Содержание
Памятка: ключевые моменты выхода из декретного отпуска
- Определите точную дату окончания вашего отпуска по уходу за ребенком.
- Напишите заявление о выходе на работу, если планируете прервать отпуск досрочно.
- Согласуйте с работодателем новый график работы (полный или неполный день).
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении условий труда.
- Дождитесь приказа о прекращении отпуска и выходе на работу.
- Проверьте, что в вашу трудовую книжку (Т-2) внесены все изменения.
- Уведомите СФР, если выходите на работу досрочно и меняете размер пособия.
- Помните, что пособие сохраняется при работе на неполную ставку.
- Не выходите на работу без официального оформления, чтобы избежать проблем с учетом.
- При возникновении споров с работодателем обращайтесь за юридической помощью.
Что такое декретный отпуск
В законодательстве нет термина «декретный отпуск». В практике кадровика так называют два периода — отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ), отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
Все это время женщина получает не зарплату, а пособие за счет средств обязательного социального страхования. Но назначаются и оплачиваются эти отпуска по разным правилам.
В этой статье мы будем использовать термин «декретный отпуск» как синоним отпуска по уходу за ребенком. Тем более, что право трудиться и одновременно получать пособие есть только по ст. 256 ТК РФ.
Важно! Если сотрудница решит досрочно прервать отпуск по беременности и родам, то ей придется вернуть в бюджет СФР излишне выплаченное пособие. Эти средства могут быть удержаны из зарплаты по ее письменному заявлению (письмо ОФСР по Москве и Московской области от 08.08.2026 № 08-13/140761л).
Советуем посмотреть запись вебинара — эксперт разбирает, что учесть при назначении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также отвечает на другие горячие вопросы о проактивных выплатах.
Кто может уйти в декрет
В отпуск по беременности и родам – только мама. Когда он закончится, использовать право на отпуск по уходу за ребенком могут близкие родственники, которые будут заботиться о малыше. Обычно это мама, намного реже папа или бабушка.
Кстати, в воспитании могут участвовать они все, поделив отпуск последовательно друг за другом. А вот если на свет появилась двойня, то в декрет могут уйти два члена семьи одновременно.
В нашей стране правом (а декретный отпуск – это именно право, а не обязанность) остаться с ребенком чаще всего пользуется женщина. Поэтому в дальнейшем мы будем говорить именно о маме, хотя, повторимся, это может быть и папа, и бабушка.
О том, как оформляют декретный отпуск индивидуальные предприниматели, мы писали раньше.
На каких условиях можно прервать отпуск по уходу за ребенком
Работодатель отозвать сотрудницу из декрета не может. Это может быть только ее добровольное решение. О том, как правильно прервать декрет по ст. 256 ТК РФ, мы расскажем в следующем разделе.
До 2026 года женщина при досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком сохраняла право на пособие только в одном случае — если она выходила на неполный рабочий день. И работодатели понимали это условие по-своему. Кто-то оформлял сотруднице рабочий день в 7 часов 59 минут, называя его «неполным». Женщина продолжала находиться в декрете, но при этом получала и зарплату, и пособие. С такой практикой были не согласны специалисты фонда социального страхования (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л), и их часто поддерживали судьи.
С 1 января 2026 года действует новая редакция ст. 256 ТК РФ, согласно которой женщина имеет право выйти на работу на любых условиях, в том числе на удаленке, либо устроиться к другому работодателю и при этом сохранить право на социальную выплату от СФР.
- с 1 января 2026 года работница не может одновременно трудиться и находиться в декрете у одного и того же работодателя — при выходе на прежнее место работы отпуск прерывается;
- не нужно уведомлять СФР о досрочном выходе на работу из декретного отпуска, поскольку пособие остается.
Но такие правила действуют только с 01.01.2026. Если сотрудница вышла на неполный рабочий день раньше этой даты, то она может продолжать находиться в декретном отпуске (п. 4 письма СФР от 24.06.2026 № 19-02/84476л). Повторим, что работодатель не может принудить ее написать заявление о досрочном выходе.
Важно
! Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой другой родственник или опекун (ст. 256 ТК РФ). Здесь имеет значение, кто фактически ухаживает за малышом. Для этих лиц действуют такие же правила досрочного выхода из декретного отпуска, как и для мамы.
