Законные причины и порядок переноса отпуска на другой месяц

Краткая памятка: ключевые моменты переноса отпуска

1. Проверьте, есть ли законное основание для переноса (больничный, невыплата отпускных и т.д.).
2. Согласуйте перенос с работодателем, если инициатива исходит от вас.
3. Напишите заявление на имя руководителя с указанием причины и новых дат.
4. Дождитесь приказа о переносе отпуска от работодателя.
5. Убедитесь, что изменения внесены в график отпусков.
6. Проверьте, что перенос не нарушает правило использования отпуска в течение 12 месяцев.
7. Сохраните копию заявления и приказа для подтверждения.
8. При отказе работодателя обратитесь в трудовую инспекцию.
9. Помните, что отпуск можно разделить на части, но одна часть должна быть не менее 14 дней.
10. Используйте отпуск вовремя, чтобы избежать его накопления и возможных споров.

Основания для переноса отпуска

1. Сотруднику вовремя не выплатили отпускные. Напомним, что это надо сделать не позже, чем за три календарных дня, причем когда крайний срок выпадает на нерабочий день, выплачивают деньги накануне (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
2. Работника предупредили о начале отпуска меньше чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
3. Сотрудник болел в отпуске (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. У сотрудника трое и более детей в возрасте до 18 лет. В этом случае отпуск предоставляется по желанию сотрудника в удобное для него время, до достижения младшим из детей 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
5. В отпуске сотрудник выполнял государственные обязанности, по которым дается освобождение от работы, например, был присяжным в суде или проходил военные сборы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
6. Уход работника в отпуск в текущем рабочем году негативно скажется на работе компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
7. Сотрудник отозван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
8. По иным основаниям, например, если работник имеет право на «удобный» отпуск (частая ситуация — когда работница хочет присоединить очередной отпуск к декрету — ст. 260 ТК РФ).

Работодатель вправе закрепить в своих локальных актах другие причины переноса ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска по инициативе работника

Отпуск может быть перенесен при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работника, в связи с больничным, по семейным обстоятельствам. Также возможно присоединение ежегодного отпуска к декретному. Рассмотрим каждый случай отдельно.

Перенос отпуска при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работника

В этих двух случаях работник решает по своему усмотрению — отгулять отпуск или перенести. И если он выберет перенос, работодатель обязан согласовать с ним новые сроки отпуска.

• обязательно письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;
• издается приказ;
• изменения отражаются в графике отпусков и в личной карточке (если она ведется).

Перенос в связи с больничным

Если во время ежегодного отпуска сотрудник был на больничном, отпуск продлевается на дни болезни. Но дни отпуска, совпавшие с нетрудоспособностью, также можно перенести на другой срок по согласованию с работником (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если работник ушел отдыхать на 14 дней, но в последние шесть дней отпуска он заболел, то на эти шесть дней можно продлить период отдыха или перенести их на будущее.

• если работник не сообщил о желании перенести отпуск, он автоматически продлевается;
• продление (или перенос) отпуска возможны, только если болел сам сотрудник, а больничный лист выдан по заболеванию или травме (ст. 124 ТК РФ, Определение ВС от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Если во время отпуска у сотрудника заболел ребенок или он сам был на карантине, отпуск не переносится (Письма Минтруда от 17.06.2026 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2026 № 14-2/В-393). В то же время работодатель может предусмотреть в своих ЛНА перенос отпуска для ухода за заболевшим членом семьи работника (Письмо Минтруда от 17.06.2026 № 14-2/ООГ-8522).

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

• основанием переноса отпуска в связи с больничным будет волеизъявление работника и листок нетрудоспособности;
• далее издается приказ о переносе отпуска, а если отпуск полностью совпал с больничным — приказ, отменяющий предыдущий приказ об отпуске.

Сведения о переносе отпуска вносятся в график и в личную карточку (если она ведется).

Перенос по семейным обстоятельствам

Перенести ежегодный отпуск в связи с семейными обстоятельствами работодатель обязан:

• если такой перенос предусмотрен локальным нормативным актом;
• по просьбе работника, имеющего право на «удобный» отпуск.

В других случаях соглашаться или нет на перенос отпуска по семейным причинам — работодатель решает сам.

• работник пишет заявление в произвольной форме, к нему желательно приложить подтверждающие документы;
• на основании заявления издается приказ;
• вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется).

Если работник хочет перенести отдых на будущий год, убедитесь, что такой перенос для него не запрещен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). А также проверьте, чтобы новая дата начала отпуска позволяла уведомить работника о начале отдыха минимум за две недели.

Присоединение ежегодного отпуска к декретному

По желанию сотрудницы компания обязана предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам (если, конечно, у нее остались неотгулянные дни). Причем даже в том случае, если женщина проработала меньше шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Пример. Сотрудница идет в декрет. Она попросила ежегодный отпуск на 28 календарных дней, однако за текущий рабочий год у нее осталось 10 неотгулянных дней. Работодатель может дать ей отпуск только на эти 10 дней.

• основанием для присоединения ежегодного отпуска к декрету будет заявление работницы, к нему можно приложить справку о беременности из медучреждения;
• издается приказ о переносе отпуска;
• вносятся изменения в график и в личную карточку (если она ведется).

Отпускные выплачиваются минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Порядок переноса отпуска по инициативе работодателя

ТК РФ называет две причины, когда инициатором переноса отпуска может быть работодатель: если нужно избежать неблагоприятных последствий для компании или возникла необходимость отозвать работника из отпуска. Обе ситуации относятся к производственной необходимости, и в обеих потребуется согласие работника.

