Заверение копии приказа об увольнении: как правильно оформить и выдать

Краткая памятка по заверению копии приказа об увольнении

1. Убедитесь, что оригинал приказа подписан руководителем.
2. Сделайте ксерокопию приказа на чистом листе бумаги.
3. Проверьте, что копия читаема и не содержит искажений.
4. Нанесите заверительную надпись «Верно» на последнем листе.
5. Укажите должность лица, заверяющего копию.
6. Поставьте личную подпись и ее расшифровку (фамилию, инициалы).
7. Проставьте дату заверения.
8. Если есть печать, поставьте ее на заверительную надпись.
9. При многостраничном документе прошейте листы и заверьте на обороте.
10. Выдайте заверенную копию работнику под подпись в журнале учета.
11. Храните копию заявления работника о выдаче копии (если было).
12. Соблюдайте срок выдачи — не позднее трех рабочих дней.

Сервис для проверки трудовых договоров на опасные условия

Правильная процедура увольнения включает в себя целый ряд последовательных действий.

Роструд в своём официальном телеграм-канале опубликовал пошаговую инструкцию, в которой разъяснил, что работодатель должен выдать работнику в день увольнения. Эксперты ведомства напомнили, что трудовая книжка – это не все обязательные документы. Работник может потребовать копию приказа об увольнении и работодатель не вправе ему в этом отказать.

• не позднее дня увольнения ознакомить работника под подпись с приказом об увольнении. По требованию сотрудника работодатель выдает работнику заверенную копию этого приказа;
• выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности;
• по письменному заявлению работнику выдать ему заверенные копии других документов, связанных с работой;
• произвести с работником окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие компенсации, если они положены в соответствии с законодательством или трудовым договором).

Эксперты «Кадрового дела» подготовили для вас инструкцию с актуальным списком документов, которые нужно выдать работнику при расторжении договора. В статье скачаете образцы документов, которые нужно выдать как работнику, так и исполнителю по ГПД в день прекращения отношений, а также по письменному запросу.

Правовое обоснование. Согласно статье 84.1 ТК прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66 ТК) и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Справочник обязательных и необязательных документов для кадровой службыРедакция «Кадрового дела» подготовила интерактивную таблицу по обязательным и дополнительным кадровым документам. Таблица поможет проверить, все ли обязательные документы у вас есть, и какие из необязательных вам на самом деле нужны. По каждому документу показали его пользу, риски и можно ли его будет использовать как доказательство в суде. Перейти в справочник за подсказками и образцами >>> Справочник обязательных и необязательных документов для кадровой службы Редакция «Кадрового дела» подготовила интерактивную таблицу по обязательным и дополнительным кадровым документам. Таблица поможет проверить, все ли обязательные документы у вас есть, и какие из необязательных вам на самом деле нужны. По каждому документу показали его пользу, риски и можно ли его будет использовать как доказательство в суде.

• Формулировки в трудовых договорах, за которые штрафует ГИТЧто триггерит инспекторов и как исправить рискованные условия, которые влекут штрафы
• Регионы вводят квоты для приёма участников СВОКак узнать, есть ли обязанность в вашей компании, и выделить рабочие места
• Сотрудник просит срочный отпуск вне графикаБезопасные правила предоставления с учётом разъяснений Минтруда
• Четыре «смертных греха» кадровика в работе с персданнымиКак не допустить 4 самых опасных нарушения в работе с ПДН, которые допускают ваши коллеги
• За нарушения в работе по воинскому учёту штрафуют кадровиковКогда получится отменить наказание в суде

Таблица №1

Образцы, сервисы и инструкции, которые пригодятся в работе любому кадровику:
		Как работать с персданными работников, чтобы не повысить категорию риска				Забрать инструкцию >>>
		Сервис для расчёта квот на трудоустройство участников СВО в вашем регионе				Рассчитать квоту >>>
		Коды трудовой функции для ЕФС-1: сервис для подбора				Найти код >>>
		Приказы об ответственных, которые должны быть в каждой компании				Скачать образцы >>>
		Три сервиса для проверки трудовых договоров на рискованные условия				Проверить договоры >>>
		Обязательные папки документов по воинскому учёту				Скачать подборку >>>
Обязательные документы по ГО и ЧС >>>

• свежие новости
• памятки и шпаргалки
• важные решения судов
• анонсы мероприятий

• Как реагировать на внезапные просьбы об отпуске вне графика. Разбор безопасных схем
• Работодателей обязывают брать подростков на стажировку. Как участвовать в проекте или отказаться без риска
• Запрет на лишение персональных надбавок. Как применять новую позицию КС РФ
• Четыре «смертных греха» кадровой службы в работе с персданными. Как их увидеть и пресечь

• Приказы по охране труда, которые должны быть в каждой компании
• Как заполнять форму №10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»
• Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд: порядок и образцы заполнения
• ОКПДТР: как использовать новый общероссийский классификатор
• Образцы трудовых договоров с иностранцами из разных стран
• 7 мини-курсов для кадровиков, чтобы быстро прокачать свои навыки

В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.