Как прервать декретный отпуск по ст. 256 ТК РФ: инструкция
Приведем примерный пошаговый алгоритм по правилам с 1 января 2026 года.
Согласовать с сотрудницей график работы
На время декрета за мамой сохраняется прежняя должность. Сотрудница имеет право вернуться на работу как на полный рабочий день, так и на условиях неполного рабочего времени или удаленки. Отказать ей вы не можете — это незаконное лишение возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, ст. 256 ТК РФ).
Поэтому заранее обговорите, по какому графику у вас будет трудиться мама. Учитывайте, что вы обязаны будете предоставить ей дополнительные перерывы для кормления ребенка каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут, пока ребенку не исполнится полтора года (ст. 258 ТК РФ). Работница не должна писать для этого заявления. Вы даете перерывы по умолчанию, если рабочий день будет длиться дольше трех часов.
Но есть нюансы. Если сотрудница захочет присоединить свои перерывы для кормления к обеденному перерыву или перенести на начало (конец) рабочего дня, то возьмите с нее отдельное заявление (ч. 3 ст. 258 ТК РФ). Учитывайте, что женщина не может от них отказаться, даже если захочет.
Важно
! Перерывы для кормления входят в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. Отмечайте их в табеле учета рабочего времени отдельно, чтобы правильно оплачивать. Коды установите самостоятельно приказом или распоряжением.
Принять заявление о прекращении отпуска
Законодательно порядок досрочного выхода из декрета не урегулирован, поэтому рекомендуем работодателям прописать его в локальном нормативном акте (ЛНА). В нем же указать сроки подачи заявления работником.
Если на период декрета вы приняли временного сотрудника, то вам понадобится время, чтобы оформить его увольнение. Также запас по времени необходим, чтобы подготовить все документы по возвращению основного работника.
Подача заявления о выходе на работу законодательно тоже прямо не предусмотрена. Но обязательно возьмите с декретницы этот документ, чтобы доказать ее добровольное волеизъявление.
Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн
Подписать допсоглашение к трудовому договору (при необходимости)
Этот этап необходим, если до декрета работница трудилась в офисе, а хочет выйти на удаленку или, например, на полдня. В этом случае пропишите все изменения условий трудового договора в дополнительном соглашении. Это следует из ст. 57 ТК РФ.
Издать приказ
При необходимости вы можете дополнить документ другими поручениями. Например, провести сотруднице внеплановый инструктаж по охране труда, если перерыв в работе составил более двух месяцев.
Внести изменения в Т-2, если она ведется
В 2026 году работодатель не обязан заполнять личные карточки работников. Но если вы продолжаете их вести, то заполните в Т-2 сведения об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком и количестве фактически использованных дней отпуска в разделе VIII «Отпуск».
Так вы сможете корректно определить начало рабочего года сотрудницы. Напомним, что периоды отпусков по уходу за ребенком в стаж для ежегодного отпуска не входят (ст. 121 ТК РФ). Фактически использованные дни в это время будут «сдвигать» начало рабочего года для сотрудницы.
Уведомить СФР (при необходимости)
Если сотрудница прерывает свой декретный отпуск и возвращается на рабочее место на тех же условиях, что трудилась до ухода в него, то сообщать в Социальный фонд не нужно. Женщина не теряет право на пособие (п. 1 письма СФР от 24.06.2026 № 19-02/84476л).
Вы направляете информацию в Социальный фонд, если у сотрудницы изменяются условия трудового договора. Например, она выходит на три часа в день или будет работать три дня в неделю.
В таких ситуациях в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с проставлением в графе 6 соответствующего специального кода «НЕПД» или «НЕПН» (п. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2026 N 1462).
- Подразделы 1.1 и 1.2 ЕФС‑1: отвечаем на вопросы бухгалтеров и кадровиков
- Как отчитаться по кадровым мероприятиям через Экстерн: 3 способа
Какие нюансы учесть при досрочном выходе из отпуска
Поскольку сотрудница возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей и прерывает декрет, она получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оформление больничных. Соответственно, включайте ее в график отпусков, но с нюансами по началу рабочего года, о которых мы писали выше.
Также не забывайте про право женщины уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу при выходе из декрета (ст. 260 ТК РФ). Оно не зависит от стажа работы на данном месте работы.
