За сколько дней до отпуска нужно оплатить отпускные по закону

Памятка: главное о сроках оплаты отпуска

1. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
2. Срок считается в календарных днях, включая выходные и праздники.
3. Выплатить отпускные раньше срока — не нарушение.
4. За задержку выплаты работодателю грозит штраф до 50 000 рублей.
5. При повторном нарушении штрафы увеличиваются.
6. Работник имеет право на компенсацию за каждый день просрочки.
7. Компенсация рассчитывается как 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.
8. При нарушении сроков можно обратиться в трудовую инспекцию.
9. Отпускные выплачиваются отдельно от заработной платы.
10. Если отпуск начинается с понедельника, выплата должна быть в четверг.
11. При увольнении после отпуска отпускные платят за 3 дня до его начала.
12. Соблюдение сроков — обязанность работодателя по ТК РФ.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

136
Оплата отпуска происходит за три дня до его начала (ст. ТК РФ). Подразумевается плановый отдых по графику или внеплановый, но с условием, что работник принес заявление за три дня до того, как пойдет отдыхать.

На практике часто возникал вопрос: когда нужно оплатить отпуск, то есть с какого момента отсчитывать три дня, чтобы ничего не нарушить. В законодательстве не было четких правил, как считать этот период, нужно ли брать календарные дни или только рабочие.

Судебная практика сложилась противоречивая. Например, если у работника отдых начинался с понедельника, то одни суды допускали, что отпускные стоит выдать в пятницу. То есть день перечисления денег считался за полный день.

Другие не соглашались и утверждали, что средства нужно перевести в четверг, чтобы между перечислением и уходом в отпуск у сотрудника оставалось три полных дня.

Третьи полагали, что в расчет берут только рабочие дни, а значит, выплатить отпускные нужно было во вторник.

Позже Роструд в своем письме разъяснил, что стоит учитывать именно календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Таблица №1

Обратите внимание! Если день выплаты отпускных попадает на выходной или праздник, то деньги нужно выдать накануне этого дня.

236
Если работодатель нарушит трехдневный срок выплаты отпускных, то придется оплатить работнику компенсацию по статье ТК РФ. Она рассчитывается исходя из 1/150 ставки Центробанка за каждый день задержки денежных средств.

Но иногда бывают ситуации, когда сотрудник уходит отдыхать не по графику, внепланово. Такое право имеют беременные женщины, юные труженики до 18 лет, внешние совместители, почетные доноры или многодетные родители с детьми до 14 лет. А также те сотрудники, которых из предыдущего отпуска отозвали по производственной необходимости.

Обычно с выше указанных работников требуют заявление за три дня до начала отдыха, но в некоторых случаях люди не успевают уложиться в этот срок. Например, работник уходит срочно в отпуск для ухода за больным родственником. Начальник может пойти навстречу и отпустить человека, но возникает сложность с выплатой отпускной компенсации.

Чтобы не попасть на штраф компании «выкручиваются» следующим образом: к примеру, сотрудник хочет уйти на отдых с 20 сентября, заявление приносит 19 числа. Работодатель предлагает ему оформить неоплачиваемые дни за свой счет: на 20, 21 и 22 сентября, а с 23 написать еще одно заявление на обычный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, у работодателя есть время, чтобы выплатить отпускные 19 числа и не нарушить закон. Это оптимальный компромисс между компанией и работником.

Таблица №2

Обратите внимание! Даже если вдруг сам работник не против, чтобы ему выплатили деньги в день ухода в отпуск или позже и письменно это подтвердит, стоит помнить, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня – это закон! Его нарушение грозит компании неприятностями.

В других организациях договариваются с человеком устно, отпускают его в отпуск с того числа, с которого он хочет, но просят написать заявление датой на три дня позже фактического ухода, перечисляют выплаты в законный срок, как полагается, а потом сотрудник просто выходит из отпуска на три дня раньше.

Такая схема тоже рабочая, но опасная. Если с работником что-то случится в эти три дня, заболеет или ногу сломает, и при этом формально он будет находиться в отпуске, то компания рискует получить еще больший штраф, чем за несвоевременную выплату отпускных.

Таблица №3

Совет. Трудовой кодекс не запрещает устанавливать другой срок оплаты отдыха. Установите срок выплаты отпускных не за три дня, как требует статья 136 ТК РФ, а другой, который улучшает положение работника по сравнению с законом. Например, за пять дней. Тем самым подстрахуете компанию. Тогда до ухода сотрудника на отдых точно будет оставаться три полных календарных дня, и никаких возражений со стороны проверяющих органов не последует.

Суммы штрафов за нарушенный срок выплаты отпускных

Если трудовая инспекция при проверке выявила, что работодатель нарушил срок оплаты отпускных, то должностному лицу придется уплатить от 10 000 до 20 000 рублей, ИП – от 1 000 до 5 000 рублей, юрлицу – от 30 000 до 50 000 рублей.

• для директора от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация от года до трех лет;
• для ИП от 10 000 до 30 000 рублей;
• для компании от 50 000 до 100 000 рублей.

192
Более того, на должностных лиц могут наложить дисциплинарное взыскание по статье ТК РФ и даже привлечь к уголовной ответственности по статье 145.1 УК РФ.

Таблица №4

Читайте на сайте статьи по теме Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Когда можно взять отпуск частями Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни Когда выгодно брать отпуск в 2026 году

Часто задаваемые вопросы о сроках оплаты отпуска

Вопрос: За сколько дней нужно выплатить отпускные по закону?
Ответ: Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Вопрос: Как считать три дня: в календарных или рабочих днях?
Ответ: В календарных днях, включая выходные и праздники.

Вопрос: Что будет, если выплатить отпускные за два дня до отпуска?
Ответ: Это считается нарушением, за которое работодателю грозит штраф.

Вопрос: Можно ли выплатить отпускные раньше чем за три дня?
Ответ: Да, закон не запрещает выплачивать отпускные раньше установленного срока.

Вопрос: Какой штраф за невыплату отпускных в срок?
Ответ: Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Вопрос: Платят ли отпускные вместе с зарплатой?
Ответ: Нет, отпускные выплачиваются отдельно, не позднее чем за три дня до отпуска.

Вопрос: Входят ли выходные дни в расчет трех дней?
Ответ: Да, в расчет берутся календарные дни, включая выходные.

Вопрос: Что делать, если отпуск начинается с понедельника?
Ответ: Выплатить отпускные нужно не позднее четверга предыдущей недели.

Вопрос: Нужно ли платить отпускные, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением?
Ответ: Да, отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска, а окончательный расчет — в последний рабочий день.

Вопрос: Какой размер компенсации за задержку отпускных?
Ответ: 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.