• несовершеннолетним;
• людям, работающим во вредных и опасных условиях;
• работникам, которые не отдыхали два года подряд.

А также есть специальные нормы, устанавливающие особый порядок изменения времени отдыха в связи с производственной необходимостью для некоторых категорий работников: например, у госслужащих на будущий рабочий год переносится только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 9.2 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

• нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, «вредников» (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
• внутренний совместитель отзывается исключительно из отпуска по основному месту работы (Письмо Роструда от 30.03.2026 № ПГ/05772-6-1);
• отозванному из отпуска сотруднику необходимо дать часть отпуска длительностью не меньше 14 календарных дней. В противном случае отзыв незаконен (Письмо Минтруда РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о необходимости перенести его отпуск или об отзыве из отпуска.

Шаг 2. Получите согласие от работника, желательно письменное. Оно может быть в виде «согласительной» фразы в уведомлении или отдельного документа. Пример формулировки: «Я, Литовцева И.С., согласна на отзыв из отпуска с 18.04.2026 и перенос неиспользованной части отпуска в размере шести календарных дней в рамках текущего рабочего года. Новые сроки отпуска сообщу дополнительно».

Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Ограничения при переносе отпуска

Число переносов отпуска закон не ограничивает, однако учитывайте, что:

• нельзя переносить отпуск на будущий рабочий год работникам-«вредникам», несовершеннолетним, а также тем, кто не отдыхал в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
• отпуск, перенесенный по производственной необходимости, сотрудник должен отгулять не позже 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Это основные ограничения, но есть и другие — для отдельных ситуаций. Их мы рассмотрим ниже.

Документальное оформление переноса отпуска

Перечень необходимых документов зависит от того, по какой причине переносится отпуск. К таким документам относятся:

Заявление работника. Письменное заявление обязательно только при переносе отпуска из-за просрочки выплаты отпускных или несвоевременного предупреждения об отпуске. В других случаях согласие на перенос отпуска может быть любым — устным, письменным, в виде подписи на приказе.

Уведомление о переносе отпуска. Оформляется, если инициатор переноса — работодатель. И хотя ТК РФ не обязывает уведомлять работника о переносе отпуска, это поможет снизить риски при спорах.

Приказ. Составляется в произвольной форме. На его основании вносятся изменения в график отпусков. Поэтому в приказе нужно указать основание, по которому осуществлен перенос, и новые даты отпуска.

Собрать даты отпуска со всех сотрудников и согласовать график отпусков онлайн легко в сервисе Контур.КЭДО

После оформления этих документов информация о новых датах отдыха работника вносится в график отпусков и в личную карточку (если она ведется).

Приказом Минтруда от 19.05.2026 № 320Н утвержден новый порядок ведения трудовых книжек, в котором упразднено требование вести личные карточки. То есть теперь их оформлять необязательно, но они и не запрещены.

Перенос отпуска в графике отпусков

После утверждения новых дат отпуска внесите корректировки в график отпусков. В графике, оформленном по унифицированной форме Т-7, укажите:

• в графе 8 — реквизиты приказа о переносе или приказа об отмене отпуска;
• в графе 9 — новую дату начала отпуска.

Если отдых переносится на текущий календарный год, в графе 7 проставьте фактическую дата его начала.

Изменения в график отпусков, составленный работодателем на своем бланке, вносятся аналогично.

Перенос отпуска в личной карточке работника

Если вы продолжаете вести личные карточки Т-2, запись о переносе отпуска вносите в нее, только если на дату переноса был заполнен раздел VIII «Отпуск».

• информацию в графах 1–3, 5 не меняют;
• в графах 4 и 6 зачеркивают сделанные ранее записи, затем ниже или в следующей строчке проставляют число фактически использованных дней отпуска и дату его завершения;
• в графе 7 указывают реквизиты приказа о переносе.

Если отпуск переносится полностью, то в графах 1 — 7 информацию об отпуске зачеркивают, рядом с графой 7 либо ниже вписывают реквизиты приказа, отменяющего приказ о предоставлении отпуска.

Часто задаваемые вопросы о переносе отпуска на другой месяц

Вопрос: Можно ли перенести отпуск на следующий год?
Ответ: Да, но только с письменного согласия работника и при условии, что отпуск будет использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года.

Вопрос: Обязан ли работодатель перенести отпуск, если работник заболел во время отпуска?
Ответ: Да, работодатель обязан продлить или перенести отпуск на количество дней болезни, подтвержденных больничным листом.

Вопрос: Сколько раз можно переносить отпуск?
Ответ: Закон не ограничивает количество переносов, но отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года.

Вопрос: Можно ли перенести отпуск без согласия работодателя?
Ответ: Только в случаях, предусмотренных законом: невыплата отпускных, несвоевременное уведомление, больничный или выполнение гособязанностей.

Вопрос: Как оформить перенос отпуска по инициативе работника?
Ответ: Работник пишет заявление с указанием причины и желаемых дат, работодатель издает приказ о переносе.

Вопрос: Влияет ли перенос отпуска на его продолжительность?
Ответ: Нет, количество дней отпуска сохраняется, меняются только даты его использования.

Вопрос: Можно ли перенести часть отпуска?
Ответ: Да, по соглашению сторон отпуск можно разделить на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается переносить отпуск?
Ответ: Работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Вопрос: Переносится ли отпуск, если работник увольняется?
Ответ: При увольнении неиспользованный отпуск компенсируется деньгами, либо работник может взять отпуск с последующим увольнением.

Вопрос: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при переносе?
Ответ: Да, все переносы должны быть отражены в графике отпусков с указанием новых дат и оснований.