллега.
5. Внизу указываем данные должностного лица, заверившего его (фамилия и инициалы, должность). Но без его подписи, поскольку она есть в оригинале. Тут необходимо оставить только слово «подпись».
6. Заверяет сотрудник, который подготовил справку (пишет слово «Верно» и подписывает).

Если копия выдается для подачи в другие учреждения, то после отметки о заверении следует добавить фразу о месте хранения документа — «Подлинник находится в (указать в какой компании), в деле (его номер и дату)» и поставить печать (п. 5.26 нацстандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Информация в выдержке из распоряжения о трудовой деятельности пишется полностью без сокращений, затем ее необходимо заверить и выдать бесплатно (п. 1 ст. 62 ТК РФ).

Вход в систему

Трудовое законодательство чётко закрепляет права работников при увольнении. Один из важных моментов — право на получение выписки из приказа об увольнении и других связанных документов. Работодатель обязан выдать их по запросу сотрудника в срок не позднее трёх рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

• копия приказа о приёме на работу;
• копии всех приказов, связанных с трудовой деятельностью, включая увольнение и переводы;
• выписки из трудовой книжки (если она велась);
• справки о зарплате, начислениях и других выплатах.

копии всех приказов, связанных с трудовой деятельностью, включая увольнение и переводы;

Есть важная деталь: даже если приказ об увольнении касается сразу нескольких сотрудников, каждый работник получает индивидуальную выписку только со своими данными. Это правило исключает ошибки и защищает персональные данные.

Документы предоставляются бесплатно. Роструд неоднократно подчеркивал: выписка и справки — не формальность, а инструмент защиты прав работников, особенно если возникают споры с бывшим работодателем.

Совет предпринимателям: фиксируйте выдачу документов под подпись. Это простая мера, которая защитит компанию от претензий и поможет доказать исполнение обязанностей в случае проверки.

• права работников
• трудовой кодекс
• увольнение

Ошибки и повреждения на работе случаются — от поломки техники до порчи документов. Но как действоват…

Давний спор о том, как трактовать выплаты самозанятым — как оплату по гражданско-правовому договору…

Журнал «Внешних и внутренних дел» фиксирует ключевые обновления, которые касаются как бизнеса, так и…

С начала 2026 года самозанятые граждане снова обратили внимание на вопрос налоговых вычетов. Однако…

Одна из самых частых проблем в кадровой практике — просьба сотрудника уйти в отпуск буквально «с зав…

Суд отметил: если работник сознательно вводит работодателя в заблуждение, чтобы сохранить место, его…

Вопрос предпраздничного графика часто вызывает споры, особенно когда речь идёт о сотрудниках, работа…

Переезд в другой город или район по соглашению с работодателем — не просто смена обстановки, а юриди…

Когда бизнес сталкивается с нехваткой средств, налоги становятся особенно болезненной строкой. Закон…

В письме Минфина России от 13 февраля 2026 года № 03-03-06/1/13152 разъяснено: добровольное прощение…

Минфин в письме от 26 мая 2026 года подтвердил: право на применение нулевой ставки НДС распространяе…

Федеральная налоговая служба делает акцент: с 1 января 2026 года привычные электронные форматы докум…

За год рынок здоровья показал неожиданную динамику. По данным Центра развития перспективных технолог…

При слиянии компаний у сотрудников в отпуске по уходу за ребенком возникает закономерный страх: не з…

Если зарплату задержали больше чем на 15 дней или выплатили лишь часть, работник вправе остановить р…

Роструд России уточнил перечень категорий работников, для которых командировки запрещены или огранич…

По общему правилу работодатель вправе не отпускать сотрудника к врачу в рабочее время, если такая об…

Работодатель вправе уменьшить рабочее время между майскими праздниками, но только по правилам трудов…

В Трудовой кодекс предлагают внести новую обязанность для работодателей — страховать ответственность…

Работодатель вправе предусмотреть снижение премии за нарушения требований охраны труда, но только ес…

Запись в трудовой книжке нельзя вносить задним числом — это прямое нарушение правил учета. Все измен…

В России действительно выросло число работников, которых работодатели планируют сократить. По данным…

Уход без нового оффера уже не выглядит чем-то из ряда вон. Но в 2026 году корректнее говорить не о б…

Массовые сокращения сегодня перестали быть редкостью даже в сильных компаниях. Но главный риск для с…

• Главная
• О проекте
• Лента
• Справка по теме
• Статьи
• Новости
• Разбор законодательства
• Потоки
• Встречи и обсуждения
• Отвечают эксперты
• 10 пунктов О
• Полезное
• Интервью с предпринимателем
• Интервью с экспертом
• Так делать нельзя
• Тесты
• Калькуляторы
• Ситуации
• Музей бизнеса
• Документы для бизнеса
• Актуальные проблемы
• Путь предпринимателя
• Объявления
• Магазин
• Услуги
• Указатель

Таблица №1

Журнал «НУЛЕВОЙ БАЛАНС» 2017–2026 Внимание! Авторские права на текстовые, фото- и видеоматериалы, размещённые на этом сайте, принадлежат их авторам. Права юридически защищены. Перепубликация материалов без согласия авторов отслеживается и преследуется по закону в досудебном и судебном порядке, вне зависимости от наличия ссылки на источник информации. Перепубликация материалов разрешается только при наличии активной гиперссылке на исходный материал.

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.

Образец

Допустимо делать выдержку сразу из нескольких распорядительных документов. Например, в ситуации, если в компанию пришел гражданин, который работал здесь ранее, потерявший трудовую книжку. Ему потребуется выписать сведения из всех основных распоряжений — о трудоустройстве, переводах, увольнении. Составляют справку в виде единого документа по всем распоряжениям по порядку.

Возьмите за основу бланк, который поможет правильно составить документ.

Таблица №2

ООО______________________________ Наименование предприятия и реквизиты ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА № _______ от ________ город _______ В целях ______________________________________________________________________ (основание) _____________________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: ________________________________________. ________________________________________. ________________________________________. Руководитель организации _______________________ (предприятия) (инициалы, фамилия) Верно Секретарь _________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________ (дата)

Часто задаваемые вопросы о выписке из приказа об увольнении

Вопрос: Какие данные содержит выписка из приказа об увольнении?
Ответ: В выписке указываются дата увольнения, номер приказа, основание увольнения и формулировка причины.

Вопрос: Может ли выписка заменить оригинал приказа?
Ответ: Нет, выписка является информационным документом и не заменяет оригинал приказа.

Вопрос: Кто имеет право запросить выписку из приказа?
Ответ: Сам работник, его представитель по доверенности, а также государственные органы в рамках их полномочий.

Вопрос: В течение какого времени работодатель обязан выдать выписку?
Ответ: Работодатель должен выдать выписку в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.

Вопрос: Нужно ли заверять выписку печатью организации?
Ответ: Да, выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации.

Вопрос: Можно ли получить выписку через Госуслуги?
Ответ: Да, в некоторых регионах выписку можно заказать через портал Госуслуг в электронном виде.

Вопрос: Чем отличается выписка от справки об увольнении?
Ответ: Выписка содержит точный текст части приказа, а справка — обобщенную информацию о факте увольнения.

Вопрос: Какую информацию нельзя включать в выписку?
Ответ: В выписку не включаются персональные данные других сотрудников, если они не относятся к запрашивающему лицу.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается выдавать выписку?
Ответ: Необходимо направить письменный запрос, а при отказе обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Вопрос: Имеет ли юридическую силу электронная выписка?
Ответ: Да, если она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.