Написанное выше про график отпусков и больничные не относится к тем работницам, которые вышли на неполный рабочий день до 1 января 2026 года. По сути они продолжают находиться в декрете, прервать который вы не можете. А одновременно отгуливать два отпуска нельзя (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Это сложная ситуация для работодателя. По закону работник не может трудиться без отпуска более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). И декретница, которая работает на условиях неполного рабочего времени, копит дни отдыха, а использовать их формально не может.
Выход из этой ситуации предложил сам СФР (п. 5 письма СФР от 24.06.2026 № 19-02/84476л). Работница имеет право досрочно прервать свой декретный отпуск, отгулять ежегодный и опять написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Это можно сделать по ст. 256 ТК РФ и не потерять при этом право на пособие.
Разъясните эти нюансы декретницам, которые накопили много дней неиспользованного ежегодного отпуска и не хотят ими пользоваться.
Главное про досрочный выход из декрета
С 1 января 2026 года декретница может выйти на полный рабочий день и не потерять право на получение пособия. Если она возвращается на прежнее место работы, то ее отпуск по уходу за ребенком досрочно прекращается (ст. 256 ТК РФ).
Декретница может вернуться к трудовой деятельности на условиях дистанционки, надомной работы или неполного рабочего времени. Отказать работодатель ей не сможет. При этом она будет одновременно получать зарплату и пособие от СФР.
Это не относится к случаю прерывания отпуска по беременности и родам по ст. 255 ТК РФ. Если женщина досрочно выйдет на работу, она должна будет вернуть СФР излишне выплаченное пособие.
Рекомендуем работодателям установить в ЛНА порядок досрочного выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком, чтобы иметь время для оформления всех кадровых процедур и не получить себе мамочку как снег на голову. Примерный алгоритм может быть следующим:
- согласовать с декретницей график работы;
- получить от нее заявление о досрочном выходе из декрета;
- подписать допсоглашение к трудовому договору, если меняются его условия (например, при переходе на удаленку);
- издать приказ;
- внести изменения в личную карточку Т-2;
- уведомить СФР, если работница переходит на дистант или неполное рабочее время. Если сотрудница возвращается на полный рабочий день и прежнее место работы, то сообщать в Социальный фонд не нужно.
Указанный выше порядок не относится к декретницам, которые вышли на неполное рабочее время до 31 декабря 2026 года включительно и не прерывали свой отпуск по уходу за ребенком. Они продолжают находиться в декрете.
Часто задаваемые вопросы о сроках выхода из декрета
Вопрос: Когда нужно выходить из декрета, если ребенку исполнилось 1,5 года?
Ответ: По закону отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день исполнения ребенку 1,5 лет, и на следующий день сотрудник должен выйти на работу.
Вопрос: Обязана ли я выйти на работу сразу после окончания больничного по беременности и родам?
Ответ: Нет, после больничного вы имеете право сразу написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Вопрос: Могу ли я выйти из декрета раньше, чем ребенку исполнится 3 года?
Ответ: Да, вы имеете право прервать отпуск по уходу за ребенком в любой момент и выйти на работу на полный или неполный день.
Вопрос: Что будет, если я не выйду на работу после окончания декретного отпуска?
Ответ: Если вы не вышли на работу без уважительной причины, работодатель может уволить вас за прогул.
Вопрос: Нужно ли предупреждать работодателя о выходе из декрета заранее?
Ответ: Закон не обязывает предупреждать заранее, но рекомендуется уведомить работодателя за 2-4 недели для согласования графика.
Вопрос: Может ли работодатель заставить меня выйти из декрета досрочно?
Ответ: Нет, досрочный выход из декрета — это право сотрудника, а не обязанность. Работодатель не может принудить вас к этому.
Вопрос: Сохраняется ли пособие, если я вышла на работу на неполный день?
Ответ: Да, при работе на неполный день (включая удаленную работу) пособие по уходу за ребенком сохраняется.
Вопрос: Как оформить выход из декрета, если я хочу работать из дома?
Ответ: Необходимо согласовать с работодателем дистанционный режим работы и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Вопрос: Выход из декрета — это всегда один и тот же день для всех?
Ответ: Нет, дата выхода зависит от даты рождения ребенка и от того, какой отпуск вы оформили (до 1,5 или до 3 лет).
Вопрос: Что делать, если работодатель не пускает меня на работу после декрета?
Ответ: Обратитесь в трудовую инспекцию или в суд для восстановления ваших прав.