• На каких документах подпись работника не нужна, а где без нее не обойтись
• Как заполнить трудовую книжку выпускнику вуза и не запутаться
• Опись личного дела: как правильно составить и использовать в работе
• Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания
• Шесть вопросов о личной карточке, которые покажут, насколько хороший вы кадровик

Получайте новости почтой!

• Справочник бухгалтера на 2026 год
• Индексация заработной платы
• Бюджетные счета, счета для уплаты ЕСВ
• Классификатор профессий
• Калькуляторы

Каким образом следует оформить копию приказа об увольнении? Это должен быть оригинал приказа, но со штампом «Копія», как у нотариуса? Разбираем этот вопрос.

С 10 июня 2026 года вопрос оформления копий приказов — лидер среди кадровых вопросов. Причина — вступление в силу изменений в КЗоТ, касающихся учета трудовой деятельности работника в электронной форме*. Именно с указанной даты ст. 47 КЗоТ обязывает работодателя (в том числе и ФЛП) в день увольнения выдать работнику копию приказа об увольнении.

Аналогичное требование было в ст. 47 КЗоТ и раньше. Но касалось оно только случая увольнения работника по инициативе работодателя.

С 10.06.2026 г. выдача работнику копии приказа обязательна независимо от основания прекращения трудового договора.

Порядок изготовления, оформления и заверения копий документов регулируют Правила № 1000/5** и ДСТУ 4163-2003. Требования этих двух документов распространяются в том числе и на обычные предприятия.

** Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5.

— факсимильные — изготовленные с помощью средств копировально-множительной техники;

— свободные — изготовленные путем перепечатывания или переписывания оригинала документа, которые полностью воссоздают его информацию, но не абсолютно точно воссоздают его внешние признаки (шрифт, реквизиты бланка, подпись, печать и т. п.).

Важно! Независимо от вида изготовления копии, она должна быть должным образом заверена.

Отметку о заверении копии документа составляют из слов «Згідно з оригіналом», названия должности, личной подписи лица, которое удостоверяет копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии. Проставляют ее ниже подписи (п. 5.27 ДСТУ 4163-2003).

Надпись о заверении копии скрепляем оттиском печати соответствующего структурного подразделения предприятия или печати «Для копій» (если такие имеются в наличии). И не забываем проставить на лицевой стороне в верхнем правом углу приказа об увольнении отметку «Копія».

— можно в личной карточке, например, по строке «Додаткові відомості» или рядом с информацией о дате и причине увольнения. Пусть работник напишет «Копію наказу про звільнення отримав» и проставит свою подпись;

— можно завести отдельную книгу, где работники будут ставить свою подпись о получении приказов об увольнении.

• трудовые отношения
• увольнение работника
• копия приказа
• документальное оформление

Часто задаваемые вопросы о заверении копии приказа об увольнении

Вопрос: Какой документ является основанием для увольнения?
Ответ: Основанием для увольнения является приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора.

Вопрос: Кто имеет право заверять копию приказа об увольнении?
Ответ: Заверять копию имеет право руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, начальник отдела кадров).

Вопрос: Обязательно ли ставить печать организации на копии приказа?
Ответ: Да, если организация использует печать, она ставится на копии для подтверждения ее подлинности.

Вопрос: Какой срок выдачи заверенной копии приказа об увольнении?
Ответ: Работодатель обязан выдать заверенную копию в день увольнения или в течение трех рабочих дней с момента запроса.

Вопрос: Можно ли заверить копию приказа нотариально?
Ответ: Да, нотариальное заверение не обязательно, но возможно по желанию работника.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается заверять копию приказа?
Ответ: В случае отказа работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Вопрос: Нужно ли заверять каждый лист копии приказа?
Ответ: Если приказ состоит из нескольких листов, их необходимо прошить и заверять на обороте последнего листа.

Вопрос: Какие реквизиты должна содержать заверительная надпись?
Ответ: Надпись должна включать: «Верно», должность, подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Вопрос: Имеет ли право работник получить копию приказа после увольнения?
Ответ: Да, работник вправе запросить копию приказа в любое время после увольнения.

Вопрос: Чем отличается заверенная копия от простой копии?
Ответ: Заверенная копия имеет юридическую силу, так как подтверждена подписью и печатью уполномоченного лица.